Agendapunten gemeenteraad 26 juni 2014

GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dorp 61 Provincie Oost-Vlaanderen 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
GEMEENTERAAD WACHTEBEKE Openbare zitting van 26 juni 2014 1. Verkoop onroerend goed (woning gelegen te Wachtebeke, Schoolstraat 7 – goedkeuring onderhandse akte) Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Wachtebeke en FED-‐net inzake facultatieve organisatie en coördinatie van de verkoop van gemeente-‐eigendommen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2013 betreffende de goedkeuring van de verkoop van het onroerend goed (woning in de Schoolstraat 7 te 9185 Wachtebeke); Overwegende dat na afloop van de procedure door FED-‐net vzw, Vlezenbeek een onderhandse akte voor de verkoop van de woning, gelegen in de Schoolstraat 7 Wachtebeke-‐Overslag tussen het gemeentebestuur van Wachtebeke en de kopers, Bram Bossuyt en Kaat Laureys, Meulebeke dient te worden onderschreven; Overwegende dat deze onderhandse akte binnen het jaar dient te worden gelicht; Artikel 1 Zich principieel akkoord te verklaren met de onderhandse akte aangegaan tussen het gemeentebestuur van Wachtebeke en Bram Bossuyt en Kaat Laureys, Meulebeke voor de verkoop van de woning, gelegen in de Schoolstraat 7 te 9185 Wachtebeke-‐
Overslag ART. 2 De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de onderhandse akte te ondertekenen. ART. 3 Alle kosten zijn ten laste van de kopers Bram Bossuyt en Kaat Laureys, Meulebeke . ART. 4 Notaris Luc Roegiers, Wachtebeke wordt aangesteld om de notariële akte op te stellen en te verlijden. ART. 5 De notariële akte zal namens de gemeente Wachtebeke worden ondertekend door de burgemeester en de gemeentesecretaris. 2. Bestek, wijze van gunnen en raming belijning van de wegen binnen de gemeente Wachtebeke – goedkeuring rudy vv Overwegende dat het belijnen van de wegen binnen de gemeente Wachtebeke zal worden uitbesteed; Overwegende dat hiervoor een bijzonder bestek dient te worden opgesteld; BESLUIT : Artikel 1 Het bijzonder bestek betreffende het belijnen van de wegen binnen de gemeente Wachtebeke, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. ART. 2 De opdracht wordt gegund aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ART. 3 De opdracht wordt geraamd op een bedrag van 10.000,00 euro. ART. 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing. 3. Reglement op de Begraafplaatsen en lijkbezorging rudy Vc Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2009 betreffende de goedkeuring van het reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging, gewijzigd door het besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2012; 1
Overwegende dat de gemeentelijke overheid krachtens artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet, moet instaan voor een goede openbare orde en ondermeer de openbare reinheid, gezondheid, veiligheid en rust moet waarborgen; Overwegende dat de gemeentelijke begraafplaatsen onderworpen zijn aan het gezag, de politie en het toezicht van de gemeentelijke overheden die ervoor moeten zorgen dat er geen wanorde heerst, dat er geen handelingen verricht worden die strijdig zijn met de aan de overledenen verschuldigde eerbied en dat er geen ontgravingen gebeuren zonder dat daartoe verlof werd verleend. Overwegende dat het wenselijk is om de overtredingen op het hierna vermeld politiereglement op de begraafplaatsen te sanctioneren met administratieve sancties, overeenkomstig de Wet van 13 mei 1999 en latere wijzigingen inzake de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties. Overwegende dat het wenselijk om een gecoördineerde versie op te maken, ingevolge de wijzigingen; BESLUIT : Artikel 1 Het reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging, zoals hierna bepaald, wordt goedgekeurd. Reglement op de Begraafplaatsen en lijkbezorging. 2. Toepassingsgebied Art. 2. De gemeente Wachtebeke beschikt over 2 begraafplaatsen, met name: - Molenhoek - Overslag. Art. 3 De begraafplaats Molenhoek beschikt over een urnenveld, een strooiweide, een columbarium en een kinderperk. De begraafplaats Molenhoek beschikt over een dodenhuisje. De begraafplaats Overslag beschikt niet over koopgronden en ook niet over kelders. 6. Begravingen Art. 23. De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor: -‐ het begraven van lijken, foetussen en urnen; -‐ het bijzetten van urnen in een columbariumnis of urnenveld. -‐ het verstrooien van de as op de strooiweide; van de personen die: a) overleden zijn op het grondgebied Wachtebeke of er levenloos gevonden worden; b) overleden zijn buiten het grondgebied Wachtebeke, maar ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, vreemdelingenregister of wachtregister van de gemeente; c) begunstigde zijn van een graf-‐ of nisconcessie te Wachtebeke; d) niet vermeld zijn in a), b)en c) mits een geschreven toestemming van de Burgemeester en mits betaling van de door de gemeenteraad gevestigde belasting op het begraven en bijzetten in nissen. Art. 24. De begravingen, bijzettingen en verstrooiingen worden verricht op delen van de begraafplaats door de burgemeester aangewezen en in de door hem vastgestelde volgorde. Art. 25. De begraving vindt plaats in volle grond. Bovengronds begraven wordt niet toegestaan Er mogen ten hoogste 2 lijken boven elkaar geplaatst worden. Art. 26. Na het zinken van de kist, urne of een ander lijkomhulsel moet de kuil gevuld worden met losse aarde die goed aangedrukt wordt. Art. 27. In het daartoe bestemd perceel op de begraafplaats (ossuarium of knekelhuisje) mogen enkel opgegraven beenderen verzameld en begraven worden. Art. 28 2
