Uitgebreide uitleg agendapunten gemeenteraad 30

GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dorp 61 Provincie Oost-Vlaanderen 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
GEMEENTERAAD WACHTEBEKE Openbare zitting van 30 oktober 2014 Vóór de gemeenteraad aanvangt wordt het winnende LOGO van de gemeente voorgesteld aan het publiek en gemeenteraad, ook wordt vooraf een beknopte presentatie geven van de nieuwe website van de gemeente die op 31 oktober van start gaat. 01.
Budgetwijziging nr. 2/2014 Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-‐A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-‐A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-‐A) A. Uitgaven 1. Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-‐periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige transacties a. Terugbetaling van borgtochten ontvangen in contanten b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-‐periodieke terugvorderingen 3. Overige transacties a. Borgtochten ontvangen in contanten b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen c. Schenkingen, andere dan opgenomen in de exploitatie-‐ of investeringsontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-‐VII) Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-‐B) Verschil -‐66 873,00 40 748,00 -‐107 621,00 7 058 636,00 7 017 330,00 41 306,00 6 991 763,00 7 058 078,00 -‐66 315,00 4 690 394,00 4 757 952,00 -‐67 558,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 301 369,00 2 300 126,00 1 243,00 -‐2 890 080,00 -‐2 917 880,00 27 800,00 3 394 910,00 3 422 710,00 -‐27 800,00 504 830,00 504 830,00 0,00 1 649 446,00 1 649 446,00 0,00 350 554,00 350 554,00 0,00 350 554,00 350 554,00 0,00 350 554,00 350 554,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 000 000,00 2 000 000,00 0,00 2 000 000,00 2 000 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Meerjarenplan 2014 0,00 BP2014-‐0_2 0,00 0,00 -‐1 307 507,00 1 445 660,00 138 153,00 0,00 0,00 0,00 0,00 138 153,00 -‐1 227 686,00 -‐79 821,00 2 455 946,05 -‐1 010 286,05 1 228 260,05 -‐1 090 107,05 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 228 260,05 -‐1 090 107,05 BP2014-‐0_2 Verschil Meerjarenplan 2014 104 414,00 212 035,00 -‐107 621,00 1
A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-‐uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-‐2) 1. Exploitatie-‐uitgaven 2. Nettokosten van schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-‐aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden III. Autofinancieringsmarge (I-‐II) 02.
6 991 763,00 6 887 349,00 7 058 636,00 171 287,00 521 841,00 350 554,00 171 287,00 -‐417 427,00 7 058 078,00 6 846 043,00 7 017 330,00 171 287,00 521 841,00 350 554,00 171 287,00 -‐309 806,00 -‐66 315,00 41 306,00 41 306,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -‐107 621,00 Belastingsverordening op het verhuren van kamers en op verhuren van standplaatsen op campings en kampeerverblijfparken Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen; Art.1 Vanaf 1 januari 2015 wordt een jaarlijkse belasting geheven op het verhuren van (een) kamer(s) in een hotel, motel, pension, gasthof, auberge, hostellerie, herberg, café, villa, woning, appartement, studio of enige andere plaats waar logement tegen betaling gegeven wordt, evenals op het verhuren van standplaatsen op campings en kampeerverblijfparken. Art. 2 De belasting is verschuldigd door de houders van de in art. 1 hierboven vermelde inrichtingen en door de eigenaars, verhuurders of onderverhuurders van kamers in villa’s, woningen en appartementen, waar logement gegeven wordt tegen betaling, aan personen die niet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Wachtebeke. Art. 3 Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op € 0,50 per overnachting. Er wordt een korting toegekend van 50% indien de overnachting wordt toegestaan aan een nationaal erkende jeugdbeweging. Het aantal overnachtingen dient op basis van een aangifteformulier door de houders van de in art. 1 hierboven vermelde inrichtingen medegedeeld te worden ten laatste op 31 januari van het jaar volgend op het belastbaar tijdperk. Art. 4 Deze belastingverordening is niet van toepassing: 1) op de hospitalen, klinieken en rusthuizen; 2) op de instellingen die een overnachting aan maximaal 10 personen toestaan; 3) op de kampeerders op het Provinciaal Domein Puyenbroeck die een tweede verblijftaks betalen 4) op de kampeerders op het Provinciaal Domein Puyenbroeck die een abonnement hebben en geldig is voor een periode van zes maanden op jaarbasis. 03.
Toekenning krediet voor ontwikkelingssamenwerking (jaar 2014) Gelet op het positief advies van GAOS dd. 24 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht werd om de actie ‘Help slachtoffers Gaza’ te steunen voor een bedrag van € 1.000,00; Gelet op het positief advies van GAOS dd. 24 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht werd om de actie ‘Danyawad India’ te steunen voor een bedrag van € 1.500,00; Gelet op het positief advies van GAOS dd. 24 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht werd om de actie ‘Noodhulp Ebola’ te steunen voor een bedrag van € 1.000,00; Art. 1 Een toelage van € 1.000,00 wordt toegekend en gestort op rekening BE53 0000 0000 5353 van Rode Kruis Vlaanderen om de actie ‘Help slachtoffers Gaza’ te steunen. Art.2 Een toelage van € 1.500,00 wordt toegekend en gestort op rekening BE96 0882 6110 5605 van ‘Danyawad India’. Art. 3 Een toelage van € 1.000,00 wordt toegekend en gestort op rekening BE73 0000 0000 6060 van Artsen zonder Grenzen om de actie ‘Noodhulp Ebola’ te steunen. 04.
Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) – goedkeuring statuten 05.
Verkeerscommissie – goedkeuring huishoudelijk reglement Gelet op de goedkeuring van de statuten door de OCMW-‐raad van 28 oktober 2014; Art. 1 De statuten van ‘Het lokale overleg kinderopvang’ van de gemeente Wachtebeke worden goedgekeurd. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2013 houdende de goedkeuring van de samenstelling van de verkeerscommissie, gewijzigd bij besluiten van de gemeenteraad van 27 juni 2013, 26 september 2013, 30 januari 2014 en 27 februari 2014; Gelet op het huishoudelijk reglement van de Verkeerscommissie, goedgekeurd in haar zitting van 23 september 2013; Art. 1 Het huishoudelijk reglement van de verkeerscommissie van Wachtebeke wordt goedgekeurd. 2
06. De Watergroep -‐ uitbreiding waterleidingsnet Oudeburgse Sluis 7 – 7A en 7B te Wachtebeke Gelet op de brief van de Watergroep dd. 24 september 2014, betreffende uitbreiding van het waterleidingsnet voor het aansluiten van Oudeburgse sluis 7 – 7A en 7B te Wachtebeke; Overwegende dat de kostprijsberekening voor de uitbreiding ten laste van de verkavelaar komt; Gelet op het advies van de brandweer van Zelzate aangevraagd op 7 oktober 2014; Art. 1 De uitbreiding van het waterleidingsnet voor het aansluiten van Oudeburgse sluis 7 – 7A en 7B te Wachtebeke wordt goedgekeurd volgens het plan van de Watergroep. 07.
Reglement met betrekking tot de organisatie van wedstrijden (en oefenritten) met motorvoertuigen Gelet op de milieuvergunning (CBS 17 juni 2013) voor de exploitatie van een omloop, gelegen aan de Mendonkdreef, waar jaarlijks drie wedstrijden voor motorvoertuigen kunnen georganiseerd worden; Overwegende dat motorcrossactiviteiten (of andere activiteiten met motorvoertuigen) milieuhinder kunnen veroorzaken in de ruime omgeving van de omloop; Overwegende dat de milieuhinder in hoofdzaak betrekking heeft op de geluidshinder die wordt veroorzaakt door de crossactiviteiten; Overwegende dat er jaarlijks een motorcrosswedstrijd wordt georganiseerd op de Nederlandse Overslag, op een perceel palend aan de grens met de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke geen invloed heeft op het verlenen van de vergunning voor deze motorcrosswedstrijd, maar de milieuhinder treft wel vooral de inwoners van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat er op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke jaarlijks tot 5 motorcrosswedstrijden per jaar worden georganiseerd met goedkeuring van het gemeentebestuur, dat er vaak meer dan 5 motorcrosswedstrijden worden aangevraagd, dat er in de omliggende gemeenten beduidend minder motorcrosswedstrijden worden toegelaten; Overwegende dat het noodzakelijk is om een reglement te hebben. Art. 1 Voor een termijn van 1 oktober 2014 tot 1 januari 2020 wordt er beslist om het aantal wedstrijden (en oefenritten) voor motorvoertuigen op grondgebied van de gemeente Wachtebeke te beperken tot 5 wedstrijden/oefenritten per jaar, dit om de milieuhinder ten gevolge van de crossactiviteiten voor de inwoners van de gemeente te beperken. Een wedstrijd of oefenrit kan gespreid zijn over maximum twee a aneensluitende kalenderdagen, waarbij dit wordt beschouwd als één wedstrijd of oefenrit. Art. 2 Verenigingen of organisaties die een crosswedstrijd (of oefenrit) willen organiseren dienen hiervoor een schriftelijke aanvraag in bij het gemeentebestuur, dit ten laatste op 31 januari van het jaar waarin ze de crosswedstrijd willen organiseren. Een exacte datum hoeft op dat moment nog niet te worden meegedeeld, het kan volstaan de periode en de locatie aan te duiden waar men de crosswedstrijd zal organiseren. Het gemeentebestuur beslist vóór 1 maart aan welke organisaties een voorlopige toelating wordt verleend om een crosswedstrijd te organiseren op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke. De aanvragen zullen worden beoordeeld op volgende criteria: -‐ het naleven van de wettelijke bepalingen, richtlijnen,.. bij vorige edities Organisaties van wedstrijden waarbij tijdens een vorige editie ernstige problemen werden vastgesteld inzake het niet naleven van veiligheidsvoorschriften, het niet naleven van de milieuwetgeving (afval, geluid,…) of waarbij verstoring van de openbare orde werd vastgesteld, worden op voorhand