nr 4 2014 BU L L E T I N Pauline Meurs, voorzitter van de RVZ: “Ik pleit voor gepast gebruik van zorg” Kritische Prestatie Indicatoren Hoe is de kwaliteit van schoonmaak binnen uw instelling? Samenwerking met IVM Zo zetten we samen in op hogere zorgkwaliteit Leden in discussie over het spanningsveld tussen kosten en kwaliteit bij voeding Intrakoop, de inkoopcoöperatie van de zorg Zet dranken op de kaart! Zorg voor het juiste drankje 1 glas = 1 portie fruit Voldoende vocht is belangrijk voor herstel van ziekte. Het aanbieden van het juiste drankje is daarom erg belangrijk. Zuivel, fruit en dranken zijn essentieel in het dagelijkse voedingspatroon. Bied naast koffie, thee en water, ook zuiveldranken en vruchtensappen aan. Dan bied je niet alleen vocht, maar ook nutriënten. Het aanbieden van variatie en vertrouwde merken verhoogt tevens de consumptie. lekker zoet en vol van smaak puur sap, milder van smaak Stimuleer vochtinname door drankenkar Helaas lukt het niet altijd om patiënten/cliënten voldoende te laten drinken. Een drankenkar met een gevarieerd aanbod en een hoge zichtbaarheid van A-merken verhoogt het gevoel van kwaliteit, gastvrijheid en betrouwbaarheid. Wilt u hulp bij het inrichten van uw drankenkar? Neem contact op met uw Accountmanager of bel 033 – 713 33 33. bevat 7 gram eiwit per glas de verfrissende dorstlesser met 15% vruchtensap FrieslandCampina Foodservice Laat merken samen werken volle en romige smaak, verwennen met 7 gram eiwit per glas! INHOUD 10 06 15 12 04 Nieuws 09 Onderzoek 12 Zorgkwaliteit 15 Inhuurdesk Een unieke samenwerking De opvallendste resultaten Unieke samenwerking Zo vind je als zorgorgani- uit de ruim 6.500 tussen Intrakoop en het satie goed tijdelijk leveranciersbeoordelingen Instituut voor personeel die Intrakoop analyseerde met KPN en ander nieuws 06 In gesprek met Verantwoord 16 Eten en drinken Medicijngebruik Pauline Meurs, nieuwe voor de Volksgezondheid 10 Prestatieindicatoren 14 Inkoopscan goede maaltijd? En mag en Zorg, over het span- Hoe is de kwaliteit van de Hoe Savant door slim dat wat meer kosten? We voorzitter van de Raad Wat is een kwalitatief ningsveld tussen kosten schoonmaakdienstverlening inkopen maar liefst 80.000 en kwaliteit in de zorg binnen uw zorginstelling? euro kan besparen vroegen het vier leden 18 Speerpunten Een overzicht van de activiteiten VOORWOORD De prijs van kwaliteit Frank Kaptein Directeur Intrakoop Marktontwikkelingen zetten veel zorgorganisaties onder druk: de kwaliteitseisen nemen toe en de financiële middelen af. Maar wat is kwaliteit, hoe kun je dit verbeteren en tegen welke prijs? Wat kwaliteit is, heeft alles te maken met de verwachting. En juist in het managen van verwachtingen is vaak nog veel winst te behalen. Bijvoorbeeld door betere samenwerking met interne afdelingen en leveranciers. Dit resulteert al gauw in een hogere kwaliteit tegen lagere kosten. In dit bulletin leest u hoe instellingen zonder apotheek in hun medicatieproces nog veel kunnen verbeteren. Het Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik en Intrakoop zijn een samenwerking gestart om hen daarbij te ondersteunen. De beleving van cliënten speelt bij het bepalen van de kwaliteit van dienstverlening een cruciale rol. Stichting Kalorama bracht de servicebeleving van het schoonmaakwerk in haar instellingen in kaart met kritische prestatie-indicatoren. Verder geven diverse leden in dit bulletin hun mening over het spanningsveld tussen kosten en kwaliteit. En wat vindt u? Het is goed om na te denken over kwaliteit, inzicht te hebben in de kosten en bewuste keuzes te maken. Zo hoeft meer kwaliteit niet automatisch te leiden tot meer kosten. Integendeel. DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 3 Leden denken mee over Flevoziekenhuis kiest voor samenwerking met Intrakoop en Prospitalia Intrakoopwebshop De Intrakoop-webshop is volop in ontwikkeling. Deze aanvulling op de huidige Intrakoop-portal geeft leden, zonder extra inlog, direct toegang tot de webshops van leveranciers. In de Intrakoop-webshop beheren en borgen wij de Intrakoop en Prospitalia Duitsland gaan samenwerken om meer contractafspraken die op centraal niveau zijn gemaakt. Zo rendement voor Nederlandse ziekenhuizen te realiseren. Als wordt het voor iedere zorginstelling eenvoudig om decentraal eerste heeft Anita Arts, voorzitter raad van bestuur van het te bestellen binnen centrale afspraken. Flevoziekenhuis, het contract ondertekend om aan deze In september en oktober hebben 30 mensen van 5 instellingen internationale samenwerking voor de inkoop van medische de nieuwe webshop getest met een aantal facilitaire Intrakoop- producten mee te doen. Zij verwacht op korte termijn 5 tot leveranciers. Vooral de directe toegang via de Intrakoop-portal 10% voordeel te halen, zonder in te boeten op kwaliteit. tot de webshops van de leveranciers, zonder extra te hoeven De gesprekken met andere ziekenhuizen over deze samenwer- inloggen, ervaren de bestellers als een groot voordeel. Verdere king zijn volop gaande. De reacties zijn positief. Intrakoop en wensen die zij met betrekking tot de webshop hebben zal Prospitalia verwachten dan ook het minimum aantal van twintig Intrakoop toetsen op haalbaarheid en waar mogelijk realiseren. ziekenhuizen voor een succesvolle samenwerking te