INFOAVOND OFFICIALS 18 maart 2014 – KBC Auditorium Brussel INFORMATIE & REGLEMENTEN WELKOM Gunter Van Lent Glenn Maes Jan Friant Voorzitter Springcommissie VLP vzw Ondervoorzitter Springcommissie KBRSF vzw AGENDA • Wijzigingen FEI reglement Jan Friant • Clean Sport Jan Friant • Update Stewarding FEI en KBRSF Glenn Maes • Wijzigingen Nationaal Reglement Glenn Maes • Vergoedingen Officials Glenn Maes WIJZIGINGEN FEI REGLEMENT INFOAVOND OFFICIALS 1 ART 200 ART 200 De proeven moeten voor alle deelnemers eerlijk zijn. Het is van belang dat een strict en gedetailleerd jumpingreglement opgesteld is om de wedstrijden te reglementeren. De proeven moeten voor alle deelnemers eerlijk zijn. • Het is van belang dat een strict en gedetailleerd jumpingreglement opgesteld is om de wedstrijden te reglementeren. De bedoeling van de regels: -Stiptheid om een eerlijke sport te garanderen, • Geen regels voor eigenbelang: -We hebben nood aan “regels gemaakt voor de atleten" en niet “atleten gemaakt voor de regels” ART 200 De proeven moeten voor alle deelnemers eerlijk zijn. Het is van belang dat een strict en gedetailleerd jumpingreglement opgesteld is om de wedstrijden te reglementeren. • We moeten geen speciale regels verwachten om elk (on)mogelijk probleem op te lossen ! • Bijgevolg moet iedere official een expert zijn in zijn vakgebied en soms in staat zijn om oplossingen te vinden binnen de regels, in het belang van de sport. ART 200 ART 200 5. De proeven moeten voor alle deelnemers eerlijk zijn. Om dit doel te bereiken, is het gebruik van alle beschikbare technische bijstand, waaronder maar niet gelimiteerd, de officiële video-opnames toegestaan om FEI officials bij te staan om hun verantwoordelijkheden uit te oefenen inzake FEI Reglementen en voorschriften ART 200 5. De proeven moeten voor alle deelnemers eerlijk zijn. Om dit doel te bereiken, is het gebruik van alle beschikbare technische bijstand, waaronder maar niet gelimiteerd, de officiële video-opnames toegestaan om FEI officials bij te staan om hun verantwoordelijkheden uit te oefenen inzake FEI Reglementen en voorschriften . 5. Als officiële video-opname wordt beschouwd een opname gemaakt door de aangeduide eigen uitzendingsstation en/of een andere erkende omroep en/of een aangewezen officieel video-opname bedrijf zoals genoemd door het OC en/of de FEI, voorafgaand aan het evenement in kwestie. Video's opgenomen door een andere entiteit zijn niet aanvaardbaar onder alle omstandigheden. Opdat officiële video-opnames zouden aangenomen worden moeten zij binnen de 30 minuten na het officieel resultaat bekendgemaakt worden aan de Voorzitter van de Terreinjury Het herbekijken van de videobeelden is enkel de bevoegdheid van de Voorzitter van de Terreinjury. Als de Terreinjury gebruik maakt van videobewijs om het resultaat van gelijk welke competitie te veranderen nadat de resultaten werden meegedeeld, moet dergelijke video-opname onweerlegbaar bewijs bevatten dat de oorspronkelijke uitspraak of beslissing onjuist was. 2 ART 200 5. Een video-opname mag nooit gebruikt worden om de omlooptijd van een atleet vast te leggen.(zie JR Art 229.5) ART 204 – OMLOOP EN METING 2. Bij Kampioenschappen, Finales, Spelen en alle 5* wedstrijden, moet de Voorzitter van de Terreinjury of zijn aangestelde de omloop met de parcoursbouwer te voet afstappen om zich er van te verzekeren dat de omloop correct gemeten is met een wieltje. Het gebruik van een video moet altijd binnen de grenzen van de geldende voorschriften zijn en zij mogen nooit de in gebruik zijnde regels wijzigen. Met verwijzing naar de watersprong is de beslissing van de rechter aan de watersprong definitief. (zie JR Art 211.8) ART 205 – TEKENING OMLOOP 1. De parcoursbouwer moet aan de Terreinjury een copy geven van het parcoursplan waarop nauwkeurig alle bijzonderheden van de omloop aangegeven staan. Een identieke copy als deze gegeven aan de Terreinjury moet zo dicht mogelijk bij de ingang van de piste opgehangen worden en dit tenminste 30 minuten voor de aanvang van iedere proef. ART 205 – TEKENING OMLOOP Voor alle wedstrijden moet de omloop, zoals gemeten door de parcoursbouwer, aangegeven zijn op het parcoursplan dat voorafgaand aan de wedstrijd uitgehangen is. ART 208 – HINDERNISSEN ART 208 – HINDERNISSEN 7. De voorschriften betreffende de hoogte en de breedte van de hindernissen, zoals die vastgelegd in dit JR en in het programma moeten zeer zorgvuldig in acht genomen worden. 