Beheeromgeving - Taal voor het Leven

Handleiding
Beheeromgeving
v2.2
Professioneel Plus Account
Inhoudsopgave
Inleiding
2
1
Inloggen
3
2
Het menu
4
3
Nieuwe docent aanmaken
5
4
Nieuwe groep aanmaken
7
5
Medialinks toevoegen
9
6
Leerwegen maken en bewerken
11
7
Introductietekst invullen
15
8
Extra materiaal toevoegen
16
9
Contact
17
10
Tot slot
18
1
Inleiding
Oefenen.nl is een startpunt voor mensen die interactief aan de slag willen met het
verbeteren van hun basisvaardigheden. Mensen oefenen op een informele manier met
taal, rekenen, internetten en omgaan met geld. Tegelijkertijd leren ze over thema’s als
bijvoorbeeld werk, gezondheid en opvoeding. Op Oefenen.nl staat bijvoorbeeld al het
oefenmateriaal van de programma’s Lees en Schrijf!, Klik & Tik en Taalklas.nl.
Begeleiden met het Professioneel Plus Account
Met het Professioneel Plus Account kan een organisatie groepen deelnemers op
Oefenen.nl begeleiden en volgen. Docenten kunnen leerroutes voor deelnemers
klaarzetten en aanpassen en hun vorderingen volgen. Ook heeft de docent toegang tot
extra materiaal, zoals lessuggesties of werkbladen bij programma’s. Docenten en
deelnemers kunnen samen berichten sturen, chatten en discussiëren in een forum.
Inrichten van het Professioneel Plus Account
Het inrichten van het Professioneel Plus Account van uw organisatie gebeurt in twee
stappen.
1. Inrichten van de Beheeromgeving
Dit gebeurt door een beheerder. Er is één beheerder voor de hele
organisatie. De beheerder maakt in de Beheeromgeving accounts aan
voor docenten en hij maakt groepen aan en koppelt elke groep aan een
docent. Daarnaast maakt de beheerder leerroutes aan met
oefenmateriaal van Oefenen.nl en zelf toegevoegde medialinks.
2. Inrichten van het Volgsysteem
Dit doen één of meer docenten. Een docent maakt deelnemers aan in
een groep en zet huiswerk/leerroutes voor ze klaar. Hij kan de
vorderingen van de deelnemers volgen en met ze communiceren.
Inrichten van de Beheeromgeving
Deze handleiding beschrijft stap 1: Inrichten van de Beheeromgeving. U leest hoe u
werkt in de Beheeromgeving van het Professioneel Plus Account. We beschrijven de
volgende handelingen:

docenten toevoegen en gegevens wijzigen;

groepen toevoegen en gegevens wijzigen;

medialinks toevoegen;

leerroutes samenstellen;

