Bekijk hier het beleidsplan

BELEIDSPLAN WIM DE GRAAF FOUNDATION
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave ....................................................................................................................................................................2
1.
2.
3.
4.
5.
Inleiding .......................................................................................................................................................................3
1.1.
Inleiding ..............................................................................................................................................................3
1.2.
Beleidsplan ........................................................................................................................................................3
Missie, doelstelling en werkzaamheden van de instelling ......................................................................4
2.1.
Missie en doelstelling van de Foundation ............................................................................................4
2.2.
Werkzaamheden van de Foundation ......................................................................................................4
2.3.
Maatschappelijk speelveld ..........................................................................................................................4
Beleid .............................................................................................................................................................................5
3.1.
Meerjarenplan ..................................................................................................................................................5
3.2.
Werving van gelden .......................................................................................................................................5
3.3.
Vermogen van de instelling ........................................................................................................................5
3.4.
Uitkeringen ........................................................................................................................................................5
Bestuur en organisatie ...........................................................................................................................................6
4.1.
Bestuur ................................................................................................................................................................6
4.2.
Kostenstructuur van de Foundation .......................................................................................................6
4.3.
Beloningsbeleid ...............................................................................................................................................6
4.4.
Financiële gegevens .......................................................................................................................................6
4.5.
Beschrijving administratieve organisatie .............................................................................................6
Overig ............................................................................................................................................................................7
5.1.
Fiscale status, lidmaatschap en keurmerken ......................................................................................7
2
INLEIDING
1.1.
INLEIDING
De Wim de Graaf Foundation is op 12 oktober 2012 opgericht op initiatief van haar
naamgever Wim de Graaf.
Wim de Graaf, oprichter van De Graaf Assurantiën en Financieel Adviseurs was toen al enige
tijd ongeneeslijk ziek. Hij heeft veel te danken aan Zeeland en uit liefde en dankbaarheid
voor de Zeeuwse samenleving was het zijn wens om nog bij leven iets terug te geven aan de
Zeeuwse gemeenschap. Met zijn schenking aan de Wim de Graaf Foundation (verder
genoemd Foundation) wordt de komende jaren een bijdrage geleverd aan het behoud van de
Zeeuwse cultuur en haar uitingsvormen. Ook ondersteunt de Foundation initiatieven ter
conservering van het Zeeuwse erfgoed en inspiratie van de Zeeuwse samenleving. Verder
levert de Foundation een bijdrage aan de ondersteuning van de Zeeuwse gemeenschap.
Op 2 januari 2013 is Wim de Graaf op 68-jarige leeftijd overleden aan alvleesklierkanker.
1.2.
BELEIDSPLAN
In het kader van professionalisering van de Foundation, is het van belang dat helderheid
bestaat omtrent onder meer de missie, doelstellingen en werkzaamheden van de
Foundation. Het hierop gebaseerde en hieruit voortvloeiende beleid en de daarop ingerichte
organisatie, geeft concrete invulling aan het handelen van de Foundation. Het actuele
beleidsplan is opgenomen op de website van de Foundation, namelijk
www.wimdegraaffoundation.nl.
In hoofdstuk twee wordt ingegaan op de doelstelling, missie en de werkzaamheden van de
instelling. In hoofdstuk drie staat het meerjarenplan, de werving van gelden, het
vermogensbeleid en het uitkeringsbeleid van de Foundation centraal. Aansluitend komt in
hoofdstuk vier het bestuur en de organisatie aan de orde. Daarbij wordt ingegaan op het
beheer van het vermogen, de kostenstructuur, waaronder ook het beloningsbeleid.
Daarnaast gaat dit hoofdstuk in op een aantal financiële gegevens en is een korte
beschrijving van de administratieve organisatie opgenomen. Tot slot wordt in hoofdstuk vijf
ingegaan op alle overige van belang zijnde zaken als lidmaatschappen, keurmerken en
dergelijke.
Beleidsplan versie 06-2014 (1).
3
2. MISSIE, DOELSTELLING EN WERKZAAMHEDEN VAN DE INSTELLING
2.1.
MISSIE EN DOELSTELLING VAN DE FOUNDATION
De Foundation heeft als missie/doelstelling: het leveren van een bijdrage aan het behoud
van de Zeeuwse cultuur en haar uitingsvormen en voorts het ondersteunen van initiatieven
die ontplooid worden teneinde het Zeeuwse erfgoed te conserveren en de Zeeuwse
samenleving te inspireren. Verder levert de Foundation een bijdrage aan de ondersteuning
van de Zeeuwse gemeenschap.
2.2.
WERKZAAMHEDEN VAN DE FOUNDATION
De Foundation wil het, doormiddel van het jaarlijks toekennen van een geldbedrag, mogelijk
maken dat de wens van Wim de Graaf en dus de doelstelling van de Foundation zo goed
mogelijk uitgevoerd wordt.
2.3.
MAATSCHAPPELIJK SPEELVELD
De Foundation begeeft zich in het maatschappelijke speelveld, waar steeds meer nadruk
komt te liggen op zaken als transparantie, governance en dergelijke. Verder is sprake van
een alsmaar toenemende druk vanuit wet- en regelgeving. Ten einde aan dit alles te kunnen
voldoen wordt in hoofdstuk drie ingegaan op het concrete beleid, waarin onder meer wordt
ingegaan op het meerjarenplan. Afhankelijk van de concrete situatie wordt voorts de
werving van gelden of het vermogensbeleid van de instelling beschreven. Omdat de
transparantie en governance zo van belang zijn, ontvangen de bestuursleden geen onkosten
De Foundation is een stichting met de fiscale status van Algemeen Nut Beogende Instelling
(verder genoemd ANBI), om in die hoedanigheid haar missie en doelstellingen te
verwezenlijken.
4
3. BELEID
3.1.
MEERJARENPLAN
Om de in de vorige hoofdstukken beschreven werkzaamheden uit te kunnen voeren, dienen
de financiële kaders en randvoorwaarden helder te worden benoemd. Daarom wordt naast
het jaarplan een financieel meerjarenplan opgesteld. De stichting heeft een meerjarenplan
opgesteld voor de jaren 2013 tot en met 2016. Dit meerjarenplan wordt in elk geval 1x per
jaar tijdens een bestuursvergadering getoetst en waar nodig bijgesteld.
3.2.
WERVING VAN GELDEN
Het vermogen van de Foundation is geschonken door Wim de Graaf Holding b.v.. Op dit
moment zijn er geen plannen om nog andere partijen te benaderen c.q. acties op te zetten
om bij andere partijen gelden te werven.
3.3.
VERMOGEN VAN DE INSTELLING
Het vermogen van de Foundation is in beheer bij De Jonge & Knulst Vermogensadvies B.V.
gevestigd te Goes. De gelden worden volgens een matig defensief profiel belegd. Dit houdt in
dat de gelden belegd worden in een gespreide portefeuille met het accent op obligaties en
een beperkter deel in aandelen. De opdracht die aan de vermogensbeheerder is gegeven is
om het vermogen in stand te houden.
3.4.
UITKERINGEN
Jaarlijks rond de geboortedag van Wim de Graaf (25 januari) maakt het bestuur van de
Foundation een keuze uit de ingediende verzoeken. Die keuze(s) word(t)(en) gedaan in een
gezamenlijke vergadering van de bestuursleden.
Instellingen/personen die een beroep willen doen op de Foundation wordt verzocht
schriftelijk een verzoek in te dienen.
Door het bestuur van de Foundation wordt vervolgens een keuze gemaakt. Daarbij wordt
getoetst of het verzoek past bij de doelstellingen van de Foundation.
Jaarlijks is een bedrag van maximaal € 25.000 beschikbaar. Dit bedrag kan over meerdere
doelen verdeeld worden.
5
4. BESTUUR EN ORGANISATIE
4.1
BESTUUR
Het bestuur van de Foundation bestaat uit:




De heer A.L. de Graaf (voorzitter, eigenaar De Graaf Assurantiën en Financieel
Adviseurs)
De heer M.H. Zurhorst (bestuurslid, accountant)
De heer J.A. de Jonge (bestuurslid, vermogensbeheerder)
De heer M.H.A.M. Oonk (bestuurslid, notaris)
De bestuursleden zijn voor onbepaalde tijd benoemd.
4.2
KOSTENSTRUCTUUR VAN DE FOUNDATION
De Foundation werkt dusdanig dat de kosten tot een minimum beperkt worden. Voor
administratieve werkzaamheden wordt gebruik gemaakt van de organisatie van De Graaf
Assurantiën en Financieel Adviseurs b.v. te Vlissingen. Dit wordt kosteloos gedaan.
4.3 BELONINGSBELEID
De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht
op vergoeding van de eventueel door hen in de uitoefening van zijn/haar functie gemaakte
kosten.
De Foundation heeft geen medewerkers in dienst.
4.4 FINANCIËLE GEGEVENS
Het jaarverslag van de Foundation wordt jaarlijks binnen zes maanden na balansdatum
opgesteld. Het jaarverslag wordt opgenomen op de website van de Foundation. Het eerste
jaarverslag (over 2013) is inmiddels op de website gepubliceerd.
4.5 BESCHRIJVING ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE
De Foundation bestaat uit een Bestuur dat periodiek, minimaal 1x per jaar, bijeenkomt. De
Foundation heeft geen medewerkers in dienst.
6
5. OVERIG
5.1.
FISCALE STATUS
De Foundation heeft een ANBI status. Dit houdt in dat giften niet belast zijn voor de
Foundatuin en dat de gever de gift in aftrek mag brengen op zijn aangifte.
7

Download Report