Detail agenda gemeenteraad 24 April 2014 in Wachtebeke

GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dorp 61 Provincie Oost-Vlaanderen 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
GEMEENTERAAD WACHTEBEKE Openbare zitting van 24 april 2014 1. Ondergronds brengen van het kopernet langsheen Walderdonk Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 25 november 2004 waarbij de gemeente heeft beslist haar openbaar verlichtingsnet aan de distributienetbeheerder IMEWO te verkopen; Overwegende dat naar aanleiding van afspraken met de Vlaamse overheid in verband met het verlaten van bovengrondse kopernetten het opportuun voorkomt om het kopernet langsheen de Walderdonk ondergronds te brengen; Artikel 1 Het kopernet langsheen de Walderdonk te Wachtebeke wordt ondergronds gebracht. ART. 2 De kostprijs bedraagt 9.113,57 euro (excl. BTW) en de werken zullen uitgevoerd worden door EANDIS Heistraat 88 te 9100 Sint-‐Niklaas. ART. 3 De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2014 via een budgetwijziging. 2. Het plaatsen van openbare verlichting nieuw fietspad Lelielaan/grens Moerbeke-‐Waas Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 25 november 2004 waarbij de gemeente heeft beslist haar openbaar verlichtingsnet aan de distributienetbeheerder IMEWO te verkopen; Gelet op de Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg fietspad lange afstand op de oude spoorwegbedding OL77 te Wachtebeke tussen Langelede en Axelsvaardeken met de Provincie Oost-‐
Vlaanderen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg fietspad lange afstand op de oude spoorwegbedding OL77 te Wachtebeke tussen Langelede en Axelsvaardeken met de Provincie Oost-‐Vlaanderen; Overwegende dat het nieuwe fietspad deel zal kaderen binnen de Lange Afstandsfietspaden (LAF), die een onderdeel zijn van het Bovenlokaal Functioneel Fietsnetwerk (BFF); Overwegende dat de gemeenten Wachtebeke een beroep kan doen op het fietsfonds en 80% subsidie ontvangen voor de aanleg van fietsinfrastructuur langsheen gemeentewegen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voor openbare verlichting langsheen het traject van het nieuwe fietspad tussen Lelielaan en de grens met Moerbeke-‐Waas; Gelet op het voorstel drie van IMEWO, Sint-‐Niklaas, waaruit blijkt dat de kostprijs hiervoor 49.138,75 euro (excl. BTW) bedraagt; Overwegende dat hiervoor een subsidie van minstens 80% kan worden bekomen via het fietsfonds; Overwegende dat hiervoor de nodige kredieten bij budgetwijziging 2014 zullen worden voorzien; Artikel 1 Er wordt openbare verlichting aangelegd langsheen het traject van het nieuwe fietspad op de oude spoorwegbedding OL77 tussen de Lelielaan te Wachtebeke en de grens met Moerbeke-‐Waas. ART. 2 De kostprijs bedraagt 49.138,75 euro (excl. BTW) en de werken zullen uitgevoerd worden door EANDIS Sint-‐Niklaas. De gemeente Wachtebeke zal hiervoor een subsidieaanvraag richten tot het fietsfonds. ART. 3 De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2014 via een budgetwijziging. 1
3. Bestek, wijze van gunnen en raming maaien van wegbermen gemeente Wachtebeke – goedkeuring Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het maaien van de wegbermen zal worden uitbesteed; Overwegende dat hiervoor een bijzonder bestek dient te worden opgesteld; Artikel 1 Het bijzonder bestek betreffende het maaien van de wegbermen, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. ART. 2 De opdracht wordt gegund aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ART. 3 De opdracht wordt geraamd op een bedrag van 30.000,00 euro. 4. IDM -‐ goedkeuring agenda Algemene Vergadering 23 mei 2014 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Durme-‐Moervaart – Huisvuilverwerking en Milieuzorg (IDM), Lokeren; Artikel 1 Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2013. 1. Goedkeuring van a. De balans van het boekjaar 2013 b. De resultatenrekening van het boekjaar 2013 c. De sociale balans van het boekjaar 2013 2. Aanvaarding van het verslag van de bedrijfsrevisor 3. Décharge aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2013 4. Benoeming bestuurders. ART. 2 Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Wachtebeke wordt op de Algemene Vergadering opdracht gegeven de agendapunten goed te keuren. 5. VENECO² -‐ goedkeuring agenda Jaarvergadering 2013 van 18 juni 2014 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Veneco²,Gent; Artikel 1 Keurt de agenda van de Jaarvergadering van Veneco² op 18 juni 2014, zijnde : 1. Akteneming/goedkeuring verslag 52ste jaarvergadering 30/01/2014 2. Jaarverslag 2013 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Aanstellen commissaris 9. Benoeming bestuurders 6. VENECO² -‐ Aanduiden vertegenwoordiger op de Jaarvergadering van 18/06/2014 Artikel 1 Mevrouw Linda Van Himme, gemeenteraadslid, Wachtebeke aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 18 juni 2014. ART. 2 De heer Ronny Droesbeke, raadslid, Wachtebeke aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 18 juni 2014. 2