contactgegevens toevoegen en wijzigen.
Het is handig om een lijst te hebben met de namen van de docenten die met het
Professioneel Plus Account gaan werken. Maar u kunt ook fictieve namen gebruiken
2
1
Inloggen
en die later aanpassen.
Ga op internet naar:
www.oefenen.nl/Beheeromgeving
U komt dan op het inlogscherm:
Uw organisatie heeft van ETV.nl een gebruikersnaam en wachtwoord voor de
beheerder gekregen. Vul deze gegevens in en klik op ‘OK’ om in te loggen in de
beheeromgeving:
3
2
Menu
Op alle pagina’s ziet u links het navigatiemenu met de volgende onderdelen:
Ga terug naar het startscherm.
Voeg docenten toe, pas gegevens aan van
docenten en bekijk aan welke groep(en)
een docent is gekoppeld.
Maak een groep aan, wijzig de naam van
een groep, koppel een docent aan een
groep en bekijk welke docenten gekoppeld
zijn aan een groep en hoeveel deelnemers
een groep heeft.
Klik hier om documenten, links en video in
het systeem te plaatsen dat u later aan
leerwegen wilt toevoegen.
Maak leerwegen aan, bekijk en wijzig de
leerwegen.
Vul de introductietekst in. Deze tekst is
zichtbaar voor alle leerroutes.
Voeg pdf’s toe als extra materiaal.
Docenten zien dit in hun volgsysteem.
Bekijk en/of wijzig uw contactgegevens.
4
3
Nieuwe docent aanmaken
Klik in het menu op ‘Docenten’.
U komt dan op de pagina Docenten.
Klik op ‘Nieuwe docent’ om een docent toe te voegen.
U krijgt dan een invulscherm:
Vul de gegevens in en klik op ‘Opslaan’.
5
U bent weer terug in het overzichtsscherm en ziet dat de docent aan de lijst is
toegevoegd. U ziet ook in de lijst hoeveel groepen aan elke docent zijn gekoppeld.
Docentgegevens aanpassen
Klik op de naam van een docent om de naam, gebruikersnaam en of het wachtwoord
aan te passen. U kunt ook zien welke groepen aan de docent zijn gekoppeld.
6
4
Nieuwe groep aanmaken
Als u minimaal één docent heeft aangemaakt, kunt u groepen aanmaken.
Klik in het menu op ‘Groepen’.
U komt dan op de pagina Groepen.
Klik op ‘Nieuwe groep’ om een groep toe te voegen.
U krijgt dan een invulscherm:
Vul de groepsnaam in.
Kies in het uitklapvenster de docent van de groep. Dit venster is verplicht. U kunt dus
geen groepen aanmaken als u niet eerst minimaal één docent heeft aangemaakt.
Klik op ‘Opslaan’.
7
U bent weer terug in het overzichtsscherm en ziet dat de groep aan de lijst is
toegevoegd.
Groepsgegevens aanpassen
Klik op de naam van een groep om de naam aan te passen, om de groep aan een
andere docent te koppelen of om de groep te verwijderen.
8
5
Medialinks toevoegen
U kunt medialinks aanmaken in het systeem die in een leerroute als huiswerk kunnen
worden toegevoegd. Zo kunt u extra (eigen) oefenmateriaal aan de leerroute koppelen
door een link te maken naar:



