Toelichting Gemeenteraad Woensdag 5 maart 2014

Toelichting Gemeenteraad
Woensdag 5 maart 2014
FINANCIËN
1.
Werkingstussenkomst I.G.L. voor 2014.
In overeenstemming met artikel 42 van de gecoördineerde statuten wordt er jaarlijks tijdens het eerste
trimester een voorschot op de werkingstoelage gevorderd.
Dit voorschot is gelijk aan 90% van de werkingstoelage van het voorbije jaar.
Het saldo zal worden gevorderd nadat de officiële bevolkingscijfers per 1 januari 2014 gepubliceerd zijn
en de Algemene Vergadering tijdens zijn vergadering van juni 2014 het bedrag per inwoner definitief
zal hebben vastgesteld.
VOORSTEL
Het voorschot in de werkingstussenkomst voor de I.G.L. 2014: 2732,04 euro wordt goedgekeurd.
TECHNISCHE DIENST
2.
Wassen van ramen van gemeentelijke gebouwen en gebouwen OCMW – goedkeuring wijziging
raming en bestek.
Het dossier voor het wassen van ramen en glas in verschillende gemeentelijke en OCMW gebouwen werd al
goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 februari 2014.
Het bestek wordt gewijzigd door de toevoeging van een extra locatie, de administratieve zetel van het
OCMW, Koningin Astridplein 44.
De raming wordt gewijzigd door enerzijds de uitbreiding van het aantal gebouwen, en anderzijds door de
mogelijkheid om het dossier gedurende de volgende jaren (Max. drie jaar volgend op het jaar van de
gunning) te verlengen. De mogelijkheid tot verlenging werd al goedgekeurd, maar in de raming werd daar
geen rekening mee gehouden. Dit wordt nu rechtgezet.
Het gemeentebestuur staat in voor de financiering van de opdracht voor het gedeelte gemeentelijke
gebouwen, het OCMW financiert het gedeelte van de OCMW gebouwen.
VOORSTEL
De aangepaste raming van € 89.249,60 incl. btw voor de opdracht “Wassen van ramen en glas in diverse
gemeentelijke en OCMW-gebouwen” wordt goedgekeurd.
CULTUUR
3.
Leveren en plaatsen van een trekkenwand in het Cultureel Centrum –lastvoorwaarden, raming en
wijze gunning.
De huidige trekkenwand (voor het optrekken van belichting en/of decor) in de grote zaal van het Cultureel
Centrum is niet meer in optimale staat en wordt in functie van de veiligheid vervangen.
De kostprijs wordt geraamd op € 163.350,00 incl. btw. Voor de financiering van het project is er een budget
voorzien in het investeringsbudget 2014 (2014/2210100/CULT&VR/0701/05 – trekker in de grote zaal van
het Cultureel Centrum – 2014001102).
VOORSTEL
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen
van een trekkenwand in het Cultureel Centrum”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in
het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De
raming bedraagt € 163.350,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
4.
Overeenkomst massaspektakel 2016.
Vanaf voorjaar 2014 wordt, samen met bvba Luccreatief, een groot gemeenschapsvormend project op poten
gezet dat moet resulteren in 10 voorstellingen op verschillende podia in mei 2016 met lokale acteurs,
dansers en muzikanten.
Meer dan honderd vrijwilligers en partners uit verschillende sectoren (onderwijs, toerisme, cultuur,
bedrijfsleven, …) zullen meewerken achter de schermen om dit project mogelijk te maken. Het
Openluchtspektakel heeft als voornaamste doelstelling om een samenhorigheid te creëren binnen de
gemeenschap. Uitgaande van een historisch juist perspectief worden de inwoners van Leopoldsburg/Heppen
aangemoedigd om met het nodige chauvinisme deel te nemen aan dit openluchtspektakel. Daarnaast wil
het openluchtspektakel de cultuurhistorische rijkdom (uit WO I) van Leopoldsburg op een originele manier
in de kijker zetten.