halen. Wilt u meer weten over de Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor uw Intrakoop-webshop? Neemt u ziekenhuis? Neem dan contact op met Mario van de dan contact op met Daan van Gent, Sande, segmentmanager Intrakoop, of Richard Vermeltfoort, productmanager e-business bij senior adviseur ziekenhuizen, (0418) 65 70 70. Intrakoop, (0418) 65 70 70. Ledenbijeenkomst: komt u ook? Unieke samenwerking voor KPN e-factuur Veel leden willen hun telefoniefacturen graag elektronisch ontvangen om ze efficiënter te kunnen Lagere kosten, meer kwaliteit of allebei? verwerken. Daarom heeft Intrakoop samen met Aan de hand van inspirerende presentaties, KPN en aanbieders van e-factuurdiensten de prikkelende stellingen en succesvolle praktijkvoor- handen ineen geslagen. Het resultaat? U kunt beelden gaan we hierover graag met u in uw KPN-facturen nu samen met facturen van gesprek. De ledenbijeenkomst is andere leveranciers elektronisch via Invoice- 11 december, spreker is NEVI-hoogleraar Frank Rozemeijer en vindt plaats in NH Conference Centre Sparrenhorst in Nunspeet. 4 INTRAKOOP erbij? Bent u ijk op K l akoop.n r t n .i w r o ww o v a nd bij Age ma en gram het pro direct aan. u meld Sharing ontvangen. De KPN-facturen die nog op papier worden verstuurd, zet Go2UBL om in een elektronisch bestand dat ook via InvoiceSharing aan Intrakoop-leden wordt aangeboden. Deze unieke samenwerking van Intrakoop, KPN, Invoicesharing, Basware en Go2UBL leidt tot meer e-facturen voor de zorg en dus minder papier en lagere kosten voor factuurverwerking. NIEUWS Kosteloze aansluiting op EnergyPanel? Meld u aan voor 1 december Wilt u inzicht in uw energieverbruik? Dat kan met EnergyPanel, een online monitoringstool waarmee u 24/7 uw energieverbruik kunt bijhouden. Intrakoop biedt leden die deelnemen aan een Intrakoop-overeenkomst voor aardgas of elektriciteit kosteloos een aansluiting aan, in samenwerking met onze energiepartner Hellemans Consultancy. In de zomermaanden zijn er zo’n 60 aansluitingen gerealiseerd en er komen nog wekelijks aanmeldingen binnen. Wilt u vanaf 2015 kosteloos uw energiegegevens monitoren? Meld u dan snel aan via www.intrakoop.nl/energypanel of bel naar Hellemans Consultancy op (030) 410 04 71. Contractbeheergroep Facilitair van start Intrakoop start binnen het segment Facilitair dit najaar met een contractbeheergroep. Leden die hieraan deelnemen komen vier keer per jaar bij elkaar en spelen een belangrijke rol in het optimaliseren van de dienstverlening aan Intrakoop-leden op facilitair gebied. Tijdens deze bijeenkomsten worden de ontwikkelingen bij leden en leveranciers en de marktontwikkelingen besproken. Hebt u ook interesse? Neem dan contact op met de ledenservice van Intrakoop, (0418) 65 70 70. DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 5 IN GESPREK MET Het spanningsveld tussen kosten en kwaliteit Grenzen stellen en 6 ostenbeheersing in de zorg betekent keuzes maken, “K Prijs-kwaliteitsverhouding maar ik vind het ethisch onwenselijk om de waarde “Met besparingen in de zorg moet je alert zijn op de risico’s voor van iemands leven te koppelen aan een prijskaartje. de kwaliteit. Doelmatigheid in werkprocessen en inkoop levert Dat is een weg die ik niet op wil. Wel vind ik dat ieder zijn eigen meer op dan eenzijdige kostenbeheersing. We moeten stop- verantwoordelijkheid moet nemen, want dat de zorg onbetaalbaar pen met ‘geritualiseerde interventies’, want niet iedere controle, dreigde te worden, is een vaststaand feit. Ikzelf vind het zeer de behandeling of ingreep voegt iets toe aan de kwaliteit van de moeite waard om kritisch na te denken over wat ik voor mijzelf gehele behandeling van een patiënt. Bij de Nederlandse organi- een aanvaardbaar niveau van leven vind. Wat vind ik acceptabel satie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie ZonMw, waar als burger, zorgcliënt of patiënt? Iedereen zou zich deze levens- ik voorzitter van ben, zien we binnen het programma Doelmatig- vragen moeten stellen. Voor ieder individu ligt die grens anders, heidsOnderzoek dat er op dit gebied veel mogelijk is: onderzochte maar mensen blijken ook prima in staat om hun grenzen zo nodig interventies die én goed zijn voor de kwaliteit én kosten besparen. te verleggen. Ik wil een mensenleven dus niet economiseren. We In samenwerking met de ZonMw zijn de wetenschappelijke ver- zullen wel moeten accepteren dat we met het klimmen der jaren enigingen van medisch specialisten nu doende om een kennis- en door ziektes minder kunnen dan voorheen en dat we niet elke agenda op te stellen met een toptienprioriteit van interventies mogelijke behandeling of ingreep moeten willen uitvoeren.” die naar hun oordeel moeten worden onderzocht op kwaliteit en INTRAKOOP Loopt de kwaliteit van de zorg in Nederland gevaar door het terugdringen van de kostenstijging? Pauline Meurs, voorzitter van de Raad voor Volksgezondheid & Zorg, plaatst scherpe kanttekeningen: “Ik pleit voor gepast gebruik van zorg: zwaar als het moet, licht als het kan.” slimmer inkopen doelmatigheidswinst. De verenigingen hebben zich verplicht om Regelgeving de resultaten in hun richtlijnen op te nemen en zo het handelen “Uit de zorg hoor je weleens geluiden dat men te veel aan regels van de medisch specialisten te richten naar deze nieuwe inzich- vastzit