een video;
een webpagina;
een document.
Klik op de knop ‘Mediacategorieën’ om een nieuwe categorie toe te voegen of voor een
overzicht van al aangemaakte categorieën.
Klik op de knop ‘Nieuwe medialink’ om een nieuwe medialink toe te voegen.
9
Kies in het uitklapvenster een categorie.
Vul een titel in.
Kies in het uitklapvenster ‘Type’ wat de soort medialink (video, document of link).
Vul de instructie voor de cursist in. Dit kan informatie zijn over de link voor de cursist.
Klik op ‘Opslaan’ om de medialink op te slaan.
De medialink komt in de lijst medialinks:
10
6
Leerwegen maken en bewerken
Klik links in het menu om leerwegen aan te maken en te bekijken.
Klik op de knop ‘Nieuwe leerweg’ om een nieuwe leerweg aan te maken.
U komt dan in dit scherm.
Kies een naam voor de leerweg, geef aan uit hoeveel lessen de leerweg bestaat en vul
de introductietekst in. De introductietekst is een soort les 0, waarin u kunt uitleggen wat
de cursist in elke les kan verwachten.
Klik op ‘Opslaan’ om de nieuwe leerweg te bewaren en in te vullen.
11
U komt dan weer in het overzicht van alle leerwegen.
Klik op de naam van een leerweg om die te bewerken en er huiswerk in te zetten.
Onder ‘Lessen’ ziet u welk huiswerk in welke les is opgegeven. Dat is nu nog leeg.
Klik op de knop ‘Nieuw huiswerk’ om huiswerk aan een les toe te voegen.
12
Kies met het uitklapvenster de les waaraan het huiswerk moet worden toegevoegd
Geef het huiswerk een naam.
In het uitklapvenster ‘Programma’ kiest u uit welk programma u een hoofdstuk of
module met oefeningen wilt selecteren. U kunt hier ook medialinks toevoegen:
documenten of links naar sites, die de beheerder van uw organisatie aan de database
toevoegt.
De verschillende onderdelen van dat programma/de medialinks verschijnen dan in het
vak ‘Onderdelen’ daaronder. Klik op een hoofdstuk om te selecteren. U ziet of een
hoofdstuk geselecteerd is, doordat er dan een vinkje voor staat. Klik dan op
‘Toevoegen’.
De geselecteerde hoofdstukken staan nu ook in het tweede vak, ‘Onderdelen’. Klik op
13
de pijltjes vóór een huiswerkonderdeel om de volgorde aan te passen. Zet het vinkje
voor een onderdeel uit en klik op verversen om dat huiswerk uit de lijst te verwijderen.
Klik op ‘Opslaan’.
Naam aanpassen
U kunt de naam van een huiswerkonderdeel aanpassen door op het icoon voor het
onderdeel te klikken.
De leerweg bekijken
De leerweg is niet automatisch te zien op Oefenen.nl. Om te zien hoe een leerweg op
Oefenen.nl komt, moet een docent in het volgsysteem een leerroute aanmaken,
gebaseerd op de leerweg. En die leerroute moet de docent toekennen aan een
deelnemer. Dan pas ziet de deelnemer de leerroute zodra hij inlogt.
14
7
Introductietekst invullen
Klik links in het menu op ‘Introductie’ om de introductietekst op het Professioneel Plus
Account te bekijken en te wijzigen.
Deze tekst zien alle deelnemers als ze inloggen op Oefenen.nl met gegevens die
gekoppeld zijn aan uw Professioneel Plus Account. Het is de welkomsttekst.
Klik op ‘Aanpassen’.
Typ de tekst in het vak en klik op ‘Opslaan’.
15
8
Extra materiaal toevoegen
Klik links in het menu op ‘Extra materiaal’ om documenten (Word, pdf) toe te voegen.
Docenten zien dit materiaal in het volgsysteem en kunnen het daar openen, opslaan
en printen.
Klik op de knop ‘Nieuw materiaal’.
Vul een naam in.
Klik op ‘Bladeren’ om een document op uw computer te selecteren.
Geef eventueel aan bij welk programma het materiaal hoort.
Klik op ‘Opslaan’.
16
9
Contact
De docenten komen met (technische) vragen bij de beheerder. Daarvoor zijn de
contactgegevens. De docenten zien die in hun Volgsysteem.
Klik links onderaan in het menu op ‘Contact’.
U komt op de pagina met de contactgegevens van de beheerder.
Klik op ‘Aanpassen’ om de gegevens in te vullen of te veranderen.
U krijgt dan dit invulscherm:
17
10 Tot slot
Vul de gegevens in en klik op ‘Opslaan’.
Handleiding Professioneel Plus Account Volgsysteem
In de handleiding Professioneel Plus Account Volgsysteem leest u hoe docenten in uw
organisatie het Volgsysteem kunnen inrichten. Daarin leggen we uit hoe docenten
deelnemers aanmaken en aan een groep koppelen, hoe ze leerroutes klaarzetten en
aanpassen en hoe ze met hun deelnemers communiceren.
Informatie voor docenten
Geef docenten die met het Volgsysteem gaan werken de volgende informatie:

de url waar ze kunnen inloggen: www.oefenen.nl/volgsysteem

gebruikersnaam;

wachtwoord;

handleiding Professioneel Plus Account Volgsysteem;

uw e-mailadres.
Problemen melden
Staan er fouten in de handleiding of is er een storing op de website, geef dat dan door
aan:
Stichting Expertisecentrum ETV.nl
Jomi Ririmasse
E: [email protected]
T: (070) 376 54 90
18

Download Report