Collegebesluit aanbesteden brandverzekeringscontract.

gemeente Roermond
Xr
rE,
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND
datum
indiening:
afdeling:
Ondenrerp:
9 september 2014
datum/agendapunt B&Wvergadering : 1609141 A1 1
Juridische Zaken en Eigendommen
aanbesteden brandverzekeringscontract
Voorstel:
1. Besluiten het brandverzekeringscontract dat loopt tot 1-1-2016, per 1-1-2015 te beëindigen en dit
verzekeringscontract dit jaar opnieuw aan te aanbesteden.
2. Op bijlagen 1 en 2 overeenkomstig artikel 55 Gemeentewet en artikel 10, lid 2, onder g van de Wet
Openbaarheid Bestuur geheimhouding te leggen.
Behandeling in:
raadscommissie:
gemeenteraad van:
Beslissing B&W:
1. akkoord;
2. akkoord.
Handtekening gemeentesecretaris:
op:
I meldingsformulier aanbesteding (geheimhoudlng)
biilaqe 2 premie informatie huidige brand-,water-,stormvezekeri nq lGeheimhoudinq)
Toelichting op voorstel:
Het huidige brandverzekeringscontract (uitgebreide brand-, water- en storm- schadeverzekering) loopt tot
1 -1 -201 6 b ij de vol ge nde verzekeri n gsmaatscha ppijen
Bijlagen: bijlage
voor 30,0
voor 27,5
voor 20,0
voor 20,0
voor 2,5
% bij Reaalverzekeringen N.V.
% bij Aegon schadeverzekeringen N.V.
% bij Generali schadeverzekeringen maatschappf N.V.
% bij Delta Lloyd schadeverzekeringen N.V.
% bij Nipponkoa Nederland B.V. namens Niponkoa lnsurance Company (Europe) Ltd.
Geheimhouding
De premie-informatie inzake de huidige brand-, water-, en stormschadeverzekering treft u aan in bijlage 2,
waarop overeenkomstig artikel 55 Gemeentewet jo artikel 10, lid 2 onder g. geheimhouding moet worden
gelegd daar het bedrijfsinformatie betreft.
Ook op de informatie in bijlage 1 (de geraamde opdrachtwaarde) dient geheimhouding te worden gelegd.
Advies verzekeringsmakelaar
Verzekeringsmakelaar Raetsheren van Orden, die na de aanbesteding in 2013 de makelaarsdiensten voor de
vier gemeente Leudal, Nedenryeert, Weert en Roermond verzorgt, heeft de gemeenten geadviseerd de brandverzekering nog dit jaar opnieuw aan te besteden opdat de verwachting is dat in 2015 de premie voor de
brandverzekering aanzienlijk zal stijgen.
De verzekeringsmakelaar heeft verder aangegeven dat hij verwacht dat indien er nog dit jaar een aanbesteding
kan plaatsvinden van de brandverzekering, er een nog een premievoordeel kan worden gegenereerd. Hij stelt
derhalve voor de aanbesteding voor de brandverzekering nog dit jaar te laten plaatsvinden om te profiteren van
de thans relatief lage premies.
Omdat het verzekeringscontract tot 1-1-2016 doorloopt zal, indien dit jaar wordt aanbesteed het contract met
de verzekeringsmaatschappijen per 1 -1 -201 5 moeten worden beëindigd.
De huidige verzekeraars hebben aangegeven akkoord te gaan met de beëindiging van het huidige
verzekeringscontract per 1-1-2015, zodat het brandverzekeringcontract met wedezijds goedvinden per 1-12015 kan worden beëindigd
Taxaties panden
Tevens zal er bij de aanbesteding worden meegenomen dat de verzekeraars er zorg voor zullen dragen dat de
te verzekeren panden worden getaxeerd conform de eisen die in het verzekeringscontract zijn opgenomen.
De panden die thans op de brandverzekering staan zijn aljaren niet meer getaxeerd. Dit naar aanleiding van
een collegebesluit in 2007 waarin is bepaald dat het taxeren van de te verzekeren panden geen prioriteit had
en dat het college hiervoor geen budget wenste vrijte maken. De taxatie van panden is thans echter
wenselijk/noodzakelijk. Door deze taxatie thans onderdeel uit te laten maken van de aanbesteding behoeven
er geen extra kosten (geschat €15.000) voor de taxatie te worden gemaakt.
Aan bested ingsprocedu re
Als de publicatie van de aanbesteding van de brandvezekering op 26 september 2014 op tenderned.nl kan
worden gepubliceerd kan de definitieve gunning op 11 december 2014 plaatsvinden.
Het zal gaan om een openbare Europese aanbesteding.
De gunning zal plaatsvinden op basis van het criterium van de laagste prijs en niet op basis van EMVI omdat:
de gevraagde prestaties in sterke mate zijn gestandaardiseerd in de markt. (De prestatie van het dragen van
het risico van schade en verlies tegen het genot van een premie is in de verzekeringsmarkt in sterke mate
gestandaardiseerd omdat de gehanteerde voorwaarden (NBUG 2006 en NHT) zijn gedeponeerd.)
er geen grote verschillen in kwaliteit zijn te verwachten. (De verwachting is dat indien wordt voldaan aan de
gestelde geschiktheidseisen, een eventuele betere kwaliteit van de inschrijver niet van invloed is op de
-
uitvoering van het uiteindelijke verzekeringscontract.)
de inhoud en omvang van de opdracht zijn eenduidig vastgelegd. (Dit omdat de mogelijkheid bestaat dat het
contract in co- assurantie zal worden afgesloten).
Reden late indiening voorstel
Door de gezamenlijke gemeenten Leudal, Nederweert, Weert, Roermond en de verzekeringsmakelaar is begin
dit jaar bekeken welke verzekeringen, dit jaar gezamenlijk zouden kunnen worden aanbesteed.
De brandverzekering is toen niet aan de orde gekomen, daar dit verzekeringscontract nog tot 1-1-2016
doorliep.
Eind juli 2014 heelt de verzekeringsmakelaar aangegeven dat het gelet op de te verwachten
marktontwikkelingen raadzaam zou zr¡n, een aanbesteding van de Brandbesteding in 2014 te overwegen.
Bij een vervolg overleg dat afgelopen maandag I september 2014 met de genoemde gemeenten en de
verzekeringsmakelaar heeft plaatsgevonden heeft de verzekeringsmakelaar de aanbestedingsstukken
overgelegd en de bijbehorende tijdsplanning. lndien de publicatie van de aanbesteding 26 september2}14
plaatsvindt kan het verzekeringscontract op I 1 decembe¡ 2014 definitief worden gegund.
Voorstel
Voorgesteld wordt in te stemmen met het per 1-1-2015 beëindigen van het brandverzekeringscontract en de
aanbesteding van dit contract in 2014, zodat het nieuwe verzekeringscontract per 1-1-2015 in kan gaan en in
te stemmen met het opleggen van geheimhouding op de bijlagen 1 en 2.

Download Report