Interne verhuizing MetaForum

Interne verhuizing MetaForum
Waarom is een interne verhuizing nodig?
De TU/e realiseert de komende jaren Campus 2020. De realisatie van Campus 2020 moet voorzien in
een moderne en aantrekkelijke compacte campus voor medewerkers en studenten. Vervanging van
oudere gebouwen is noodzakelijk omdat deze niet meer voldoen aan de vereisten van vandaag. Het
Paviljoen waar IE&IS is gehuisvest is daar het beste voorbeeld van. Omdat huisvesting zeer kostbaar
is, het CvB zoveel mogelijk geld wil inzetten in Onderwijs en Onderzoek, en we als universiteit
moeten voldoen aan een krappere huisvestingsnorm, is gekozen voor een compacte campus waar
we efficiënter omgaan met de beschikbare ruimte. Meer ruimte in de toekomst zou betekenen
minder geld voor studenten en medewerkers en dat is niet wat de TU/e wil.
Uit welke projecten bestaat Campus 2020 dan? MetaForum was ook wel bekend als Project 1. Dit
project is medio 2012 opgeleverd. Momenteel wordt gewerkt aan Flux (Project 2) waar EE en TN
worden gehuisvest. De renovatie van het Hoofdgebouw (Project 3) start begin 2015. Hierin worden
na oplevering de faculteiten ID en IE&IS gehuisvest, het CvB en alle diensten. Eerder was al Vertigo
gerenoveerd (faculteit Bouwkunde).
Net als alle andere faculteiten en diensten moet ook onze faculteit het dus in de toekomst gaan
doen met minder m2 per medewerker. Het CvB hanteert hiervoor de P2 norm, huisvestingsnorm in
Project 2.
Omdat het Hoofdgebouw eind 2014 leeg moet zijn, moeten deze medewerkers worden opgevangen
in andere gebouwen. Dit raakt alle diensten en alle faculteiten, dus ook onze faculteit.
W&I moet hiervoor een groot deel van vloer 3 inleveren om bewoners uit het Hoofdgebouw op te
vangen.
Waarom heeft het CvB besloten om zich op de derde verdieping te huisvesten?
Net als alle andere bewoners van het Hoofdgebouw moet ook het CvB tijdelijk op een andere locatie
worden gehuisvest. In de gehele puzzel was er een beperkt aantal locaties waar het CvB geplaatst
zou kunnen worden. Het CvB wilde in het kader van tijdelijke huisvesting graag centraal worden
gehuisvest waardoor MF een logische keuze is.
Worden alle ruimtes op de derde verdieping in gebruik genomen door het CvB?
Niet alle ruimtes worden door het CvB in gebruik genomen. Naast het CvB worden ook o.a. de dienst
Algemene Zaken en een klein aantal medewerkers van Strategic Area’s, Bachelor College en
Graduate School daar gehuisvest. Ook blijft GEWIS op de derde verdieping als ook waarschijnlijk een
aantal OGO ruimtes.
Wordt er rekening gehouden met het behouden van OGO ruimtes?
Hier wordt zoveel mogelijk rekening mee gehouden. Bij voorkeur allemaal in MF.
Blijft studievereniging GEWIS op de derde verdieping gehuisvest?
GEWIS blijft gehuisvest op vloer 3.
Verhuist al het ondersteunend personeel naar 1e verdieping, of verspreid over meerdere
verdiepingen?
Dit moet nog nader worden uitgewerkt de komende tijd. Er zal worden gekeken naar wat
noodzakelijk is vanuit gebruikersperspectief. We plaatsen bijvoorbeeld de studentenadministratie bij
voorkeur in de buurt van de OGO ruimtes. Het ondersteunend personeel zal zoveel mogelijk in de
bovenbouw worden gehuisvest, omdat op de 1e verdieping het personeel van STU vanuit het
Hoofdgebouw wordt opgevangen.
Blijft BCF op de derde verdieping gehuisvest?