7. FINIWO -‐ goedkeuring agenda Algemene Vergadering van 23 juni 2014 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijke samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West-‐ en Oost-‐Vlaanderen’, afgekort tot FINIWO; Overwegende dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden; Overwegende dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van de financiële situatie van FINIWO voor het boekjaar 2013 en dat de resultatenverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2013 3. Goedkeuring van de jaarrekening en de resultatenverdeling 2013 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. statutaire benoemingen ART. 2 De vertegenwoordigers van de gemeente (Rosita Remorie als vertegenwoordiger en Rita De Block als plaatsvervanger) die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Finiwo van 23 juni 2014 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; 8. Toelagereglement categoriën gewijzigd Gelet op het toelagereglement voor incontinentiepatiënten, stomapatiënten, WIGW’s, gezinnen met kinderen jonger dan 6 jaar, gerechtigden op bestaansminimum en personen die steun ontvangen van een OCMW die geheel of gedeeltelijk ten laste wordt genomen door de federale staat en gerechtigden op het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of het recht op rentebijslag behouden en onthaalmoeders, goedgekeurd in zitting van 27 maart 2003 en 23 december 2010; Artikel 1 Binnen de perken van het goedgekeurde budget wordt jaarlijks een subsidie van 15,00 euro verleend aan : -‐ WIGW (weduwnaars en weduwen, invaliden, gepensioneerden en wezen (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 1, punten 5, 4, 3, 6, art. 10), Residenten ouder dan 65 jaar (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 1, 9, art. 14), De leden van het overheidspersoneel die sinds één jaar in disponibiliteit zijn gesteld wegens ziekte of gebrekkigheid (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 11) -‐ Rechthebbenden op maatschappelijke integratie (leefloon) en personen die steun ontvangen van een OCMW die geheel of gedeeltelijk ten laste wordt genomen door de federale staat (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 3, a) en b)) -‐ Rechthebbenden op het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of die het recht op rentebijslag behouden of rechthebbenden op de inkomensgarantie voor ouderen (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 3, c) en d)) -‐ Gerechtigden aan wie een tegemoetkoming voor personen met een handicap wordt verleend (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 1, punt 7 en art. 3, e)) -‐ Kinderen met een handicap (gegevens beschikbaar vanaf 1 januari 2005) (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 3, f) -‐ Gerechtigden die sedert minstens één jaar de hoedanigheid van volledig werkloze hebben als bedoeld in de werkloosheidsreglementering (koninklijk besluit van 3
ART. 2 ART.3 01/04/2007, art. 15) -‐ Eenoudergezin: een gerechtigde die uitsluitend samenwoont met één of meerdere kinderen ingeschreven te zijner laste (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 16) -‐ Rechthebbenden op een verwarmingstoelage toegekend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 16 bis) -‐ Rechthebbenden op het OMNIO-‐statuut (gegevens beschikbaar vanaf 1 januari 2008) (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 2, 38, 41) -‐ Personen die lijden aan chronische (permanente) incontinentie en stomapatiënten -‐ Onthaalouders De toelage zal automatisch worden toegekend via ophaling van de gegevens uit de