om positieve veranderingen door te voeren. Vaak wijst ten. De kno-artsen, kinderartsen en gynaecologen werken al zo. men naar de overheid, toezichthoudende instanties en zorgver- Een ander aandachtspunt is de transitie van zorgtaken van de zekeraars. Hierbij is enige nuance op zijn plaats. Regels zijn in AWBZ naar de Wmo. Gemeenten kunnen nieuwe initiatieven principe noch goed noch slecht en het is niet alleen de overheid ontwikkelen voor betere, doelgerichte zorg maar ik zie ook risico’s die regels oplegt. Het probleem is dat er soms regels worden ontstaan, met name voor de kwetsbaren in onze samenleving. opgelegd daar waar ruimte en vrijheid meer opleveren. Soms Kostenbeheersing is onze dure plicht, maar we moeten ons niet zijn het de medisch professionals zelf die vanuit hun bestaande blindstaren op de financiële kant. Ik pleit voor gepast gebruik gezagsverhoudingen de meeste regels bepalen. De oplossing van van zorg: zwaar als het moet, licht als het kan. Soms kun je beter belemmerende regels begint met deze als een gezamenlijk pro- in het begin direct - kostbare - gespecialiseerde zorg bieden en bleem te zien, zonder een verwijtende vinger naar de overheid. daarna bijvoorbeeld - goedkopere - zorg door huisarts en/of Dat is iets wat ik ook aanhaal in mijn essay ‘Van Regeldruk naar (wijk)verpleging. Met kwaliteit en kosten gaat het altijd om slim Passende Regels’, dat ik op verzoek van het ministerie van VWS (be)handelen.” en de leden van de Agenda voor de Zorg in juni publiceerde.” DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 7 “Er valt nog veel winst te boeken met slimmer inkopen en optimalisering van de logistiek” PAULINE MEURS Opleiding: Sociologie en organisatiekunde Huidige •Voorzitter Raad voor functies: Volksgezondheid & Zorg •Voorzitter Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie ZonMw •Hoogleraar Bestuur van de gezondheidszorg Erasmus Universiteit Rotterdam 2012 - nov. '14 lid raad van commissarissen CZ 2011 - heden lid raad van bestuur AMC 2008 - feb. '13 lid Eerste Kamer der Staten-Generaal 2007 - heden lid raad van bestuur WorldGranny 1998 - 2008 lid Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid Over de Raad voor Volksgezondheid & Zorg: Inkoop Spanningsveld “Naast gepast gebruik van zorg en zelf “Er is al een positieve kentering zichtbaar, grenzen stellen, valt volgens mij nog veel bijvoorbeeld door de kosten van medicij- winst te boeken met slimmer inkopen en nen ter discussie te stellen. Enkele jaren optimalisering van de logistiek. Zorgver- geleden hadden we niet kunnen bedenken zekeraars hebben dat laten zien bij de dat oncologen zelf deze discussie zouden medicijnen en hulpmiddelen, bijvoorbeeld aanzwengelen. Besparing zit vaak ook in bij de gehoorapparaten die minstens vijftig heel simpele dingen. Waarom een ver- procent goedkoper kunnen. Dit moet pakking van zes tabletten, wanneer een toch op veel meer gebieden mogelijk zijn? patiënt er maar drie nodig heeft? Door Bijvoorbeeld door samenwerking aan meer druk uit te oefenen op leveranciers te gaan en zo voordeliger in te kopen. van medicijnen en medische hulpmid- Daarnaast is het altijd goed om kritisch delen, is aan de inkoopkant veel winst te kijken naar de kosten die zorgver- te boeken. Een inkooporganisatie als leners maken voor hun inkoop en beheer. Intrakoop kan zorgverleners hierbij onder- Iedere professional zou, meer nog dan steunen. Met hun specifieke expertise en nu gebeurt, moeten nadenken over wat onderhandelingsvaardigheden, maar ook kosteneffectief is binnen zijn of haar door gezamenlijke inkoop tegen gunstiger eigen werkterrein en -omgeving. Artsen, voorwaarden en bijvoorbeeld het beheer specialisten, fysiotherapeuten, verpleeg- van inkoopcontracten. Hierbij speelt wel kundigen: allemaal zijn ze een schakel in mee in hoeverre zorginstellingen bereid de inkoopketen.” zijn bepaalde taken over te dragen. Vaak zie je toch een zekere angst voor identiteitsverlies. Of men wil maar moeilijk af van bepaalde ingesleten routines of jarenlange relaties met leveranciers. Ook dat spanningsveld zal eerst moeten worden weggenomen om gezamenlijk voordeel te bereiken.” Cijfers &s Trend ‘De RVZ adviseert parlement en regering, waarbij we ons inzetten voor Het Bestuurlijk hoofdlijnenakkoord 2012-2015 is bedoeld om de uitgavengroei in de volksgezondheid en voor de ziekenhuizen en Zelfstandige Behandelcentra terug te dringen. De grondslag voor dit kwaliteit, toegankelijkheid en doel- groeicijfer bedroeg voor 2011 €16.392 miljard aan zorguitgaven, met de prognose: matigheid van de gezondheidszorg.’ • 2011 €16.392 miljard • 2012 €17.264 miljard • 2013 €18.182 miljard • 2014 €19.149 miljard • 2015 €20.168 miljard Bron: Rijksoverheid, Hoofdlijnenakkoord kostenontwikkeling ziekenhuiszorg 8 intrakoop ONDERZOEK Gemiddeld geven zorgorganisaties hun leveranciers een 7,1 als rapportcijfer. Dit is één van de conclusies die getrokken kan worden uit ruim 6500 beoordelingen van 498 leveranciers die Intrakoop heeft geanalyseerd. De opvallendste resultaten op een rij. LEVERANCIERSPRESTATIES IN DE ZORG Gemiddeld: 7,1 proces, hoe hoger de beoordeling. De analyse uitgevoerd door Intrakoop De top-10 hoogst beoordeelde product- LPM? gaat over de leveranciersprestaties in de groepen zijn nagenoeg allemaal leveran- zorgsector tussen 2012 en 2014. Het gaat ciers in het productsegment Medisch, hierbij om zowel leveranciers met wie Verpleging en Verzorging. Behalve de Intrakoop een contract heeft, als overige nummer 1: de hoogste waardering (7,7) leveranciers. De beoordeling van de ver- is namelijk voor leveranciers in de schillende productgroepen gaat over productgroep Techniek en Onderhoud. De Leveranciersprestatiemeting (LPM) is een gestandaardiseerde online leveranciersbeoordeling, ontwikkeld door Intrakoop in samenwerking met onafhankelijk onderzoeksbureau MarlyseResearch. De LPM geeft inzicht in de tevredenheid over leveranciers en biedt de kans om die te verbeteren. Ook kunnen zorginstellingen de LPM gebruiken voor het behalen van kwaliteitscertificering. 27 kwaliteitsaspecten. Het resultaat? Zorgorganisaties beoordelen hun Laagste beoordeling: 5,9 leveranciers gemiddeld met een 7,1. De prestaties van leveranciers in de pro- Hoogste waardering: 7,7 ductgroepen Telefonie, ICT/Software en Schoonmaak worden in de zorgsector het Over het algemeen geldt: hoe meer de laagst beoordeeld met waarderingscijfers producten of diensten van een leverancier schommelend tussen de 5,9 (Telefonie) gerelateerd zijn aan het primaire zorg en 6,5 (Schoonmaak). De prestaties van uw leveranciers beoordelen en op landelijk niveau vergelijken? Neem dan contact op met de Ledenservice via (0418) 65 70 70 of scan de QR-code. 140 zorgorganisaties 6.500 beoordelingen op 27 kwaliteitsaspecten 47 productgroepen 498 leveranciers DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 9 PRESTATIE INDICATOREN Kwaliteit meten Hoe is de technische kwaliteit, belevingskwaliteit en tevredenheid van de schoonmaak- dienstverlening binnen uw zorginstelling? Om dit te onderzoeken implementeerde Stichting Kalorama Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) bij hun schoonmaakdienstverlening. Marktontwikkelingen hebben gevolgen voor de facilitaire dienstverlening A Gecertificeerde inspecteurs controleren de kwaliteit van de schoonmaakwerkzaamheden fscheid nemen van een leverancier met wie je al vijftien Programma van eisen jaar samenwerkt, doe je niet zomaar. Toch is het de enige “We waren al enige tijd ontevreden over de schoonmaak op met optie als uit objectief kwaliteitsonderzoek blijkt dat die name de verpleegafdelingen,” vertelt Lindsey Peters, medewerker partner, ook na goed overleg, niet voldoet aan jouw eisen. Zeker Facilitair & Inkoop bij Kalorama. “In samenwerking met Intrakoop omdat de ontwikkelingen in de zorg onherroepelijk gevolgen hebben we een traject bedacht om objectief te bekijken of onze hebben voor de facilitaire dienstverlening. Om het hoofd boven ontevredenheid terecht was. Daarnaast maakten we helder wat water te houden moeten zorginstellingen klantgerichter werken. wij bij een eventuele nieuwe aanbestedingsronde van een partij De nieuwe bestuursfilosofie gaat dan ook uit van vraaggestuurde verwachtten. Al snel werd duidelijk dat we inderdaad een nieuwe dienstverlening, gestandaardiseerde kwaliteit, maatwerk, aanbestedingsronde op basis van Best Value Procurement wilden. flexibiliteit en betrokkenheid bij de klant. In november 2013 Er kwam een kort, gecomprimeerd programma van eisen. We besloot Stichting Kalorama een nieuwe aanbesteding voor haar begonnen in november 2013 en in februari 2014 sloten we een schoonmaaktraject te doen. Daarbij maakte de multidisciplinaire contract met een nieuwe schoonmaakpartner.” zorginstelling gebruik van KPI’s die in samenwerking met 10 Intrakoop zijn opgesteld. Die indicatoren zijn streng maar Kwaliteit toetsen rechtvaardig. Bij Kalorama, waar ruim 700 medewerkers en 350 De eerste KPI die Stichting Kalorama, na de aanbesteding, liet vrijwilligers zorg bieden aan zo’n 400 cliënten, resulteerden dat in toetsen was de technische kwaliteit van het schoonmaakwerk. Per het feit dat de oude schoonmaakpartner, die eerlijk meedong in sector zijn heldere landelijke criteria opgesteld. Gecertificeerde de aanbesteding, plaats moest maken voor een concurrent die controleurs stellen steekproefsgewijs volgens gestandaardiseerde beter presteerde. Sinds februari heeft Kalorama een contract met protocollen vast hoe schoon de diverse ruimten moeten zijn. De een nieuwe aanbieder. Hoewel de samenwerking nog relatief pril vorige partner scoorde hierop tot tweemaal toe onvoldoende tot is, geven de kwaliteitsmetingen aan dat er al veel gewonnen is. zeer onvoldoende, terwijl de nieuwe partner in korte tijd ruim INTRAKOOP is weten Het meten van KPI’s Wilt u de kwaliteit van uw dienstverlening meten? Dat kan. Eerst stellen we samen de invulling van de KPI’s voor uw instelling vast. Daarna meten we deze op de volgende punten: ➞ Technische kwaliteit met VSR-kwaliteitmeetsysteem Speciaal opgeleide inspecteurs en controleurs checken steekproefsgewijs de kwaliteit van de werkzaamheden. ➞ Belevingskwaliteit door belevingsonderzoek Voor het vaststellen van de schoonmaakbeleving krijgt een deel van uw medewerkers, bewoners en bezoekers enkele vragen voorgelegd. ➞ Tevredenheid schoonmaakmedewerker Dit wordt gemeten via een medewerkerstevreden- heidsonderzoek en een werkdrukmeting. Neem Meer we ten co Sande ntact op m ? r Hum et m segm entm eling, anage r (0418 facilitair, ) 65 7 0 70 voldoende presteerde. Een andere, minstens