Nieuwsbrief over kenteken op basis van digitaal CVO oktober

Nieuwsbrief over kenteken op basis van digitaal CvO
Oktober 2014
Eerste digitale CvO aangeleverd
Voor het eerst heeft een fabrikant een CvO digitaal bij de RDW aangeleverd. Bromfietsimporteur
Kybe heeft zijn fabrikant Kymco in contact gebracht met de RDW, waarop Kymco een digitaal CvO
aanleverde voor zijn Kymco Xciting 400i.
Sinds april van dit jaar is het al mogelijk om een digitaal CvO aan te leveren. Voor het eerst heeft een
importeur daar nu gebruik van gemaakt. De aanloopperiode is nodig om fabrikanten en importeurs
te laten wennen aan de nieuwe manier van kentekenen. Het overzetten van gegevens van het
papieren naar het digitale CvO blijkt niet eenvoudig. Zo bestaat de kans dat gegevens niet volledig
worden overgenomen, verwisseld worden met andere gegevens of gewijzigd worden.
Een voertuig inschrijven in twee stappen
Vanaf 1 april 2015 bestaat de kentekenaanvraag uit twee stappen. Het digitaal aanleveren van het
CvO is de eerste stap. Als de RDW het digitale CvO ontvangen heeft, kan een importeur een
inschrijving in het kentekenregister aanvragen. Wordt het voertuig op naam gesteld, dan komen de
gegevens uit het CvO op de chip van de kentekencard te staan. De nieuwe manier van kentekenen
geldt voor alle voertuigsoorten.
CvO digitaal aanleveren
Het digitaal aanleveren van het CvO is al mogelijk via de directe RDW-verbinding. Verschillende
importeurs en fabrikanten zijn al bezig om zich voor te bereiden op de aanlevering van CvO´s. Ook
providers zijn bezig om diensten rond het aanleveren van CvO´s te ontwikkelen. Hierbij leveren
providers digitale CvO´s van de fabrikant door aan de RDW onder verantwoordelijkheid van de
importeur. Informeert u bij uw provider(s) of en wanneer ze deze dienst aanbieden.
Testen
Het is raadzaam om het aanleveren van digitale CvO’s en het inschrijven van een voertuig op basis
van het digitale CvO te testen. Op die manier doen u en uw fabrikant op tijd ervaring op met de
nieuwe werkwijze. Het geeft de fabrikant de gelegenheid om systemen aan te passen. Ook kunt u de
gevolgen voor uw eigen organisatie en werkwijze inschatten en maatregelen nemen. Zo komt u niet
voor verrassingen te staan als inschrijven op basis van typegoedkeuring niet meer mogelijk is.
Informatiepakket
Op de website over inschrijving op basis van digitaal CvO vindt u uitleg, veel gestelde vragen,
documentatie en modellen. Bij gecompliceerde implementaties kan eventueel een medewerker van
de RDW langskomen voor ondersteuning.
Overgangsperiode voor gebruik digitale handtekening
Voor het aanleveren van een CvO vraagt de RDW de fabrikant om een digitale handtekening. Niet
alle fabrikanten zijn daar nu al klaar voor. Daarom stelt de RDW deze verplichting uit tot 1 april
2017.
In de overgangsperiode tussen 1 april 2015 en 1 april 2017 mag een importeur zelf zonder digitale
handtekening digitaal CvO-gegevens aanleveren. Daarvoor gelden echter wel de volgende
voorwaarden:
 De importeur heeft een erkenning en de bevoegdheid Versnelde Inschrijving;
 De importeur kan aantonen dat de aangeleverde gegevens authentiek zijn en overeenkomen
met de gegevens op het papieren CvO. De RDW werkt deze voorwaarde momenteel verder
uit.
Deze manier van werken biedt een oplossing voor importeurs die fabrikanten vertegenwoordigen die
nog niet met de digitale handtekening kunnen of willen werken.
