Profielschets Drie leden Auditcommissie FNV Vereniging

Profielschets
Drie leden Auditcommissie
FNV Vereniging
1. Algemeen
De FNV is een vereniging met 18 bonden met gezamenlijk ruim 1,1 miljoen vakbondsleden. De
doelen die de FNV als vakbond nastreeft staan voortdurend (sterk) onder druk. De arbeidsmarkt is de
afgelopen jaren sterk veranderd. De grotere invloed van aandeelhouders heeft met de mede als
gevolg daarvan ontstane financiële crisis geleid tot een toename van onzeker werk en daardoor
onzeker inkomen. De tweedeling in de samenleving groeit. Werkenden willen graag hun vak op een
goede manier uitoefenen, maar krijgen daar steeds minder tijd voor, terwijl hun functies worden
uitgehold. De kwaliteit van de (publieke) dienstverlening staat onder druk. En de overheid wil het
mede door de crisis ontstane begrotingstekort bestrijden door steeds meer te bezuinigen. De FNV
moet daarom op verschillende niveaus een krachtige beweging zijn, om de menswaardigheid terug te
brengen in het sociaaleconomisch systeem, voor gewoon goed werk voor iedereen dat niet onzeker
is en een volwaardig inkomen oplevert. Een tegenmacht om de kwaliteit van de arbeid en de
arbeidsverhoudingen te verbeteren. Om zeggenschap van alle werkenden te verbeteren en om de
sociale zekerheid voor iedereen veilig te stellen. De FNV opereert daarvoor op nationaal maar ook op
internationaal niveau.
Gekozen is voor vernieuwing binnen de FNV door versterking van samenwerking tussen sectoren en
meer zichtbaarheid voor de leden. Om dit mede vorm te geven, zal een aantal bonden, die samen
een groot aantal leden vertegenwoordigt, fuseren met de FNV.
De juridische fusie staat gepland op 1 januari 2015, het tijdstip waarop formeel de nieuwe
organisatie een feit is. In het najaar besluiten aangesloten leden van de bonden tot opheffing en
samengaan in de nieuwe vereniging. Dit is een “moment of no return”. Het is de bedoeling dat de
nieuwe FNV Vereniging januari 2018 ‘staat’. De beoogde organisatie heeft een omvang van 1600 fte
met circa 2000 medewerkers. De nieuwe FNV vereniging zal een omzet hebben van rond de € 200
miljoen en een ledental van 1,1 miljoen welke deels bestaan uit bonden die aangesloten zijn bij de
FNV en ca. 900.000 direct aangesloten leden.
1
2. Kernwaarden, missie, normen en waarden
Kernwaarden
Iedereen die betrokken is bij de nieuwe vakbeweging of hier deel van uit (wil) maken, is gebonden
aan een aantal kernwaarden. Deze kernwaarden zijn een direct gevolg van de rol en positie van de
vakbeweging in de moderne samenleving. De nieuwe vakbeweging staat voor wederzijds respect en
onderling vertrouwen. Zij willen mensen activeren, stimuleren, ruimte bieden en in staat stellen zich
te ontwikkelen en van elkaar te leren. Zowel binnen als buiten de organisatie. De nieuwe
vakbeweging staat ook open voor ontwikkelingen in de samenleving en spelen hier snel op in.
Het ijkpunt blijft de solidariteit. Zij bieden ondersteuning en zijn solidair, zeker als mensen dit nodig
hebben. De nieuwe vakbeweging streeft dus niet naar korte termijn resultaten, maar naar een
duurzaam resultaat. Naar krachtige mensen, die toekomstgericht handelen, transparant zijn en
integer.
Missie
De missie van de nieuwe vakbeweging is het ondersteunen van mensen die werken, willen werken of
gewerkt hebben en opkomen voor goed werk en een goed inkomen. Bovendien zet de nieuwe
vakbeweging zich in voor de sociaaleconomische en maatschappelijke ontwikkeling: de sociale
samenhang, onze leefomgeving en groepen die onze solidariteit nodig hebben. De missie komt tot
uitdrukking in de volgende tekst:
“ De FNV komt op voor jouw belangen op het gebied van werk en inkomen. We zijn er voor
iedereen die werkt, werk zoekt, een uitkering heeft of met pensioen is. De FNV wil een
samenleving die burgers gelijke kansen biedt. Een duurzame samenleving, die recht doet aan de
diversiteit in de bevolking.”
