Collegebesluit opzeggen contract Bowie Recycling BV wegens

^
w
gemeente Roermond
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND
datum indiening:
24 februari 2014
afdeling:
Beheer Openbare Ruinnte
Onderwerp:
datum/agendapunt B&Wvergadering: 110314/A03
opzeggen contract Bowie Recyciing BV wegens faillissement
Voorstel:
1. Besluiten de overeenlcomst met Bowie Recyciing BV wegens faillissement op te zeggen.
2. Dit besiuit mede te deien aan de curator conform bijgevoegde conceptbrief
Behandeling in:
raadscommissie:
gemeenteraad van:
overlegorgaan:
Beslissing B&W:
1. akkoord;
2. akkoord.
Handtekening gemeentesecretaris:
op:
onderwerp:
opzeggen contract Bowie Recyciing BV wegens faiiiissement
pagina: 2
Bijlagen:
1. conceptbrief voor het ontbinden van het contract
2. overzicht openstaande facturen
Toelichting op voorstel:
Per 1 januari 2011 heeft de gemeente Roermond een overeenlcomst met de firma Bowie Recycling BV voor het
innemen en venwerlcen van 9 deelstromen afkomstig van het milieupark Roermond. Voor het beheer en
exploitatie van het milieupark heeft de gemeente een overeenkomst met de firma Van Gansewinkei en het
venwerken van het grof huishoudelijk restafval en het grof tuin afval wordt uitgevoerd door IVIilieu Service Zuid
uit IVIaasbracht.
Bowie Recycling BV heeft de poorten van de overslaglocaties per 24 januari ji. gesloten i.v.m. een
faillissement, dat op 28 januari jl. is uitgesproken. Indien de opdrachtnemer in staat van faillissement wordt
verklaard, kan het contract op grond van het bepaalde in artikel 9.1, iid 5 eenzijdig worden opgezegd. De
overeenkomst eindigt dan met onmiddellijke ingang, onverminderd het recht op vergoeding van de door de
beëindiging van de overeenkomst geleden schade, kosten en interesten.
Bij een eventueie doorstart is er sprake van een andere juridische entiteit, dus een andere contractpartner.
Dientengevolge vormt dit dan een wezenlijke wijziging van de overeenkomst, die leidt tot een hernieuwde
aanbestedingsplicht. Derhalve wordt voorgesteld middeis de bijgevoegde conceptbrief het contract met Bowie
Recycling BV op te zeggen. Deze opzegging geidt dan met ingang van datum verzending.
Toen op 24 januari ji. duidelijk werd dat het afval niet meer kon worden afgevoerd naar een iocatie van Bowie,
is met Van Gansewinkei afgesproken dat zij de inname en venwerking vooriopig uitvoeren. De kosten worden
berekend op basis van de tarieven die Van Gansewinkei indertijd bij de aanbesteding heeft gehanteerd incl.
een indexering conform het bestek.
Volgens het vigerende aanbestedingsbeleid kan worden volstaan met een meervoudig onderhandse
aanbesteding met een minimaie aanvraag van drie offertes. Voor de start van een nieuwe aanbesteding voor
deze dienst is separaat een voorstel bij de directeur ingediend.
Toelichting op de middelen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen ten opzichte van de kosten voor de exploitatie van het milieupark.
IVIet betrekking tot de nieuwe aanbesteding voor de venwerking van de negen afvalstoffen kan op dit moment
geen inschatting worden gegeven of sprake zal zijn van een aanbestedingsvoordeel dan wel -nadeel.
Er is sprake van vorderingen over en weer. Voor een volledige overzicht van de openstaande facturen wordt
venwezen naar bijiage 2.
Kerntakendiscussie:
Dit besiuit heeft geen invloed op de kerntakendiscussie.

Download Report