7. De voorschriften betreffende de hoogte en de breedte van de hindernissen, zoals die vastgelegd in dit JR en in het programma moeten zeer zorgvuldig in acht genomen worden. Wanneer het evenwel moest gebeuren dat van een maximum afmeting ten gevolge van het gebruikte materiaal en/of als gevolg van de plaats van een hindernis op het terrein, in geringe mate afgeweken wordt, dan zullen de vastgestelde maximale afmetingen niet beschouwd worden als zijnde overschreden. Wanneer het evenwel moest gebeuren dat van een maximum afmeting ten gevolge van het gebruikte materiaal en/of als gevolg van de plaats van een hindernis op het terrein, in geringe mate afgeweken wordt, dan zullen de vastgestelde maximale afmetingen niet beschouwd worden als zijnde overschreden. In al deze gevallen is de toegestane tolerantie max vijf cm voor de hoogte en tien cm voor wat de breedte betreft. Indien ervoor gezorgd is dat elke hindernis zodanig gebouwd is dat de maximum afmetingen voorzien in het programma met het beschikbare materiaal niet overschreden worden. 3 ART 211 – RIVIER De annexen aangaande de juiste opbouw van de rivier op internationale wedstrijden zijn NIET van toepassing voor nationale en provinciale wedstrijden in België. ART 211 – RIVIER Art 211.4. Indien de bodem van de watersprong van beton of ander hard materiaal is, moet deze bedekt worden met een zacht materiaal zoals kokosmat of een rubberen mat. ART 211 – RIVIER Art 211.4. Indien de bodem van de watersprong van beton of ander hard materiaal is, moet deze bedekt worden met een zacht materiaal zoals kokosmat of een rubberen mat. ART 211 – OVERBOUWDE RIVIER Art 211.10. Boven een open watersprong mag enkel een rechte hindernis die niet hoger is dan 1.50m geplaatst worden. Deze hindernis mag bestaan uit meerdere balken, maar er moeten FEI goedgekeurde veiligheidsschelpen gebruikt worden. Deze rechte hindernis mag niet verder dan twee meter van de voorzijde van de hindernis geplaatst worden. Deze hindernis wordt gejureerd als een rechte hindernis en niet als een watersprong. Daarom is het niet nodig een lat of iets anders te gebruiken om de hindernis af te bakenen. Als een lat wordt gebruikt, dient deze te worden beschouwd als een visuele hulp. Er worden geen strafpunten gegeven voor eventuele afdrukken op de lat. Dit geldt ook als het wegneem-element wordt verplaatst. ART 211 – OVERBOUWDE RIVIER ART 211 – OVERBOUWDE RIVIER 3,00m Min. 3,50m 5,00m 4 ART 211 – OVERBOUWDE RIVIER ART 211 – OVERBOUWDE RIVIER ART 211 – LIVERPOOL ART 226 – TIJD VAN DE OMLOOP Art 211.10. Er mogen bij deze verticale hindernis, geplaatst boven een waterhindernis, enkel balken met een minimumlengte van 3.50 meter gebruikt worden. Art 211.11. Met uitzondering van het geval omschreven in Art 211.10, indien water gebruikt wordt onder, aan de voor- of achterzijde van een hindernis (een zogenaamde ‘Liverpool’), dan mag de totale wijdte van de hindernis (inclusief het water) de twee meter niet overschrijden. Open water met een wijdte van meer dan 2 meter mag niet gebruikt worden als een Liverpool. ART 246 – BARRAGE 1. De tijd van de omloop, uitgedrukt in seconden en honderdsten van een seconde, is de tijd die een deelnemer nodig heeft om de omloop af te leggen, plus de eventuele tijdcorrecties (art.232). De toegestane tijd van een atleet begint te lopen ofwel bij het overschrijden van de startlijn zoals Art 226.2 of bij het aflopen van de 45-seconden afteltijd (zoals JR 203.1.2), naargelang wat het eerste gebeurt. Het eindigt op het ogenblik dat de atleet te paard de aankomstlijn in de juiste richting overschrijdt nadat hij de laatste hindernis gesprongen heeft.. ART 246 – BARRAGE Art 246.7. (Hindernissen in de barrage) Maximum twee enkelvoudige hindernissen mogen toegevoegd worden aan de omloop van een herkansing. Deze twee hindernissen moeten zich reeds in de piste bevinden bij de omloopverkenning ofwel worden ze gebouwd van hindernissen van de vorige ronde(n). Het mogen twee oxers of twee rechte hindernissen zijn, of een oxer en een rechte. 