Op de begraafplaats mogen enkel de gekiste lijken en de urnen waarin de as van de verbrande lijken zich bevindt, gebracht worden om er een rouwceremonieel te houden en te begraven. 6.2. Levenloos geboren kinderen Art. 29. §1. Levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidgrens nog niet hebben bereikt, worden op verzoek van de ouders begraven of gecremeerd. De teraardebestelling kan gebeuren op de kinderbegraafplaats. Dit kan zowel op de begraafplaats Molenhoek als op de begraafplaats Overslag. De naaste verwant meldt deze begraving aan de dienst begraafplaatsen minstens twee werkdagen vooraf. §2. Levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidgrens nog niet hebben bereikt, kunnen na een zwangerschapsduur van ten volle 12 weken op verzoek van de ouders begraven of gecremeerd worden. Het stoffelijk overschot of de asurne van het levenloos geboren kind kan dan begraven worden in het perceel voorzien in art. 57 van dit reglement of op de gewone begraafplaats. 6.3 Afmetingen percelen a) Geconcedeerde gronden Art. 30. §1. Lengte Breedte Opmerkingen a) Percelen voor begravingen in volle 2 m – 1 m Eventuele bloembakken inbegrepen grond 2,5m b)Percelen bestemd voor de begraving 0,5 m 0,5 m – van urnen -‐ 1 m 1m e) Kindergraf 1,5 m 1 m §2. Behoudens in een kindergraf, kunnen in een grafconcessie (1 perceel) volle grond maximum 1 kist samen met 1 urne begraven worden. §3. In een kindergraf kan maximum 1 persoon begraven worden en 1 urne worden bijgezet. §4. Indien het gaat om oude grafkelders die opnieuw in gebruik worden genomen en die oorspronkelijk dienden om meer dan 2 personen in te begraven, kan de Burgemeester of zijn afgevaardigde een afwijking toestaan op bovenstaande §2. b) Niet-‐geconcedeerde gronden Art. 31. §1. In een niet-‐geconcedeerd graf kan maximum 1 persoon begraven worden en/of 1 urne worden bijgezet. §2. Een niet-‐geconcedeerd graf of nis wordt minstens 10 jaar bewaard. Dergelijk graf mag enkel verwijderd worden nadat gedurende een jaar een afschrift van de beslissing tot verwijdering werd uitgehangen aan de ingang van de begraafplaats en bij het graf of de nis. In deze beslissing tot verwijdering wordt tevens vermeld dat graftekens of columbariumplaten binnen de 2 maand door de eigenaars of hun rechthebbenden moeten worden weggenomen dit steeds in aanwezigheid van de grafmaker. Zo de graftekens en de zich op de graven of aan de nis bevindende voorwerpen binnen het jaar gedurende hetwelk het afschrift van de beslissing tot verwijdering uithangt niet zijn opgeruimd, worden zij ambtshalve weggenomen. §3. Indien 10 jaar na de laatste bijzetting, de niet-‐geconcedeerde nissen in het columbarium dienen vrijgemaakt te worden, zorgt de gemeente voor de verstrooiing van de as op de verstrooiingsweide van de begraafplaats. Indien mogelijk zal een familielid in kennis gesteld worden van de geplande ontruiming uit het columbarium en de daarmee gepaard gaande verstrooiing. 7. Ontgravingen 3
Art. 32. Behoudens de ontgravingen door de gerechtelijke overheid bevolen, mag geen ontgraving worden verricht dan met een schriftelijke toelating van de burgemeester. Het verlenen van een toestemming tot ontgraven door de burgemeester kan enkel om ernstige redenen. Alle kosten verschuldigd bij een ontgraving worden vastgesteld door het belastingreglement. Alle kosten zijn ten laste van de aanvragers. Art. 33. De ontgraving is slechts toegelaten: - om een lijk of de urne over te brengen van een niet-‐geconcedeerd graf naar een geconcedeerd graf; - op bevel van de gerechtelijke overheid; - wegens een bestuurlijke beslissing met name bij de terugneming van het geconcedeerd perceel of de nis wegens een openbaar belang of dienstnoodwendigheden; - om ernstige redenen. 8. Graftekens, bouw-‐ en beplantingswerken – onderhoud der graven Art. 38. Tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwanten zich ertegen verzetten, heeft eenieder het recht op het graf van zijn verwante of vriend een grafteken te doen plaatsen zonder afbreuk te doen aan het recht van de concessiehouder. Art.39. 1. De graftekens moeten derwijze in de grond geplant worden op het graf dat overhellen onmogelijk wordt; daartoe mag enkel de aarde goed aangedrukt worden; zij mogen enkel opgericht worden indien de graftekens gelijken op het goedgekeurde ontwerp ervan, en onder toezicht van het daartoe door het gemeentebestuur aangesteld personeel. Daartoe dienen de oprichters van de graftekens datum en uur af te spreken met de grafmaker. 2. De grafoppervlakte mag niet aangevuld worden met gelijk welke harde materie dan ook. Art. 40. De grafmaker houdt een register bij waarin de identiteit wordt vermeld van diegene die er wordt begraven, bijgezet in een nis in het columbarium of verstrooid wordt met vermelding van de plaats ervan. In het register wordt ook de datum van begraven alsmede de plaats van begraven vermeld. 8.2 Grafversieringen. Art. 41. . Graf §1. Beplantingen Niet schadelijke of hinderlijke beplantingen, met een maximum hoogte van 40 cm, zijn geoorloofd in de losse bodem van het graf; zij mogen niet buiten de afmetingen van het graf overhellen of uitgroeien. Grassoorten mogen ten hoogste 5 cm lang zijn. Art. 47 §1 De graftekens en hun omgeving moeten voortdurend in perfecte staat van bewaring, onderhoud en reinheid gehouden worden gedurende de hele concessieperiode. De verantwoordelijke families of belanghebbenden moeten elk grafteken dat bouwvallig of vervallen is, doen herstellen of wegnemen. Het onderhoudsverzuim, dat verwaarlozing van het graf voor gevolg heeft, wordt door de burgemeester in een akte vastgesteld, die een jaar lang aangeplakt blijft bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats. Bij het verstrijken van die termijn en bij niet-‐herstelling, wordt de concessie beëindigd door het College van Burgemeester en Schepenen en wordt van ambtswege overgegaan tot afbraak en/of tot het wegnemen van de materialen (graftekens en eventueel nog bestaande ondergrondse bouwwerken,…) op kosten van de familie of ander belanghebbende. Alle materialen worden eigendom van de gemeente en worden van het graf verwijderd. §2 Het onderhoud van zowel geconcedeerde als niet-‐geconcedeerde gronden of nissen berust bij de belanghebbenden. Verwaarlozing als gevolg van onderhoudsverzuim kan vastgesteld worden als het 4
graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig of wanneer het gedenkteken overhelt of verrot is. §3 In geval het verwaarloosde graf een onmiddellijk hygiënisch of veiligheidsrisico vormt, kan, na pogingen om de belanghebbenden terug te vinden en na hen aangespoord te hebben om een einde te maken aan de verwaarlozing binnen een redelijke termijn, bij besluit van het college van burgemeester en schepenen, na het verstrijken van die termijn, het grafteken zonder verwijl en zonder verhaal of aanspraak op vergoeding, geheel of gedeeltelijk worden weggenomen. Het collegebesluit wordt gedurende die termijn eveneens aangeplakt aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats. 8.4 Grafconstructies. Art. 48. Er mogen nieuwe grafkelders geplaatst worden op begraafplaats Molenhoek, niet te Overslag. Grafkelders, in gebruik genomen voor 1/7/2004 – datum inwerkingtreding van het uitvoeringsbesluit-‐ en na die datum ontruimd en opnieuw in gebruik genomen, moeten aan de voorwaarden van artikel 33 van het uitvoeringsbesluit van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen voldoen. Grafkelders die al in gebruik genomen zijn voor 1/7/2004 en die niet ontruimd zijn en waarin nog bijzettingen gebeuren, moeten nog niet aangepast worden aan de vereisten van artikel 33 van het uitvoeringsbesluit van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen. 1. Geconcedeerde en niet-‐geconcedeerde columbariumnis art. 49. Het columbarium te Wachtebeke -‐ Overslag bestaat uit prefab -‐ elementen. Ze worden geplaatst naargelang de behoefte en naar inzichten van het gemeentebestuur. De opening bevindt zich langs de voorkant van het element en wordt door de zorgen van het gemeentebestuur afgesloten met een uniforme afsluitplaat. Art. 50. De concessiehouder is verplicht op de afsluitplaten van de nissen in het columbarium door de zorgen van de gemeente, tegen betaling, een naamplaat te laten aanbrengen. Deze plaat vermeldt de naam, de voornaam, het geboortejaar, het jaar van overlijden en eventueel een symbolisch teken. Geen enkel ander teken, plaat of vermelding mag op de afsluitplaten aangebracht worden. Het niet naleven van deze richtlijnen staat gelijk met onderhoudsverzuim zoals voorzien in artikel 47 van onderhavig reglement. Bij het verstrijken van de termijn of bij het einde van de concessies zullen de naamplaten door het gemeentepersoneel worden verwijderd en, indien mogelijk, aan de eigenaar of belanghebbende teruggegeven worden. 3. Geconcedeerde en niet-‐ geconcedeerde gronden Art. 52. De concessiehouder is verplicht binnen het jaar vanaf de aanvangsdatum van de concessie op geconcedeerde gronden een grafteken in duurzaam materiaal te plaatsen; 5. Gemeenschappelijke bepalingen. Art. 56. Zij die de grafconstructies plaatsen moeten in acht nemen: 1. Dat geen aarde, materiaal, bouwstukken of andere voorwerpen gelegd worden of terecht komen op andere graven, grafzerken, grafversieringen en dergelijke. 2. Dat de overblijvende aarde, de opgegraven beenderen of andere voorwerpen verzameld en gebracht worden op de plaats door de grafmaker aangewezen. 3. Dat de begonnen werken zonder onderbreking worden uitgevoerd. 4. Dat de bomen of enigerlei inplantingen niet worden gebruikt als aanhechtingspunten voor stellingen, koorden, kabels of wat ook. 5
5. Dat de lanen, paden, wegels en dergelijke na de werken onmiddellijk worden hersteld in hun oorspronkelijke staat, derwijze dat de kleinste verzakking niet kan waargenomen worden na een maand. 6. Dat de graafwerken en de oprichting van bouwstukken geschieden volgens de vastgestelde afmetingen. 7. Dat de identificatietekens van de graven of van de concessies onmiddellijk na de werken op de grafruimte worden geplaatst. 8. Dat de op de begraafplaatsen toegelaten voertuigen die voor het werk gebruikt zijn onmiddellijk van de begraafplaats verwijderd worden. 9. Dat bij een begrafenis de lanen en de paden vrij worden gemaakt. 10. Het openen en sluiten van een grafkelder gebeurt onder toezicht van het gemeentepersoneel, daartoe zal datum en uur afgesproken worden met de grafmaker. 11. De lijnrichting en de waterpas worden bepaald door een afgevaardigde van het gemeentebestuur. 12. Vanaf de voorlaatste werkdag van oktober tot en met 2 november is het verboden, behoudens toestemming van de burgemeester, op de gemeentelijke begraafplaats graftekens te plaatsen, bouw-‐
, beplantings-‐ of aanaardingswerken aan de graven uit te voeren. Dit verbod geldt niet voor het neerleggen van eenvoudige draagbare kransen, bloemen, medaillons enz. Gewone reiniging en onderhoud mag wel op zaterdagmiddag gebeuren. 13. de schade aangebracht aan het openbaar domein van de gemeente wordt van ambtswege hersteld op kosten van de aansprakelijke persoon. 9. Concessies 9.1. Algemene bepalingen Art. 57. Op de stedelijke begraafplaatsen worden concessies verleend. Deze hebben betrekking op: -‐ ofwel een perceel grond; -‐ ofwel een nis in een columbarium. -‐ ofwel een urnenveld. Art. 58. De concessies geven geen recht op eigendom, zelfs geen recht op vruchtgebruik. Zij kunnen enkel verleend worden aan natuurlijke personen. Zij zijn onvervreemdbaar en kunnen niet afgestaan worden tenzij aan het gemeentebestuur. Zij bevatten voor de gemeente enkel de verplichting voor een bepaalde duur een ruimte of een nis voor te behouden voor de begraving of bijzetting van één of meer lichamen en/of asurnen. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming worden gegeven dan die waarvoor ze werd verleend. Art. 59. Een zelfde concessie mag slechts dienen voor het begraven van: -‐ ofwel het stoffelijk overschot van de aanvrager, van zijn echtgenoot, van zijn bloed-‐ of aanverwanten, -‐ ofwel het stoffelijk overschot van de aanvrager en van diegene waarmee hij op het ogenblik van overlijden een feitelijk gezin vormt; -‐ ofwel het stoffelijk overschot van personen daartoe aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kunnen hebben gegeven om in eenzelfde graf begraven te worden; -‐ofwel het stoffelijk overschot van derden en hun familie door de concessiehouder aangewezen. Wijzigingen kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen worden toegestaan conform artikel 67§3 met dien verstande dat de bijzetting beperkt blijft tot de in dit artikel aangeduide rechthebbenden. Art. 60. De grafconcessies worden verleend voor een periode van 15 jaar of voor een periode van 50 jaar. 6
