Nieuwsbrief over kenteken op basis van digitaal CvO april

Nieuwsbrief over kenteken op basis van digitaal CvO
April 2014
Laat de digitale CvO’s maar komen!
Vanaf vandaag heeft u nog een jaar de tijd om over te stappen op inschrijving van een voertuig op
basis van een CvO. Vanaf 1 april 2015 is inschrijven op basis van het (digitale) CvO de nieuwe
standaard.
Inschrijven op basis van het digitale CvO bestaat uit twee onderdelen: het aanleveren van het CvO en
het inschrijven van een voertuig op basis van het CvO. Het is raadzaam om het aanleveren van
digitale CvO’s en het inschrijven van een voertuig op basis van het digitale CvO te testen. Op die
manier doen u en uw fabrikant op tijd ervaring op met de nieuwe werkwijze. Het geeft de fabrikant
de gelegenheid om systemen aan te passen. Ook kunt u de gevolgen voor uw eigen organisatie en
werkwijze inschatten en maatregelen nemen. Zo komt u niet voor verrassingen te staan als
registreren op basis van typegoedkeuring niet meer mogelijk is.
Informatiepakket
Op de website over inschrijving op basis van digitaal CvO vindt u uitleg, veelgestelde vragen,
documentatie en modellen. Bij gecompliceerde implementaties kan eventueel een medewerker van
de RDW langskomen voor ondersteuning.
Gegevens pas gebruikt bij inschrijving
Voor het aanleveren van digitale CvO´s gebruikt u een daarvoor vastgesteld bericht, het Europese
Initial Vehicle Information- bericht (IVI). De systemen om het CvO te ontvangen en vast te leggen zijn
bij de RDW klaar voor gebruik. Aangeleverde CvO’s worden opgeslagen en pas gebruikt als de
importeur een inschrijving voor een voertuig doet.
Vanaf 1 oktober 2014 ook ‘massa rijklaar’ doorgeven voor
personenauto’s
Vanaf 1 oktober 2014 gaat de RDW in alle bestaande en nieuwe processen alleen nog de CvO
waarde van ‘massa rijklaar’ gebruiken. De RDW verlangt van importeurs dat ze vanaf deze datum
bij de inschrijving op basis van een typegoedkeuring ook de CvO-waarde doorgeven. Daarmee
wordt ongelijkheid in de hoogte van de motorrijtuigbelasting voorkomen tussen het inschrijven op
basis van een CvO en het inschrijven op basis van een typegoedkeuring.
Met het gebruik van ‘massa rijklaar’ sluit de RDW aan op Europese regelgeving. Alle lidstaten van de
Europese Unie hebben afgesproken om de ‘massa rijklaar’ als maat voor de massa te gebruiken. In
het CvO staat die waarde vermeld.
In het verleden stond van een voertuig zowel de ‘massa rijklaar’ als de ‘massa ledig voertuig’ op het
(papieren) kentekenbewijs. Had de ‘massa rijklaar’ in de typegoedkeuring een onder- en
bovengrens, dan gebruikte de RDW voor de registratie de ondergrens. Door het gebruik van de CvOwaarde doet die onzuiverheid zich vanaf 1 oktober 2014 voor nieuwe personenauto’s niet meer
voor. Op de nieuwe kentekencard staat ook alleen de ´massa rijklaar´.
Gevolgen voor inschrijving personenauto’s
Voor nieuwe personenauto’s van hetzelfde merk en type kan de geregistreerde ‘massa rijklaar’ bij
een inschrijving vanaf 1 oktober 2014 dus een andere waarde hebben dan voor 1 oktober. Dit is het
geval als in de typegoedkeuring een onder- en bovengrens voor de ‘massa rijklaar’ staat vermeld.
Voor andere voertuigsoorten is er geen verschil, omdat de CvO waarde van ‘massa rijklaar’ al
gebruikt wordt.
Motorrijtuigbelasting
De RDW levert voertuiggegevens aan diverse partijen in overheid en bedrijfsleven, waaronder de
Belastingdienst. De Belastingdienst gebruikt tot nu toe de ´massa ledig voertuig´ als grondslag voor
het bepalen van de motorrijtuigenbelasting (MRB). Voor personenauto’s wordt die afgeleid van de
‘massa rijklaar’ door daar 100 kg vanaf te trekken. Voor een aantal personenauto’s die na 1 oktober
2014 geregistreerd wordt, leidt het gebruik van de CvO waarde in plaats van de minimumwaarde tot
een hogere MRB dan voor hetzelfde type van een eerdere datum.