uitgesloten. -‐ gemeentelijke verenigingen hebben voorrang op organisaties uit andere gemeenten. Verenigingen of organisaties uit de gemeente Wachtebeke hebben voorrang op verenigingen of organisaties die een lokale verankering hebben in Wachtebeke (bvb. bestuurslid woonachtig in Wachtebeke), deze laatste verenigingen hebben dan weer voorrang op verenigingen uit andere gemeenten. -‐ beperken milieuhinder voor de omgeving Wedstrijden en oefenritten worden bij voorkeur georganiseerd op locaties voldoende ver verwijderd van woonkernen, en/of in de nabijheid van andere verstorende elementen (bvb. in de buurt van N49). -‐ verstoring natuurwaarden Wedstrijden en oefenritten worden bij voorkeur georganiseerd op locaties met beperkte natuurwaarden , zodanig dat de impact van de crossactiviteiten op flora en fauna beperkt blijft. Art.4 De Vlarem-‐milieuwetgeving dient ten allen tijde te worden nageleefd, dit geldt zowel voor organisaties op het crossterrein aan de Mendonkdreef, als voor organisaties op andere terreinen. 3
Voor wedstrijden die worden georganiseerd op het milieuvergunde terrein aan de Mendonkdreef geldt dat niet alleen de algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden, maar ook de bijzondere milieuvoorwaarden dienen nageleefd te worden. Er wordt speciale aandacht gevestigd op de bijzondere milieuvoorwaarde die stelt dat er op het terrein aan de Mendonkdreef geen wedstrijden (of oefenritten) kunnen worden ingericht in de periode van 1 april tot 30 juni. 08.
Raad van Bestuur Cultuurhuis Safarken -‐ aanvulling samenstelling 09.
IDM -‐ goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering 19 november 2014 10.
Aanduiden van plaatsvervanger bij Logo Gezondheid+ vzw Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de goedkeuring en de erkenning van de Raad van Bestuur van het GC Cultuurhuis Safarken; Gelet op de voorgestelde kandidaturen voor de Raad van Beheer voor het Gemeenschapscentrum, goedgekeurd in de Cultuurraad van 15 september 2014; Art. 1 De Raad van Bestuur voor het gemeenschapscentrum wordt aangevuld: Vanuit de verenigingen van de Cultuurraad: Georges De Laender, Kalve 70 te 9185 Wachtebeke Luc Tanghe, Krokussenlaan 6 te 9185 Wachtebeke Gelet op het feit dat de gemeente per brief van 22 september 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van IDM die op 19 november 2014 plaats heeft; Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering dient te worden goedgekeurd; -‐
De beleidsnota 2015 -‐
De begroting 2015 bestaande uit: o
De toelichting o
De exploitatierekening 2015 met verdeling per vennoot o
De detailrekening van de verschillende uitgaven o
De detailrekening van de opbrengsten o
Het investeringsplan -‐
De documenten aangaande de vennootschapsparticipatie IVM Art. 2 Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Wachtebeke wordt op de Buitengewone Algemene Vergadering opdracht gegeven de agendapunten goed te keuren. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2014 betreffende het aanduiden van vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente Wachtebeke bij Logo Gezondheid+ vzw; Overwegende dat Karen De Wilde haar mandaat als gemeenteraadslid heeft neergelegd; Overwegende dat Karen De Wilde als plaatsvervanger werd aangeduid van de gemeente Wachtebeke bij Logo Gezondheid+ vzw; Gelet op het schrijven dd. 15/09/2014 van Logo Gezondheid+ vzw, Baudelohof 2 te 9000 Gent; Overwegende dat de heer Ronny Droesbeke werd aangesteld als vervanger van Karen De wilde in de gemeenteraad van de gemeente Wachtebeke; Art. 1 Als plaatsvervanger bij LOGO Gezond+ vzw wordt de heer Ronny Droesbeke aangeduid. 11.
IGS WESTLEDE – Algemene Vergadering van 02-‐12-‐2014 -‐ goedkeuring agenda Gelet op het feit dat de gemeente per brief van 9 oktober 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IGS Westlede die op 2 december 2014 plaats heeft; Art. 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van IGS Westlede van 02-‐12-‐
2014, zijnde: 1) Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 17-‐06-‐2014 2) Activiteiten en strategie 3) Begroting 2015 4) Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria Art. 2 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van IGS Westlede van 2 december 2014 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 4
12.