zo zwaar tellende Partnership prestatie-indicator is de belevingskwaliteit. “Je kunt technisch Peters vindt het belangrijk dat een partner ook aandacht heeft gezien nog zo perfect schoonmaken, als de bewoners niet voor zijn eigen medewerkers. “Want alleen als die goede tevreden zijn, ben je je doel voorbij geschoten,” zegt Peters. arbeidsvoorwaarden hebben en de waardering krijgen die ze verdienen, kun je verwachten dat ze zich duurzaam optimaal Servicebeleving inzetten. Onze nieuwe partij heeft een goed personeelsbeleid. De servicebeleving wordt mede bepaald door ogenschijnlijk Hun medewerkers worden geïnformeerd over de normen en triviale dingen. Peters: “Zo worden de meeste bewoners ’s waarden van onze zorginstelling en krijgen gastvrijheidstrainingen. ochtends verzorgd en vinden het eigenlijk prettiger wanneer de Een schoonmaker is dus niet iemand die er alleen is om te boenen, douche daarna wordt schoongemaakt, in plaats van ervoor. Ook hij of zij is ook getraind in de omgang met onze bewoners. Dat voor ons was dat nieuw. Een goede dienstverlener pikt dat op en komt de leefbaarheid enorm ten goede.” speelt er flexibel op in. Na een half jaar samenwerken met de nieuwe partner is er één belevingsonderzoek geweest. Daarin KPI’s voor andere diensten scoorden de locaties voldoende, maar in de hoofdvestiging was de Kalorama beperkt de aanpak tot haar verpleeg- en verzorgings- waardering nog matig. Hier is dus nog werk aan de winkel! Zo’n huizen. De schoonmaak in de kleinere vestigingen blijft in eigen meting wordt geëvalueerd met de schoonmaakpartner, die actief beheer. Peters: “Een voorbeeld is ons hospice Bethlehem. Dat zit meedenkt en net als wij de doelstelling heeft de best mogelijke in een relatief klein pand en de huidige schoonmaakploeg is service te verlenen. Samen hebben we nieuwe targets vastgesteld. volkomen ingespeeld op de omstandigheden en wensen van de Bij de volgende meting willen we een 7 scoren, dan een 7,5 en bewoners. Het gaat daar naar volle tevredenheid. En wat goed uiteindelijk zijn we pas tevreden wanneer bewoners de dienstver- gaat, moet je niet veranderen. Wel zie ik in de toekomst eventueel lening een 8 geven.” een toepassing voor KPI’s binnen andere diensten, zoals voeding.” DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 11 ZORGKWALITEIT Samenwerking met Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik Samen inzetten op hogere zorgkwaliteit Zorginstellingen zonder eigen apotheek kunnen vaak veel verbeteren in hun medicatieproces. Betere contracten kunnen de zorgkwaliteit aanzienlijk verhogen. Om dit te realiseren zijn het Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik (IVM) en Intrakoop een samenwerking gestart. “Samen sta je sterker. Het is een open Ik kom soms in instellingen waar de deur, maar het is zo verschrikkelijk van kwaliteit van het medicatieproces goed is, toepassing op onze samenwerking”, steekt maar ik kom ook situaties tegen waarin apotheker bij IVM Rob Essink van wal. Het het bedroevend is. Het is vaak lastig door IVM is een onafhankelijke partij die vanuit de verschillende deelnemers: arts, een maatschappelijk perspectief zich hard apotheek, zorgmedewerker, management maakt voor kwaliteitsverbetering en van de zorginstelling, cliënt en vaak ook kostenverlaging van medicijngebruik. nog een mantelzorger. Als daar iets in de “Inkoop en farmacie zijn twee specialisti- communicatie mis gaat, is leiden in last. sche vakgebieden die ver uit elkaar liggen. Neem bijvoorbeeld een specialist ouderen- Maar bij het contracteren van een geneeskunde die bij een intramurale cliënt apotheek komen ze idealiter bij elkaar. een geneesmiddel wil staken. In de Zowel het IVM als Intrakoop hebben ruime communicatie met de apotheek gaat iets ervaring met het begeleiden van contract- mis, waardoor de apotheek het medicijn trajecten. De affiniteit en kennis van het blijft leveren. De verzorgende weet dat het IVM ligt meer op het gebied van de geneesmiddel gestaakt moet worden, farmaceutisch inhoudelijke dan de maar zij mag het niet zelf uit het Baxter- procedurele kant. Bij Intrakoop ligt dat zakje halen. Zo ontstaat irritatie over en precies andersom. Door die twee werelden weer.” Essink komt ook veel processen in dit samenwerkingsverband bij elkaar te tegen die niet 100 procent voldoen aan brengen, wordt één plus één drie.” wet- en regelgeving. “De regels worden strikter en er komen er steeds meer bij. Missers Het is niet bij te houden als het niet je vak De samenwerking richt zich op zorginstellingen zonder eigen apotheek. Zij moeten die functie immers inkopen. En daarbij gaat er in de praktijk veel mis, weet Essink. “Ik ben ook auditor in zorginstellingen, dus ik zie wat er op de werkvloer gebeurt. 