14 Het moet duidelijk op het plan van de omloop vermeld staan of op de bedoelde hindernis(sen), naargelang de hindernis(sen) langs één of langs beide zijden mag(mogen) gesprongen worden. Indien een hindernis in voorgaande ronde(s) van de andere zijde wordt gesprongen in de herkansing, dan wordt deze hindernis beschouwd als één van de twee toegelaten toegevoegde hindernissen. Een rechte hindernis in de eerste of tweede ronde mag omgebouwd worden tot een breedte hindernis of omgekeerd en in dat geval wordt deze beschouwd als één van de twee toegevoegde hindernissen. 7 5 ART 246 – BARRAGE ART 246 – BARRAGE 14 14 7 7 ART 256 – HOOFDDEKSEL ART 256 – HOOFDDEKSEL Art 256.1.4. Het is voor iedereen verplicht, zodra men te paard zit, een hard beschermend hoofddeksel met een drie vasthechtingspunten-systeem te dragen dat goed vastgemaakt is. Een deelnemer die zijn hoofddeksel verliest of waarvan het veiligheidssysteem los komt in de loop van zijn ronde moet dit herstellen en terug opzetten, of in het geval van een losgekomen veiligheidssysteem dit terug vastmaken. De atleet wordt niet bestraft voor het halthouden om zijn hoofddeksel terug op te zetten en/of om het veiligheidssysteem terug vast te maken, maar de klok zal niet worden stopgezet. . ART 256 – HOOFDDEKSEL SPECIALE PROEVEN Art 256.1.4. Een deelnemer die een hindernis springt of poging doet tot springen, of die door de finish rijdt met een slecht vastgemaakt veiligheidssysteem, zal worden uitgesloten, behalve als de omstandigheden onveilig zijn om onmiddellijk te stoppen om het veiligheidssysteem vast te maken (o.a. als het veiligheidssysteem losgekomen is in het midden van een combinatie of één of twee stappen voor een hindernis). Als uitzondering op deze regel mogen Seniors dit hoofddeksel alleen afnemen tijdens het aannemen van de prijzen en gedurende het spelen van de Nationale hymne. Zij moeten hun hoofddeksel terug vastmaken voor de ereronde. Masters Kies Uw Punten . 6 ART 262.4.1. MASTERS Dit is een proef met een initiële ronde en maximum 4 herkansingen. In de eerste ronde bevat de omloop zes hindernissen (waarvan één dubbelsprong), met een maximum hoogte van 1.50m en een maximum breedte van 1.40-1.70m. Vanaf de eerste herkansing moet de atleet die de ring binnenkomt een hindernis aanduiden dewelke moet verhoogd worden. ART 262.4.2. MASTERS In geval van gelijkheid na de 3° herkansing zal er een 4° herkansing op chrono plaatsvinden zonder dat de hindernissen worden verhoogd tussen de betrokken atleten om de klassering te kunnen opmaken. De maximum hoogte en breedte in de 4° en laatste herkansing zijn : •Hoogte : 1m70 •Breedte : 2m00 •Breedte Bar de Spa : 2m20 De eerste fout van de deelnemer sluit deze uit voor verdere deelname. . In dat geval zal de door hem verhoogde hindernis op haar oorspronkelijke hoogte teruggebracht worden. Een hindernis mag pas een tweede maal verhoogd worden in dezelfde herkansing als al de andere hindernissen zijn verhoogd en niet op hun oorspronkelijke hoogte zijn teruggebracht in die herkansing. ART 270 KIES UW PUNTEN Een groot deel van artikel 270 werd herzien ter verduidelijking…waarbij zeer belangrijk … Art 270.6 De bel zal gaan om het einde van de vastgelegde tijd aan te geven waarin punten kunnen verkregen worden. De deelnemer moet dan de aankomstlijn in één van beide richtingen overschrijden om toe te laten de tijd op te nemen. Indien hij de aankomstlijn niet overschrijdt wordt hij uitgesloten. De finishlijn moet afgebakend zijn met vier vlaggen; er moet een rode en een witte vlag aan ieder einde van de lijn staan. INFOAVOND OFFICIALS CLEAN SPORT In 2014 opnieuw aandacht voor dopingcontrole bij paarden. CLEAN SPORT Daarom bekijken we nog even de procedure … Alle niveaus van wedstrijden •Nationaal Gold, Cyclus, Gouden Laars, Kampioenschappen en Bekers •VLP Silver, Interprovinciale Kampioenschappen •Provinciaal WVUR, HROV, VOR, HGVBB, KR Alle disciplines (niet alleen jumping dus) 7 UPDATE STEWARDING SPOREN BIJ PONY’S Sporen zijn niet verplicht, maar indien ze gebruikt worden, moeten ze gemaakt zijn van zacht metaal. Indien er een uitsteeksel is, dan mag deze niet langer zijn dan 4cm, gemeten vanaf het achterste van de spoor tot de punt en mag enkel gericht zijn naar de achterzijde; het einde van het uitsteeksel moet stomp zijn. Indien het uitsteeksel gebogen