Het is mogelijk om een concessie te kopen wanneer 2e persoon begraven/bijgezet wordt in hetzelfde graf of nis. De ingangsdatum gaat dan terug tot datum van de 1ste begraving/bijzetting. Art. 65. Minstens 1 jaar voor het verstrijken van de concessietermijn of van de hernieuwing ervan, maakt de Burgemeester of zijn afgevaardigde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt, dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Een afschrift van deze akte wordt 1 jaar lang uitgehangen: -‐bij het graf of de nis -‐aan de ingang van de begraafplaats. Art. 67. Een hernieuwing van de vroegere altijddurende concessies (afgeschaft bij wet van 20 juli 1971) §1 Door de wet van 20 juli 1971 worden de eeuwigdurende concessies afgeschaft en worden de bestaande eeuwigdurende concessies omgezet in onbeperkt hernieuwbare concessies van 50 jaar. Op verzoek kunnen deze kosteloos telkens met een periode van 50 jaar hernieuwd worden. De bewijslast of het al dan niet een eeuwigdurende concessie betreft, ligt ten laste van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan bij iedere belanghebbende. De hernieuwingen van de altijddurende concessie verleend voor 13 augustus 1971 worden toegestaan overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. 11. Ordemaatregelen Art. 80. De begraafplaatsen zijn toegankelijk voor het publiek: - 01/04 tot 30/09 van 9.00 uur tot 20.00uur - 01/10 tot 31/03 van 9.00 uur tot 18.00 uur Behoudens afwijkingen door de burgemeester vastgesteld. Deze beschikkingen worden aangeplakt aan de ingang van de begraafplaatsen”. Art. 81. De toegang is verboden voor personen: - die kennelijk in staat van dronkenschap verkeren, - personen die goederen of diensten te koop aanbieden, - personen die de rust van de begraafplaatsen verstoren of door hun daden of woorden een volkstoeloop veroorzaken. Art. 82. Op de begraafplaatsen is het verboden gelijk welke daad te stellen, een houding aan te nemen of een manifestatie op touw te zetten die de welvoegelijkheid van de plaats, de orde en de eerbied voor de doden stoort of kan storen. Meer in het bijzonder is het verboden: - zich buiten de openingsuren op de begraafplaats te bevinden, - de omheiningen van de begraafplaatsen, de graven, de grafstenen en de gedenktekens te beklimmen, - schade te berokkenen aan de monumenten, omheiningen of andere gedenktekens die de graven sieren, - de graven, de bloemperken en het gras te betreden, - te leuren, gelijk welke goederen uit te stallen, te koop aan te bieden of zijn diensten aan te bieden, - te bedelen of geld in te zamelen, - dieren mee te brengen op de begraafplaats, tenzij geleidehonden voor mindervaliden, politiediensten en erkende bewakingsondernemingen met waak-‐, speur-‐ en verdedigingshonden, - met de fiets, bromfiets of auto de begraafplaats binnen te rijden, tenzij de Burgemeester, om gewichtige en uitzonderlijke redenen, daartoe toelating heeft 7
-
verleend. Dit verbod is niet van toepassing voor de lijkwagen, rijtuigen voor mindervaliden en dienstvoertuigen. reclamebriefjes te verspreiden, aanplakbiljetten, berichten of aankondigingen aan te brengen, behoudens in gevallen bepaald bij het decreet of bij onderhavig reglement, afval, papier, verpakkingsmiddelen of andere voorwerpen binnen de omheining van de begraafplaats weg te gooien, tenzij in de daartoe bestemde korven of containers, opschriften of grafschriften aan te brengen die de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied verstoren, zich luidruchtig op te stellen, de begraafplaats te verlaten met planten, bloemen of versieringen van alle aard tenzij mits toestemming van de gemeentelijke overheid, binnen de omheiningen van de begraafplaatsen begrafenissen of lijkstoeten te filmen of te fotograferen, tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de getroffen familie. In alle andere gevallen is het maken van foto-‐ of filmopnamen aan de schriftelijke toelating van de Burgemeester onderworpen. Grafschriften mogen niet oneerbiedig zijn en geen aanleiding geven tot wanorde. Onverminderd het bepaalde in artikel 88 wordt eenieder die één van deze verbodsbepalingen zou overtreden, onverwijld van de begraafplaats verwijderd of kan de toegang worden ontzegd door het bevoegd personeel dat, zonder uitstel, de sanctionerend ambtenaar in kennis stelt van het gebeuren en zo mogelijk van de identiteit van de overtreder. 12. Strafbepalingen Art. 84 Overtredingen op het begraafplaatsenreglement kunnen overeenkomstig de wet van 13 mei 1999 inzake de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen, gesanctioneerd worden met een administratieve geldboete van ten hoogste €250, opgelegd door de sanctionerende ambtenaar of met een administratieve schorsing of intrekking van een afgeleverde vergunning door het college van burgemeester en schepenen. De procedure inzake de bovenvermelde administratieve sanctie wordt eveneens geregeld door de wet van 13 mei 1999 en latere wijzigingen. 