12 INTRAKOOP Rob Essink “Doel is de kwaliteit van zorg te verbeteren en kosten te verlagen” is. De Inspectie voor de Gezondheidszorg Procesoptimalisatie zit er bovenop. En dat is goed, want de Bij procesoptimalisatie is inkoopkennis risico’s op fouten met medicatie zijn groot. noodzakelijk, denkt Essink. “Ik heb veel Het is belangrijk dat je in de aanbesteding geleerd van de samenwerking met aandacht hebt voor deze kant van het Intrakoop. Ik denk nu na over onder- contract. Je koopt immers bij de apotheek werpen waar ik voorheen nooit bij niet alleen medicijnen in, maar ook de stilstond. Dat geeft absoluut meerwaarde zorg rond de geneesmiddelen.” naar instellingen.” Rémon Lurvink, consultant bij Intrakoop, voegt toe: “De contractering van farmaceutische Rémon Lurvink “De contractering van farmaceutische cliëntenzorg is complex” cliëntenzorg is complex. Naast leverancier van goederen en diensten is de apotheker immers ook behandelaar. Daarnaast heeft de apotheker vanwege zijn ruime farmaceutische kennis een belangrijke adviserende en meedenkende rol om de medicatieprocessen in de zorginstellingen steeds veiliger te laten verlopen. Intrakoop gelooft daarom dat verbetering van de kwaliteit van de relatie tussen apotheek en instelling de beste mogelijkheden geeft voor duurzame doelmatigheid.” Kwaliteit verhogen, kosten verlagen Lurvink: “Hoe meer de beide partners zorginstelling en apotheek - in staat zijn om gezamenlijk, tijdens de looptijd van het contract, aan verbeteringen te werken, hoe hoger de kwaliteit van zorg en hoe lager de kosten.” Intrakoop heeft daarom een kwaliteitsmanagementprogramma geïnitieerd dat zich richt op de continue verbetering van de relatie tussen apotheek en zorginstelling. “Onze visie is om samen met vooruitstrevende leveranciers van farmaceutische zorg te komen tot een platform dat de farmaceutische zorg in instellingen zonder eigen apotheek continu verbetert door uitwisseling van ervaringen en door oplossingen te zoeken voor aspecten van het medicatieproces die nu nog niet veilig of doelmatig geregeld zijn”, zegt Lurvink. Zo ver is het nu nog niet. Essink besluit: “We staan aan het begin van een hele mooie samenwerking die moet leiden tot een hogere kwaliteit van medicatieprocessen, met als uiteindelijk doel de kwaliteit van zorg te verbeteren en kosten te verlagen.” DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 13 INKOOPSCAN Gevonden: lucratieve inkoopkansen Marktontwikkelingen zetten veel zorgorganisaties onder druk: de kwaliteitseisen nemen toe en de financiële middelen af. Slim inkopen is cruciaal. Savant ging daarom in op een aanbod van ActiZ en Intrakoop en liet een inkoopscan uitvoeren. De aanbieding De rapportage Leslie van Zomeren, facilitair coördinator “Na ongeveer drie weken ontvingen we bij Savant Zorg: “Ik werk hier nog niet zo de rapportage. Dat waren in totaal vijftien lang, maar het werd me al vrij snel pagina’s met daarin een heldere analyse duidelijk dat het erg veel tijd zou kosten en concrete aanbevelingen. Volgens om alle contracten, facturen en afspraken Intrakoop zijn er zeker besparingen doen: zorginstellingen blijken met leveranciers goed onder de loep te mogelijk, op meerdere vlakken: van doorgaans vaak meerdere nemen. Kostbare tijd. Het leek mij daarom schoonmaak tot telefonie en van medische leveranciers per product(groep) efficiënter om die klus uit te besteden. zorgmiddelen tot afvalverwerking. Alles bij te hebben. Door met minder Vlak nadat ik tot die conclusie was elkaar zou dat om een bedrag van maar partijen zaken te doen, kunnen gekomen, kregen we een aanbieding van liefst 80.000 euro gaan.” ze inkoopvoordeel behalen. Veel voorkomende quick wins: ➞ Met minder partijen zaken ➞ E en efficiënter factuurverwer- ActiZ en Intrakoop. Voor een aantrekkelijk bedrag konden we een inkoopscan laten Aan de slag kingsproces: de inkoopscan uitvoeren. Over goede timing gesproken!” “We zijn nu aan het onderzoeken wat er geeft inzicht met welke precies mogelijk is. De huidige focus ligt leveranciers zorginstellingen het Een berg informatie daarbij op de quick wins. Ik kijk naar de beste afspraken kunnen maken “Het kostte niet veel tijd om de informatie bestaande contracten en afspraken met over een efficiënter facturerings- te verzamelen. Ik heb Excelbestanden met schoonmaakbedrijven en afvalverwerkers. proces om interne kosten te de factuurgegevens van 2013 en een Ondertussen buigt mijn collega zich over besparen. overzicht met alle mantelovereenkomsten de aanbevelingen voor de inkoop van naar Intrakoop gestuurd. Daar zaten medische zorgmiddelen. Inmiddels is al deelnemen: aan hoe meer specialisten al klaar om alles goed door wel duidelijk dat de voorgerekende Intrakoop-overeenkomsten te spitten.” besparing van twaalf procent op onze instellingen deelnemen, hoe telefoniekosten nog moet wachten. hoger de besparingen kunnen We hebben namelijk recent een meerja- oplopen. ➞ A an meer overeenkomsten rencontract afgesloten dat we niet kunnen openbreken. Maar voor de rest verwacht ik dat we op korte termijn al interessante besparingen kunnen realiseren.” M Kijk o eer wete p n of ne intrakoop ? em co .nl ntact met I op nt (0418 rakoop via ) 65 7 0 70. 14 INTRAKOOP INHUURDESK De belofte van ontzorging Hoe kun je als zorgorganisatie goed tijdelijk personeel vinden? Anne Marie van den Berg, inkoper bij UMC Utrecht, maakte gebruik van de Intrakoopinhuurdesk.nl. Een online platform dat zorginstellingen kwaliteit, kostenbesparing, risicobeperking en grip biedt op het inhuurproces van tijdelijk personeel. “De externe inhuur van personeel is een terrein waarop veel divisies en directies invloed hebben. Begrijpelijk ook, want alle partijen willen zelf de zeggenschap hebben over wanneer en wie er wordt ingehuurd. Om op centraal niveau toch grip te kunnen krijgen op de uitgaven en de (juridische en financiële) risico’s te beheersen, is een flexibel inhuurproces noodzakelijk. Mijn collega Michiel Plancken en ik stelden onszelf de vraag: ‘Hoe komen we tot een goede balans tussen die soms tegenstrijdige decentrale en centrale belangen?’