Normen en waarden
 De nieuwe vakbeweging handelt in de geest van de fundamentele waarden van
gelijkwaardigheid van alle mensen, van vrijheid, rechtvaardigheid en solidariteit. Zij is
democratisch en gaat uit van de grondrechten zoals die zijn neergelegd in de Universele
Verklaring van de Rechten van de Mens (grondslag);
 De nieuwe vakbeweging erkent de betekenis die levensovertuiging en geloof voor mensen
kunnen hebben als bron van inspiratie voor vakbewegingsactiviteiten;
 De nieuwe vakbeweging streeft naar een duurzame samenleving waarin kennis, macht en
welvaart eerlijk worden verdeeld en waarin mensen zoveel mogelijk gelijke kansen hebben.
Dit zijn drie voorbeelden van normen en waarden die centraal staan binnen de nieuwe vakbeweging.
Zie voor meer informatie: Notitie ‘bestaansrecht en leidende principes nieuwe vakbeweging i.o.’
3. Structuur
Sinds 15 mei 2013 heeft de FNV een nieuwe organisatiestructuur met een ledenparlement, een
dagelijks bestuur en een algemeen bestuur. Met de nieuwe structuur is de FNV transparanter en
democratischer. De organisatie van de nieuwe vakbeweging wordt in de volgende afbeelding
geschetst.
2
Figuur 1: schets hoofdstructuur nieuwe vakbeweging.
De relaties en het orgaan die met stippellijnen zijn aangegeven, zijn tijdelijk en vervallen per 1 januari
2015 bij de formele juridische fusie van de organisatie.
De belangrijkste kenmerken van deze structuur en de beoogde werking van de structuur is als volgt:
a)
Sector- en beroepsgerichte eenheden (en daarmee gelijkgestelde eenheden op het terrein
van Jongeren, Senioren, Uitkeringsgerechtigden en ZZP’ers) vormen de basis voor de
nieuwe vakbeweging. Door middel van democratische structuren binnen de sectoren
oefenen leden directe invloed uit op beleid en activiteiten van die eenheden.
b)
Naast en binnen de sectorale eenheden functioneren netwerken: organisaties van
groepen leden met gemeenschappelijke doelen en/of karakteristieken. De invloed van
deze leden strekt zich uit tot het doel/onderwerp van het netwerk. Een bijzonder soort
netwerk betreft lokale groepen van leden, die elkaar treffen in regionale vakbondshuizen.
Vanuit die structuur wordt mede invulling gegeven aan vakbondswerk rondom
lokaal/regionaal georiënteerd beleid.
c)
Vernieuwen en verbeteren, en daarbij effectiever samenwerken, is één van de uitdagingen
waar de nieuwe vakbeweging voor staat. Aan de hand van een investeringsagenda, die op
basis van goed onderbouwde investeringsvoorstellen tot stand komt, zullen
samenwerkingsprojecten worden opgestart.
De Koepel
Sectorale eenheden zijn verbonden met elkaar via de koepel en gezamenlijk delen zij de leidende
principes, toetredingscriteria en uitgangspunten voor structuur en besturing. De juridische vorm van
de koepel is een vereniging, met als leden zowel de rechtspersoon- eenheden als de individuele
leden van de eenheden zonder juridische zelfstandigheid. Binnen de koepel is sprake van een aantal
organen en overlegsituaties: het ledenparlement van de koepel; het bestuur (bestaande uit het
algemeen bestuur en het dagelijkse bestuur); sectordagen en de auditcommissie.
3
4. Ledenparlement
Het ledenparlement bestaat uit 108 mensen. Vanuit de sectorale eenheden (juridisch zelfstandig en
juridisch onzelfstandig) worden leden via een democratisch ledenorgaan binnen de eigen sector
rechtstreeks gekozen in het ledenparlement van de koepel. Daarbij wordt op nader te bepalen wijze
rekening gehouden met de gewenste diversiteit.
Om te kunnen voldoen aan het minimaal aantal benodigde leden voor een vertegenwoordiging in het
ledenparlement, kunnen verbindingen tussen sectoren worden aangegaan. Voor de bepaling van het
aantal zetels per sector (-groep) vormt het reglement van het voorlopig ledenparlement het
uitgangspunt. De jaarlijkse vergadering van het ledenparlement wordt binnen zes maanden na afloop
van het boekjaar gehouden.
5. Het bestuur
Het bestuur van de koepel bestaat uit een algemeen bestuur, waar het dagelijks bestuur ook
onderdeel van is. De voorzitter van het algemeen bestuur is tevens voorzitter van het dagelijks
bestuur.
Het algemeen bestuur van de FNV geeft sturing aan de FNV vereniging en bestaat uit 18 personen.
Zeven leden vormen samen met de voorzitter het dagelijks bestuur. De overige leden van het
algemeen bestuur worden gekozen op basis van een groepsprofiel.