Kruispuntbank Sociale Zekerheid. De rechthebbenden die niet automatisch de teruggave bekomen, dienen hiertoe een aanvraag in te dienen bij het gemeentebestuur door middel van de hiertoe ter beschikking gestelde formulieren en dit ten laatste op 30 september van het betrokken jaar. Een attest dat aantoont dat de rechthebbende tot één van de bedoelde categorieën behoort dient te worden bijgevoegd. Dit attest kan afgeleverd zijn door één van de volgende instanties : -‐ OCMW -‐ Mutualiteit -‐ Rijksdienst voor Pensioenen -‐ Ministerie van Sociale Zaken -‐ Dienst Tegemoetkomingen aan Personen met een Handicap -‐ Kind en Gezin Voor de gerechtigden waarbij de toelage niet automatisch werd verrekend zal de toelage worden uitbetaald voor 31 december van het desbetreffende jaar. Voorwaarden / voor te leggen bewijsstukken tot het bekomen van een subsidie : a) in Wachtebeke gehuisvest zijn op 1 januari van het desbetreffend jaar; b) voor de personen die lijden aan een permanent chronische incontinentie en voor de stoma-‐patiënten : niet in een ziekenhuis, rusthuis of verzorgingsinstelling opgenomen zijn en een medisch attest ter staving van de aandoening voorleggen; De voorwaarden moeten steeds vervuld zijn op 1 januari van het jaar waarvoor de toelage wordt gevraagd. Per gezin kan maar één persoon in aanmerking komen voor subsidie. Bij betwisting wordt de subsidie uitbetaald aan de persoon die de hoogste subsidie kan bekomen. Bij gelijkheid wordt de subsidie uitbetaald aan de oudste. ART.4 Indien een aanvrager in aanmerking komt voor meerdere onder artikel 1 genoemde subsidies wordt het bedrag gecumuleerd tot maximum € 55,00. 9. Burensportdienst Schelde-‐Durme – goedkeuring statuten en oprichting + jaarverslag 2013 en jaarrekening -‐ Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2004 houdende de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme; Overwegende dat op de Algemene Vergadering van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme van 10 maart 2014 te Wichelen, de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme, het jaarverslag 2013, de resultatenrekening en de balans 2013, de jaarplanning en de begroting 2014 werden goedgekeurd; 4
Overwegende dat de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme van 17 januari 2005 dient te worden opgeheven; Overwegende dat de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme, zoals gevoegd in bijlage, dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; Overwegende dat het eventueel positief resultaat van de rekening in de vereniging blijft en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging; Artikel 1 De overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. De jaarrekening (resultatenrekening 2013 en de balans 2013) en het jaarverslag 2013 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde Durme worden goedgekeurd, zoals gezien in bijlage. Kennisname van de begroting 2014, eveneens in bijlage. Schriftelijke vragen Namens de N-‐VA-‐afgevaardigden in de gemeenteraad van Wachtebeke wensen we 1 agendapunt en 4 vragen toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van april 2014 : Agendapunt NVA: herstel voetweg tussen Wildestraat en Bosstraat Agendapunt ter stemming : “De gemeenteraad beslist dat de voetweg tussen de Wildestraat en Bosstraat voor 1 juli 2014 in z’n oorspronkelijk staat wordt hersteld.” Motivatie : Deze officiële voetweg maakt deel uit van het netwerk van trage wegen. Het is intussen al meer dan een jaar dat de doorgang en het gebruik van deze voetweg werd belemmerd. Nu blijkt dat deze voetweg recentelijk ook werd verlegd. Paaltjes van het ‘trage wegen’-‐netwerk werden eveneens verplaatst. Deze eenzijdige wijziging van de voetweg is nooit het voorwerp geweest van een beslissing van de gemeenteraad. Als gemeenteraad kunnen we niet aanvaarden dat burgers het recht in eigen handen nemen. Om een voetweg te wijzigen moet de wettelijk voorgeschreven procedure worden gevolgd. Pas na een eventuele goedkeuring door alle bevoegde instanties mag een voetweg worden gewijzigd. Diegene die eenzijdig de voetweg heeft gewijzigd moet op eigen kosten de voetweg in z’n oorspronkelijk staat herstellen en dat zonder enige belemmering voor derden. Met andere woorden : geen hekkens, draden of dieren mogen de doorgang belemmeren. Wanneer de betrokkene de buurtweg niet in z’n oorspronkelijke toestand brengt voor 1 juli 2014 moet de gemeente een derde aanstellen om de nodige werken uit te voeren. De kosten hiervan moet worden verhaald op diegene die de buurtweg eenzijdig heeft gewijzigd. Vraag 1 : evaluatie herinrichting Melkerijstraat en heraangelegde strook Stationsstraat In de informatiefolder “Wachtebeke blijft werken aan verbeteringen” van 1 juni 2013 werd beloofd de herinrichting van de Melkerijstraat en de vernieuwde strook van de stationsstraat na een aantal maanden te evalueren. We zijn intussen 10 maanden verder en hadden graag vernomen indien er intussen een evaluatie heeft plaatsgevonden ? Vraag 2 : voorlopige evaluatie wijkvergaderingen Intussen hebben al 2 wijkvergaderingen plaatsgevonden nl. de Overslag en de Langelede/Sluize. 5