. Het mooie van de Inhuurdesk is dat het een oplossing biedt die bijdraagt aan de doelstellingen van zowel de divisies en directies, als van de Raad van Bestuur. Op centraal niveau wordt bepaald hoe wordt ingehuurd, op decentraal niveau wie en waarom. Mijn ervaring is dat de Inhuurdesk zich relatief snel verkoopt. De voordelen zijn evident. Alleen daar waar ik verwachtte dat het besparingspotentieel door inhurende managers als meest interessant wordt ervaren, is dat tot nu toe niet het geval. Juist de belofte van ‘ontzorging’ krijgt de meeste bijval. Hét bewijs dat je als Inkoop de focus daar moet leggen waar de klant behoefte aan heeft, en niet per definitie op een zo laag mogelijke prijs. Dat we over marktconforme tarieven beschikken spreekt overigens wel erg tot de verbeelding van de Raad van Bestuur.” Meer weten? Ga naar intrakoopinhuurdesk.nl DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 15 ETEN EN DRINKEN Wat is eigenlijk een kwalitatief goede maaltijd? Wie bepaalt dat? En mag zo’n maaltijd meer kosten? We vroegen het aan vier leden. Mag het een meer zijn? onsje Een kwalitatief goed beoordeelde maaltijd levert altijd (meer)waarde op, en mag dus meer geld kosten. 16 Robin Sanderse Rik Diepenbrug manager eten en drinken bij Stichting Magentazorg hoofd keuken bij Stichting Wonen en Zorg Purmerend “Welnee! Een maaltijd moet uiteraard van een goede “Kwaliteit wordt steeds belangrijker. Daarom willen we kwaliteit zijn, maar dat hoeft niet meteen meer te kosten. volgend jaar iets meer luxe gaan bieden. Dat past goed bij het Door slim in te kopen, kun je de kosten al drukken. Daarbij hotelconcept waarbij particulieren een kamer in ons kiezen we soms voor convenienceproducten, zoals gegaarde verzorgingshuis kunnen huren. Daar hoort natuurlijk een runderlappen. Zo kunnen we het aantal arbeidsintensieve goede roomservice bij. Onze koks en hun assistenten maken onderdelen van een maaltijd beperken. Die tijd en aandacht alles zelf, ook de soepen en desserts. Volgend jaar komt er besteden we liever aan de bewoners van onze verzorgings- naast de gewone menu’s ook een mogelijkheid om à la carte en verpleeghuizen. Hoe zij een maaltijd beoordelen, heeft te bestellen, bijvoorbeeld kogelbiefstuk of zalm. Wie daarvoor namelijk ook voor een groot deel met de sfeer en ambiance te kiest, betaalt iets extra. En het kan nog luxer. Zo serveren maken. Wanneer, op welke plek en met wie kunnen ze eten? we elke maand een topmenu in ons restaurant. Dan kunnen En sluit dat allemaal goed aan bij hun persoonlijke wensen? familieleden van de bewoners ook aanschuiven. Zij betalen Als dat inderdaad het geval is, smaakt een ‘simpele’ gehaktbal 18,50 euro voor een culinair driegangendiner met bijvoor- opeens een stuk beter. Dat is ook de reden waarom familie- beeld coquilles. Met dit soort initiatieven proberen we ons te leden altijd een vorkje mee kunnen prikken. We investeren onderscheiden. En die kwaliteit mag best wat kosten: het gaat liever in dat soort zaken dan in een dure maaltijd.” om de juiste balans.” INTRAKOOP Halbe Hamstra facilitair manager bij Stichting Zorggroep Liante “Wat is kwaliteit? Het is een vrij subjectief begrip. Dat merken En wat vindt Intrakoop? we dagelijks in de praktijk. Zo hebben we twee woonzorgcentra die op slechts vijfhonderd meter van elkaar staan. De ene locatie heeft een eigen keuken, de andere niet. De verse warme maaltijden die in het ene woonzorgcentrum worden bereid, worden ook op die andere locatie geserveerd. Hoewel deze bewoners exact dezelfde maaltijden krijgen, zijn hun beoordelingen minder positief dan die van de bewoners uit het woonzorgcentrum met de warme keuken. De setting is dus ontzettend belangrijk. Misschien nog wel belangrijker dan de gebruikte ingrediënten en de Roy Martini altijd optimale inzet van onze keukenteams.” segmentmanager eten en drinken bij Intrakoop “Er zijn geen slechte maaltijden meer, wel betere. En de waardering hangt voornamelijk van veel verschillende Martin Pielage hoofd dienstverlening bij Stichting Coloriet interne factoren af. Zo wijst onderzoek uit dat de kwaliteit van een maaltijd voor zo’n 60 tot 70 procent bepaald wordt door de ambiance en de manier waarop het eten wordt geserveerd. De presentatie van de maaltijd, de inrichting van de ruimte en de mate van gastvrijheid zijn allesbepalend voor de beoordeling. Veel “Een kwalitatief goede maaltijd is belangrijk en kost zorgorganisaties spelen daar al goed op in en onder- uiteraard ook geld. Maar waar trek je de grens? Budget- scheiden zich steeds meer. Wat nog wel een stuk beter tair gezien, is het misschien niet zo handig als verpleeg- en kan, is de leveranciersselectie. Tijdens inkooptrajecten verzorgingshuizen diners van chef-kok Jonnie Boer gaan ligt de focus nog te vaak op alleen de prijs. Mijn tip is serveren. Aan de andere kant mag het natuurlijk ook niet een dan ook om voor een inkooptraject eerst een duidelijke sluitpost van de begroting worden. Hoeveel heeft een organisatie over voor een goede maaltijd? Met die vraag begint het altijd. Mocht het budget wat ruimer