BCF zal waarschijnlijk op de 3e verdieping blijven, dit is in onderzoek.
Blijft de studentenadministratie op de derde verdieping gehuisvest?
Waarschijnlijk zal de studentenadministratie niet op de derde verdieping worden gehuisvest. Bij
voorkeur wordt de studentenadministratie laag in de bovenbouw gehuisvest in de buurt van GEWIS
en de OGO ruimtes.
Wanneer gaat de verhuizing plaatsvinden?
De verhuizing zal waarschijnlijk na de zomer plaatsvinden waarbij we vanuit W&I vragen rekening te
houden met het drukke eerste kwartiel.
Wanneer wordt bekend wat de verhuizing voor invloed op mijn situatie heeft?
Er wordt naar gestreefd om voor de zomer een nieuwe indeling gereed te hebben voor W&I.
Uitgangspunt hierbij is de zogenaamde P2 norm die voor alle medewerkers van de TU/e geldt.
Wat voor acties moet ik ondernemen als ik moet gaan verhuizen?
De acties zullen tijdig worden gecommuniceerd. In elk geval zal een groot deel van de huidige
bewoners moeten verhuizen wat inhoudt dat spullen verhuisd moeten worden.
Moet ik mijn kantoor met anderen gaan delen?
De P2 norm voor medewerkers is 8 m2, voor PDENGers, Postdocs, Promovendi en Masterstudenten
6 m2 en voor Hoogleraren 16 m2. Daarnaast wordt gerekend met 0,8 m2 vergaderruimte per fte. De
meeste medewerkers zullen dus een kamer moeten gaan delen. In de huidige situatie is dat echter al
vaak het geval.
Moeten alle functiegroepen hun kamer gaan delen?
Ja, zie boven.
Blijven onderzoekgroepen bij elkaar gehuisvest?
Bij de herinrichting zal zoveel mogelijk worden gekeken naar het logisch huisvesten van groepen en
medewerkers vanuit dit oogpunt.
Blijven de ‘koffieruimtes’ per verdieping bestaan?
De koffiekamers zullen waarschijnlijk moeten worden ingewisseld voor werkplekken waar dit
mogelijk is. Studenten kunnen nu al terecht bij GEWIS en medewerkers kunnen terecht bij de
common room.
Houden we plekken over voor afstudeerders/phd’s/postdocs etc?
Het uitgangspunt is dat voor deze groepen ook na de herinrichting gewoon nog plek beschikbaar is.
Wie bepaalt hoe de ‘indikking’ geregeld wordt?
Er is een klankbordgroep die meedenkt over hoe we hier het beste mee kunnen omgaan. In de
klankbordgroep zitten o.a. een FR lid, de PhD council, twee hoogleraren, een opleidingsdirecteur en
collega’s die inzicht hebben in de wensen en behoeftes van de secties.
Het FMT zal uiteindelijk een besluit moeten nemen over de definitieve herinrichting.
Heb ik inspraak op beslissingen die genomen worden?
Het uitgangspunt is dat we een zo optimale inrichting realiseren die zoveel mogelijk rekening houdt
met de wensen en eisen die voortvloeien uit het werk. Met individuele wensen en eisen van 600
mensen kan geen rekening worden gehouden. Wel wordt uiteraard rekening gehouden met mensen
die bijvoorbeeld een allergie of een beperking hebben.
Welke verdiepingen moeten gaan indikken?
Alle verdiepingen moeten gaan indikken. Naast het opvangen van de bewoners van vloer 3 moet
namelijk rekening worden gehouden met de groei die de faculteit momenteel doormaakt.
Ik heb geen tijd om in te pakken en te verhuizen, welke hulp kan in hierbij inschakelen?
Er zal tijdig een verhuisplanning worden gemaakt waardoor iedereen in staat zou moeten zijn om
e.e.a. voor te bereiden. Mocht dat onverhoopt niet lukken dan zal via de secretariaten worden
gekeken naar een goede oplossing.

Download Report