is, dan moet dit naar beneden gericht zijn. Wieltjes zijn niet toegelaten. Hamersporen zijn toegelaten indien ze voldoen aan bovenstaande voorwaarden. Metalen of plastieken “impulssporen” met daaarrond harde plastiek of metalen knobbel en “dummy” sporen zijn toegelaten. Sporen met platte schijven zijn toegelaten. Het contactoppervlak met het paard en alle randen moeten glad en afgerond zijn. INFOAVOND OFFICIALS STIJGBEUGELS Om veiligheidsredenen moeten de stijgbeugels, stijgbeugelriemen en ook de zogenaamde veiligheidsstijgbeugels vrij hangen, vanaf de bevestigingshaak van het zadel en aan de buitenzijde van het zweetblad. Alle andere methoden om ze vast te maken, op welke wijze dan ook, zijn niet toegelaten. Een ruiter mag noch direct, noch indirect, een deel van zijn lichaam aan enig onderdeel van het harnachement vastmaken. STIJGBEUGELS Om veiligheidsredenen moeten de stijgbeugels, stijgbeugelriemen en ook de zogenaamde veiligheidsstijgbeugels vrij hangen, vanaf de bevestigingshaak van het zadel en aan de buitenzijde van het zweetblad. Alle andere methoden om ze vast te maken, op welke wijze dan ook, zijn niet toegelaten. Een ruiter mag noch direct, noch indirect, een deel van zijn lichaam aan enig onderdeel van het harnachement vastmaken. UITZONDERING: medische redenen goedgekeurd door FEI ! UPDATE STEWARDING JONGE PAARDEN In alle specifieke proeven voor jonge paarden (4-, 5-, 6- en 7-jarige paarden) zijn enkel kogelbeschermers aan de achterbenen toegelaten met een maximale hoogte van 16cm aan de binnenkant en maximaal 5cm aan de buitenkant. De binnenkant van de beschermer moet glad zijn, de bevestigingen dienen in niet-rekbaar velcro te zijn, zonder haken noch gespen. Het afgeronde stijf deel van de beschermer dient geplaatst te worden rond de binnenkant van de vetlok. Geen enkel bijkomend element mag worden gebruikt. INFOAVOND OFFICIALS 8 4-JARIGE PAARDEN Voor de 4-jarige paarden zijn enkel de enkelvoudige gebroken trens in metaal of zacht rubber, de naaldtrens en de ringmartingaal zonder blokkeersysteem toegelaten. In proeven voor 4-jarige paarden is de Equismart Control niet toegelaten. PONY’S In specifieke proeven voor pony’s is de slofteugel verboden in de paddock, zowel bij plat werk als tijdens het springen. In deze proeven is de slofteugel of elke andere vorm van hulpteugel eveneens verboden in de paddock, zowel bij plat werk als tijdens het springen. WIJZIGINGEN KBRSF REGLEMENT INFOAVOND OFFICIALS • Algemeen • Officials • CSI1* en Showproeven • Cyclus • Wedstrijdverslag ALGEMEEN • Algemeen • Wijzigingen aangaande opbouw nationale kalender • Officials • Opmaak van een lastenboek voor organisatoren internationale wedstrijden • CSI1* en Showproeven • Verfijningen in reglementering rond de wedstrijden • Cyclus • Geen grote structurele wijzigingen (reglement werd immers volledig herwerkt in 2013) • Wedstrijdverslag 9 OFFICIALS • Algemeen • Beroepsjury • Officials • Herindeling van de “eindtermen” voor de level 1-2-3-4 • CSI1* en Showproeven • Benamingen volledig herzien • Cyclus • Wedstrijdverslag • • • • • Junior Judge Judge Senior Judge Federal Senior Judge Enkel op BK Seniors Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Alcoholmisbruik zal gesanctioneerd worden! CSI1* • Algemeen • CSI1* is toegelaten samen met een CSI3* of hoger • Officials • CSI1* is toegelaten samen met een CSI2*, onder voorwaarden • CSI1* en Showproeven • Maximaal 1/3 van het totaal aantal ruiters mag starten in de CSI1* (en 2/3 in de CSI2*) • Cyclus • Ruiters mogen niet deelnemen aan de CSI2* en aan de CSI1* • Wedstrijdverslag SHOWPROEVEN • • Showproeven zijn proeven die niet standaard deel uitmaken van het programma van de wedstrijd. Deze showproeven mogen in geen geval de uitvoering van het standaardprogramma hinderen. In die optiek worden ze bij voorkeur georganiseerd op het einde van de dag. Indien een showproef wordt verreden volgens een standaard barema (Barema A volgens artikel 238 of 2 fasen zoals artikel 274, ...), dan mogen in deze proeven geen ruiters deelnemen die reeds starten in andere proeven op deze wedstrijd. Indien het echter om een showproef zou gaan met paarden tijdens een ponywedstrijd, dan kan dat wel • • Algemeen • Officials • CSI1* en Showproeven • Cyclus • Wedstrijdverslag Indien een showproef een ander barema hanteert (krachtproef, masters, ride & drive, ...) dan kunnen deze proeven wel openstaan voor ruiters die reeds deelnemen aan andere proeven. Dit dient echter duidelijk opgenomen te worden in het vraagprogramma van die concours. 