Verzuimprotocol Via Nova College 2014-2015

Verzuimprotocol Via Nova College
2014-2015
Op tijd komen! We vinden het belangrijk dat leerlingen altijd op tijd en met hun schoolspullen in
de les aanwezig zijn zodat er geen onderwijstijd verloren gaat. Daarom controleren we op het
Via Nova College streng op te laat komen. Kan een kind niet naar school komen wegens ziekte?
Dan bellen ouders tussen 8.00 – 9.00 uur naar de receptie en geven aan hoe lang zij inschatten
dat het kind ziek is.
De leerling mag, indien te laat, alleen de les binnen met een geprint te-laat-kom-briefje. Dit geldt
voor alle lesuren. Deze worden gehaald bij de receptie.
Teamleiders vangen leerlingen die te laat zijn ’s ochtends op bij de begane grond bij de opgang
(8.30 uur). De zij-ingang gaat om 9.00 uur op slot tot 15.00 uur en gasten bellen aan.
De docent registreert de aanwezigheid van de leerlingen en sluit deze voor het einde van de les
af in magister. De mentor volgt verzuim van eigen leerlingen actief en onderneemt minimaal
wekelijks actie voor het terugdringen van verzuim en legt dit vast in Magister.
Wanneer een leerling tijdens mentortijd gemist wordt, stuurt de mentor een mail met een
belverzoek naar de receptie. De receptiemedewerker neemt dan contact op met de ouders
van de leerling en maakt hiervan een notitie in Magister.
Ongeoorloofd afwezig Wanneer een leerling ongeoorloofd afwezig is tijdens een les, zien
wij dit als spijbelen. Een les verzuimd betekent 2 lesuren inhalen.
De docent noteert dit tijdens de les als ‘afwezig reden onbekend’. Wanneer er geen geldige
reden is voor de afwezigheid, past de mentor aan het einde van de dag dit aan in
‘ongeoorloofd afwezig’ (oa) en kent een maatregel toe. De mentor belt dezelfde dag naar
ouders en verzorgt werk voor de leerling voor na schooltijd.
Bij veelvuldig en frequent verzuim kan de schoolleiding andere disciplinaire maatregelen nemen
om dit verzuim terug te dringen.
Afhandeling van te laat/ongeoorloofd Leerlingen melden zich bij te laat komen
dezelfde dag vanaf 15.15 uur bij de conciërge. Zij hebben een uitdraai per dag waarop de
leerlingen en tijdsduur staan voor terugkomen. Dit kan een corveetaak zijn, maar ook om 8.00 uur
melden. De conciërges volgen of de taak goed is uitgevoerd en houden toezicht tijdens het
uitvoeren van de taak. Wanneer de taak is volbracht, sluit de conciërge de terugkommaatregel
diezelfde middag af in Magister.
Niet (volledig) terugkomen is de tijd dubbel inhalen. De conciërges plannen dit in en dit wordt ’s
ochtend tijdens mentortijd in de klas door hen medegedeeld.
Bij veelvuldig en frequent verzuim kan de schoolleiding andere disciplinaire maatregelen nemen
om dit verzuim terug te dringen.
Verlof wordt tijdig door de ouders aangevraagd bij de teamleider door middel van een
verlofverzoek van de gemeente Utrecht. Verlof voor meer dan één schooldag, of verlof
aansluitend aan een schoolvakantie, wordt aangevraagd bij de directeur. Wanneer er sprake is
van luxeverzuim (zonder toestemming van de directeur op vakantie of een dagje weg) wordt
hiervan direct melding gedaan bij leerplicht.
140902
Verzuimprotocol
Verzuimcoördinatoren monitoren het verzuim en de afhandeling daarvan en versturen zij
wekelijks de brieven naar ouders om hen te informeren over het verzuim, berekenen 2 keer per
week of er 16-uurs-meldingen gedaan moeten worden. Zij spreken collega’s aan op het
afhandelen van de onbekende(?)absenties.
Sancties
Te laat is vanaf de 2e keer 30 min. nakomen of om 8.00 uur melden (conciërge beslist). Na 5 keer
neemt de sanctie toe – 60 min. nakomen.
Ongeoorloofd afwezig per lesuur dubbel inhalen.
5x verzuim per schooljaar een mail naar ouders via Magister.
10x verzuim per schooljaar een brief naar ouders/verzorgers in naam van de verantwoordelijke
teamleider om hen wederom te informeren over het verzuim van hun kind. De mentor voert een
gesprek met ouder en kind en doet hiervan kort verslag in het logboek. Na 10 keer te laat neemt
de sanctie toe – 60 min. nakomen.
15x verzuim per schooljaar wederom een brief naar ouders/verzorgers in naam van de teamleider,
dat het verzuim ondanks waarschuwingen niet afneemt en dat wij ons zorgen maken. De
verzuimcoordinator plant een afspraak in met ouder en teamleider. Tijdens dit gesprek worden er
afspraken gemaakt over het terugdringen van het verzuim. De mentor blijft verantwoordelijk voor
het terugdringen van het verzuim.
5x extra per schooljaar ontvangen ouders een brief van de directeur dat ondernomen acties geen
positief effect hebben gehad en dat dit kan leiden tot schorsing en/of verwijdering. De
verzuimcoordinator informeert de teamleider om een melding te doen bij leerplicht.
16 uur verzuim in 4 weken - De verzuimcoördinator doet de melding via DUO bij leerplicht en
informeert ouders hierover per brief. Leerplicht stuurt een waarschuwingsbrief naar de leerling en
ouders/verzorgers en stuurt een kopie naar school.
Aanvraag verlof:
http://www.utrecht.nl/images/DMO/ontwikkeling/PDF/Leerlingzaken/Aanvraagformulier_extra_verlof_m
ax_10_dagen.pdf)
140902
Verzuimprotocol

Download Report