Financieel jaarverslag 2013

stedelijk IIuseum zwolle
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Rapport inzake
jaarbericht 2013
7 mei 2014
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Algemeen
Oprichting
In 1996 is de Stichting Stedelijk Museum Zwolle ontstaan door de fusie van de gemeentelijke
Librije Hedendaagse Kunst en de Stichting Provinciaal Overijssels Museum (POM).
De stichting is de rechtsopvolger van de Stichting POM.
De stichting stelt zich ten doel het inrichten, beheren, instandhouden en presenteren van een
museum betreffende de cultuurgeschiedenis van Zwolle en de regio.
Inschrijving Kamer van Koophandel
De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Zwolle onder nummer 41022587.
Samenstelling bestuur per 31 december 2013
Voorzitter
Penningmeester
Vice-voorzitter / Secretaris
Leden:
:
:
:
:
de heer mr. E.W.M. Meulemans
de heer drs. J. Niewold
mevrouw drs. W.M.T. van Balen
de heer M.C.D. Magis
de heer dr. P.H. Rem
3
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Jaarrekening
•
•
•
•
Balans
Winst-en-verliesrekening
Kasstroomoverzicht
Toelichting op de balans, de winst
en-verliesrekening en het
kasstroomoverzicht
9
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Balans per 31 december 2013
(na bestemming resultaat)
31.12.2013
€
31.12.2012
€
218.710
199.552
Actief
Vaste activa
Materiële vaste activa
Vlottende activa
Vorderingen
Liquide middelen
50.628
60.455
70.855
61.253
111.083
329.793
132.108
331.660
Passief
Eigen vermogen
Kapitaal
Vrij besteedbaar vermogen
50
111.984
50
114.934
112.034
114.984
Voorzieningen
25.000
0
Langlopende schulden
66.000
69.000
Kortiopende schulden
126.759
329.793
147.676
331.660
10
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Winst-en-verliesrekening over 2013
Realisatie
2013
€
Begroting
2013
€
Realisatie
2012
€
Baten
Subsidiebaten
Overige inkomsten
Overige baten
Som der baten
1.205.939
96.873
20.075
1.322.887
1.180.939
81.500
0
1.262.439
1.172.148
70.460
0
1.242.608
826.569
182.939
73.916
41.347
6.543
163.178
27.760
1.322.252
783.000
169.500
83.000
67.000
8.000
126.000
22.000
1.258.500
775.467
170.256
66.447
50.269
6.107
153.374
24.637
1.246.557
635
3.585
-2.950
3.939
3.939
0
-3.949
2.858
-6.807
Lasten
Personeelskosten
Huisvestingskosten
Organisatiekosten
Kosten behoudstaken
Wetenschaps- en documentatiekosten
Kosten publiekstaken
Afschrijvingen op materiële vaste activa
Som der lasten
Bedrijfsresultaat
Financiële baten en lasten
Resultaat
Door het bestuur wordt voorgesteld het resultaat 2013 de volgende bestemming te geven:
Resultaatbestemming
2013
€
Mutatie overige reserves
Onttrokken uit de bestemmingsreserve multimedia
-2.950
0
-2.950
11
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Kasstroomoverzicht over 2013
Het saldo van de geldmiddelen is in 2013 gedaald met €798. De oorzaak hiervan blijkt uit
onderstaande analyse van de kasstromen.
2013
€
Kasstroom uit operationele
activiteiten:
Bedrijfsresultaat
Aanpassingen voor:
Afschrijvingen
Mutaties voorzieningen
Verandering in werkkapitaal:
Mutatie operationele vorderingen
Mutatie operationele kortiopende
schulden
Ontvangen en betaalde interest
Kasstroom uit operationele
activiteiten
Kasstroom uit
investeringsactiviteiten:
Investeringen in materiële vaste
activa
Kasstroom uit
investeringsactiviteiten:
Kasstroom uit
financieringsactiviteiten:
Aflossingen langlopende
schulden
Mutatie geldmiddelen
2012
€
635
-3.949
27.760
25.000
24.637
0
20.227
11.268
-20.915
39.923
-688
52.707
51.191
71.879
-3.585
-2.858
49.122
69.021
-46.920
-90.338
2.202
-21.317
-3.000
-798
-3.000
-24.317
12
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Toelichting op de balans, de winst-en-verliesrekening en het kasstroomoverzicht
Algemeen
Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van
historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de
activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.
Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden
slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en
mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht
genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Financiële instrumenten
Ondder financiële insturmenten worden zowel primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen
en schulden, als financiële derivaten verstaan. Voor de grondslagen van primaire financiële
instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost. De stichting maakt geen
gebruik van derivaten.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
Materiële vaste activa
Gebouwen:
Het gebouw aan de Voorstraat 32 is gewaardeerd op verkrjgingsprijs, verminderd met de
cumulatieve afschrijvingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische
levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs.
De overige gebouwen zijn geheel afgeschreven en zijn eigendom van de stichting.
De nieuwbouw is niet geactiveerd omdat deze kosten gelijk zijn aan de financiering middels
investeringssubsidies en andere bijdragen.
Inventaris:
De inventaris is gewaardeerd op verkrjgingsprjs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen.
De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden
berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs. In het jaar van investering
wordt eveneens over een geheel boekjaar afgeschreven.
13
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Mus eumobj ecten:
De museumobjecten zijn P.M. opgenomen. Hierin zijn begrepen de objecten welke om niet zijn
verkregen alsmede de collectie welke is aangekocht waarbij de verkrijgingsprijs ten laste van de
exploitatie is gebracht.
Vorderingen
De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk
geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald
op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.
Voorzieningen
Voorziening groot onderhoud:
De voorziening ter gelijkmatige verdeling van lasten voor groot onderhoud van gebouwen wordt
bepaald op basis van de te verwachten kosten over een reeks van jaren. De voorziening wordt
lineair opgebouwd. Het uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van deze voorziening gebracht.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
Baten
Dit betreffen alle opbrengsten die betrekking hebben op het verslagj aar inclusief toegezegde nog
niet ontvangen bijdragen.
Voor de opbrengsten van de Museum Jaarkaarten geldt dat de afrekening museumjaarkaart
wordt verantwoord in het jaar waarin de opbrengsten daadwerkelijk ontvangen worden.
Exploitatiesubsidies
Exploitatiesubsidies worden ten gunste van de winst-en-verliesrekening gebracht in het jaar ten
laste waarvan de gesubsidieerde uitgaven komen.
14
Stichting Stedelijk Museum Zwolle
Zwolle
Grondslagen voor het opstellen van het kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode.
De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen.
Ontvangen en betaalde interest worden opgenomen onder de kasstroom uit operationele
activiteiten.
Transacties waarbij geen ruil van geldmiddelen plaatsvindt worden niet in het
kasstroomoverzicht opgenomen.
15