10 CYCLUS KALENDER 7000 • Volledig herwerkt anno 2014 • 15 punten programma • Intens overleg met • Stamboeken • Ruiters • Fokkers • Eigenaars • 6000 5000 5 in Vlaanderen 4 in Wallonië Betere geografische spreiding • • • 4000 3000 1 9 wedstrijden 2000 1000 0 2002 2003 2004 2005 ABSOLUUT 2006 2007 2008 STUD1 2009 STUD2 2010 2011 • Om de 14 dagen 2 • Afwisselend VLP -LEWB 3 2012 STUD3 Sedert 2009 is er een sterke daling in de fokkerij in België Het potentieel aan jonge paarden neemt dus af LAGERE INSTAPDREMPEL • VIA LICENTIES • 4-Jarigen • PROEVEN • • Barema A Binnen De Tijd (Clear Round – art 238.1.1.) J03 5-,6-,7-jarigen 4-JARIGEN 4 • J08 5-JARIGEN • Barema A Binnen De Tijd (Clear Round – art 238.1.1.) • VIA BASISINSCHRIJVING 5 • 4-Jarigen GEEN BASISINSCHRIJVING • 5-,6-,7-Jarigen 50 EURO BASISINSCHRIJVING 6 • 6-JARIGEN • 7-JARIGEN • Barema A 2 Fasen SPECIAL (art 274.5.6.) 7 • OF Barema A 2 Fasen (art 274.5.3.) • OF Barema A HOC (art 238.2.2.) INSCHRIJVINGSGELD 4-JARIGEN 5-JARIGEN 6-JARIGEN 7-JARIGEN 4-JARIGEN cyclus € 10.00 € 15.00 € 20.00 € 60.00 € 70.00 € 10.00/foutloos 8 5-JARIGEN 6-JARIGEN 7-JARIGEN € 1,750.00 € 2,500.00 cyclus € 30.00 kwalificatiewedstrijd € 50.00 PRIJZENGELD € 20.00/foutloos 9 11 SELECTIE VOOR BK • 4-JARIGEN • 5-JARIGEN • 6-JARIGEN • 4 foutloze omlopen en in elk geval de 120 beste paarden van het klassement 10 • 6 foutloze omlopen en in elk geval de 160 beste paarden van het klassement • Elk Belgisch stamboek heeft 5 Wildcards voor elke jaargang • Dit geldt voor 4-jarigen, 5-jarigen en 6 jarigen • Dit geldt voor BWP, SBS, Zangersheide. Zij bepalen intern hoe ze deze wildcards toekennen. 13 11 • Zelfde puntentelling als voorheen 12 • in elk geval de 160 beste paarden van het klassement • WILDCARDS VOOR BK 7-JARIGEN • Geen specifieke selectie voor het Belgisch Kampioenschap • Geen specifieke selectie voor de Beker van België KWALIFICATIEWEDSTRIJD PARCOURSBOUWEN • Deze blijft bestaan, maar wordt ontmoedigd • Een lastenboek naar de parcoursbouwers is uitgewerkt. • 4-jarigen • Hierin wordt opgenomen wedstrijd per wedstrijd wat de verwachte moeilijkheidsgraad van de omlopen per jaargang moet zijn om de opbouw te garanderen en de voorbereiding naar een kampioenschap te verzekeren. • Paardvriendelijk gegeven uitbouwen. • Alle foutlozen • 5-jarigen en 6-jarigen • Een (beperkt) aantal. Dit aantal wordt nog later bekendgemaakt. 14 Terug te vinden op VLP (jumping – documenten) of KBRSF (jumping-documenten) FINALE • • • THE FINISHING TOUCH Belgisch Kampioenschap 7-jarigen • Blijft in Lummen • Uitstraling naar de internationale wereld • Betere voorbereiding door de 3 voorafgaande cyclussen Belgisch Kampioenschap 4-,5-,6-jarigen • Blijft in Gesves • Bundeling van alle jaargangen • Reglement blijft behouden Beker van België 7-jarigen • Blijft in Gesves • SELECTIE VOOR LANAKEN • Finale wordt beperkt tot de 50 beste paarden en een afzonderlijke troosting • Aangepast reglement • Op donderdag voor de cyclus worden ook proeven georganiseerd (115-125-135) zodat jonge paarden indien gewenst reeds voor de cyclus de piste kunnen “verkennen”. • Na de kwalificatiewedstrijd en voor het Belgisch Kampioenschap wordt er een trainingswedstrijd georganiseerd in Gesves waar de gekwalificeerde paarden van de cyclus een parcours kunnen rijden als laatste training voor het Belgisch Kampioenschap (weekend van 1-2 augustus). • Algemeen wordt er getracht ervoor te zorgen het BK in Gesves een aantrekkelijk programma te geven zodat er niet om 7u ‘s ochtends moet gestart worden. 