Qatar: documenten - Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Qatar: documenten
Het is verstandig om voor verzending van goederen informatie in te winnen bij de importeur.
Goederenzendingen bestemd voor Qatar moeten voorzien zijn van de volgende documenten.
Handelsfactuur
Voor de inklaring van goederen is een factuur in viervoud vereist. Op de factuur staan alle gebruikelijke
gegevens in het Engels:
naam en adres van de importeur en exporteur;
datum en plaats van verzending en bestemming;
merken, nummers, aantal en soort van de afzonderlijke stukken;
goederenomschrijving (inclusief de goederen- of HS-code);
bruto- en nettogewicht;
vrachtkosten;
code van de muntsoort waarin de factuur is opgesteld;
prijs per eenheid en totale prijs;
betalings- en leveringsvoorwaarden en eventuele kredietbeperkingen en kortingen.
Zowel voor pakketpost als voor gewone handelszendingen is een handelsfactuur, opgesteld in de Engelse
taal en op briefpapier van de verkopende partij, vereist. Meestal wordt de factuur in viervoud vereist, maar
het is raadzaam bij de importeur na te vragen hoeveel kopieën gewenst zijn. Alle kopieën moeten
ondertekend en gelegaliseerd worden.
De volgende verklaring moet worden opgenomen:"We hereby certify that the value and origin of the goods
are authentic."
Daarnaast moet de navolgende verklaring worden opgenomen: "We hereby declare that the mentioned
merchandise is being manufactured in The Netherlands by ……………… (naam van de producent) and no
foreign parts have been used in these products."
Als de oorsprong van de goederen een ander land is of meerdere landen (binnen Europa) betreft, dan moet
dit op overeenkomstige wijze (in plaats van The Netherlands) in de verklaring worden opgenomen. De
omschrijving European Union is daarbij onvoldoende.
1 van 4
De exporterende onderneming moet de factuur laten ondertekenen door een medewerker die daartoe
bevoegd is volgens opgave van het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Certificaat van oorsprong
Certificaten van oorsprong (CvO's), waaruit per product de oorsprong blijkt, zijn voorgeschreven. CvO's
moeten na legalisering door de Kamer van Koophandel en het ministerie van Buitenlandse Zaken door de
Qatarese ambassade gelegaliseerd worden. Het is raadzaam bij de importeur na te vragen hoeveel kopieën
er verlangd worden.
Op het CvO moeten, naast de gebruikelijke gegevens, de naam en afvaartdatum van het schip worden
vermeld. De Qatarese autoriteiten accepteren in de praktijk de oorsprongsaanduiding 'European
Union' meestal niet. Om vertraging te voorkomen, is het ten zeerste aan te raden om tevens het
oorsprongsland (bijvoorbeeld The Netherlands) in vakje 3 op het document te vermelden.
Volgens officiële voorschriften moet de exporteur op de achterkant van het (originele) CvO de volgende
verklaring opnemen en ondertekenen: "We hereby declare that the mentioned merchandise is being
manufactured in The Netherlands by ………..(naam van de producent) and no foreign parts have been used
in these products."
Exporteurs moeten er rekening mee houden dat de Kamer van Koophandel een dergelijke aanvullende
verklaring op het CvO niet accepteert. Een oplossing hiervoor is het afgeven van de verklaring op
briefpapier van het bedrijf onder verwijzing naar het (nummer van) certificaat van oorsprong en deze na
ondertekening te laten legaliseren door de Kamer van Koophandel. Vervolgens kunnen verklaring en
certificaat worden samengevoegd. Het is aan te raden daarover vooraf met de importeur in contact te
treden.
U kunt een Certificaat van oorsprong aanvragen bij de Kamer van Koophandel. Ga naar: CvO.
Fabrikantenverklaring
Als de importeur een aparte fabrikantenverklaring vraagt, moet op briefpapier van de firma verklaard
worden wie de goederen vervaardigd heeft met verwijzing naar de factuur. De verklaring moet op
handtekening worden gelegaliseerd door de Kamer van Koophandel. De afnemer kan om consulaire
legalisatie en notariële waarmerking vragen.
Legalisaties
Alle exportdocumenten moeten na legalisatie door de Kamer van Koophandel (of een andere
verantwoordelijke instantie) ook door het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag worden
gelegaliseerd. Ten slotte vindt consulaire legalisatie van de handelsfactuur en het certificaat van oorsprong
2 van 4
plaats bij de ambassade van Qatar in Den Haag. Documenten kunnen tussen 9.30 en 11.30 uur worden
ingediend bij de consulaire afdeling. In verband met regelmatige veranderingen op dit gebied adviseert NL
EVD Internationaal ondernemers vóór het eerste bezoek telefonisch contact op te nemen met de
ambassade.
Meer informatie:
De Kamer van Koophandel legaliseert handtekeningen op allerlei soorten documenten, waaronder
contracten, handelsfacturen en paklijsten. Ga voor meer informatie naar: legaliseren handtekening.
Ambassade van Qatar
Borweg 7, 2597 LR Den Haag
Telefoon: (070) 416 66 66
Fax: (070) 416 66 60
E-mail: [email protected]
Website: www.embassyofqatar.nl
Transportdocumenten
Afhankelijk van de wijze van vervoer is een van de volgende documenten vereist:bij luchttransport de
airwaybill en bij zeetransport het connossement (bill of lading).
Connossementen hoeven niet gelegaliseerd te worden. Zij mogen aan order luiden mits een notify-adres
wordt genoemd.
De Kamer van Koophandel geeft een overzicht van de verschillende soorten van vervoer en de daarbij
behorende transportdocumenten: vervoerssoorten.
Paklijsten
Hoewel het niet verplicht is, is het wel aan te bevelen bij de zendingen een paklijst te voegen met een
nauwkeurige specificatie van aantal, merk, inhoud, maat, gewicht en hoeveelheid. Dit bevordert het proces
van inklaring bij de douane.
Enig Document
Het Enig Document (ED) is een standaardformulier waarmee u onder andere aangifte ten uitvoer doet bij
de Nederlandse douane. U kunt de aangifte digitaal doen, via Sagitta.
Meer informatie: Enig Document.
U kunt ook uw expediteur of transporteur vragen u hierbij te helpen of de afhandeling over te nemen.
3 van 4
Overige documenten
Importvergunning
Alle importeurs in Qatar moeten in het bezit zijn van een importvergunning. Het ministerie van Economie
en Handel verstrekt deze vergunningen alleen aan inwoners van Qatar die lid zijn van de Kamer van
Koophandel aldaar.
Overige links
Ondernemersplein.nl geeft informatie over documenten, douane en belastingen, transport en
logistiek.
Handelspolitiek Qatar en de EU.
4 van 4

Download Report