Graag hadden we vernomen wat de respons was op deze eerste 2 vergaderingen. Hoeveel nieuwe mensen hebben zich aangeboden om mee te werken ? Hoe zit het met de aangekondigde bevragingen van de burgers ? Zijn er voldoende vrijwilligers om deze zeer tijdsintensieve bevragingen ook uit te voeren ? Zou het niet wenselijk zijn om de bevraging gedeeltelijk via het internet uit te voeren ? Hiermee gaat het bereik niet alleen groter zijn (vb. jongeren, mensen die vertrouwd zijn met het invullen van bevragingen,…) maar ga je ook veel tijd uitsparen voor diegenen die de bevraging zullen uitvoeren. Vraag 3 : Leegstandsregister Uit de notulen van 7 april 2014 van het college van Burgemeester en Schepenen leiden we af dat het leegstandsregister dit voorjaar werd bijgewerkt en dat er brieven werden uitgestuurd naar de eigenaars van de panden. Als reactie op die brieven werden er 22 bezwaarschriften ingediend waarvan het overgrote deel ook werd weerhouden. Graag hadden we vernomen hoeveel woningen er nog werden weerhouden in het leegstandsregister na behandeling van de bezwaarschriften ? Kan U ook een geografische verdeling geven per wijk ? Vraag 4 : historische stortplaatsen in Wachtebeke Beschikt de gemeente Wachtebeke over een inventaris van historische stortplaatsen ? Indien ja, kan U ons deze bezorgen ? Indien neen, zou het niet wenselijk zijn dit in kaart te brengen met het oog op de volksgezondheid ? CD&V Vacature : OCMW -‐ secretaris H. Van Kerckhove gaat eind dit jaar op pensioen. Daarom wordt de betrekking van OCMW – secretaris opengesteld. Graag een stand van zaken. Wachtebeeks Schepencollege op werkbezoek bij College van Gent . Een uitgebreide agenda van thema’s inzake mogelijke samenwerking en afspraken stond op het programma. Positief gesprek , waar de basis werd gelegd voor verdergaand overleg . Is de verkoop van de OCMW – gronden van Gent aan Veneco ter sprake gekomen? Sint – Franciesdijk : Er ging een eerste gesprek door met buurgemeente Zelzate over de aanpak van de wateroverlast en slechte toestand van het wegdek op Sint-‐ Franciesdijk , ook het Polderbestuur en Aquafin waren aanwezig. Er was een werkbezoek aan de locatie. Er werd een nieuwe afspraak gemaakt om te bekijken hoe de problemen concreet en efficiënt kunnen aangepakt worden om op korte termijn een noodoplossing te realiseren. Wat zijn de eerste resultaten van deze gesprekken ? Voetgangersbrugje aan Kalvebrug tijdens baggerwerken Moervaart: Wat zijn de technische kenmerken en afmetingen van deze “overgangsbrug “ ? We vragen ons toch af waarom deze werken NU moeten plaatsvinden. Hoe komt het dat wij niet eerder op de hoogte waren ? Konden deze werken niet uitgesteld worden en verschoven naar het najaar ? Snoopy Graag vernamen we een stand van zaken in verband met de ( verwachte) subsidies voor buurthuis Snoopy . Aanleg nieuw fietspad -‐ overgang Melkerijstraat . Wat was de reden voor de lange duur van de aanleg van de asfaltstrook als overgang van het nieuwe fietspad in de Melkerijstraat ? 6
Veilige toegang tot de voetbalterreinen voor de jongste spelertjes van SK Wachtebeke. Bij het inrijden van het nieuwe fietspad merkten we dat er vanaf het fietspad een kort weggetje naar de voetbalterreinen is aangelegd. Het weggetje zou o.a. kunnen gebruikt worden door de jonge fietsende voetballertjes om langs daar de terreinen te betreden. Zo zouden ze op een veiliger manier naar de trainingen en wedstrijden kunnen gaan en het drukke verkeer in de Stationsstraat en aan de hoofdtoegang vermijden. Bestaat er geen mogelijkheid om hier een oplossing te voorzien ? Landbouwfolie We vernamen dat de prijs voor het inleveren van landbouwfolie fors gestegen is : van 20 euro naar 50 euro per kubieke meter . Wat is de reden voor deze grote prijsverhoging ? Omheining speelplaats BKO Een tijd terug werd de omheining rond de speelplaats en de speeltuin van de BKO verplaatst tot tegen de jeugdlokalen waardoor de deuren van deze laatste nu rechtstreeks op de speelplaats van de BKO uitkomen. Zoals de omheining nu staat , is ze niet conform de regelgeving van Kind en Gezin en verre van praktisch voor de jeugdverenigingen die gebruik maken van de jeugdlokalen. Wat zijn de verdere plannen hiermee ? Kost 1800 euro voor verluchten . De Gemeentesecretaris, De Voorzitter, De burgemeester D. TACK E. HEIRWEGH R. VAN CRONENBURG 7

Download Report