Aanpassing brandregime openbare verlichting in sommige straten van de gemeente Wachtebeke Overwegende dat de gemeente Wachtebeke een gedeelte van haar openbare verlichting wenst te doven tussen 23:00u en 5:00u; Overwegende dat een technische werkgroep een voorstel heeft uitgewerkt; Overwegende dat Wim Dhondt van EANDIS voor de gemeenteraad van 25 september 2014 de nodige toelichting heeft verschaft; Overwegende dat hierdoor een besparing van € 12.278,00 op jaarbasis kan worden gerealiseerd; Overwegende dat het doven van 584 armaturen een éénmalige investering van € 4.284,00 met zich meebrengt; Art. 1 De gemeente Wachtebeke past het brandregime van de openbare verlichting aan in de straten, zoals gevoegd in bijlage. Art. 2 De éénmalige investering van € 4.284,00 voor het doven van 584 armaturen tussen 23:00u en 5:00u wordt goedgekeurd. 13.
Belasting op de afgifte van administratieve stukken Gelet op de omzendbrief van 24 september 2014 van de FOD Binnenlandse Zaken; Overwegende dat tarieven voor het afleveren van een elektronische identiteitskaarten voor Belgen, voor vreemdelingen en Kids-‐ID werden aangepast; Overwegende dat de nieuwe prijzen voor het afleveren van Kids-‐ID ingaan vanaf 1 januari 2015; Art. 1 Voor een termijn beginnend op 01-‐01-‐2015 en eindigend op 31-‐12-‐2017 wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een belasting geheven op de afgifte van getuigschriften en andere stukken. De belasting valt ten bezware van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. Art. 2 Het bedrag van de belasting wordt als volgt bepaald: a)
Op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaarten, en verblijfskaarten: € 20,00 -‐ dringend: € 120,00 en zeer dringend: € 185,00. b)
attesten van immatriculatie voor vreemdelingen: € 5,00 c)
Op de afgifte van trouwboekjes: € 20,00 – huwelijksceremonie: € 30,00; € 70,00 extra voor de huwelijksceremonie wordt aangerekend als het huwelijk doorgaat op een vrijdagnamiddag of op een zaterdag; d)
Op de afgifte of vernieuwing van een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (Kids-‐ID): € 8,00 -‐ dringend: € 120,00 en zeer dringend: € 185,00. Voor kinderen van hetzelfde gezin en op hetzelfde adres ingeschreven bedraagt de afgifte € 60,00 en dit vanaf het tweede kind. 14.
Toetreding gemeente Wachtebeke tot Meetjesman Overwegende dat de gemeente toegetreden is tot Netwerk Meetjesland vzw; Overwegende dat de jeugdraad op 23 september 2014 haar goedkeuring heeft verleend om toe te treden tot regionale jeugddienst Meetjesland ‘Meetjesman’; Gelet op de presentatie van Evelyn De Craene, regionale jeugddienst Meetjesland; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke wenst toe te treden tot de regionale jeugddienst Meetjesland ‘Meetjesman’; Art. 1 De gemeente Wachtebeke wenst dat de gemeentelijke jeugddienst Wachtebeke toetreedt tot de regionale jeugddienst Meetjesland ‘Meetjesman’. 15.
Meerwerken herstellingswerken weginfrastructuur Sint-‐Franciesdijk -‐ bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2014 betreffende de bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2014 betreffende de goedkeuring van het bestek, wijze van gunnen en raming voor de overheidsopdracht “herstellingswerken weginfrastructuur Sint-‐Franciesdijk’; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2014 betreffende de gunning voor de overheidsopdracht “herstellingswerken weginfrastructuur Sint-‐Franciesdijk aan de NV Gebroeders Van Den Berghe, Verrebroek; Overwegende dat de werken op 30 september 2014 werden aangevat en tegen 15 oktober 2014 werden beëindigd; 5
Overwegende dat er dringend een aantal reparaties van bijkomende zones in de Sint-‐Franciesdijk zich opdrongen; Overwegende dat het besluit van het college van burgemeester en schepen van 6 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de meerwerken herstellingswerken weginfrastructuur Sint-‐Franciesdijk bij de eerste volgende gemeenteraad dient te worden bekrachtigd; Art. 1 Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 6 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de meerwerken herstellingswerken weginfrastructuur Sint-‐Franciesdijk wordt bekrachtigd. 16.
Brandweer -‐ Bijdrage 2012 en 2013 Gelet op de brief dd. 9 oktober 2014 van de heer Gouverneur van Oost-‐Vlaanderen, ref. FCV/gg/14-‐256 betreffende de forfaitaire bijdragen van de brandweer voor de jaren 2012 en 2013; Gelet op de berekende bijdragen: 2012: € 215.227,00 2013: € 242.185,00 Art. 1 De gemeenteraad verleent een GUNSTIG advies omtrent de bedragen van het aandeel in de forfaitaire bijdragen aan de brandweer voor de jaren 2012 en 2013. 17.
