Overeenkomst betreffende de samenwerking tussen Veiligheidsregio Zeeland & Ziekenhuis ZorgSaam & Ziekenhuis ADRZ. 2/10 Overeenkomst betreffende de samenwerking tussen de Veiligheidsregio Zeeland en de beide Zeeuwse Ziekenhuizen: Ziekenhuis ZorgSaam en ziekenhuis ADRZ. Ondergetekenden, Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, dhr. J.A.H. Lonink, hierna te noemen “de VEILIGHEIDSREGIO”, en Stichting ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen, Zeeuws gevestigd te Terneuzen,, rechtsgeldig rechtsg vertegenwoordigd door dhr. P.M.M. Rademacher, Rademacher hierna te noemen “ziekenhuis ziekenhuis ZorgSaam” ZorgSaam dan wel, “zorgaanbieder” rgaanbieder” of “ziekenhuis”, en Admiraal De Ruyter Ziekenhuis, gevestigd te Vlissingen, Vlissingen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door, dhr. Drs. H.A. van Eck, hierna te noemen “ADRZ” “ADRZ” dan wel, “zorgaanbieder” of “ziekenhuis”, hierna individueel ook te noemen “partij” en gezamenlijk ook te noemen “partijen”, overwegende dat, - - - Partijen van mening zijn dat een gestructureerde en duurzame samenwerking in het kader van hun doelstellingen een duidelijke meerwaarde biedt; de VEILIGHEIDSREGIO ingevolge de Wet veiligheidsregio’s veiligheidsregio’s verantwoordelijk is voor de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening en met de advisering van andere overheden en organisaties op dat gebied; op basis van de Wvr, artikel 33, lid 2, de VEILIGHEIDSREGIO en de zorgaanbieders die een rol hebben binnen de geneeskundige hulpverlening in opgeschaalde situaties, schriftelijke afspraken maken over de inzet van de zorgaanbieders bij de uitvoering van hun taak en de voorbereiding daarop; deze afspraken op basis van het h Besluit Veiligheidsregio’s, regio’s, artikel 5.1, vijf besturende en ondersteunende processen bevatten die worden gevolgd bij een ramp of crisis, waarbij het in ieder geval gaat over: a. grootschalige alarmering; alarmering b. opschaling; c. coördinatie; informatiemanagement d. informatiemanagement; e. evaluatie. 3/10 - - op basis van de Wvr, artikel 33, lid 1, 1 het ziekenhuis, die als instelling een taak heeft binnen de geneeskundige hulpverlening bij rampen, de nodige maatregelen treft met het oog op haar taak en de voorbereiding daarop; de VEILIGHEIDSREGIO in de d voorbereidingsfase de mate van voorbereiding van de zorginstellingen en de planvorming bewaakt; bewaakt de directeur Publieke Gezondheid periodiek het bestuur van de VEILIGHEIDSREGIO op de hoogte stelt van het niveau van de voorbereiding van het ziekenhuis; de VEILIGHEIDSREGIO op basis van Wvr, artikel 1, verantwoordelijk is voor: de aansturing, coördinatie en regie van de geneeskundige hulpverlening tijdens een ramp de advisering van andere overheden en organisaties op dit gebied. Partijen verklaren te zijn overeengekomen ereengekomen als volgt: Artikel 1. Onderwerp, doel en gebruik convenant 1. Dit convenant heeft tot doel om afspraken vast te leggen tussen de VEILIGHEIDSREGIO en ziekenhuis ZorgSaam en ziekenhuis ADRZ, ADRZ conform de eisen die gesteld worden in de Wet Veiligheidsregio’s. 2. Deze afspraken zijn gebaseerd op de individuele taken en verantwoordelijkheden van partijen,, waarbij de vigerende wetwet en regelgeving uitgangspunt is. 3. De afspraken worden gemaakt op hoofdlijnen, teneinde teneinde niet bij elke verandering het convenant aan te hoeven passen. 4. Indien de uitvoering van dit convenant bij een van de partijen vragen oproept, of indien partijen verschil van inzicht hebben bij de interpretatie van het convenant treden partijen met elkaar kaar in overleg, teneinde deze vragen te beantwoorden c.q. op te lossen. 5. Het convenant wordt afgesloten voor vier jaar. jaar. Wanneer een van de partijen eerder behoefte heeft aan aanpassing dan wel beëindiging van het convenant, treedt hij in overleg met de andere partij. 