Het algemeen bestuur heeft de volgende taken:
I.
Het vaststellen van het beleid van de FNV-vereniging en de kaders op lokaal, regionaal,
nationaal en internationaal niveau in te nemen standpunten, voor zover het sectorale
afdelingen overstijgende onderwerpen betreft;
II.
Het vaststellen van meerjarenplannen, het werkplan, de begroting en het jaarverslag
alsmede het opmaken van de jaarrekening van de FNV- vereniging;
III.
Het bewaken van de grondslag en leidende principes van de FNV- vereniging.
Het dagelijks bestuur van de koepel kent acht leden. Twee leden van het dagelijks bestuur zijn
vicevoorzitter. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het FNV
beleid, dat is bepaald en vastgesteld door het ledenparlement. Het dagelijks bestuur kent een
collegiaal bestuur waarbinnen portefeuilles worden verdeeld.
Voor het gehele dagelijks bestuur wordt een (groeps-) profiel opgesteld door een
benoemingscommissie van drie leden uit het algemeen bestuur. In het (groeps-) profiel wordt recht
gedaan aan de pluriformiteit en diversiteit van de leden en potentiële leden van de nieuwe
vakbeweging, zodat sprake is van herkenbaarheid naar binnen en naar buiten. De gehele set
profielen wordt goedgekeurd door het ledenparlement.
Het dagelijks bestuur heeft als taak:
I.
Het ontwikkelen en uitvoeren van beleid, binnen de door het ledenparlement en het
algemeen bestuur gestelde kaders;
II.
Het strategisch aansturen van de directe sectorale afdelingen en het toekennen van een
budget aan ieder van deze directe sectorale afdelingen;
III.
Het aansturen van de directie van de werkorganisatie van de FNV- vereniging, op basis van
een daartoe opgesteld directiestatuut.
4
Afzonderlijk stelt het dagelijks bestuur, samen met de leden van het algemeen bestuur, die zijn
gekozen uit de rechtstreeks aangesloten sectoren, de plannen, begrotingen, jaarverslag en
jaarrekening vast voor de taken die betrekking hebben op de strategische sturing en herverdeling van
middelen van de rechtstreeks aangesloten (juridisch onzelfstandige) sectoren. Deze stukken worden
goedgekeurd door het deel van het ledenparlement.
Huidige samenstelling dagelijks bestuur:
Onderstaande leden hebben zitting in het dagelijks bestuur en zijn tevens onderdeel van het
algemeen bestuur:
- Ruud Baars (secretaris)
- Edwin Bouwers
- Gijs van Dijk
- Leo Hartveld (penningmeester)
- Ton Heerts (voorzitter)
- Ruud Kuin (vicevoorzitter)
- Catelene Passchier (vicevoorzitter)
- Mariëtte Patijn
Huidige samenstelling algemeen bestuur:
De onderstaand genoemde personen maken deel uit van het algemeen bestuur (en hebben geen
zitting in het dagelijks bestuur):
- Bernard Koekoek (Jong)
- Charley Ramdas (Senioren, Bouw, Woondiensten, Afbouw)
- Erica Hemmes (Uitkeringsgerechtigden en Ouderen)
- Han Busker (Veiligheid)
- Hans Hoek (Diensten)
- Imelda Tjon-Fo (Wivos)
- Jacques Schellingerhout (Zzp)
- Joosje de Lang (Handel, Diensten)
- Jurre Schreuder (Creatieve sectoren)
- Lot van Baaren (Zorg).
6. Auditcommissie
Het algemeen bestuur is verplicht een zorgvuldige en transparante administratie te voeren van de
vermogenstoestand van de FNV- vereniging, en van alles betreffende de werkzaamheden van de
FNV-vereniging. Zo kan te allen tijde aan de rechten en verplichtingen van de FNV-vereniging worden
voldaan.
In opdracht van het ledenparlement houdt een auditcommissie, bestaande uit ten hoogste 3
personen toezicht op de effectiviteit en efficiency van het beleid van het bestuur en de uitvoering
daarvan, inclusief de investeringen en bedrijfsvoering. Tenminste driemaal per jaar rapporteert de
commissie schriftelijk aan het Ledenparlement de bevindingen. Op de genoemde terreinen mag de
commissie gevraagd en ongevraagd adviseren.
FNV Vereniging kent een ‘klokkenluidersregeling’ met de auditcommissie als geadresseerde.