Doelgroepenplan & lokaal toewijzingsreglement ouderen -‐ sociale huisvesting Gelet op het woonoverleg van 13-‐02-‐2014 ter bespreking van de wetswijzigingen en geplande sociale woonprojecten en advies tot opmaak lokaal toewijzingsreglement; Gelet op het besluit van het schepencollege van 12-‐05-‐2014 betreffende de bespreking advies en beslissing tot opmaak reglement en opmaakprocedure; Gelet op het woonoverleg van 15-‐05-‐2014 ter bespreking van het ontwerpreglement, patrimoniumafbakening en advies tot opmaak doelgroepenplan; Gelet op het woonoverleg van 26-‐09-‐2014 betreffende de opmaak en advisering van het definitief ontwerp van reglement en doelgroepenplan; Gelet op het besluit van het schepencollege van 13-‐10-‐2014 betreffende de goedkeuring voorstel van reglement en doelgroepenplan; Overwegende dat dit project past binnen de gemeentelijke beleidsvisie; Art. 1 Het doelgroepenplan & lokaal toewijzingsreglement ouderen -‐ sociale huisvesting, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. 18.
Jeugdraad – goedkeuring statuten 19.
Sportraad – goedkeuring wijziging statuten Gelet op het gemeentedecreet , waarbij inspraak bij het gemeentelijk beleid wordt geregeld ( art. 199 en 200) Gelet op het feit dat de Sportraad een door het gemeentebestuur erkend adviesorgaan is overeenkomstig de bepalingen voorzien in de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesorganen, de Gelet op de vraag van de jeugdraad Wachtebeke om goedkeuring van hun statuten; Overwegende dat deze statuten werden goedgekeurd door de jeugdraad op 23 september 2014; Art. 1 De statuten van de Jeugdraad Wachtebeke worden als volgt goedgekeurd : Statuten jeugdraad Wachtebeke De jeugdraad is een door het gemeentebestuur erkend adviesorgaan overeenkomstig de bepalingen voorzien in de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesorganen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 mei 2014. 1. Doel a. Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over aangelegenheden betreffende het jeugdwerkbeleid en het jeugdwelzijn, eveneens inzake planning en uitbouw van desbetreffende infrastructuur. b. Coördineren en tot stand brengen van activiteiten door overleg te plegen met verenigingen, instellingen, diensten, ed. die actief zijn in de jeugdsector binnen de gemeente. c. Onderzoek verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het jeugdwerk en het jeugdwelzijnsleven en de behoeften binnen Wachtebeke. d. Participeren in verwante adviesraden en beheerscomités. e. Activiteiten inrichten als aanvulling op bestaand jeugdwerk of als middel om jeugdwerk bekend te maken. 6
adviesraden, adviescommissies en de bestuursorganen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2014; Overwegende dat deze statuten werden goedgekeurd door de sportraad op 16 juni 2014; Art. 1 De statuten van de sportraad Wachtebeke worden als volgt goedgekeurd: Hoofdstuk 1: Doelstelling De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Hij doet dit o.a. door: a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden die een sportraad belangrijk acht in kader van het sportbeleid ; ( art.28 en art.2 uit decreet) b. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties; zowel publieke als private, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente. c. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van sportbeoefening en kaderopleiding. d. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie e. Het deelnemen aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en onderlinge uitwisseling van informatie.( art.57) 20.
Bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken – reglement van de gemeentelijke uitleendienst Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2014 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken; Overwegende dat het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, als bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken werd gewijzigd, zoals in het dispositief wordt weergegeven; Gelet op het gunstig advies van de Raad van Bestuur van het Cultuurhuis in haar zitting van 11 september 2014; REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST Door het gemeentebestuur Wachtebeke wordt materiaal ter beschikking gesteld van de erkende plaatselijke organisaties en van gemeentediensten. Zij worden niet ter beschikking gesteld voor privédoeleinden, met uitzondering van verkeersborden op voet, knipperlichten, kegels en nadarafsluitingen. Voor het gebruik van materiaal uit de Uitleendienst wordt een gebruiksvergoeding en een waarborg betaald, met uitzondering van de gemeentediensten en bij gebruik door andere gemeenten . Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 november 2014. Gebruiksvergoeding Preventieaanhangwagen gratis Geluidsmeter gratis Podiumelementen € 1,50/stuk Trap podium gratis Verkeersborden op voet* € 2,00/stuk per dag Verkeerskegels* € 2,00/stuk per dag Gele knipperlichten* € 4,00/stuk per dag Nadarafsluiting: 1-‐25 stuks € 10,00 26-‐50 stuks € 20,00 51-‐75 stuks € 35,00 76-‐100 stuks € 45,00 101-‐125 stuks € 55,00 126-‐150 stuks € 65,00 151-‐170 stuks € 75,00 *Gebruikers van verkeersborden, -‐ kegels en gele knipperlichten betalen een vergoeding voor de door hen aangevraagde dag of periode. 7
