Artikel onderzoek Flex

Naast liquiditeit ook andere stuurinformatie binnen handbereik MKB
Onderzoek MKB Nederland
Uit onderzoek van MKB Nederland in samenwerking met Flynth blijkt dat de MKB
ondernemer de cashflow en debiteurenbeheer wel in de gaten houden, maar dat
zij mogelijkheden laten liggen om nog slimmer en effectiever (bij) te sturen.
Onderzoek Flex-Control+
Flex-Control+ heeft recent 2013/2014 onderzoek laten verrichten naar de
behoefte aan managementinformatie bij MKB ondernemingen en de invulling
daarvan. Aanleiding voor dit onderzoek is dat door de voortschrijdende
automatisering van administratieve processen meer mogelijkheden ontstaan om
managementinformatie beschikbaar te krijgen, met elkaar te delen en opvolging
van verbeteracties te volgen. Belangrijk onderdeel van managementinformatie is
informatie die leidt tot actie om processen te verbeteren, tijdige bijsturing van
knelpunten en het vergemakkelijken van (investerings)beslissingen. Deze
informatie wordt ook wel stuurinformatie genoemd.
De wereld om ons heen verandert in een steeds hoger tempo.
Ondernemen is voor een groot deel gebaseerd op kansen zien, kansen grijpen en
gecalculeerde risico’s nemen. Besluiten worden vaak op basis van
“onderbuikgevoel” genomen, maar zou dat “onderbuikgevoel” niet wat
comfortabeler zijn door een bevestiging vanuit de actualiteit en doorrekening van
verwachte scenario’s bij (investerings)beslissingen? En zou het niet prettiger zijn
om te weten wanneer knelpunten gaan ontstaan en hier vooraf op bij te sturen,
in plaats van het “laten overkomen” en “brandjes blussen”?
Ook
de
financiering
van
MKB
ondernemingen
is
niet
meer
een
vanzelfsprekendheid van en bij de plaatselijke bankier. Het kost meer moeite om
financiering te verkrijgen en er komen steeds meer MKB ondernemingen onder
toezicht van de afdeling bijzonder beheer. Alternatieve financieringsvormen zijn
in opkomst, maar ook voor deze partijen geldt dat zij goed geïnformeerd willen
worden. Het informeren met een jaarrekening na afloop van het boekjaar, is
meestal niet meer genoeg.
2 Om inzicht te krijgen in de behoefte aan stuurinformatie zijn interviews
gehouden met MKB ondernemingen. Tevens zijn interviews gehouden met
bankiers, accountants, toezichthouders, beroepsorganisaties, adviseurs en
consultants zodat ook hun visie in het onderzoek betrokken is.
Voor de meest gebruikte boekhoudpakketten in het MKB zijn de mogelijkheden
van stuurinformatie in kaart gebracht. Daarnaast zijn de afzonderlijke
softwaretools voor stuurinformatie in het onderzoek betrokken.
Uitkomsten onderzoek Flex-Control+
Uit het onderzoek blijkt dat de mogelijkheden voor stuurinformatie zowel voor
online boekhoudpakketten als ERP-pakketten in de laatste jaren sterk zijn
toegenomen. De ontwikkelingen die echter nog veel sneller gaan, zijn de online
rapportagetools die in aanvulling op het pakket en in combinatie met data vanuit
andere bronnen, voor de gewenste stuurinformatie zorgen.
Hierbij is onderscheid te maken in tools die zich richten op:
1. één of enkele boekhoud- of ERP-pakketten;
2. breed op veel boekhoud- of ERP-pakketten maar zich overwegend
beperken tot financiële data;
3. pakketonafhankelijk zowel financieel als niet financieel.
Daarnaast blijkt bij doorvragen dat de MKB onderneming wel degelijk behoefte
heeft aan stuurinformatie. Waarom de mogelijkheden om nog slimmer en
effectiever (bij) te sturen nog weinig worden benut, is een combinatie van:
1.
2.
3.
4.
“ik weet toch wel hoe het ervoor staat”;
“administratie is toch niet actueel bij”;
onbekendheid met de tools;
gedachte dat het verkrijgen van stuurinformatie complex, duur en alleen
voor grotere bedrijven is.
Iedere MKB onderneming is uniek en heeft daarom vaak behoefte aan andere
aanvullende stuurinformatie. Voor sommige ondernemingen is stuurinformatie op
basis van meer actuele financiële informatie al een hele vooruitgang. Als de
administratie niet “bij” is, is dat alleen al een reden om na te gaan of de
(administratieve) processen snel en vakkundig geoptimaliseerd kunnen worden.
Ook als de stuurinformatie bestaat uit met name niet financiële en/of
3 toekomstgerichte data uit verschillende pakketten en databronnen, is deze
stuurinformatie voor MKB ondernemingen binnen handbereik.
Samenwerkingen
tussen
marktpartijen
heeft
inmiddels
geleid
tot
(branchegerichte) templates waardoor MKB ondernemingen, met een online
samenwerking met accountant/adviseur een hoog niveau van stuurinformatie op
maat ter beschikking kunnen krijgen.
Flex-Control+ in de rol als parttime controller
Binnen het MKB vervult accountant/adviseur Flex-Control+ de rol als parttime
controller of 2e lijns controller. Zowel online als offline betrokken en advisering
op basis van (betrouwbare) actuele en toekomstgerichte informatie in plaats van
verouderde (jaar)cijfers achteraf.
Voordelen op een rijtje:
1. alleen voor die tijd en capaciteit die de onderneming nodig heeft;
2. is in staat pro-actief te adviseren;
3. heeft kennis en ervaring van best practice opgedaan bij andere MKB
ondernemingen waarmee tevens bedrijfsblindheid wordt voorkomen;
4. mogelijkheid om tijdig benodigde specialistische kennis te raadplegen
waardoor mogelijkheden optimaal benut worden en risico’s vooraf kunnen
worden ingeschat;
5. geen (negatieve) verrassingen na afloop van het boekjaar;
6. efficiënter proces van periode- en jaarafsluiting;
7. onderneming is in staat zelfstandig, of met beperkte begeleiding van FlexControl+, jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting op te stellen
en realiseert hiermee een kostenbesparing;
8. besparing op kosten van (controlerend) accountant;
9. mogelijkheid om desgewenst tijdig te communiceren met bankier.
Van het onderzoek zijn op de website van Flex-Control+ meerdere documenten
te downloaden. Ga hiervoor naar www.flexcontrolplus.nl/contact/downloads
Helmond, februari 2014

Download Report