13. Slotbepalingen Geldigheid. Art. 85. Dit algemeen reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging geldt onverminderd de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria en het Vlaams decreet dd.16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 18 april 2008. Opheffingsbepaling. Art. 86. Alle vorige politieverordeningen op de stedelijke begraafplaatsen en de begrafenissen worden opgeheven, alsook alle met dit reglement strijdige voorschriften welke de gemeenteraad zou hebben verordend worden opgeheven. Uitvoerbaarheid. Art. 87. Dit reglement wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging. 4. Aangaan van leningen ter financiering van het bestuur : Goedkeuring van het bestek, de raming en de gunningswijze Overwegende dat de gemeente Wachtebeke voor een aantal uitgaven een lening moet aangaan; Overwegende dat het aangaan van leningen voor de financiering van investeringen een financiële dienst is in de zin van bijlage II, A van de wet van 15 juni 2006; Gelet op het ontwerp van bestek; BESLUIT : 8
Artikel 1 ART. 2 ART. 3 Het bestek tot het aangaan van leningen ter financiering van het bestuur goed te keuren. De opdracht omvat 4 percelen, namelijk: Langetermijnkredieten op basis van rentevoeten van 2 jaar en meer perceel I looptijd 10 jaar 500.000,00 EUR perceel II looptijd 15 jaar 500.000,00 EUR Totaliteit der percelen : 1.000.000,00 EUR Langetermijnkredieten op basis van rentevoeten van ten hoogste 1 jaar perceel III looptijd 10 jaar 500.000,00 EUR perceel IV looptijd 15 jaar 500.000,00 EUR Totaliteit der percelen : 1.000.000,00 EUR De opdracht te gunnen bij middel van een open aanbesteding. 05. Budget 2014 – verduidelijking PIET Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het budget 2014; Gelet op de brief dd. 24/4/2014, ref. V03/gv/2014-‐8249/50 van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent; Overwegende dat de toezichthoudende overheid een verduidelijking wenst met betrekking tot de financiële toestand van de gemeente Wachtebeke, zoals in bijlage gevoegd; BESLUIT: Artikel 1 De financiële toestand van de gemeente Wachtebeke, zoals in bijlage gevoegd, wordt goedgekeurd. 06. Meerjarenplanning 2014-‐2019 – verduidelijking en schema’s PIET Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-‐2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids-‐ en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2015-‐2019; Gelet op de brief dd. 24/4/2014, ref. V03/gv/2014-‐8249/50 van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent; Overwegende dat in het besluit van 19 december 2013 verkeerdelijk over het meerjarenplan 2015-‐
2019 werd gesproken in plaats van het meerjarenplan 2014-‐2019; Overwegende dat de toezichthoudende overheid een verduidelijking wenst met betrekking tot de schema’s TM 2 Financiële schulden en TM1 Personeel van de meerjarenplanning 2014-‐2019 van de gemeente Wachtebeke, zoals in bijlage gevoegd; BESLUIT: Artikel 1 De schema’s TM 2 Financiële schulden en TM1 Personeel van de meerjarenplanning 2014-‐2019 van de gemeente Wachtebeke, zoals in bijlage gevoegd, worden goedgekeurd. 07. Overlegorgaan -‐ Intergemeentelijke Samenwerking rudy vc Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26 september 2013 betreffende streekwerking – oprichten van een Overlegorgaan in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: goedkeuring; Overwegende dat de gemeenteraad de oprichting van een dienstverlenende vereniging overweegt en daartoe de oprichting van een overlegorgaan heeft goedgekeurd in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeenteraad een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger heeft aangeduid in dat overlegorgaan; 9
Overwegende dat het overlegorgaan in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoert: het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking in het Meetjesland. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn: - een grondige motiveringsnota - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging - een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering - een ontwerp van statuten Overwegende dat met betrekking tot het bepalen van de ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking in het Meetjesland, het overlegorgaan aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende besturen een tussentijdse nota bezorgde (versie 9/12/13) met het oog op een bespreking van de negen basisprincipes, waaruit vragen, opmerkingen, suggesties konden overgemaakt worden; Overwegende dat het overlegorgaan in zitting van 11 januari 2014 deze verzameling van opmerkingen en suggesties heeft besproken en vervolgens de tussentijdse nota omvattende de 9 basisprincipes heeft aangepast; Overwegende dat het overlegorgaan, alhoewel decretaal in deze fase niet verplicht, er de voorkeur aan geeft dat de gemeenteraden van de deelnemende besturen zich principieel akkoord verklaren met de navolgende negen basisprincipes: PRINCIPE 1: naar één intergemeentelijk samenwerkingsverband: een DVV Er wordt een Dienstverlenende Vereniging (DVV) opgericht die 6 bestaande organisaties bundelt, die ophouden apart te bestaan. Dit juridisch vehikel zal eveneens nieuwe vormen van samenwerking tussen gemeenten opnemen, zodat er niet telkens een aparte structuur moet opgericht worden. (Conform art. 25 en volgende uit het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking) PRINCIPE 2: Drie afdelingen bij de start Bij aanvang bestaat het organisatieschema van de DVV uit 3 afdelingen: 1. Ontwikkeling & Ondersteuning 2. Vrije Tijd 3. Wonen & Welzijn. Tevens wordt voorzien in een gemeenschappelijk secretariaat (boekhouding, personeelszaken, IT, projectadministratie). Dit zal efficiënt en licht georganiseerd worden. PRINCIPE 3: opties op later: Thema Ruimte Ruimtelijke ontwikkelingen worden idealiter op schaal Meetjesland behandeld. Tevens moeten in de regio gegenereerde opbrengsten uit grondontwikkelingen terug in de streekwerking kunnen geïnvesteerd worden. Er worden daarover afspraken gemaakt met Veneco², in het licht van 2016 (einde lopende statutaire duurtijd). Ofwel blijft dan de DVV Meetjesland apart, ofwel gaat deze op in het her-‐verlengde Veneco². PRINCIPE 4: Een solide, structurele basisfinanciering De structurele financiering van de DVV komt potentieel uit volgende bronnen. Bij de start moeten er voldoende middelen zijn voor alle afdelingen. 1° De financiering van de DVV bestaat uit een vaste basissokkel, waar alle gemeenten in bijdragen. Bij de opstart wordt voor 6 jaar een geïndexeerde bijdrage van €1,267 per inwoner voorzien. Dit bedrag is gekoppeld aan de doelstellingen in het Meerjarenplan, en aan het organogram van de organisatie. 10