Meerdere Europese landen
De RDW verwacht dat over twee jaar de fabrikanten klaar zijn voor het gebruik van de digitale
handtekening. Dat komt doordat de komende twee jaar meerdere Europese landen op het digitaal
aanleveren van CvO’s overstapt. Zo gaat de Duitse registrerende instantie, de KBA, naar verwachting
in 2016 over naar dezelfde standaard.
Meerdere kanalen van fabrikanten naar Europa
CvO’s worden in de toekomst niet alleen aangeleverd aan de RDW, maar kunnen ook via een andere
goedkeuringsautoriteit worden aangeleverd. Zo hoeft de fabrikant maar één communicatiekanaal
richting Europa te gebruiken voor de aanlevering van CvO’s. De houder van de bevoegdheid
Versnelde Inschrijving heeft geen bemoeienis met de aanlevering van het digitale CvO. Hij hoeft dan
enkel nog een inschrijving in het kentekenregister aan te vragen, zodra hij de beschikking heeft over
het papieren CvO en het voertuig . De aansluiting met Duitsland is overigens al gerealiseerd.
Versnelde Inschrijving uitgebreid voor digitaal CvO
Zoals eerder is aangekondigd, is de Versnelde Inschrijving uitgebreid met de inschrijving op basis
van het digitaal CvO. De aangepaste applicatie is op 1 oktober in gebruik genomen. U kunt een
voertuig nu inschrijven op basis van de typegoedkeuring of op basis van het digitale CvO.
Naast de Versnelde Inschrijving wordt ook de RDW webapplicatie WebVKR aangepast. WebVKR kunt
u vanaf 15 december 2014 gebruiken om in te schrijven op basis van een digitaal CvO en op basis
van een papieren CvO. U neemt in dat geval alle gegevens over van het papieren CvO.
Tot 1 april 2015 kunt u WebVKR ook nog gebruiken voor een inschrijving op basis van een
typegoedkeuring.
(Versneld) inschrijven tussen 1 oktober 2014 en 1 april 2015
In de periode van 1 oktober 2014 tot 1 april 2015 kunt u een voertuig zowel inschrijven op basis van
digitaal CvO als op basis van typegoedkeuring. U heeft zelf de keuze welke methode u gebruikt.
Vanaf 1 april 2015 is alleen nog een inschrijving op basis van CvO mogelijk. Inschrijven op basis van
typegoedkeuring wordt dan technisch onmogelijk. Er zijn dan nog twee manieren van versnelde
inschrijving: inschrijven op basis van digitaal CvO of alle gegevens overnemen van het papieren CvO.
Mijlpalen
Voor de duidelijkheid ziet u hieronder de mijlpalen op een rij:
Nu
Aanleveren digitale CvO’s mogelijk
Nu
Start Versnelde Inschrijving op basis van digitaal CvO.
15 december 2014
WebVKR beschikbaar voor voertuigen met en zonder digitaal CvO
1 april 2015
De Versnelde Regeling op basis van typegoedkeuring wordt afgesloten
1 april 2017
Gebruik digitale handtekening afkomstig van fabrikanten bij aanlevering CvO
verplicht. CvO-gegevens zonder digitale handtekening van de fabrikant
worden niet meer geaccepteerd.
Meer informatie
In deze nieuwsbrief wordt consequent de Nederlandstalige term Certificaat van Overeenstemming
(CvO) gebruikt. In alle Engelstalige teksten gebruikt de RDW Certificate of Conformity (CoC).
Wilt u meer informatie over inschrijven op basis van CvO? Kijk dan op de informatiepagina’s op de
internetsite van de RDW. De informatiepagina’s zijn ook in het Engels beschikbaar.
Heeft u een vraag of verzoek om ondersteuning? Stuur dan een e-mail. Het mailadres voor
informatie is voor vragen in beide talen te gebruiken: [email protected]

Download Report