Het Departement Personeel van de Universiteit Antwerpen

Het Departement Bibliotheek van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds
Dossierbeheerder, domein Acquisitie
2014ATPDBIBEX11
Jouw opdracht
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
 Je organiseert activiteiten behorende tot het toegewezen domein Acquisitie waarbij je instaat voor
de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken:
 je voert de bestellingen en de retrobestellingen in het bibliotheeksysteem Brocade in;
 je controleert de ontvangst van de bestellingen en de facturatie;
 je controleert boekingen in Oracle;
 je participeert aan de Gebruikerscommissie Financiën van de Universiteit Antwerpen en
brengt verslag uit aan de directie van de universiteitsbibliotheek;
 Je verzamelt en beheert data en informatie:
 Je beheert de verzendlijsten en rappellijsten van bestellingen via het bibliotheeksysteem
Brocade;
 Je verwerkt leveranciersberichten in Brocade;
 Je beheert de mailbox ‘orderslib’;
 Je beheert de facturen (controle, stempelen en klasseren);
 Je ondersteunt en participeert aan de besluitvorming over de optimale fysieke en
elektronische opslag van gegevens en de werking van de acquisitiemodule;
 Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge,
schriftelijke of elektronische wijze:
 Je bent het eerste aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen van klanten over de
stand van zaken m.b.t. een bestelling;
 Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers van wetenschappelijk materiaal;
 Je bent bij toerbeurt verantwoordelijk voor de dienstverlening ’s avonds en op zaterdag en als
reserve.
Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van
de doelstellingen.
Jouw profiel
 Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of
gelijkwaardige competenties door ervaring;
 Een diploma bibliotheekwetenschappen (Graduaat in het bibliotheekwezen en de documentaire
informatiekunde of postgraduaat in de informatie- en bibliotheekwetenschap IBW of een analoge
buitenlandse opleiding)is een pluspunt;
 Je kan vlot overweg met MS Office;
 Kennis van Brocade is een pluspunt;
 Je beschikt naast het Nederlands over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels
en het Frans;
 Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en
samenwerkingsgericht;
 Je bent sterk in zelfstandig werken, plannen en organiseren.
Wij bieden
 Een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar;
 Een brutomaandwedde in aanvangsgraad 4 (gradenvork 4-6) (gradenvork 4-6) die, afhankelijk van
relevante anciënniteit, varieert van 2 129,93 euro tot 3 273,35 euro. Afhankelijk van de nuttige
ervaring én de nodige anciënniteit kan je doorgroeien binnen de functiecluster na positieve
evaluatie;
 Maaltijdcheques;
 35 vakantiedagen + 2 weken collectieve sluiting (één week in augustus en één week tussen
Kerstmis en Nieuwjaar);
 Fietsvergoeding (0,15 euro per kilometer);
 Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
 Flexibele arbeidstijdregeling.
Hoe solliciteren?
 Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 23 maart 2014; Het formulier kan je vinden op
https://www.uantwerpen.be/nl/jobs/vacatures/atp/2014atpdbibex11/
 Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure
is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld;
 Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht op volgend emailadres, [email protected];
 Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Véronique Rega,
domeincoördinator-diensthoofd, 03 265.44.64.
De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en
diversiteit.

Download Report