Thermaflex verbetert leveranciersmanagement met VendorLink

Thermaflex verbetert leveranciersmanagement met VendorLink
Thermaflex heeft het proces voor leveranciersmanagement verder geautomatiseerd met
behulp van VendorLink. Naast gebruik te maken van de Supplier portal is Thermaflex ook
gestart met het organisatie breed in kaart brengen van hun uitgaven met behulp van Spend Management van
VendorLink.
WAALWIJK - Thermaflex, de wereldwijde speler op het gebied van
zijn NAW-gegevens controleren en de gewenste
innovatieve en duurzame oplossingen en systemen voor efficiënte
documenten uploaden. Thermaflex kan deze
distributie van warmte en koude, heeft het proces rondom Supplier
controleren en accepteren. Na acceptatie worden
Management sterk geoptimaliseerd met de oplossingen van VendorLink.
deze gegevens en documenten opgeslagen bij de
leverancier inclusief signaaldatum in Vendor Management van VendorLink.
Het jaarlijks proces voor het opvragen van uiteenlopende technische en
juridische documenten bij hun leveranciers wordt sinds 2014 uitgevoerd
Met behulp van VendorLink kan Thermaflex nu sneller een grote groep
vanuit VendorLink. Met behulp van de aanwezige audit-functie, kan
leveranciers benaderen om de gewenste documentatie op te vragen.
Thermaflex de beoogde leveranciers selecteren en via e-mail benaderen
Documenten zijn makkelijker door de organisatie terug te vinden en oude
om de gewenste documentatie aan te leveren via de Supplier Portal van
documenten blijven bewaard om later als nog in te zien. Sommige van deze
VendorLink. Een leverancier ontvangt dan een uitnodiging per
documenten zijn nodig om te voldoen aan Europese regelgeving op het gebied
e-mail met een link naar de Portal. Na te zijn ingelogd kan de leverancier
van veiligheid (REACH). Andere documenten worden aan leveranciers gevraagd
Thermaflex verbetert leveranciersmanagement
Leveranciersmanagement met
met VendorLink
VendorLink
in het kader van Thermaflex duurzaamheidsbeleid: Thermaflex wil in haar
Data uit het ERP systeem van Thermaflex (bestelling-, levering-,
markt een referentie zijn op het gebied van duurzaamheid.
ordermatchingsinformatie), in combinatie met een enquête ingevuld door
medewerkers moet Thermaflex een inhoudelijk beeld gaan geven over de
Thermaflex brengt ook zijn uitgaven samen in VendorLink. Middels een
prestaties van hun leveranciers.
data export vanuit het ERP systeem (Exact) maakt Thermaflex sinds kort
ook gebruik van de Spend module. De Spend module moet Thermaflex
helpen bij het vergroten van het inkoopvoordeel Thermaflex breed. Met
behulp van de inkooppakket indeling, kan Thermaflex eenvoudig inzage
krijgen op specifieke inkoop-commodities en bedrijfsonderdelen en hier
vervolgens maandelijks over rapporteren.
Ook is de stap gezet om strategische leveranciers van Thermaflex in 2014
te gaan beoordelen met behulp van Vendor Rating.
Thermaflex verbetert leveranciersmanagement met VendorLink
Door de verschillende modules van VendorLink te combineren beschikt
Thermaflex over een centraal online dashboard waarin de prestaties en
gegevens van een leverancier eenvoudig en snel kunnen worden
geraadpleegd.
Voor dat VendorLink in gebruik was genomen werden de activiteiten met
betrekking tot leveranciers- en spendmanagement veelal handmatig
uitgevoerd, op papier, en op meerdere locaties vastgelegd. Dit werkte niet
alleen tijdrovend maar had ook een grote kans op het maken van fouten. Nu
hebben we deze processen efficiënter ingericht, gedigitaliseerd en
gecentraliseerd. De modulaire opbouw van de functies in VendorLink maakte
het voor Thermaflex mogelijk om de modules voor vendor-audit, vendor-rating
Quote Peter Boon: “VendorLink biedt Thermaflex een uitstekend hulpmiddel
en spendmanagement gefaseerd in te voeren. Thermaflex zal het komende
om inkoop verder te professionaliseren”.
jaar deze modules in haar groep van bedrijven verder implementeren.
Thermaflex verbetert leveranciersmanagement met VendorLink
Thermaflex is een toonaangevende producent van systemen en oplossingen voor efficiente distributie van warmte en koude. De basis voor het
huidige Thermaflex is gelegd in 1976 in Nederland met de ontwikkeling van nieuwe ideeën op het gebied van thermoplastische schuimen.
Vandaag de dag heeft dit geresulteerd in een wereldwijde internationale organisatie, welke garant staat voor het vervaardigen en leveren van
hoogwaardige producten en diensten. Met veel gevoel voor ondernemen, visie, moed, creativiteit, principes en professionaliteit, maar zeker ook
met respect voor de mensen binnen de organisatie, is een groep van bedrijven gecreëerd waarbinnen het voor een ieder mogelijk is zich verder
te ontplooien, om zo bij te dragen en deel uit te maken van het Thermaflex succes.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Waalwijk, maar de voortdurende groei van onze business heeft inmiddels geresulteerd in een netwerk van
internationale verkoop-, productie- en distributiebedrijven in Europa, Midden-Oosten, Azië en de Amerika’s. Onze producten zijn inmiddels in
meer dan 45 landen verkrijgbaar, verspreid over de hele wereld.
Onze filosofie: minimaliseer de verspilling van energie en maximaliseer het gebruik van herbruikbare energie. Deze filosofie is ook de basis voor
onze inkoopstrategie : het maximaliseren van de waarde van leveranciers, het minimaliseren van leveringsrisico’s en het bouwen en
onderhouden van duurzame leveranciersrelaties.
Thermaflex verbetert leveranciersmanagement met VendorLink