Notulen Bijeenkomst bestuursleden Dorpsraad Overdinkel Datum 19 december 2013 Plaats Vergaderlocatie “Het Trefpunt” Aandachtsgebieden Leden Theo Geerligs (voorzitter) Algemene voorlichter dorpsraad en promotie dorp Sonja Grovenstein (secretariaat) Voorzieningen dorp, cultuur en gezondheidszorg Frank Hengelman (penningmeester) Jeugd en jongerenwerk Hans Fij (notulist) Buitengebied, website Alwien Abrahams Verkeer straten en openbaar vervoer Anne de Vries Stichting muziekkoepel Overdinkel, overleg kerken, gemeente Henk Anderson Vertegenwoordiger namens de winkeliers en ondernemers Overdinkel Petra Assink-Jasink Buitengebied, straatnamencommissie Aanwezig Gerton Mekkelholt Planologie, stedenbouw, industrie en ruimtelijke ordening, website Carll Sijpkes Aspirant lid Mieke Bouwhuis (Adviseur) Coördinator Trefpunt Herman Spanjer (Adviseur) Wijkagent Theo Geerligs, Anne de Vries, Petra Assink-Jasink, Mieke Bouwhuis, Hans Fij, Alwien Abrahams, Henk Anderson, Carll Sijpkes en Herman Spanjer Afwezig Sonja Grovenstein, Frank Hengelman en Gerton Mekkelholt 1 / Opening vergadering Voorzitter Theo Geerligs opent vervolgens de laatste vergadering van 2013 en heet iedereen van harte welkom. 2 / Vaststellen agenda Op het moment van opening zijn er geen toevoegingen . 3 / In en uitgaande post -Agendapunten voor klankbordgroep + vergaderstukken tkn -Ondertekenen convenant “Kies je kans” op 11 december -Persuitnodiging voor ondertekenen convenant tkn -Notulen vergadering november verzonden -Mail Gerton rapport kerkdorpen Losser gemaakt door IAA aan alle leden tkn -Indruk van de nieuwe website aan alle leden ter beoordeling -Nationaal MS fonds; opbrengst collecte tkn -Aanmelding nieuw lid Dorpsraad Ben Smudde naar Theo -Van het bureau IAA is het rapport van de dorpsschouwen via de mail gestuurd , helaas kan niet iedereen het rapport openen ( Er wordt naar een oplossing gezocht ) 4 / Nieuws en terugkoppeling uit de aandachtsgebieden -Theo meldt dat Losser binnenkort ook een dorpsraad krijgt. -Als opvolger van de Overdinkel Generator zullen er sociale wijkteams geïnstalleerd worden waarin diverse professionele instanties zoals Politie, Carint, Stichting Cluster, Maatschappelijk werk vertegenwoordigd zullen zijn. Deze teams krijgen het mandaat achter de voordeuren bij mensen te komen. Het doel is efficiënter om te gaan met gelden. Te denken valt hierbij aan vervoer, zorg, arbeidsongeschiktheid enz. Mieke zal in het team Overdinkel plaatsnemen. Regisseur is Frans Heyman, aangesteld door stichting Cluster. -Voor het opzetten van een kerstboom in het dorp stelt de gemeente geen geld meer beschikbaar. In plaats daarvan geeft de gemeente in het kader van “Kies je kans” eenmalig een bedrag van 11.250 euro per dorp uit. In de klankbordgroep bijeenkomst is de vraag gesteld of Overdinkel ook in aanmerking komt voor dit bedrag. Overdinkel doet namelijk niet mee met “Kies je kans” omdat hier al het project “Hart voor Overdinkel” loopt. Het wachten is op een reactie van de gemeente. Dit jaar sponsort Jos Wolters de kosten van de werkzaamheden om de boom te verlichten. -Kulturhus: er is overeenstemming met de partijen over het ontwerp. Het adviesburo SBM rekent momenteel het ontwerp door om te kijken of een en ander binnen het budget past. -Het eerste deel van de Hoofdstraat is gereed en gaat op vrijdag 20 december weer open. In het voorjaar zal nog een nieuwe toplaag worden aangebracht. De Dwarsweg en de parallelweg bij de kerkaula-school worden in januari 2014 aangepakt. Het stuk Hoofdstraat vanaf de Heideveldweg tot aan de grens staat voor juni/juli 2014 op het programma. Daarna zal ook nog het stuk tussen de Heideveldweg en de Schoolstraat worden aangepakt. -Medio 2014 zal de bibliotheek ondergebracht worden in het Trefpunt. -Petra en Hans hebben een gesprek gehad met Elke Roolvink van de VVV Dinkeldal. We zullen allereerst een wandelroute van ongeveer 3,5 – 4 kilometer opzetten die begint bij het Kulturhus en het Kerkenbos en een gedeelte van het Kolkersveld aandoet. Daarnaast ook een fietsroute rondje om Overdinkel. Ook is afgesproken in februari 2014 met Jos Wolters van gedachten te wisselen over het opzetten van arrangementen in combinatie met fiets- en wandelroutes en om het installeren van een folderpunt voor de VVV te bespreken ( Een suggestie van Mieke is, zo’n fietsroute eventueel te voorzien van de naam “De smokkel smikkelroute “). -In de straatnamencommissie is een naam bedacht voor de nieuwe fietstunnel in Beuningen. Deze naam zal worden ingebracht in de raad. 5 / Nieuwe website/Domijnsleutel Nieuwe website: Het concept voor de nieuwe website wordt goedgekeurd ( zie verder actiepunt 34). Domijnsleutel: Een vertegenwoordiging van de Dorpsraad is bij een loting demonstratie van Domijn aanwezig geweest. Dit lotingsysteem werkt prima. Er is geen speld tussen te krijgen, wordt ook notarieel vastgelegd. Probleem is echter dat de bewoners af willen van dit lotingsysteem en een ander systeem willen, waarbij er meer kansen zijn voor de plaatselijke bevolking. We zullen dit proces blijven volgen. 6 / Rondvraag Herman geeft aan dat het de laatste tijd onrustig is in het pand van de voormalige visboer Smit. Er zullen nieuwe bewoners in dit pand komen waardoor waarschijnlijk de rust zal weerkeren. 7 / Sluiting Theo bedankt de samenstellers nog voor het prachtige kerstpakket en wenst iedereen fijne feestdagen. Vergaderschema 2014: 16 januari 20 februari 20 maart 17 april 15 mei 19 juni 18 september 16 oktober 20 november 18 december Volgende vergadering donderdag 16 januari.
© Copyright 2024 ExpyDoc