zijn, dan hoeft dat overigens nog niet te betekenen dat de uiteindelijke maaltijden ook beter worden beoordeeld. Het gaat er maar net om wat je met dat geld doet. De wat meer exotische gerechten vallen bijvoorbeeld niet altijd in de smaak bij bewoners van een verpleeg- en verzorgingshuis. Die doelgroep heeft over het algemeen toch een duidelijke voorkeur voor Hollandse visie en aanverwant beleid te formuleren. WAT wil je eigenlijk bereiken met ren cussië Meedis jke mening li n duide sveld Ook ee het spanning eit? t r e a v o n kw li osten e mber naar k n e s s tu dece n Kom 11 ijeenkomst va . t b e n e e p d uns de le op in N Intrako eten en drinken en HOE gaan we dat realiseren? Vervolgens kun je passende leveranciers selecteren die goed op die wensen en eisen in kunnen spelen.” maaltijden.” DE INKOOPCOÖPERATIE VAN DE ZORG 17 SPEERPUNTEN Intrakoop draagt door samenwerking bij aan meer rendement voor haar leden. We helpen u graag met: Eten & Drinken Energie Intrakoop Services •Specifieke oplossingen kleinschalig wonen: marktverkenning en aanbesteding •Totaalleveranciers distributie: marktverkenning en aanbesteding of heronderhandeling •Ontwikkeling kennisplatform eten & drinken •Ondersteunen bij vragen over eten & drinken •(Door)ontwikkelen van best value raamovereenkomsten met Intrakoop-voedingspartners •Contractmanagement en –beheer •(Door)ontwikkelen van bypassovereenkomsten •Inkoop van aardgas en elektriciteit, collectief en individueel •Individueel contractmanagement •Inkoop duurzame energie en advies over duurzaamheid •Energieadministratie: gouden bestand aansluitingen, factuurcontrole (inclusief energiebelasting), factuurbeheer en restitutie energiebelasting •Energiemanagement: EnergyPanel, energiebenchmark, energiebesparingsplan, energiebeheer, analyse WKK, advies op maat •Advies over subsidies •Deelname aan Noodvermogenpool Intrakoop biedt in samenwerking met Hellemans Consultancy collectieve en individuele dienstverlening op het gebied van energie. Individuele dienstverlening op inkoop-, facilitair en logistiek gebied, onder meer: •Inkoopscan en –analyses •Individuele aanbestedingen en implementatie •Leveren van tijdelijke inkoopcapaciteit op operationeel, tactisch en strategisch niveau •Opzetten van de inkoopfunctie •Ondersteunen bij inkoopbeleidsplannen •Professionaliseren inkoopafdeling •Overnemen van de inkoopfunctie •Herinrichting en positionering van facilitaire bedrijven en diensten •Advies gebouwbeheer en -onderhoud in samenwerking met Bonum • Advies over E-inkopen en begeleiden implementatie Facilitair •Microsoft licenties: marktverkenning en ontwikkelen oplossing •Schoonmaak: uitdragen van Code Verantwoordelijk Marktgedrag en leden ondersteunen bij schoonmaaktrajecten van advies, begeleiding, aanbesteding tot en met contractbeheer •Telefonie: overeenkomst ontwikkelen met tweede provider •Textielvoorziening: prestatie-inkopen en leden begeleiden bij individuele heronderhandelingen •Personeelsdiensten: leden begeleiden bij individuele oplossingen •Evaluatie en (door)ontwikkelen van overeenkomsten COLOFON Nummer 4, november 2014 Intrakoop Bulletin is een kwartaaluitgave voor alle leden van Intrakoop. Concept & Realisatie: Axioma Communicatie t (035) 548 81 40 Medisch •Farmacie: Opzet en onderhoud kwaliteitverbeterprogramma contracten voor farmaceutische cliëntenzorg •Medische groothandel: opzet en onderhoud inkoop- en logistiek model bij care-leden •Medische hulpmiddelen: internationale samenwerking met Prospitalia •Orthopedie: pilot op basis van TCO-model en contractontwikkeling •(Door)ontwikkelen van diverse overeenkomsten Redactie: Communicatie Intrakoop, Melchior Meijer, Menno de Boer, Mirjam Hulsebos, Sjaak van Hal, Wies Gruppen (Axioma) Vormgeving: Axioma Communicatie Meer Fotografie: Pepijn Leupen De Beeldredaktie Ed van Rijswijk Lithografie: Straight Premedia INTRAKOOP atie? Bekijk activi de teiten op ww kalen d w e . r i n trakoo bel uw p.nl o Intrak f oop-a dvise ur of Led enser vice (0418 ) 65 7 0 70. Intrakoop Regterweistraat 11a 4181 CE Waardenburg t (0418) 65 70 70 e [email protected] i www.intrakoop.nl twitter.com/intrakoop Druk: Drukkerij Roelofs, Enschede Gehele of gedeeltelijke overname of reproductie van de inhoud van het Intrakoop Bulletin, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de auteursrechthebbende is verboden. 18 inform Toon Kunkels Hoofd inkoop en logistiek Stichting De Zorgcirkel, Purmerend ”Waarom zelf het wiel uitvinden?“ “De Zorgcirkel is een grote partij binnen de zorg: 27 locaties, 4.000 cliënten, 3.750 medewerkers. Toen we toe waren aan een nieuwe voedingsleverancier, dachten we: waarom zouden we zelf het wiel uitvinden? We schakelden Intrakoop in. Uitgaande van onze cliënten en processen, gingen we met elkaar op zoek naar een geschikte partner. Hun kennis van deze bedrijven is daarbij een grote meerwaarde. Nadat we de keuze hadden gemaakt, hebben ze ons ook geholpen om een goede overeenkomst af te sluiten. Binnen vier maanden was het rond. We hebben een deal die bij ons past, helemaal op maat eigenlijk. Dat is mooi, dat Intrakoop de kracht in huis heeft om grote mantelovereenkomsten te regelen, maar ook kan adviseren als je het op je eigen manier wil doen.” Samen maken we goede zorg beter betaalbaar www.intrakoop.nl
© Copyright 2025 ExpyDoc