De taak van de auditcommissie concreet verwoord:
a) Het houden van toezicht op het financiële beleid van het algemeen bestuur en het dagelijkse
bestuur en de uitvoering daarvan, alsmede op zaken die de continuïteit van de FNV-vereniging
raken;
5
b) Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur met
betrekking tot het financiële beleid en zaken die de continuïteit van de FNV-vereniging raken.
De verantwoordelijkheid van de auditcommissie bestaat uit het beoordelen van het financiële beleid
van de bond, zowel het beleid op zich als in relatie tot de missie en de continuïteit van de FNV
Vereniging.
Meer in het bijzonder beoordeelt de auditcommissie:
 (financiële) informatieverschaffing en rapportages;
 administratieve en interne beheersingsprocessen en systemen en de continuïteit van de
bedrijfsvoering;
 risicoanalyses van de operationele, financiële en strategische doelstellingen;
 naleving van wet-, regelgeving en gedragscodes, vooral gericht op organisatie-ethiek;
 verantwoord handelen en transparantie;
 het accountantsverslag.
Benoeming en Bezoldiging
De benoeming geschiedt voor een periode van maximaal vier jaar. Een lid van de auditcommissie is
eenmaal herbenoembaar. Een lid van de auditcommissie kan te allen tijde ontslag nemen. Het
ledenparlement is bevoegd een lid van de auditcommissie tussentijds te ontslaan. Het bestuur stelt
de bezoldiging van de leden van de auditcommissie vast. Deze is marktconform. Voor de leden van
de auditcommissie wordt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Zie verder de volgende links:
- Website FNV
- Statuut Audit Commissie
- Statuten Federatie Nederlandse Vakbeweging
- Notitie ‘Organisatie en besturing nieuwe vakbeweging’
7. Profieleisen Leden Auditcommissie
Een profielschets voor de commissieleden kan zorgen voor in stand houden van professionaliteit van
de auditcommissie.
Lid Auditcommissie
Het profiel voor de commissieleden bevat de volgende algemene vereisten:
 Onderschrijven doel en identiteit van de vereniging;
 affiniteit met de werkzaamheden van de vereniging;
 niet in dienst van de vereniging of bij de vereniging aangesloten zelfstandige sector;
 niet in de voorafgaande twee jaar deel hebben uitgemaakt van het bestuur en het
ledenparlement van FNV Vereniging.
De gevraagde specifieke kennis en ervaring, naast de algemene profielkenmerken betreffen:
 (Aantoonbaar) Financieel economisch, bedrijfsvoering en/of vakbondswerk inzicht;
 relevante ervaring en competenties;
 beschikken over - en bereid zijn om voldoende tijd te besteden aan de taken binnen de
commissie.
6
Verder is het een pré indien u beschikt over de volgende voorzitterseigenschappen, in verband met
een roulerend voorzitterschap:








Over inzicht en overzicht te beschikken met betrekking tot de taken en functie van
adviescommissie;
gevoel te hebben voor bestuurlijke verhoudingen;
het vermogen te hebben om met autoriteit en een natuurlijk gezag de voorzittersfunctie te
vervullen, ook richting het Ledenparlement;
over de persoonlijkheid en achtergrond te beschikken om een leidende rol te vervullen bij de
mening- en adviesvorming;
in staat te zijn doelen en verwachtingen van de auditcommissie te formuleren, uit te voeren
en te bewaken;
leiding te kunnen geven aan de informatievoorziening, de besluitvorming en de
vergaderingen van de auditcommissie;
te beschikken over communicatieve vaardigheden, waarbij hij/zij als voorzitter in staat is om
stimulerend en besluitvaardig op te treden;
controle te kunnen uitoefenen op de werkzaamheden van de auditcommissie als geheel.
8. Procedure
De selectiecommissie vanuit FNV bestaat uit de heer L.R.M. (Leo) Hartveld, de heer R. (Ruud) Baars
en mevrouw Y. (Yvonne) Wijnker. Aan Nationaal Register (NR) is door FNV Vereniging gevraagd het
proces voor de werving en selectie voor deze vacatures te begeleiden. De betrokken adviseur is
mevrouw drs. Carla Aalse.
De sollicitatiegesprekken voor de invulling van de vacatures staan gepland in de periode van 24 tot
28 maart 2014 te Woerden. Het is de bedoeling dat de leden van de Audit Commissie per medio april
a.s. ad interim worden benoemd en direct meedraaien in het proces
9. Uw reactie
Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u
van harte uit uiterlijk maandag 10 maart 2014 te reageren via onze website. Via deze link kunt u
online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.
Meer informatie:
Nationaal Register
Adviseur:
Mevrouw drs. Carla Aalse
070 – 324 3091 / [email protected] / www.nationaalregister.nl
7