15 ) 12 NIEUW WEDSTRIJDVERSLAG • Algemeen • Officials • CSI1* en Showproeven • Cyclus • Wedstrijdverslag • Opgefrist en aangepast document met meer beoordelingen, wel makkelijker in te vullen • Verslag dient gemaakt te worden door • Juryvoorzitter • Parcoursbouwer • Secretariaat • Ruiter(s) • AFZONDERLIJKE BIJLAGE VOOR DE INRICHTER !!! • Verantwoordelijkheid van de voorzitter van de jury NIEUW WEDSTRIJDVERSLAG • Nieuwe Bijlage : Uitbetaling Officials • Documenten terug te vinden op site VLP • Voorbeeldexemplaren in informatiebundel bij het buitengaan • Op de wedstrijd worden deze bezorgd door secretariaat! Vraag ernaar! VERGOEDINGEN OFFICIALS INFOAVOND OFFICIALS NATIONALE WEDSTRIJDEN IN VLAANDEREN • Organisatoren Huidige Lastenboek • Organisatoren Huidige Lastenboek • Wettelijk Kader • Wettelijk Kader • Convenant KBRSF (2010) • Convenant KBRSF (2010) • Organisatoren Nieuw Lastenboek • Organisatoren Nieuw Lastenboek • Werkwijze Officials • Werkwijze Officials • Samenvatting en opmerkingen • Samenvatting en opmerkingen 13 LASTENBOEK 2013 • Elke organisator kreeg per gestarte combinatie 3,5 euro met een maximum van 1000 euro x het aantal wedstrijddagen. LASTENBOEK 2013 • Bvb: max. 3000 euro voor een 3-daagse Gold League wedstrijd. • Daarnaast ook een forfaitaire onkostenvergoeding van 1000 euro per dag (ondermeer voor vergoeding onkosten medewerkers) Totale vergoeding van maximaal 6000 euro voor een driedaagse Gold wedstrijd, waarbij uiteraard VLP ook voor de volledige prijzenpot zorgt. • • Met de forfaitaire onkostenvergoeding werden ook officials via de organisator vergoed • • • • • • • Voorzitter Jury Juryleden Jurysecretaresse Chronobediening Speaker Parcoursbouwer Paddockverantwoordelijke • Eventueel ook nog : EHBO, Pistepersoneel, ... Organisator dient dan verantwoordelijkheid te nemen! Vergoedingen? Fiches? Factuur? Vrijwilligerswerk? Grootte van bedragen? Enz .... WETTELIJK KADER • Organisatoren Huidige Lastenboek • Vrijwilligersvergoeding. • Wettelijk Kader • Baten van vrije beroepen, ambten of posten en alle niet als winst of bezoldiging aan te merken inkomsten van een winstgevende bezigheid. • Convenant KBRSF (2010) • Bedrijfsactiviteit/ Zelfstandige activiteit. • Organisatoren Nieuw Lastenboek • Werkwijze Officials • Samenvatting en opmerkingen VRIJWILLIGERSVERGOEDING – Mogelijkheden - - - Per dag Maximum per jaar Alle bedragen die aan een persoon uitbetaald worden en die de vrijwilligersvergoeding overschrijden, zijn belastbaar. – Alle bedragen – ook al voldoen ze aan de minimacriteria zoals opgelijst – die uitbetaald worden door een commerciële organisatie, kunnen GEEN vrijwilligersvergoeding zijn (BVBA De Goede Ruiters, NV De Vlijtige Springers, VOF De Winnende Amazones, ...) – Vrijwilligersregister. – Beperkingen voor werklozen, invaliden, bruggepensioneerden, ... 32,71 EUR 1308,38 EUR Mag aangevuld worden met terugbetaling van kilometers - – ofwel werkelijke kosten op basis van bewijsstukken. ofwel forfaitaire onkostenvergoeding, al dan niet aangevuld met verplaatsingsvergoeding. Forfaitaire kostenvergoeding beperkt (voor 2014) - VRIJWILLIGERSVERGOEDING Auto 0,3461 EUR/km Fiets 0,20 EUR/km Openbaar vervoer: volledige terugbetaling voor zover niet hoger dan indien met auto Alle informatie aangaande vrijwilligerswerk kan je ook terugvinden bij Dynamoproject.be De vergoedingen voor officials liggen gemiddeld gezien hoger of maximum(jaar)bedrag wordt overschreden. 14 BATEN – Baten van vrije beroepen, ambten of posten en alle niet als winst of bezoldiging aan te merken inkomsten van een winstgevende bezigheid. – Verplichtingen van de uitbetaler: rapporteren van het inkomen via fiscale fiches. BEDRIJFSACTIVITEIT – Facturatie via een vennootschap – Facturatie als persoonlijk zelfstandige, al dan niet in bijberoep bedragen te verhogen met BTW (tenzij aan bepaalde criteria wordt voldaan) – Gevolgen voor de genieter van het inkomen: • belastbaarheid van het inkomen • mogelijkheid om kosten af te trekken • gevolgen sociaal statuut – Facturatie via een “dienstverlenende” VZW (zelfde situatie) – Akkoord FOD Financiën – KBRSF (dd februari 2010) – Vergoedingen aan officials – Duidelijk omschreven als VERGOEDING VOOR GEMAAKTE ONKOSTEN, en dus geen prestatievergoeding – Beperking in tijd en beperking in bedragen CONVENANT • Organisatoren Huidige Lastenboek • Wettelijk Kader • Convenant KBRSF (2010) • Organisatoren Nieuw Lastenboek • Werkwijze Officials • Samenvatting en opmerkingen CONVENANT JURY/PARCOURSBOUWER 2010 2014 (*) Nationaal € 72.00 € 78.69 Communautair € 49.50 € 54.10 Provinciaal € 37.00 € 40.44 Subprovinciaal € 30.00 € 32.79 ANDERE 2010 2014 (*) Nationaal € 49.50 € 54.10 Communautair € 37.00 € 40.44 Provinciaal € 30.00 € 32.79 Subprovinciaal € 25.00 € 27.32 KILOMTERVERGOEDING 2010 2014 (*) Per werkelijk verreden kilometer € 0.3000 € 0.3461 Dit zijn de maximaal fiscaal vrijgestelde bedragen in het convenant. Deze mogen betaald worden aan officials voor de vergoeding van hun onkosten. CONVENANT – Enkele bijkomende bepalingen – Maximaal 31 dagen van toepassing !!!!! – Op voorwaarde dat er zich geen “substantiële ” wijzigingen voordoen aan de voorwaarden (staat zo omschreven in de overeenkomst). – De vergoeding als terugbetaling van de andere kosten en de vergoeding als terugbetaling van de verplaatsingskosten zijn cumuleerbaar. (*) Bedragen vastgesteld in convenant van februari 2010 werden geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex INDEX Dec 09 Dec 13 Gezondheidsindex 110.96 121.27 15 LASTENBOEK 2014 • Organisatoren Huidige Lastenboek • Wettelijk Kader • Convenant KBRSF (2010) • Organisatoren Nieuw Lastenboek • Bvb: max. 3000 euro voor een 3-daagse Gold League wedstrijd. • • Werkwijze Officials • Samenvatting en opmerkingen Elke organisator krijgt per gestarte combinatie 3,5 euro met een maximum van 1000 euro x het aantal wedstrijddagen. Daarnaast ook een forfaitaire onkostenvergoeding van 250 euro per dag. Totale vergoeding van maximaal 3750 euro voor een driedaagse Gold wedstrijd, waarbij uiteraard VLP ook voor de volledige prijzenpot zorgt. LASTENBOEK 2014 • De Vlaamse Liga Paardensport neemt zelf de betaling ten laste van de officials: • • • • • • LASTENBOEK 2014 • Voorzitter Jury Juryleden Jurysecretaresse Parcoursbouwer (en eventueel assistent indien iemand stage loopt) Paddockverantwoordelijke Met de forfaitaire onkostenvergoeding werden eventueel bepaalde medewerkers via de organisator vergoed (in de mate dat ze vergoed moeten worden) • • • • Huur Chronomteriaal (inclusief de bediening) Speaker EHBO Pistepersoneel, ... • Organisator dient nog steeds de verantwoordelijkheid te nemen voor zijn eigen helpers (zoals degene hierboven vermeld) ! • Vergoedingen? Fiches? Factuur? Vrijwilligerswerk? Grootte van bedragen? Enz .... Hiervoor maken we gebruik van het convenant, fiscale fiche of factuur! WIE • Organisatoren Huidige Lastenboek • Wettelijk Kader • Convenant KBRSF (2010) • Organisatoren Nieuw Lastenboek • Werkwijze Officials • Samenvatting en opmerkingen • De Vlaamse Liga Paardensport neemt zelf de betaling ten laste van de officials: • • • • • Voorzitter Jury Juryleden Jurysecretaresse Parcoursbouwer (en eventueel assistent indien iemand stage loopt) Paddockverantwoordelijke • Deze bedragen worden overgeschreven op de rekening na de wedstrijd (geen contante uitbetalingen ter plaatse voor deze personen)! • Er zijn echter verschillende vergoedingsmogelijkheden. 16 OPTIE 1 - CONVENANT FUNCTIE • • DAG KM Voorzitter € 75.00 € 0.3461 Jury € 60.00 € 0.3461 Secretaris/Secretaresse € 60.00 € 0.3461 Paddock € 60.00 € 0.3461 Parcoursbouwer € 75.00 € 0.3461 OPTIE 1 - CONVENANT • Deze regeling wordt enkel toegepast (indien men ervoor kiest) voor de eerste 31 dagen die binnen de VLP werking worden uitgevoerd. • Boven de 31 dagen valt u automatisch in optie 2 of optie 3. • Deze uitbetalingen worden bijgehouden in een centraal register bij VLP. • De ontvanger (official) zal een onkostennota hiervoor moeten ondertekenen op de wedstrijd (formulier aangeleverd door VLP). De gebruikelijke dagvergoeding wordt dus verlaagd met 15 euro per dag om tegemoet te komen aan de maxima van het convenant. Supplementair worden er echter ook kilometers betaald (op basis van de werkelijk verreden kilometers). OPTIE 2 - FICHE FUNCTIE • • DAG KM Voorzitter € 90.00 € 0.3461 Jury € 75.00 € 0.3461 Secretaris/Secretaresse € 75.00 € 0.3461 Paddock € 75.00 € 0.3461 Parcoursbouwer – Level 3 / CN € 125.00 € 0.3461 Parcoursbouwer – Level 4 / Int 1 € 150.00 € 0.3461 Parcoursbouwer – Int 2-3-4 € 175.00 € 0.3461 OPTIE 2 - FICHE • Deze regeling wordt automatisch toegepast boven de eerste 31 dagen die binnen de VLP werking worden uitgevoerd (tenzij men kiest voor optie 3). • Deze uitbetalingen worden bijgehouden in een centraal register bij VLP en resulteren in een jaarlijkse opmaak van een fiscale fiche 281.50. • De ontvanger (official) zal een onkostennota hiervoor moeten ondertekenen op de wedstrijd (formulier aangeleverd door VLP). • Een official die niet