In 2015 massa rijklaar als grondslag
De Belastingdienst heeft het voornemen om in 2015 de grondslag van de MRB budgetneutraal te
wijzigen van de ‘massa ledig voertuig’ naar de ‘massa rijklaar’. Dat komt doordat alleen de ‘massa
rijklaar’ op de kentekencard staat en dus voor de eigenaar/houder eenvoudig te zien is.
Per 1 oktober 2014
Voor de invoeringsdatum van 1 oktober 2014 is gekozen omdat die precies halverwege de
overgangsperiode april 2014-april 2015 ligt. Dat geeft providers en importeurs voldoende tijd om
aanpassingen te doen.
Doorgeven bij inschrijving van een voertuig
De ‘massa rijklaar’ geeft u door op het moment dat u het voertuig in het kentekenregister wilt
inschrijven.
 Vraagt u een inschrijving aan op basis van een digitaal CvO (zie ‘Aanleveren digitale CvO’s’)?
Dan registreert de RDW de ‘massa rijklaar’ zoals die in het CvO staat.
 Vraagt u een inschrijving aan op basis van een typegoedkeuring (de huidige Versnelde
Kenteken Regeling)? Dan moet u de ‘massa rijklaar’ zelf aanleveren. Het gegeven wordt op
1 oktober 2014 aan de Versnelde Kenteken Regeling voor personenauto’s toegevoegd.
Start inschrijven op basis van digitaal CvO per 1 oktober 2014
Per 1 oktober 2014 kunt u een voertuig ook inschrijven met het digitale CvO als basis. Vanaf die
datum komt de nieuwe Versnelde Regeling beschikbaar.
Naast de Versnelde Kenteken Regeling wordt ook de RDW webapplicatie WebVKR aangepast. Vanaf
15 december kan ook via WebVKR een inschrijving aangevraagd worden voor een voertuig waarvan
de RDW geen digitaal CvO aangeleverd heeft gekregen. U neemt de gevraagde gegevens dan over
van het papieren CvO.
(Versneld) inschrijven tussen 1 oktober 2014 en 1 april 2015
In de periode van 1 oktober 2014 tot 1 april 2015 kunt u een voertuig zowel inschrijven op basis van
digitaal CvO als op basis van typegoedkeuring. U heeft zelf de keuze welke methode u gebruikt. Bij
beide manieren wordt het voertuig geregistreerd met de CvO-waarde van de ‘massa rijklaar’. Vanaf
1 april 2015 is alleen nog een inschrijving op basis van CvO mogelijk. Inschrijven op basis van
typegoedkeuring wordt dan technisch onmogelijk.
Veelgestelde vraag
Mag een fabrikant een andere partij machtigen voor het aanleveren van CvO’s?
Ja, dat mag. De verantwoordelijkheid voor het aanleveren van het digitale CvO ligt bij de fabrikant.
Met zijn digitale handtekening tekent hij ervoor dat het CvO inhoudelijk correct is. De fabrikant kan
ook een andere partij aanwijzen die het aanleveren voor hem mag uitvoeren.
Mijlpalen
Voor de duidelijkheid ziet u hieronder de mijlpalen op een rij:
Nu
Aanleveren digitale CvO’s mogelijk
1 oktober 2014
Doorgeven ‘massa rijklaar’ verplicht en verwerkt in Versnelde Regeling
op basis van typegoedkeuring. Tevens start versnelde inschrijving op basis
van digitaal CvO.
15 december 2014
WebVKR ook beschikbaar voor voertuigen zonder digitaal CvO
1 april 2015
De Versnelde Regeling op basis van typegoedkeuring wordt afgesloten.
Meer informatie
In deze nieuwsbrief wordt consequent de Nederlandstalige term Certificaat van Overeenstemming
(CvO) gebruikt. In alle Engelstalige teksten gebruikt de RDW Certificate of Conformity (CoC).
Wilt u meer informatie over inschrijven op basis van CvO? Kijk dan op de informatiepagina’s op de
internetsite van de RDW. De informatiepagina’s zijn ook in het Engels beschikbaar.
Heeft u een vraag of verzoek om ondersteuning? Stuur dan een e-mail. Het mailadres voor
informatie is voor vragen in beide talen te gebruiken: [email protected]