Voor de (co-)creatie van dit openluchtspektakel wordt een beroep gedaan op externen: bvba Luccreatief
De budgetten zijn vastgelegd in de meerjarenbegroting onder het actieplan: “ Leopoldsburg ontwikkelt een
integraal en duurzaam cultuurbeleid, met bijzondere aandacht voor gemeenschapsvorming, cultuureducatie
en het bereiken van kansengroepen.” en de actie: “ Leopoldsburg organiseert in 2016 een groot muzikaal
openluchtspektakel over de geschiedenis van de gemeente, met verschillende voorstellingen op
verschillende locaties, waarbij zoveel mogelijk inwoners betrokken worden.”
VOORSTEL
De gemeenteraad keurt de overeenkomst in verband met ‘totaalspektakel’ met bvba Luccreatief in de
periode mei 2016 goed.
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de secretaris deze overeenkomst te ondertekenen.
PATRIMONIUM
5.
Het afschaffen en verleggen van een deel van buurtweg nr. 147 gelegen op het perceel Sie B nr. 170 B
– Boskantstraat 249 – advies.
Aanvraag tot het afschaffen en verleggen van een deel van buurtweg nr. 147 gelegen Boskantstraat 249
ingediend door de heer en mevrouw Dries-Hauquier, namens bvba Dee Wee, Boskantstraat 249 te 3970
Leopoldsburg.
Het initiatief kan genomen worden door het gemeentebestuur, de bestendige deputatie of een particulier.
De beraadslaging van de gemeenteraad moet worden voorafgegaan door een openbaar onderzoek.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 23 april 2013 tot en met 7 mei 2013. Er werd 1
bezwaarschrift ingediend. Het Agentschap voor Natuur en Bos verleende een voorwaardelijk gunstig advies
en een besluit tot ontheffing van het verbod op ontbossing.
De uiteindelijke beslissing komt toe aan de bestendige deputatie.
VOORSTEL
De aanvraag tot het afschaffen van het gedeelte van buurtweg nr. 147 gelegen Boskantstraat 249, zoals
aangeduid op het uittreksel uit de atlas van de buurtwegen en het opmetings-plan van 19 maart 2012,
opgemaakt door landmeter-expert Guy Gilissen, wordt gunstig geadviseerd.
De voorwaarden en de te volgen procedures zoals opgenomen in het advies van het Agentschap voor Natuur
en Bos van 21 mei 2013 en het besluit tot ontheffing van het verbod op ontbossing van 17 september 2013
moeten opgevolgd worden.
MILIEU
6.
Herklassering van de onbevaarbare waterlopen (Doorbraak 63 Witboek Interne Staatshervorming).
In uitvoering van het Witboek Interne Staatshervorming kunnen gemeenten het beheer van waterlopen
categorie 3 overhevelen naar de provincie. Het college heeft tijdens haar zitting van 2 december 2013 zich
akkoord verklaard met deze herinschaling. Het besluit dat nu voorligt formaliseert deze princiepsbeslissing.
Totdat het wettelijk kader er is, geldt de voorliggende Samenwerkingsovereenkomst beheer onbevaarbare
waterlopen.
VOORSTEL
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag dd. 10 januari 2014 van het overleg over het
waterlopenbeheer in gemeente in het kader van doorbraak 63 – Interne Staatshervorming.
De herklassering van de onbevaarbare waterlopen van eerste categorie naar tweede categorie en omgekeerd
worden goedgekeurd indien van toepassing en zoals voorgesteld in het verslag.
De herklassering van de onbevaarbare waterlopen van derde categorie naar tweede categorie wordt
goedgekeurd voor alle onbevaarbare waterlopen van derde categorie gelegen in de gemeente.
VERSLAG VORIGE VERGADERING
7.
Verslag vergadering gemeenteraad dd. 5 februari 2014.

Download Report