Aan alle ouders/verzorgers Datum: Behandeld door: Ons kenmerk: Onderwerp: dienst 17 april 2014 HA/GS school administratieve Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlagen: Verzonden op: Geachte heer, mevrouw, Per 31 maart jl. is het bestuursbureau van de stichting Openbaar basisonderwijs Midden Drenthe gevestigd aan de Hofstraat 18 te Beilen. Hier zijn onder andere de algemene directie en de afdelingen Personeelszaken, Financiën en Facilitair gehuisvest. De stichting OBOMD heeft besloten om vanaf 6 mei as. alle administratieve medewerksters van de scholen vanuit het bestuursbureau hun werkzaamheden te laten verrichten. Deze werkzaamheden houden o.a. in het voeren van de leerlingenadministratie, het maken van de nieuwsbrieven, het bestellen van materialen etc. etc. Ook wordt vanaf genoemde datum de telefonie centraal geregeld. De centrale schooladministratie is op werkdagen bereikbaar via het bestaande telefoonnummer van school vanaf 7.30uur tot 16.30uur. Deze verandering zal tal van praktische gevolgen hebben voor iedereen die met de scholen te maken heeft. Het uiteindelijke doel is de bereikbaarheid van onze scholen voor u als ouder of verzorger te verbeteren. Uiteraard levert de centralisering van diensten een kosten besparing op wat ten goede zal komen aan het onderwijs van uw kind(eren). Hofstraat 18 • 9411 LB • Beilen • telefoon (0593) 53 51 00 • fax (0593) 53 51 01 Internet: www.obomd.nl • e-mail: [email protected] • B.N.G. 28.51.38.383 • kvk Meppel nr. 01133773 De gevolgen voor u als ouder of verzorger hebben we hieronder op een rijtje gezet: * Alle communicatie zal zoveel mogelijk telefonisch en via de mail of de website gaan. We proberen op den duur alle papier uit te bannen. Voor u is het belangrijk dat uw e-mailadres bij de school bekend is. * De scholen zijn via de bestaande telefoonnummers telefonisch tussen 07.30 en 16.30 uur te bereiken, u krijgt dus altijd iemand aan de lijn. Mocht in de overgangsfase (maand mei) om technische redenen geen telefoonverkeer mogelijk zijn, dan kunt u ons bereiken op 06 12 22 86 68 * U kunt niet rechtstreeks met de school bellen, in noodgevallen kan er vanuit het bestuursbureau wel rechtstreeks contact worden opgenomen met de school en de leerkracht. * Indien u iemand persoonlijk wilt spreken, dan kan dit natuurlijk: u kunt daarvoor een afspraak maken via de telefoon of via de mail. Na schooltijd bent u ook altijd welkom om even binnen te lopen in de klas. We hopen dat we op deze manier weer een stapje kunnen zetten naar een betere dienstverlening. Vriendelijke groeten, Namens de stichting openbaar basisonderwijs Midden Drenthe Henno ten Hoor – hoofd administratie , 2