Daarnaast is er een variabel gedeelte, met de dienstverlening en werkingen waar niet alle gemeenten in participeren. 2° Er komt structurele medefinanciering uit grondgebonden activiteiten naar hetzij de DVV Meetjesland, hetzij naar de regioafdeling Meetjesland binnen Veneco². 3° Er wordt gestreefd naar structurele financiering uit dienstverlening aan gemeenten en uit samen-‐
aankoop-‐initiatieven en gedeelde diensten. Er wordt bespaard middels een verlaging van de gemeentelijke bijdragen, waar het kan vanaf 2014. Tevens moet het organiseren van een gezamenlijk, maar licht secretariaat na de opstartfase tot besparing leiden. PRINCIPE 5: Een lichte transparante structuur De DVV heeft een slank bestuur. Volgende bepalingen uit het IGS-‐decreet worden gevolgd: Een Dienstverlenende Vereniging heeft een Algemene Vergadering en Raad van Bestuur. Stemgerechtigde leden zijn de gemeenten en de provincie. Waarnemende leden zijn deskundigen, middenveld en oppositie. Het zijn de Gemeenteraden die afvaardigen naar de AV. Het stemgewicht wordt bepaald volgens bevolkingsaantal en financiële inbreng. De AV benoemt vervolgens de leden van de RvB. De samenstelling van de RvB is statutair te bepalen. Uitgewerkt voorstel (dd. 26 nov 2013) in bijlage bij de Tussentijdse Nota. Themacommissies De betrokkenheid van schepenen, ambtenaren, middenveld, sectoren en streekactoren situeert zich in de Themacommissies. De werking hiervan, en hoe deze zich verhouden tot de RvB, wordt beschreven in het Oprichtingsdossier. PRINCIPE 6: Sterk partnerschap met het provinciebestuur Het Overlegorgaan verwacht dat het provinciebestuur Oost-‐Vlaanderen structurele partner wordt in de DVV. Idealiter wordt het Streekhuis de thuisbasis van de DVV. PRINCIPE 7: Naar samenwerking met en integratie van de OCMW's De samenwerking tussen gemeenten en OCMW's wordt meegenomen op regioniveau in de DVV, vanuit het principe dat ook binnen de gemeente (moederbestuur) welzijn een beleidsdomein is. -‐ In een eerste stap worden de OCMW's opgenomen in de bestuursorganen, en wordt er samengewerkt rond de thema's wonen en welzijn. -‐ In een tweede fase wordt de OCMW-‐vereniging geïntegreerd in de DVV, om te vermijden dat er in de regio twee structuren aan welzijn werken. Dit ten laatste op het einde van deze legislatuur. PRINCIPE 8: Middenveld en levende krachten Afgevaardigden van bepaalde sectoren, of personen met een bepaalde expertise, zetelen in de AV, en kunnen ten alle tijden uitgenodigd worden op de RvB voor discussie rond of toelichting van een bepaald dossier. De huidige betrokkenheid van het middenveld en de levende krachten in de streekwerking wordt bestendigd in de themacommissies en overlegtafels. Op actieniveau blijven velerlei streekactoren betrokken. PRINCIPE 9 : Taken en opdrachten De betrokken regionale organisaties zullen in 2014 hun werking en acties in een 'Meerjarenplan 2015-‐2019' neerschrijven. Gelijkaardig aan de BBC, wordt dit MJP gekoppeld aan budgetten. Op basis van de beschikbare middelen is er een basis organogram uitgewerkt voor de DVV. De taken en opdrachten van de DVV zijn er op gericht om de lokale besturen te ondersteunen; dit gebeurt onder impuls van de Themacommissies en de RvB. 11
Beleidsopdrachten aan lokale besturen vanuit de Vlaamse Overheid worden eveneens intergemeentelijk opgenomen. Daarnaast werkt de DVV vanuit zijn drie afdelingen ook aan streekontwikkeling. Overwegende dat deze negen basisprincipes beantwoorden aan de beoogde grondslagen voor hervorming van de streekwerking, zoals door de gemeenteraad vooropgesteld: -‐ Er wordt gestreefd naar een deelname van zo veel mogelijk gemeenten uit het Meetjesland; -‐ Er wordt gestreefd naar een vereenvoudiging en dus een vermindering van het aantal structuren; -‐ Er wordt gestreefd naar een verhoging van de efficiëntie en daarmee gepaard gaand een beperking van de financiële inbreng van de gemeenten; -‐ Er wordt gestreefd naar een werking die rechtstreeks aangestuurd wordt door de gemeenten; -‐ Er wordt gestreefd naar een duidelijke en slagkrachtige rol voor het burgemeestersoverleg; Overwegende dat er besprekingen zijn geweest met de betrokken regionale organisaties en het middenveld en hierover afspraken zijn gemaakt; Overwegende dat het overlegorgaan er naar streeft om aan de gemeenteraden van juni 2014 het eindrapport voor te leggen, zodat iedere gemeenteraad zich kan uitspreken over het oprichtingsbundel en kan beslissen om, ofwel af te zien van de oprichting van de dienstverlenende vereniging, ofwel akkoord te gaan met de oprichting ervan, ofwel akkoord te gaan mits voorgestelde aanpassingen; Overwegende dat het getuigt van deugdelijk bestuur van het overlegorgaan om in deze fase reeds verantwoording te geven over de werking en de resultaten ervan; Overwegende dat het getuigt van deugdelijk bestuur van de gemeenteraad, om in deze fase reeds principieel akkoord te gaan met de negen basisprincipes voor de oprichting van de dienstverlenende vereniging binnen het Meetjesland; BESLUIT: Artikel 1 Principieel zijn goedkeuring te hechten