6. Na vier jaar vindt er een mondelinge evaluatie plaats van het convenant. Artikelen 2 t/m 5 handelen over de voorbereidingsfase Artikel 2. Samenwerking ziekenhuis ziekenhu en VEILIGHEIDSREGIO 1. ROAZ (Regionaal Overleg Acute Zorg) Zor Het et Traumacentrum Zuid West Nederland heeft als wettelijke taak het ROAZ te initiëren. Aan dit overleg neemt het bestuurlijk niveau van de d ziekenhuizen en de VEILIGHEIDSREGIO deel 4/10 (naast andere partijen die een rol hebben in de acute zorg). De status van dit overleg is besluitvormend. Afspraken die binnen het ROAZ zijn/worden gemaakt met betrekking betre tot de rampenbestrijding zijn leidend voor afspraken die gemaakt worden bij het Platform ZiROP. 2. Overleg ziekenhuizen- GGDGGD VEILIGHEIDSREGIO De GHOR initieert het overleg ziekenhuizenziekenhuize GGD- VEILIGHEIDSREGIO en voert het voorzitterschap van dit overleg. Aan dit overleg nemen de crisiscoördinatoren van de ziekenhuizen uit de regio Zeeland,, de crisiscoördinator van de GGD Zeeland en een specialist van de GHOR (de relatiebeheerder van de ziekenhuizen) deel. Hett platform heeft als doel de voorbereiding op de rampenbestrijding van individuele ziekenhuizen te bevorderen, bevorderen alsmede de onderlinge samenwerking nwerking tussen de ziekenhuizen, GGD en de VEILIGHEIDSREGIO. Dit gebeurt door middel van overleg en afstemming,, het delen van kennis en ervaringen, en het uitwerken of voorbereiden van besluiten die op bestuurlijk niveau worden genomen. genome Het overleg ziekenhuizen-GGD GGD-VEILIGHEIDSREGIO vindt gemiddeld 3x per jaar plaats. plaats Artikel 3. Planvorming van het ziekenhuis 1. ZIROP/ Continuïteitsplan a. Ten behoeve van de voorbereiding op een grootschalig incident (intern of extern), extern) en ten behoeve van de zorgcontinuïteit ten tijde van een langdurige disbalans in zorgvraag en zorgaanbod, heeft het ziekenhuis een ZIROP/continuïteitsplan ntinuïteitsplan opgesteld. In dit plan zijn in ieder geval de interne procedures rondom ondom melding en alarmering, op- en afschaling, leiding en coördinatie, informatiemanagement en evaluatie opgenomen. b. Verder omvat dit plan ten minste de volgende items: sluiting van (delen van) de locatie; groot aanbod patiënten; evacueren patiënten;; tekort aan personeel; uitval nutsvoorzieningen; ningen; apparatuur en ICT middelen; logistieke stagnatie; uitbraak infectieziekten. c. Het ZIROP/continuïteitsplan continuïteitsplan wordt minimaal 1x per 2 jaar geëvalueerd en herzien door het ziekenhuis. d. Het ZIROP/continuïteitsplan continuïteitsplan is bekend bij de VEILIGHEIDSREGIO. De VEILIGHEIDSREGIO checkt vanuit haar rol als adviseur het ZIROP/continuïteitsplan. e. Bij essentiële veranderingen in het ZIROP/continuïteitsplan wordt rdt het plan opnieuw aan de VEILIGHEIDSREGIO overlegd. 5/10 Artikel 4.. Informatiemanagement in de voorbereidingsfase 1. Ten behoeve van de informatievoorziening ten tijde van een grootschalig incident wordt gebruik gemaakt van de webapplicatie GHOR4all. Deze applicatie applicatie geeft een overzicht van alle zorginstellingen in de regio (geografische ligging, aantal bedden, etc.). Omdat GHOR4all alleen inzicht geeft in de capaciteit (in aantallen en percentages) van het ziekenhuis, en deze capaciteit niet gekoppeld kan worden aan individuele patiënten, is GHOR4all niet in strijd met de WGBO. De informatie van het individuele ziekenhuis is alleen te raadplegen raadp door de VEILIGHEIDSREGIO en het ziekenhuis. Het is niet toegankelijk voor derden. n. 2. De GHOR onderhoudt en beheert GHOR4all. 3. Het ziekenhuis vult GHOR4all met haar gegevens en actualiseert deze gegevens 1x per pe half jaar. Artikel 5.. Opleiden, trainen en oefenen (OTO) 1. Het ziekenhuis draagt er zorg voor dat de functionarissen die een specifieke rol hebben bij een grootschalige inzet binnen de eigen instelling, zijn opgeleid, getraind en geoefend. Het ziekenhuis organiseert minimaal 1 x per 2 jaar een interne oefening gericht op opschaling van het ZIROP/continuïteitsplan /continuïteitsplan. 