Handleiding - Kamer van Koophandel

Handleiding
elektronisch
deponeren
fusie/splitsings
-voorstellen
van
Kamer van Koophandel
versie
Datum
0.18
17 maart 2014
Onderwerp
Handleiding voor gebruikers
Introductie
De Kamer van Koophandel heeft een digitale service ontwikkeld om een fusie- of splitsingsvoorstel te
deponeren. U dient een aanbiedingsbrief samen met het voorstel te uploaden, digitaal te ondertekenen
en in te dienen bij de Kamer van Koophandel.
Deze handleiding is geschreven voor alle indieners die beschikken over een persoonlijk gekwalificeerd
certificaat van uitgevers erkend door PKI Overheid.
Bij vragen kunt u contact opnemen met de klantenservice van de Kamer van Koophandel. De
klantenservice is bereikbaar op werkdagen van 08.30 – 17.00 uur via 088-5851585.
De Kamer van Koophandel kan u niet helpen bij problemen met de digitale ondertekening. Vraag uw ITdienstverlener en/of uitgever van de certificaten om ondersteuning.
Vooraf
Om fusie- of splitsingsvoorstellen elektronisch te kunnen deponeren is het volgende vereist:
- Internetbrowser, voorkeur Internet Explorer 9 of hoger. De browsers Firefox en Google Chrome
worden ook ondersteund.
- Windows-platform of Apple-platform
- Java, versie 1.6.23 (versie 6, update 23) of hoger
- Persoonsgebonden gekwalificeerd certificaat van een tot PKI Overheid toegetreden
certificatiedienstverlener, zie:
http://www.logius.nl/producten/toegang/pkioverheid/aansluiten/toegetreden-csps/
Voor deze handleiding is gebruik gemaakt van Internet Explorer, de schermen kunnen iets afwijken bij het
gebruik van een andere browser.
Deponeren van voorstellen
De service is te bereiken via:
https://selfservice.kvk.nl/zb/secureL2/deponeren/welkom
Dit webadres van de Kamer van Koophandel is voor beveiligingsdoeleinden voorzien van een server
certificaat.
Pagina 1 van 5
Kamer van Koophandel Nederland
Het proces bestaat uit de volgende stappen die hieronder nader worden uitgewerkt
1)
2)
3)
4)
5)
Starten via: https://selfservice.kvk.nl/zb/secureL2/deponeren/welkom
Uploaden van brief en voorstel
Ondertekenen van de documenten met het pkio certificaat
Indienen van het voorstel
Bevestiging ontvangst
1) Dit is het eerste scherm, waarbij
een link is opgenomen naar deze
handleiding.
Druk op “Ga verder”
2) Uploaden van begeleidende brief
(aanbiedingsbrief) en fusie- of
splitsingsvoorstel (inclusief
bijlagen).
NB: de brief en het voorstel
moeten als PDF-document
geüpload worden.
Het voorstel met bijlagen moet
één document zijn.
De aanbiedingsbrief bevat de
toelichtende tekst bij het voorstel,
afgedrukt op uw huisstijlpapier
met vermelding van uw contactgegevens. Het voorstel betreft een fusievoorstel of een
splitsingsvoorstel inclusief bijlagen.
Pagina 2 van 5
Kamer van Koophandel Nederland
Door de knop “Browse/Bladeren” te
gebruiken kunt u het in te zenden pdfdocument selecteren.
Selecteer het bestand en druk op
“Openen”.
Gebruik “Toevoegen” om het
aangewezen bestand toe te voegen.
Uw document zal geüpload worden.
U kunt het document verwijderen door
op het rode “vuilnisbak”-icoon te
drukken.
Voeg op deze manier zowel de brief
als het voorstel toe. Kies bij soort
voorstel voor Fusie- of
Splitsingsvoorstel.
Na het uploaden van brief en voorstel
en het invullen van een e-mailadres
ziet u het scherm zoals rechts
getoond.
De volgende stap is het ondertekenen
van de deponering.
Pagina 3 van 5
Kamer van Koophandel Nederland
3) De Kamer van Koophandel accepteert alleen opgaven getekend met certificaten van één van de door
de Nederlandse PKI-Overheid erkende uitgevers. Zie:
http://www.logius.nl/producten/toegang/pkioverheid/aansluiten/toegetreden-csps/
Door op de knop “Ondertekenen” te drukken wordt de ondertekening gestart.
Hierna wordt een specifiek ondertekenprogramma op de werkplek geladen. Deze is Java gebaseerd
vandaar dat op de werkplek de Java omgeving wordt gestart. Dit kan even duren.
U dient te bevestigen dat u gebruik wilt maken van de
applicatie.
Hierna kunt u uit het getoonde lijstje
het certificaat selecteren waarmee u
de ondertekening wenst te plaatsen.
NB: afhankelijk van welk soort
certificaat u gebruik maakt kan nu
worden gevraagd om het invoeren
van de pincode.
Het gebruik van certificaten vereist
de installatie van de juiste versie van
SafeSign. Informatie hierover kunt u
vinden op de website van uw
certificatenleverancier.
Pagina 4 van 5
Kamer van Koophandel Nederland
Na het selecteren van het certificaat kiest u de
knop “Tekenen”.
Als de ondertekening succesvol is verschijnt de
knop “Indienen”.
Ondertekenen werkt niet?
Om meerdere redenen kan het ondertekenen niet goed gaan, o.a.:
1. u heeft niet de juiste java-versie
2. u heeft geen certificaat waarmee u kunt ondertekenen of
3. de safesign software is niet correct geïnstalleerd of
4. de pin voor het token is niet correct
5. de usb poort waar het token in zit is niet geactiveerd
De Kamer van Koophandel kan u niet helpen bij problemen betreffende de ondertekening.
Vraag uw IT-dienstverlener en/of uitgever van de certificaten om ondersteuning.
4)Indienen/versturen naar Kamer van
Koophandel
Door de knop “Indienen” te gebruiken worden
de documenten naar de KvK gezonden.
5)Bij een succesvolle ontvangst van de
documenten krijgt u een scherm zoals rechts
getoond te zien.
Verwerking van de deponering door de Kamer van Koophandel
Met de succesvolle ontvangst van de brief en het voorstel zijn de documenten nog niet in depot genomen
door de Kamer van Koophandel.
De KvK zal de deponering op dezelfde manier behandelen als voorstellen die worden afgegeven aan de
balie of opgestuurd per post. Dat betekent dat de deponering binnen 2 werkdagen in depot wordt
genomen. Via het opgegeven e-mailadres ontvangt u een bevestiging van de Kamer van Koophandel als
het voorstel in depot is genomen. De datum van deponering is de datum dat de KvK het voorstel met brief
digitaal heeft ontvangen.
Pagina 5 van 5
Kamer van Koophandel Nederland

Download Report