Checklist - Radboudumc

Radboudumc International Office • www.radboudumc.nl/internationaloffice • [email protected]
CHECKLIST VERTREKKEN
1. Examencommissie akkoord? Zorg voor Engelstalige beoordelingsformulieren
(downloaden via StIP webpagina).
GNK Studenten: hoofdstuk 4 van het blokboek Episode 9 digitaal doorsturen naar
stagebegeleiders in buitenland.
1) Verzekeringen geregeld?
- Ziektekosten: bel je verzekering voor informatie over werelddekking en specifieke
aanvullingen.
Reis/bagageverzekering: als de eigen zorgverzekering geen dekking geeft, kan de
reisverzekering uitkomst bieden. Voor ongevallen is dit zeker aan te bevelen.
- WA: is een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering, maar dekt geen
beroepsaansprakelijkheid (malpractice).
- Beroepsaansprakelijkheidverzekering: Informeer bij de gastinstelling of dat nodig is
en zo ja of zij jou kunnen verzekeren, evt. tegen betaling. Bij klinische stages is dit
een must, bij lab stages soms ook. Informatie is ook op te vragen bij VVAA of
www.ace-ips-nl.com (Lippmann). In de VS is het noodzakelijk dat je de liability of
malpractice ter plaatse laat verzekeren, in Australië kan dit vrijwel gratis via MIPS
(Medical Indemnity Protection Society: www.mips.com.au). Zie voor uitgebreide
informatie de flyer over stages & verzekeringen!
2. Financiën: beurzen aangevraagd?
Radboudumc Studentenbudget: over de subsidiebedragen van het Radboudumc kun je
op de website informatie halen over voorwaarden, hoogte etc. Ook het
aanvraagformulier staat daar; dit formulier & bewijs van goedkeuring van de stage (mail
ex cie of uitdraai webdossier) kun je bij het StIP afgeven.
SNUF: subsidies van de Nijmeegs Universiteitsfonds kun je bekijken op www.ru.nl/snuf ;
ook reglement en aanvraagformulier vind je daar. Lees de voorwaarden goed, er is een
maximum subsidie per studieverblijf.
Erasmus beurs: check of alle formulieren bij het centrale International Office van de RU
aanwezig zijn: zonder getekend Learning Agreement, geen beurs! Informeer ook bij de
gastinstelling: is de huisvesting geregeld? Is er een introductiedag?
Sponsors: als er niet gereageerd is, bel er nog eens achteraan om zeker te zijn dat je
aanvraag is behandeld.
3. Kijk op www.wilweg.nl voor algemene informatie rondom studie en stage in het
buitenland. Hier vindt je o.a. begrotingen voor je verblijf in specifieke landen
(gemiddelde kosten van levensonderhoud, huisvesting ect.).
4. Inschrijving en studiefinanciering: gedurende een studieonderdeel in het buitenland
moet je ingeschreven staan aan de universiteit! Je kunt er voor kiezen om je
studiefinanciering te laten doorlopen en je OV om te zetten in geld, zodat je meer
inkomsten hebt. Natuurlijk ben je vrij om je studiefinanciering stop te zetten.
5. Is er een kamer voor jou als je ter plaatse komt? Probeer anders zelf via internet aan een
appartement of kamer te komen. Regel desnoods voor de eerste twee nachten zelf een
Januari 2015
Radboudumc International Office • www.radboudumc.nl/internationaloffice • [email protected]
pension/hotel/B&B via internet. Op sites als www.casaswap.com en www.craigslist.org
kun je (wereldwijd) zoeken naar kamers.
6. Visumaanvraag: het is belangrijk om tenminste 6 maanden van tevoren via (de website
van) de ambassade na te gaan welke eisen worden gesteld, hoeveel tijd een aanvraag
kost en of er meerdere soorten visa bestaan of slechts één. Bij een stage in Australië ben
je meestal een occupational trainee, maar als je niet langer dan drie maanden gaat kun je
in overleg met de stage-instelling een working holiday visum aanvragen. In de VS ben je
meestal een research scholar (J1). Dus vaak moet je precies weten wat je in de
gastinstelling gaat doen, hoe lang je verblijf in totaal gaat duren, etc. Een lijst van
ambassades vind je op www.nuffic.nl.
7. Verblijfsvergunning: als je langer dan 3 maanden in een Europees land verblijft, is ook
daar soms een melding bij de vreemdelingendienst of een vergunning nodig! Consulaat
of Ambassade vertelt je hoe die aan te vragen.
8. Ga je naar risicogebieden, informeer dan naar veiligheid en reisadvies
(http://www.minbuza.nl/nl/Reizen_en_Landen/Reisadviezen), naar vaccinaties en
profylaxe (AMD of GGD).
9. Infectiepreventie-protocol al gelezen? Zie de website van het Radboudumc. Dit is ook
van belang voor controles na terugkeer (MRSA, Hep. B): als je in het gastland
patiëntencontact hebt gehad, is een screening op MRSA na terugkeer noodzakelijk!
10. Machtigen: voor zaken op de opleiding kun je vrienden of studiegenoten machtigen,
voor bankhandelingen, ondertekening formulieren, inschrijving universiteit kun je beter
je familie machtigen.
11. Achterblijvers: ook in het tijdperk van e-mail, social media en mobieltjes is het goed
complete gegevens van je locatie in het buitenland achter te laten: adressen, namen
begeleiders en huisgenoten, telefoonnummers van de afdeling/instelling waar je
verblijft.
12. Meenemen: maak een mapje met documenten die van pas kunnen komen: pasfoto’s,
kopie paspoort, transcript of grades (Engelse versie van je cijferlijst), en indien nodig
gewaarmerkte kopieën van diploma’s VWO en BSc en eventueel een uittreksel van het
bevolkingsregister (Gemeentelijke Basis Administratie).
Januari 2015

Download Report