aan de negen basisprincipes voor de oprichting van een dienstverlenende vereniging binnen het Meetjesland, zoals hoger uiteengezet, en het overlegorgaan te bevestigen in het voorzetten van zijn decretale opdracht 08. Streekwerking – Eindrapport overlegorgaan meetjesland: goedkeuring Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26 september 2013 betreffende streekwerking – oprichten van een Overlegorgaan in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: goedkeuring; Gelet op het eindrapport overlegorgaan Meetjesland, versie mei 2014, goedgekeurd tijdens het burgemeestersoverleg van 10 mei 2014 met daarin als belangrijkste punten: - De beslissing tot stopzetting van de piste oprichten Dienstverlenende vereniging; - Het akkoord tot doorstart van de vzw met aangepast takenpakket; Gelet op de mail dd. 14.05.2014 van het Streekplatform+ Meetjesland met het verzoek om dit eindrapport ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in juni 2014; BESLUIT : Artikel 1 Het eindrapport overlegorgaan Meetjesland, versie mei 2014, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. 09. De Watergroep -‐ uitbreiding waterleidingsnet verkaveling Plassenstraat te Wachtebeke eddy Gelet op de brief van de Watergroep dd. 4 juni 2013, ref. 20/71/2TD00/100515/1308/LOC21472/I/ betreffende uitbreiding van het waterleidingsnet van de verkaveling in de Plassenstraat te Wachtebeke; Overwegende dat de kostprijsberekening voor de uitbreiding ten laste van de verkavelaar komt; Gelet op het advies van de brandweer van Zelzate aangevraagd op 4 juni 2014; 12
BESLUIT : Artikel 1 De uitbreiding van het waterleidingsnet van de verkaveling in de Plassenstraat te Wachtebeke wordt goedgekeurd volgens het plan van de Watergroep met nummer 20.53.80/115. 10. Samenaankoop elektriciteit 2015-‐2017 – gunningsbeslissing piet Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze.; Gelet op de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2013 tot instelling van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van elektriciteit en gas voor de periode 2015-‐2017 door de gemeente, OCMW , kerkfabrieken en gemeentelijke sportclubs voor hun gebouwen en installaties; Overwegende dat ingevolge de besluiten van 8 juli 2013 aan EANDIS CVBA, Melle, in naam en voor rekening van de gemeente werd belast met de materiële organisatie van de opdracht, d.w.z. de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-‐leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat het lopende contract vervalt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden; Gelet op het P.V. van opening van de inschrijvingen van 28 maart 2014; Gelet op het verslag van het nazicht der biedingen en het voorstel van Eandis cvba, Melle, belast met de materiële organisatie van de opdracht inzake de keuze van de leverancier en waaruit blijkt dat vier inschrijvers een regelmatige offerte hebben ingediend; Overwegende dat 1 onregelmatige offerte werd ingediend; Gelet op de totale offertebedragen (exclusief BTW) : Electrabel Customer Solutions € 60.516,24 EDF Luminus € 57.603,78 ENI Gas & Power € 57.902,07 Lampiris € 59.100,02 Overwegende dat NV EDF Luminus, Brussel de laagste regelmatige offerte heeft ingediend; Overwegende dat aan het OCMW van Wachtebeke, de kerkfabrieken OLV Geboorte Overslag en Sint-‐
Catharina en aan de Politiezone Puyenbroeck deze beslissing zal worden overgemaakt opdat zij eveneens zouden kunnen genieten van deze samenaankoop; BESLUIT : Artikel 1 De opdracht inzake levering van elektriciteit aan de gemeente Wachtebeke wordt gegund aan leverancier NV EDF Luminus, Brussel onder de voorwaarden vastgesteld opgesomd in de offerte voor een globale prijs van 57.603,78 euro (excl. BTW). ART. 5 De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, de kerkfabrieken en de Politiezone Puyenbroeck zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. 11. Samenaankoop gas 2015-‐2017 – gunningsbeslissing piet Gelet op de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2013 tot instelling van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van elektriciteit en gas voor de periode 2015-‐2017 door de gemeente, OCMW , kerkfabrieken en gemeentelijke sportclubs voor hun gebouwen en installaties; 13
Overwegende dat ingevolge de besluiten van 8 juli 2013 aan EANDIS CVBA, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 in naam en voor rekening van de gemeente werd belast met de materiële organisatie van de opdracht, d.w.z. de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-‐
leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente kunnen deelnemen aan deze gezamenlijke opdracht Overwegende dat het lopende contract vervalt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden; Gelet op het P.V. van opening van de inschrijvingen van 2 april 2014; Gelet op het verslag van het nazicht der biedingen en het voorstel van Eandis cvba,Melle, belast met de materiële organisatie van de opdracht inzake de keuze van de leverancier en waaruit blijkt dat vier inschrijvers een regelmatige offerte hebben ingediend; Gelet op de totale offertebedragen (exclusief BTW) : EDF Luminus €21.477,42 Electrabel Customer Solutions €22.775,22 ENI Gas & Power €21.499,93 Lampiris €22.790,23 Overwegende dat NV EDF Luminus, Brussel de laagste regelmatige offerte heeft ingediend; Overwegende dat aan het OCMW van Wachtebeke, de kerkfabrieken OLV Geboorte Overslag en Sint-‐