Waarborgen Vaste waarborg is € 25,00. Voor volgende materiaal wordt een bijkomende waarborg aangerekend: Preventieaanhangwagen € 75,00 Geluidsmeter € 175,00 Podiumelementen € 25,00/stuk Trap podium € 13,00 Nadarafsluiting € 1,00/stuk Voor verkeersborden, -‐ kegels en gele knipperlichten wordt geen waarborg aangerekend behalve voor gebruik langer dan één maand. 21. Bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2014 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken; Overwegende dat een huishoudelijk reglement tarieven voor het gebruik van lokalen, materialen en dienstverlening – zaal Snoopy, als bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken werd opgemaakt, zoals in het dispositief wordt weergegeven; Gelet op het gunstig advies van de Raad van Bestuur van het Cultuurhuis in haar zitting van 11 september 2014; SNOOPY, SCHOOLSTRAAT 3 te 9185 WACHTEBEKE HUISHOUDELIJK REGLEMENT TARIEVEN VOOR HET GEBRUIK VAN LOKALEN, MATERIALEN EN DIENSTVERLENING Snoopy wordt ook verhuurd voor privédoeleinden. Gezien voor deze accommodaties ter plaatse geen personeel ter beschikking is, wordt de verhuur geregeld op het Dr. J. Persynplein en wordt een afwijkende regeling uitgewerkt voor het afhalen/terugbrengen van de sleutels. Voor privéverhuur wordt het hieronder aangegeven C-‐tarief toegepast. De regels tot vaststelling van de gebruiksvoorwaarden mogen uitsluitend rekening houden met de eigen materiële kenmerken van de desbetreffende culturele infrastructuur. Om ideologische of filosofische reden kan geen enkele groepering, voor culturele doeleinden, het gebruik van het Cultuurhuis Safarken en bij uitbreiding Snoopy ontzegd worden. In geval van twijfel oordeelt de Raad van Bestuur. § 1. Volgende ruimten in Snoopy komen voor verhuur in aanmerking: Snoopy als geheel: café, grote zaal, keuken en vergaderzaal De keuken met vergaderzaal Afmetingen van de ruimten: Keuken: ca 5,50 x 7,50m Vergaderzaal: ca 6 x 6m Grote zaal met café: ca 22 x 8m waarvan 6 x 3,85m podium Het maximum aantal personen dat is toegelaten in de grote zaal: Voor eetfestijnen: 100 Voor dansfeesten: 200 Tarieven De tarieven voor het gebruik van lokalen in Snoopy worden als volgt vastgesteld: A -‐ tarief: voor gemeentediensten (verrekend met een interne boeking) voor de gemeentelijke erkende adviesraden in ruime zin verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke erkende adviesraden en de Wachtebeekse scholen. Enkel van toepassing voor specifiek eigen activiteiten. Lokale politieke partijen B -‐ tarief: verenigingen van Wachtebeke, niet aangesloten bij de gemeentelijke erkende adviesraden, niet-‐Wachtebeekse verenigingen of ondernemingen 8
Activiteiten met een privékarakter door inwoners van Wachtebeke en Nederlandse Overslag zo de activiteit geen direct commercieel doel heeft. C -‐ tarief: toepasselijk voor alle activiteiten met een commercieel karakter en op privéverhuur, voor zover dit niet onder de voorwaarden voor toepassing van het B -‐ tarief vervat zit. Onder commercieel wordt verstaan: aanvragen van nijverheids-‐ en/of handelsinstellingen en/of aanvragen voor inrichtingen en/of instellingen met een winstgevend doel en wiens activiteit een rechtstreekse of onrechtstreekse verkoopspromotie tot doel hebben. De onderstaande gebruikstarieven zijn aangegeven per dag. A B C Snoopy als geheel € 55,00 € 75,00 € 130,00 Keuken met vergaderzaal € 20,00 € 30,00 € 65,00 Het gebruik van het keukenmateriaal (bv. borden en bestek) is gratis. 22.
Goedkeuring statuten SVK Meetjesland, de samenwerkingsovereenkomst en aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst (tussen gemeente Nevele, gemeente Wachtebeke en SOM vzw) met statutaire draagkracht ter oprichting van een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid ‘Interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid’; Overwegende dat het gemeentebestuur van Wachtebeke januari 2015 wenst toe te treden tot de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland; Art. 1 De statuten van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland, Moeie 16a, 9900 Eeklo, zoals gevoegd in bijlage, worden goedgekeurd. Art. 2 De samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Wachtebeke en de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd en geldt vanaf 1 januari 2015 tot 31 december 2015. Art. 3 Schepen Rudy Van Vlaender wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van SVK Meetjesland. Art. 4 Voor 2015 wordt een budget van € 1.658,22 voorzien voor de uitwerking van deze samenwerkingsovereenkomst. 