wenst gebruik te maken van optie 1, of die op andere plaatsen en/of in andere verenigingen reeds boven de 31 dagen komt, kan onmiddellijk kiezen voor optie 2. De gebruikelijke dagvergoeding wordt dus behouden op de gangbare tarieven. Supplementair worden er echter ook kilometers betaald (op basis van de werkelijk verreden kilometers). OPTIE 3 - FACTUUR FUNCTIE • • DAG KM Voorzitter € 90.00 € 0.3461 Jury € 75.00 € 0.3461 Secretaris/Secretaresse € 75.00 € 0.3461 Paddock € 75.00 € 0.3461 Parcoursbouwer – Level 3 / CN € 125.00 € 0.3461 Parcoursbouwer – Level 4 / Int 1 € 150.00 € 0.3461 Parcoursbouwer – Int 2-3-4 € 175.00 € 0.3461 OPTIE 3 - FACTUUR • Deze regeling wordt toegepast boven de eerste 31 dagen die binnen de VLP werking worden uitgevoerd en indien men niet gekozen heeft voor optie 2. • De ontvanger (zelfstandige official of vennootschap) zal een factuur moeten opmaken en ofwel op de wedstrijd afgeven of opsturen naar VLP. Bovendien zal de official een register moeten ondertekenen waarbij ook wordt opgegeven wie er de factuur zal opmaken (naam vennootschap en/of ondernemingsnummer). • Een official die niet wenst gebruik te maken van optie 1, of die op andere plaatsen en/of in andere verenigingen reeds boven de 31 dagen komt en als zelfstandige of namens een vennootschap een factuur kan bezorgen, kan onmiddellijk kiezen voor optie 3. De gebruikelijke dagvergoeding wordt dus behouden op de gangbare tarieven. Deze bedragen kunnen aangerekend worden op de factuur al dan niet exclusief BTW. Supplementair worden er echter ook kilometers betaald (op basis van de werkelijk verreden kilometers) al dan niet exclusief BTW. 17 SAMENVATTING • Organisatoren Huidige Lastenboek • Wettelijk Kader • Convenant KBRSF (2010) • Organisatoren Nieuw Lastenboek • Werkwijze Officials • Samenvatting en opmerkingen TWEE BELANGRIJKE BASISPRINCIPES • De fiscaal onbelaste onkostenvergoedingen liggen lager dan degene die gegeven worden aan degene die een factuur opmaken of een fiche toegestuurd krijgen. • Bovenop de uitbetaalde forfaitaire bedragen worden vanaf 2014 ook de kilometervergoedingen toegevoegd. SAMENVATTING • Er wordt dus officieel betaald met de hoogst mogelijke vrijstellingen. • Alle officials die betaald worden door VLP zijn deel van het jurykorps en worden aanzien als jury. • Om een betaling te kunnen ontvangen (via overschrijving) dient de desbetreffende official in orde te zijn met zijn lidgeld en lidmaatschap van VLP (of LEWB) van het lopende jaar waarin hij actief is. • De fiscaal onbelaste onkostenvergoedingen liggen lager dan degene die gegeven worden aan degene die een factuur opmaken of een fiche toegestuurd krijgen. OPMERKING • De official blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor de eigen (fiscale) situatie. • Indien die afwijkt van de meest gangbare situaties, lijkt het aangewezen om nog steeds – zeker indien u boven de 31 dagen komt – contact op te nemen met persoonlijke adviserende instanties, vakbonden, mutualiteiten, RVA, VDAB, … • Indien u het zelfstandige statuut wil aannemen, lijkt het ook aangewezen om u hierin te laten adviseren door deskundigen. OVEREENKOMST 2014 VERGOEDINGEN OFFICIALS • Bepalingen opgenomen in lastenboek KBRSF voor organisatoren van internationale wedstrijden in België. • Alle officials zijn de gasten van de inrichter. • Dat betekent dat voor alle officials minstens onbeperkt koffie en frisdranken voorzien worden en dat zij ook kunnen beschikken over een warme maaltijd en broodjes. INFOAVOND OFFICIALS INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN IN BELGIE 18 VERGOEDINGEN 2014 • • CSI3* en meer – – CSI2* – – Ground Jury en Chief Steward : Stewards : 150 euro + kilometervergoeding 125 euro + kilometervergoeding Ground Jury en Chief Steward : Stewards : 125 euro + kilometervergoeding 100 euro + kilometervergoeding • De vermelde bedragen zijn desgevallend exclusief BTW. • Indien de afstand van de woonplaats meer dan 70 kilometer bedraagt, dient de organisator in elk geval overnachting te voorzien. Ook voor kortere afstanden kan het gewenst zijn, dit is dan in samenspraak tussen official en organisator. RECEPTIE aangeboden door Vlaamse Liga Paardensport vzw SUCCES IN HET OP TIL STAANDE SEIZOEN !! VEEL SUCCES ! 19
© Copyright 2024 ExpyDoc
