Beoogd Hoofd Onderwijsadministratie VO

Op 1 januari 2013 is door het samengaan van de stichting Protestants-Christelijk
Basis Onderwijs (PCBO) en de Vereniging voor Protestants-Christelijk Voortgezet
Onderwijs (VPCVO) in Delft e.o. een nieuwe organisatie ontstaan voor primair en
voortgezet onderwijs op christelijke grondslag.
De organisatie heeft zeven basisscholen en een brede scholengemeenschap voor
voortgezet onderwijs onder haar bestuur (Christelijk Lyceum Delft, CLD) met
ongeveer 4.000 leerlingen.
Per direct is er een vacature voor
Beoogd Hoofd Onderwijsadministratie VO BESTUURSBUREAU
(1 fte)
Wat doe je?
Als hoofd onderwijsadministratie VO ben je verantwoordelijk voor het geheel van de
onderwijsadministratie VO. Je vervult een spilfunctie bij de ontwikkeling en het beheer van de
verschillende databases waarmee wordt gewerkt. Daarnaast krijg je een rol bij het opzetten van een
boekenfonds voor het VO. Je zult op termijn (ca. 3 jaar) het huidige hoofd onderwijsadministratie
vervangen. Tot die tijd vindt de taakverdeling plaats in onderling overleg.
Werkzaamheden:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Je draagt zorg voor het functioneel applicatiebeheer van de onderwijsadministratie (Magister);
Je genereert managementinformatie;
Je draagt zorg voor een correcte onderwijsadministratie en alle zaken die daarop betrekking hebben,
zoals: de registratie van nieuwe leerlingen, cijferverwerking, examenverwerking, leerlingentelling,
uitwisseling t.b.v. het Basisregister Onderwijs (BRON);
Je verzorgt de verwerking, uitvoer en distributie van schoolexamenresultaten naar de inspectie en de
schoolleiding;
Je coördineert en beheert het centrale leerlingenarchief;
Je geeft leiding aan de medewerker onderwijsadministratie VO;
Je onderhoudt externe contacten met partijen over de leerlingenadministratie;
Je levert een bijdrage aan het opzetten van een eigen boekenfonds;
Je vervult in overleg en in voorkomende gevallen diverse werkzaamheden buiten het eigen vakgebied.
Wie ben je?
▪
▪
▪
▪
▪
Je bent een meedenkende “doener”;
Je hebt bij voorkeur ervaring met (applicatiebeheer in) het schooladministratiesysteem Magister;
Je kunt goed omgaan met pieken in werkbelasting;
Je communiceert gemakkelijk en neemt initiatief;
Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat en stelt je flexibel op.
Wat bieden wij?
▪
▪
Beloning in maximaal schaal 8 CAO-VO;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Informatie en reactie
Voor inlichtingen over deze vacature, kun je contact opnemen met de heer Ph. (Flip) van Hoven, directeur
bestuursbureau, T: 015 2154880.
Geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je sollicitatie vóór maandag 17 februari per e-mail naar
[email protected] onder vermelding van de vacaturenaam. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden
in de week van 3 maart 2014.
www.scodelft.nl