23. Moerbeke-‐Polder – Raming ruimen Waterlopen 3de categorie 2015 Gelet op de brief dd. 16 oktober 2014 van de Moerbeke-‐Polder betreffende de raming voor het ruimen van de waterlopen 3de categorie in het jaar 2015; Overwegende dat de raming € 5.923,74 (incl. BTW) bedraagt; Art. 1 De raming ten bedrage van € 5.923,74 (incl. BTW) van de Moerbeke-‐Polder voor het ruimen van de onbevaarbare waterlopen 3de categorie in het jaar 2015 wordt GUNSTIG geadviseerd. 24. Verkaveling ‘De Bergen’ fase IIB: bestek wegen-‐ en rioleringswerken + tracé van de wegenis Gelet op de aanvraag van de NV immobiliënmaatschappij Joost Danneels, Sint-‐Andries, betreffende het verkavelen van gronden gelegen te Wachtebeke, Stationsstraat, verder genoemd verkaveling ‘De Bergen – fase IIB’; Gelet op het bestek voor de wegenis-‐ en rioleringsontwerp van verkaveling ‘De Bergen – fase IIB’ te Wachtebeke, opgesteld door het studiebureau GOEN BVBA, Wetteren; Overwegende dat de verkaveling de aanleg van een nieuw weg voorziet; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke sedert 1 juli 2010 haar rioleringstelsel heeft overgedragen aan RioPact; Art. 1 Het bestek voor de wegenis-‐ en rioleringsontwerp van verkaveling ‘De Bergen – fase IIB’ wordt goedgekeurd. Art. 2 Het stratentracé zoals vastgesteld in de aanvraag om verkaveling ‘De Bergen – fase IIB’, zoals hiervoor vermeld, wordt goedgekeurd. Art. 3 De wegenis zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen naar het openbaar domein. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de verkavelaar. 9
Art. 4 De riolering zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen aan RioPact. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de verkavelaar. Schriftelijke vragen N-‐VA 1: Bouwplannen Warandewijk In de verslagen van het schepencollege lezen we dat de Volkshaard bouwplannen heeft in de Warandewijk en dat ze de Sperwerstraat wil volbouwen. Over hoeveel nieuwe woningen gaat het? Zullen het allemaal sociale woningen zijn die te huur worden aangeboden? Wat is de timing? 2: STAVAZA renovatiewerken witte sociale woningen Warandewijk Een aantal sociale woningen in de Warandewijk staan al jaren leeg en de renovatie laat op zich wachten. We hebben het vermoeden dat de renovatiekost van sommige van die (witte) sociale woningen hoger is dan het bouwen van nieuwe energieneutrale woningen. En dan spreken we niet eens over de optimale benutting van de beschikbare bouwruimte. Misschien is het daarom (kosten wegen niet op tegen de baten) dat de renovatie zo lang op zich laat wachten? Het lijkt ons opportuun om het beleid om te gooien: Waarom niet opteren om deze woningen te slopen en te kiezen voor kwalitatieve nieuwbouw? Bovendien is het mogelijk om de beschikbare ruimte beter te benutten. Met eventuele eigenaars (beperkt aantal) van zo’n woning kan een oplossing op maat worden uitgewerkt. Bent u bereid dit voorstel te verdedigen bij huisvestingsmaatschappij Volkshaard ? 3: Beleidsvisie bushaltes Wachtebeke Heeft het gemeentebestuur een visie rond de (her)inplanting van bushaltes? Vb. nieuwe bushaltes dorpskern: 3 haltes op korte afstand. Inplanting lijkt ons gevaarlijk en verwarrend. Er zijn nochtans eenvoudige oplossingen voorhanden. Vb. Bushalte Walderdonk aan brug over Langelede zal verlegd worden. Waarom? 4: Notulering gemeenteraad Diverse maanden hebben we geen officiële verslagen van de gemeenteraad meer ontvangen na de gemeenteraad. Deze verslagen bevatten ook onze tussenkomsten in de gemeenteraad alsook de antwoorden van het college. We vragen dit recht te zetten. We vragen ook iedere gemeenteraad te beginnen met het agendapunt: ‘goedkeuring verslagen vorige gemeenteraad’. 5: publicatie verslagen gemeenteraad De officiële verslagen van de gemeenteraad moeten ter beschikking zijn van de Wachtebeekse bevolking. Op vandaag is dat niet het geval. Noch op de oude website noch op de tijdelijke website kun je alle verslagen terugvinden. We vragen dat alle officiële gemeenteraadsverslagen sinds 1 januari 2013 gepubliceerd worden op de nieuwe website van de gemeente die einde deze maand ‘live’ gaat. 6: Herstellingswerken Sint-‐Franciesdijk evaluatie Graag een evaluatie van de uitgevoerde werken. We hebben de indruk dat de inwoners niet tevreden zijn met het resultaat? Of is dit een foute perceptie? 7: Beleidsvisie inplanting sportinfrastructuur De tennis heeft goedkeuring gekregen om een nieuw clublokaal te bouwen en er zijn zelfs plannen om één of meerdere terreinen te overdekken. Wordt het idee om alle gemeentelijke sportinfrastructuur in de toekomst samen te brengen in sportpark ‘De Bergen’ definitief opgeborgen? 8: Nieuwe windmolens op terreinen Arcelor Mittal We hebben een brief in de bus gekregen van STORM met de aankondiging dat er 3 extra windmolens worden gebouwd op de terreinen van Arcelor Mittal. Welke rol zal het gemeentebestuur van Wachtebeke bij deze fase op zich nemen? 10