2. De VEILIGHEIDSREGIO zal al de ziekenhuizen ondersteunen bij het organiseren van een ZIROP/continuïteitsplan /continuïteitsplan oefening. De ziekenhuizen zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de organisatie van een ZIROP/continuïteitsplan ZIROP oefening en de evaluatie hiervan. 3. De samenwerking van de ziekenhuizen ziekenhuize en de VEILIGHEIDSREGIO op het gebied van OTO krijgt mede vorm door minimaal 1 x per 2 jaar een gezamenlijke OTO-activiteit activiteit te organiseren gericht op het samenwerken tijdens een crisis. Tijdens Tijdens het overleg ziekenhuizenziekenhuizen VEILIGHEIDSREGIO wordt besproken welke OTO-activiteiten OTO activiteiten op de kalender komen. Artikelen 6 t/m 10 handelen over de repressieve repres fase Artikel 6. Alarmering 1. Alarmering van ziekenhuis door VEILIGHEIDSREGIO Wanneer er een ramp plaatsvindt buiten het ziekenhuis, waarbij het ziekenhuis te maken krijgt met de gevolgen van het incident, incid informeert de VEILIGHEIDSREGIO terstond de crisiscoördinator binnen het ziekenhuis 1 (eventueel via de meldkamer en/of de receptie van het ziekenhuis). 1 Het telefoonnummer van het ziekenhuis is te vinden in GHOR4all. 6/10 2. Alarmering van VEILIGHEIDSREGIO door ziekenhuis Wanneer er een ramp plaatsvindt binnen het ziekenhuis, waarbij de gevolgen van de ramp effect hebben buiten het ziekenhuis, of de ramp dermate groot is is dat ondersteuning door de VEILIGHEIDSREGIO is gewenst, informeert de crisiscoördinator of hoogst aanwezige leidinggevende binnen het ziekenhuis via of door tussenkomst van de meldkamer de d Algemeen Commandant ant Geneeskundige Zorg (ACGZ). (AC 3. Communicatie tussen ziekenhuis en VEILIGHEIDSREGIO Ten tijde van een ramp vindt de communicatie en afstemming tussen het ziekenhuis en de VEILIGHEIDSREGIO over de operationele verloop / afwikkeling van de ramp plaats in het overleg tussen de ACGZ en de crisiscoördinator van het ziekenhuis. Artikel 7. Taken VEILIGHEIDSREGIO en ziekenhuis tijdens een ramp 1. Taken VEILIGHEIDSREGIO a. De VEILIGHEIDSREGIO voert tijdens een warme fase (bij opgeschaalde geneeskundige hulpverlening) hulpverleni de besturende en ondersteunende ende processen processe uit, met betrekking tot de opgeschaalde opgeschaalde acute zorg en de publieke gezondheidszorg. Daarnaast draagt de GHOR zorg voor afstemming met verschillende chillende samenwerkingspartners en andere disciplines, zoals brandweer, politie, gemeente, etc.. Dit houdt in dat de GHOR: • De geneeskundige hulpverlening op de juiste wijze en met de juiste prioriteitsstelling leidt en/of • Zorg draagt voor informatiedeling en –afstemming, afstemming, en/of • Andere organisaties/diensten ondersteunt en adviseert bij de uitvoering en/of • Deel uitmaakt van multidisciplinaire coördinerende staven en/of • Zorg draagt oor opop en afschaling en/of • Bijdraagt aan de evaluatie. Dit alles draagt bij aan het voorkomen en beperken van van gezondheidsschade bij slachtoffers. b. De VEILIGHEIDSREGIO kan het ziekenhuis (op diens verzoek) adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van de rampenbestrijding (bijv. inzet van defensie, Rode Kruis, enz.). enz.) c. Informatievoorziening aan andere partijen (burgemeester, gemeente, andere and instellingen, etc.) verloopt altijd via de VEILIGHEIDSREGIO. 7/10 2. Taken ziekenhuis Het ziekenhuis is ook tijdens een ramp zelf verantwoordelijk voor de continuïteit van verantwoorde zorg en de veiligheid van de patiënten en medewerkers. werkers. Acties die nodig zijn om dit te waarborgen, worden door het ziekenhuis zelf uitgevoerd (bijvoorbeeld het regelen van extra personeel). Indien gewenst kan de VEILIGHEIDSREGIO hierbij adviseren, coördineren en ondersteunen. Artikel 8. Informatiemanagement 1. Verzoek burgemeester urgemeester / voorzitter Veiligheidsregio In geval van een ramp verschaft het ziekenhuis relevante informatie aan de burgemeester (of de voorzitter Veiligheidsregio) voor zover deze informatie nodig is voor een adequate uitvoering ring van de rampenbestrijding. Deze Dez informatie loopt via de ACGZ (Algemeen Commandant Geneeskundige Zorg). Zorg) 2. Slachtofferinformatie Informatie over slachtoffers slachtoffer wordt op verzoek van de VEILIGHEIDSREGIO verstrekt door het ziekenhuis. Deze informatie omvat ten minste de aantallen inclusief de triagecategorieën, en voor zover bekend de NAW gegevens van de slachtoffers. De afspraken rondom slachtofferinformatie worden vastgelegd in het addendum “Afspraak uitwisseling twisseling slachtofferinformatie bij crises”. 