Catharina en aan de Politiezone Puyenbroeck deze beslissing zal worden overgemaakt opdat zij eveneens zouden kunnen genieten van deze samenaankoop; BESLUIT : Artikel 1 De opdracht inzake levering van gas aan de gemeente Wachtebeke wordt gegund aan leverancier NV EDF Luminus, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel onder de voorwaarden vastgesteld opgesomd in de offerte voor een globale prijs van 21.477,42 euro (excl. BTW). ART. 5 De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, de kerkfabrieken en de Politiezone Puyenbroeck zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. 12. OCMW – Kennisname jaarrekening 2013 urbain Gelet op de voorgelegde jaarrekening 2013 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW);Gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW dd.10/06/14 houdende goedkeuring van de rekening dienstjaar 2013; Neemt kennis, Van de jaarrekening van het dienstjaar 2013 van het OCMW van de gemeente Wachtebeke, goedgekeurd door de OCMW-‐raad op 10/06/14 ; Schriftelijke vragen Vragen NVA Vraag 1 : Beperking aanwezigheid infovergadering sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard Op woensdag 2/7 zal de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard een infovergadering organiseren in het Cultuurhuis met betrekking tot de geplande renovatiewerken van 36 woningen. Dit gebeurt met medewerking van het gemeentebestuur. Tot onze verbazing zijn enkel de bewoners van de witte wijk welkom. Waarom deze beperking ? Waarom mogen andere bewoners van de 14
Warandewijk en Wachtebeke niet aanwezig zijn en vragen stellen aan de verantwoordelijken van de Volkshaard ? Vraag 2 : Gemeenteraad zomermaanden We kunnen akkoord gaan dat er in juli en augustus geen gemeenteraad wordt georganiseerd wanneer dit niet nodig is. Maar we gaan niet akkoord met het nemen en uitvoeren van beslissingen door het college die onderworpen zijn aan de voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad mag niet achter de feiten lopen. Wanneer deze zomer dergelijke dringende beslissingen moeten genomen worden vragen we de gemeenteraad alsnog bijeen te roepen. Vraag 3 : Delen van het containerpark Zelzate In de krant lazen we dat het gemeentebestuur van Wachtebeke aan het onderhandelen is met het gemeentebestuur van Zelzate om het containerpark te delen. Graag hadden we hierover wat meer toelichting gekregen ? Vraag 4 : STAVAZA compensatie Gentse kanaalzone In de nieuwe nieuwsbrief van mei van de projectgroep Gentse Kanaalzone worden de volgende kanaalzonepartners geciteerd: “de Vlaamse overheid, de Stad Gent en de gemeenten Evergem en Zelzate, het Havenbedrijf Gent en de provincie”. We zien Wachtebeke nog steeds niet opduiken als partner hoewel het gemeentebestuur beloofd heeft om hieraan te werken. In welke mate wordt het gemeentebestuur van Wachtebeke vandaag betrokken in de besluitvorming van deze projectgroep ? Is er nog nieuws met betrekking tot de natuurcompensatie voor de Gentse haven ? Is het onderzoek afgerond en is er een aanbeveling naar de (nieuwe) Vlaamse regering ? Vraag 5 : motorcrosswedstrijd 1 juni 2014 Voor deze motorcrosswedstrijd werd door het college geen toestemming verleend. Toch is deze wedstrijd doorgegaan. Plant het gemeentebestuur hier nog verdere acties of maatregelen ? Vraag 6 : tweede verblijven Puyenbroeck In de notulen van het college van 19 mei lezen we: “ Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier “Tweede verblijven/weekendverblijven” – aanslagjaar 2014 vast en verklaart dit uitvoerbaar voor een bedrag van tachtigduizend achthonderd euro en nul cent (Provinciaal Domein Puyenbroeck)”. Betekent dit dat er een akkoord is met de provincie rond het belasten van de tweede verblijven/weekendverblijven in Puyenbroeck ? Vraag 7 : onweer nacht van 8 op 9 juni Het gemeentebestuur heeft beloofd alle schadegevallen te verzamelen met het oog op een eventuele erkenning als natuurramp. Hoeveel dossiers werden hiervoor tot op heden ingediend ? Vragen CD&V Vraag 1 : Toiletten jeugdhuis ’ t Kasseiken. De toiletten , urinoirs, lavabo’s met hun leidingen zijn vernieuwd . Dit zowel van de vrouwen-‐ als herentoiletten. Om deze werkzaamheden uit te voeren werden de vloertegels uitgebroken en daarna werden de openingen met mortel gedicht. Er zijn geen nieuwe tegels geplaatst. De beschermkapjes over de leiding van de urinoirs zijn van bedenkelijke kwaliteit en de w.c.-‐cabines zijn niet vernieuwd en in slechte staat. Wanneer wordt er verder gewerkt aan de toiletten , vernieuwing van de vloer en de w.c.-‐cabines? Vraag 2: Waarschuwings-‐/verkeersborden -‐ Domein van Puyenbroeck Twee waarschuwings-‐/verkeersborden met de vermelding “ uitgezonderd domeinbezoekers” staan aan het begin van de verbindingsweg -‐kant Puyenbrug en de verbindingsweg -‐ kant Kalvebrug ; daar 15
gedurende de werken aan Kalvebrug de omleiding is aangegeven via de verbindsweg zouden deze borden in beide rijrichtingen moeten afgedekt worden om in overeenstemming te zijn met het verkeersreglement. Kan dit gebeuren of is de omleiding opgeheven omdat de werken aan Kalvebrug beëindigd zijn ? Vraag 3 : Stavaza i.v.m. lopende juridische procedures betreffende voetbalterreinen, kantine enz…. Zijn er ook nog andere lopende procedures i.v.m. de openbare werken in Wachtebeke ? Wat is daar de stavaza ? Vraag 4: Betalingen recyclagepark Het komt vaak voor dat mensen betalingen moeten doen bij het afleveren van goederen . Via de automaat kan alleen betaald worden met muntstukken , indien grotere bedragen moeten betaald worden , zijn de afleveraars niet altijd in het bezit van voldoende muntstukken. Soms zijn ze verplicht om in nabije winkels ( o.a. Aldi) bankbiljetten te gaan wisselen , wat eerder vervelend is… Zou in de toekomst de mogelijkheid om met de betaalkaart te betalen kunnen voorzien worden ? Vraag 5 : Gecoro Het is van 16 dec. 2013 geleden dat er nog een vergadering doorgegaan is van de Gecoro . Op de agenda stonden toen een aantal interessante onderwerpen die zeker opvolging verdienden zoals de actualisering van het GRS , RUP zonevreemde bedrijven , permanente bewoning weekendverblijven … Is er binnenkort een vergadering voorzien ? De Gemeentesecretaris, De Voorzitter, De burgemeester, D. TACK E. HEIRWEGH R. VAN CRONENBURG
16

Download Report