Bij de bouw en ingebruikname van de eerste 2 windmolens was die rol heel actief! Vb. gemeente koopt 180.000 euro aandelen Storm, gemeente ondersteunt actief campagne om te participeren in STORM,… CD&V 9: Uitbreiding dorpskom Overslag (Etienne) De dorpskom van Overslag, waar een snelheidsbeperking van 50 km per uur van kracht is, werd kortgeleden in drie straten uitgebreid (Ramonshoek, Palingstraat en Overslagdijk). CD&V denkt dat het opportuun zou zijn om ook aan de Papdijk (vanaf huisnummer 12) een gelijkaardige uitbreiding van de dorpskom te voorzien. Kan deze uitbreiding in overweging genomen en uitgevoerd worden? 10: Nieuwe website Wachtebeke online op 31-‐10-‐2014 ? (Sanne) Een nieuwe website online brengen is blijkbaar niet zo eenvoudig als gedacht. De datum schuift steeds maar verder op. Wat is de reden van de vertraging? 11:Paaltjes Langelede West. (Ronny) De paaltjes op de Langelede blijven de gemoederen beroeren. Op één van de vorige gemeenteraden werd beslist om de situatie te evalueren na het verwijderen van de paaltjes. Schepen Van Vlaender heeft toen aangekondigd dat een telling zou georganiseerd worden om de verkeersdrukte te meten. Is dit ondertussen uitgevoerd? Zo ja, wat zijn de resultaten van deze telling? Is er een toename van het sluipverkeer? Welke acties zal het College verder ondernemen? Kunnen de bewoners nog bevraagd worden? 12: Samenwerking gemeenten Zelzate en Wachtebeke betreffende recyclagepark (Wim) We lezen van alles en we horen van alles. Waar rook is, is vuur en het maakt ons heel bezorgd. Voor onze fractie is het totaal onaanvaardbaar dat Wachtebeke (op termijn) geen eigen recyclagepark meer zal hebben en dat we daarvoor moeten uitwijken naar een buurgemeente. Voor ons is dit een afbouw aan dienstverlening. Een extra belasting voor de Wachtebekenaar. Ook in dit belangrijk dossier stellen wij ons de vraag waarom gemeenteraadsleden van alle kleuren en overtuigingen geen inspraak krijgen? 13: Oproep vrijwilligers voor (groen)onderhoud op het Persynplein (Etienne/Ronny) In de digitale nieuwsbrief wordt een oproep gelanceerd om hulp van vrijwilligers bij het onderhoud van het Persynplein . We weten dat het gebruik van herbiciden quasi geheel verboden is en dat men bijna verplicht wordt het onkruid manueel te verwijderen. We stellen de vraag waarom dit niet met eigen personeel kan gebeuren. Het moet volgens ons mogelijk zijn om via goede werkafspraken met het gemeentepersoneel in het onderhoud van het plein te voorzien. Indien zich geen of te weinig vrijwilligers aanbieden, zal het plein dan niet of heel onvoldoende onderhouden worden? Houdt men er rekening mee dat, indien er toch mensen werkjes willen opknappen, deze personen moeten verzekerd worden tegen ongevallen? Enkele bewoners onderhouden op eigen initiatief reeds een deel van de gemeenschappelijke groenzones. Deze goede huisvaders worden in snelheid gepakt. Zij zullen ongetwijfeld afhaken indien zij dit groenafval in de toekomst naar het containerpark in Zelzate moeten brengen voor eigen rekening. Hoe denkt het College dit praktisch aan te pakken in de toekomst? 14: De digitale nieuwsbrief -‐ De antwoorden op onze vragen (Sanne) We vinden het een mooi gegeven dat de antwoorden op onze vragen worden gepubliceerd in de gemeentelijke digitale nieuwsbrief. Ook tof te lezen wie telkens het antwoord gegeven heeft. Maar waarom wordt de vraagsteller niet vermeld bij de vragen? 11
15: Huurders van de witte wijk moeten hun huis definitief verlaten (Ronny) De huurders van de witte wijk hebben vernomen dat zij hun huis definitief zullen moeten verlaten. Ze dienen hun huis in de originele staat te herstellen. Voor sommige is dit moeilijk te vatten en uit te voeren. Is dit echt noodzakelijk, aangezien de huizen totaal gerenoveerd worden? Welke acties zal het College ondernemen om deze bewoners te ondersteunen? Een groot deel van deze bewoners woont reeds vele jaren in de wijk en heeft het zeer moeilijk met deze beslissing. Is er sociale begeleiding voorzien bij deze overstap? 16: De enquête (Wim) Het binnenbrengen van de ingevulde vragenlijsten kon nog tot 18 oktober 2014. We lezen dat 35% van de Wachtebekenaren heeft meegewerkt en dat zo goed als alle binnengebrachte formulieren zijn verwerkt. Dat is goed nieuws. Wanneer krijgen wij als gemeenteraadslid een eerste kijk op de volledige resultaten?
GEHEIME ZITTING 25. Samenstelling GECORO de gemeentesecretaris, Danny Tack de voorzitter, Eddy Heirwegh de burgemeester, Rudy Van Cronenburg
12

Download Report