3. Verzoeken van / aan derden Ook informatieverzoeken nformatieverzoeken van en aan derden, zoals Verwanteninformatie wanteninformatie en Crisis.nl lopen via de VEILIGHEIDSREGIO. 4. GHOR4all Ten tijde van een ramp raadpleegt de VEILIGHEIDSREGIO de webapplicatie GHOR4all. 5. Gedeeld beeld ten tijde van een crisis De VEILIGHEIDSREGIO stelt gegevensbronnen via LCMS (Landelijk Crisis Management Systeem) beschikbaar zodat men gebruik kan maken van een actueel gedeeld beeld. De ziekenhuizen vullen de gevraagde essentiële informatie aan onder de regel ondersteuning en voeren de titel ketenpartner ZH. Artikel 9. Gewondenspreiding 1. Algemeen a. De gewondenspreiding gebeurt conform het vigerende Gewondenspreidingsplan enspreidingsplan “Interregionale ambulancebijstand en gewondenspreiding bij ongevallen en rampen voor de GHOR regio Zeeland”, vastgesteld door Connexxion, RAVZ, ZorgSaam ambulance en de VRZ. 8/10 b. Wanneer bij het ziekenhuis de maximale opvangcapaciteit is bereikt, geeft het ziekenhuis dit door aan VEILIGHEIDSREGIO, zodat de meldkamer de spreiding van patiënten hierop aan kan passen. 2. Secundaire spreiding slachtoffers bij grieppandemie Op aanwijzing van de minister van Volksgezondheid, Volksgezondheid, Welzijn en Sport neemt bij een grieppandemie het Traumacentrum Zuid West Nederland de taak op zich om in het kader van de secundaire spreiding een afstemmingspunt in te richten. Hier worden gegevens over de beschikbare operationele beddencapaciteit vanuit de betrokken ziekenhuizen aangeleverd,, verzameld en weer ontsloten naar de ziekenhuizen. Artikel 10. Gezamenlijke communicatie door RvB ziekenhuis, Openbaar Bestuur (burgemeester) en VEILIGHEIDSREGIO 1. In onderling overleg tussen de RvB van het ziekenhuis, ziekenhuis de burgemeester en VEILIGHEIDSREGIO kan worden besloten om gezamenlijk op te treden, bijvoorbeeld bij persconferenties, of het bezoeken van slachtoffers. Artikel 11. Evaluatie van een grootschalig incident of oefening waar de VEILIGHEIDSREGIO bij betrokken is 1. Wanneer het ziekenhuis een inzet heeft gepleegd tijdens een grootschalig incident, wanneer er binnen het ziekenhuis een grootschalig incident heeft voorgedaan, of wanneer er door de medewerkers van het ziekenhuis een (delen van een) grootschalig incident is geoefend, wordt dit door het ziekenhuis zelf geëvalueerd. Deze evaluatie, inclusief aanbevelingen, aanbeveli wordt overlegd aan de VEILIGHEIDSREGIO. 2. De VEILIGHEIDSREGIO bekijkt deze en andere evaluaties (bijvoorbeeld evaluaties van de Onderzoeksraad voor Veiligheid) op mogelijke terugkerende thema’s en of bespreekt dit in het overleg ziekenhuizenziekenhuizen VEILIGHEIDSREGIO en/of verwerkt dit zo mogelijk in toekomstige oefeningen / oefencycli. 3. Een grootschalig incident wordt ook op regionaal niveau geëvalueerd valueerd door de VEILIGHEIDSREGIO of de afdeling crisisbeheersing van de Veiligheidsregio.. Informatie die ten behoeve van laatstgenoemde evaluatie nodig is (en en afwijkt van de onder lid 1 genoemde informatie),, wordt op verzoek van de VEILIGHEIDSREGIO aangeleverd door het ziekenhuis. 9/10 Ondertekening Aldus overeengekomen en ondertekend in drievoud, ns de VEILIGHEIDSREGIO Zeeland Namens De heer J.A.H. Lonink, voorzitter Algemeen Bestuur Veiligheidsregio eiligheidsregio Zeeland Datum Plaats : …………. : …………. Namens de Raad van Bestuur ziekenhuis Stichting ZorgSaam De heer P.M.M. Rademacher voorzitter Raad van Bestuur Datum Plaats : …………. : …………. Namens ns de Raad van Bestuur ziekenhuis ADRZ De heer H.A. van Eck voorzitter Raad van Bestuur Datum Plaats : …………. : …………. 10/10
© Copyright 2024 ExpyDoc