Download bestand - Beljon + Westerterp

FUNCTIEPROFIEL
Opdrachtgever:
Functienaam:
Werklocatie:
1.
AAF International
HR adviseur
Emmen
ORGANISATIE
AAF International behoort wereldwijd tot de marktleiders in hoogwaardige innovatieve
luchtfiltratieproducten en –systemen en is onderdeel van het beursgenoteerde Japanse Daikin
Industries. Klanten bevinden zich onder andere in de installatiemarkt, gezondheidssector,
farmaceutische en voedselverwerkende industrie. De EMEA divisie, met het hoofdkantoor in Emmen,
telt 500 medewerkers, elf verkoopkantoren en vijf productielocaties. De productielocatie in Emmen en
de buitendienst in Nederland bestaat samen uit ongeveer 190 medewerkers. Binnen deze locatie is de
positie van HR sterk in ontwikkeling. AAF International staat voor innovatie, kwaliteit en service. Zie
ook: www.aafeurope.com.
Plaats in de organisatie
U bent HR adviseur voor de productielocatie in Emmen. U maakt onderdeel uit van het MT. U
rapporteert aan de plantmanager.
2.
PROFIEL
U heeft een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau en meerjarige inhoudelijke ervaring op het
vlak van HR. U bent gewend te werken op strategisch, tactisch en operationeel niveau. U heeft een
pragmatische instelling, hands-on houding en kan makkelijk schakelen tussen strategie en operatie.
Ervaring in een productieomgeving is een pre.
3.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Voor de productieplant in Emmen bent u een stevige adviseur voor HR gerelateerde vraagstukken en
sparringspartner voor (lijn)management op het gebied van organisatieontwikkeling en
organisatieverandering. U draagt verantwoordelijkheid voor HR in de volle breedte, zowel op beleidsals operationeel niveau. U bent, samen met de plantmanager, gesprekpartner van de
ondernemingsraad. Het op de kaart zetten van P&O binnen de productieplant is een belangrijke
voorwaarde scheppende taak. Tevens bent u verantwoordelijk voor onderstaande kernactiviteiten:
HR Beleid
U levert een efficiënte en relevante bijdrage aan het vaststellen, implementeren en uitvoeren
(adviseren) van het HR beleid en de strategie. Hiertoe behoort hoofdzakelijk het ontwikkelen en
implementeren van HR beleid. U bent en blijft op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en
vertaalt dit naar de bedrijfssituatie.
Arbeidsvoorwaarden
U bent verantwoordelijk voor het (mede-)ontwikkelen, invoeren en uitvoeren (correcte toepassing) van
arbeidsvoorwaardenbeleid. U vertaalt beleid naar een boekje met arbeidsvoorwaarden en
bedrijfsregelement en houdt dit actueel. U zorgt voor correcte functieomschrijvingen met classificatie.
U draagt zorg voor de collectiviteitsverzekeringen.
Managementondersteuning
U informeert en adviseert (lijn)management met betrekking tot de uitvoering van HR-gerelateerde
activiteiten. U onderhoudt contacten met managers, bent sparringpartner van MT bij
organisatieontwikkeling en organisatieveranderingen. U ondersteunt bij correctie, slecht nieuws en
performance gesprekken met medewerkers. U coördineert, beheert en volgt PDS- en PDP gesprekken
op. U beheert personeelsdossiers, verzorgt de verslaglegging van gesprekken, administreert
personeelsinformatie en verzorgt rapportages daarover. U draagt oplossingen aan en legt waar nodig
disciplinaire sancties op.
Verzuim
U bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van (preventief en reactief)
ziekteverzuimbeleid. U vertaalt beleid naar ziekteverzuimprotocollen en houdt ze actueel. U
onderhoudt het contact met de Arbo Dienst en zorgt voor de afhandeling van verslagen en acties Wet
Verbetering Poortwachter. U bewaakt het verzuimpercentage, volgt acties op en beheert de ziekenlijst.
Training & opleiding
U bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het gebied van training
(inclusief eventuele subsidieaanvragen). U zorgt voor het optimaal functioneren en ontwikkelen van
medewerkers in lijn met de kennisbehoefte van de onderneming op termijn. U stelt het budget en
opleidingsoverzicht van de medewerkers op en beheert dit.
Beschikbaarheid personeel
U bent verantwoordelijk voor het zekerstellen van de benodigde kwalitatieve en kwantitatieve bezetting
en het anticiperen op toekomstige ontwikkelingen hierin. U onderhoudt het contact met
uitzendbureaus, werving- en selectiebureaus, re-integratiebureaus en UWV. U houdt zich bezig met
processen inzake instroom (werving en selectie, arbeidsvoorwaarden) en vrijwillige/onvrijwillige
uitstroom.
Specifieke taken
U bent verantwoordelijk voor accurate informatie in Protime en Exact op het gebied van HR, zoals
roosters, NAW-gegevens en persoonlijke gegevens, tevens verantwoordelijk voor het digitaliseren van
documenten. U geeft salarismutaties aan salarisadministratie door en u neemt deel aan HRgerelateerde projecten.
HSE
U bent verantwoordelijk voor het melden van elke situatie waarvan vermoed kan worden dat het een
risico met zich kan meebrengen voor de veiligheid, gezondheid, milieu of kwaliteit.
4.
COMPETENTIES EN PERSOONLIJKE KWALITEITEN









Onafhankelijk.
Overtuigingskracht.
Organisatiesensitief.
Stevige gesprekspartner.
Plannen & organiseren.
Hands-on.
Mensgericht.
Opbouwende kritische houding.
In staat goed contact op te bouwen.
5.
ARBEIDSVOORWAARDEN
Dienstverband:
Fulltime; het betreft een indiensttreding bij de opdrachtgever.

Download Report