Medewerker bedrijfsbureau Middelharnis_site

VACATURE
Koninklijke De Kuyper B.V. te Middelharnis is op zoek naar een parttime
MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU
(18 à 24 uur per week)
1.
Plaats in de organisatie
De Medewerker Bedrijfsbureau rapporteert aan de Bedrijfsleider.
2.
Doel van de functie
De Medewerker Bedrijfsbureau is onder leiding van de Bedrijfsleider verantwoordelijk voor alle
plannings- en afroepactiviteiten op het gebied van gereed product, halffabrikaten, eieren,
roomproducten, grondstoffen en verpakkingsmaterialen voor de vestiging Middelharnis.
3.
Verantwoordelijk voor
Onderhoud ERP systeem:
• Planningsgegevens.
• Prijsafspraken en leveranciersgegevens.
• Werkorders en inkooporders.
• Invoer gegevens van nieuwe artikelen, stuklijsten en recepten.
Bestellen/afroepen:
• Verwerken van behoeftes en interpreteren van de voorstellen uit het ERP systeem (QAD)
ten aanzien van inkoopbehoeften en het plaatsen van inkooporders bij leveranciers.
• Voldoen aan de afgesproken kwaliteits- en productspecificaties.
• Zorgdragen voor tijdige en juiste leveringen.
• Zorgen voor een optimaal voorraadniveau.
• Aanleggen en bijhouden van dossiers m.b.t. leveranciers en het opstellen van
leveranciersoverzichten.
• Een harmonieus contact met de leveranciers waarbij de volgende zaken van belang zijn:
afgeven van het afname patroon en/of de rolling forecast, controle op stipte naleving van
contracten, optimale inkoopprijzen, optimale inkoopcondities.
• Het verschaffen van tijdige informatie aan alle betrokkenen aangaande.
• Veranderingen met betrekking tot de te bestellen of af te roepen producten.
• Afhandelen van klachten richting leveranciers en zorgdragen voor juiste registratie.
Beheer bestaande/nieuwe artikelen:
• Op verzoek het begeleiden en bewaken van aanvragen en sanering van nieuwe/te wijzigen
artikelen, stuklijsten en recepten.
Planning in overleg met de Bedrijfsleider:
• Planning op gereed productniveau vertalen naar planning voor de advocaatmakerij,
roommakerij en eibrekerij.
• Onderhouden van contacten betreffende beschikbaarheid en levertijd van gereed product.
• Het verwerken van voorstellen tot werkorders in QAD.
• Intern communiceren van de planning.
• Bepalen van de volgorde van te gebruiken producten.
• Coördineren van werkzaamheden bij derden.
Voorraden
• Het bewaken van de voorraadhoogte en voorraadstatus.
Algemeen:
• Opstellen van diverse rapporten en analyses voor de voortgangsbewaking.
• Bij afwezigheid vervangen van de Bedrijfsleider m.b.t. een aantal specifieke
werkzaamheden.
• Archiveren van zaken betreffende planning en inkoop.
4.
Profiel van de juiste kandidaat
• MBO/HBO-niveau verkregen door opleiding en/of ervaring
• Relevante werkervaring
• Cijfermatig inzicht
• Ervaring met Excel en Word
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré
• Accuraat
• Gestructureerd en planmatig kunnen werken
• Klantgericht
• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden
• Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandig kunnen werken
5.
Ons aanbod
Een veelzijdige, zelfstandige functie in een informele organisatie en een prima
arbeidsvoorwaardenpakket.
6.
Solliciteren?
Stuur je sollicitatiebrief met curriculum vitae, bij voorkeur per e-mail, naar: Koninklijke De
Kuyper B.V., t.a.v. de afdeling Personeelszaken, Postbus 62, 3100 AB Schiedam of mail je
sollicitatie naar [email protected].
7.
Informatie?
Je kunt voor meer informatie telefonisch contact opnemen met Bart Peekstok, Bedrijfsleider,
0187-488011.
8.
Adres Middelharnis
Oosthavendijk 38, 3241 LK
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt absoluut niet op prijs gesteld

Download Report