Beleidsplan 2014 - Alexander Monro Borstkankerziekenhuis

Beleidsplan 2014
Inhoudsopgave
1. Inleiding
2. Doelstellingen van de Foundation
3. Werkzaamheden van de Foundation
4. Organisatiestructuur
5. Financiering en schenkingsbudget
6. Vermogensbeheer
1.
Inleiding
In dit beleidsplan worden de doelstellingen van de Alexander Monro Foundation kort beschreven.
Ook wordt aangegeven welke werkzaamheden de Foundation verricht om deze doelstellingen te
realiseren. Tenslotte wordt de organisatiestructuur toegelicht en wordt aangeven hoe het vermogen
wordt verkregen, beheerd en besteed.
2.
Doelstellingen van de Foundation
De doelstellingen van de Foundation zijn tweeledig:
1. Het vergroten van de bekendheid van het Alexander Monro Ziekenhuis (hierna: het
Ziekenhuis) en van de Alexander Monro Foundation (hierna: de Foundation).
2. Het samenstellen van een portfolio van projecten en daarvoor fondsen werven en ze op de
juiste wijze besteden.
De projecten waar fondsen voor worden geworven richten zich op patiëntenzorg,(wetenschappelijk)
onderzoek, opleiding en onderwijs. Deze projecten kunnen innovatief zijn en ze kunnen een lokaal,
nationaal en internationaal karakter hebben.
De fondsenwerving geschiedt tegen minimale kosten en met maximaal fiscaal voordeel. Daarbij
worden de richtlijnen van de belastingdienst, de Kamer van Koophandel, de Gedragscode
Fondsenwerving en de eisen van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) in acht genomen. Alle
gegevens worden worden vertrouwelijk behandeld rekening houdend met de eisen die voortvloeien
uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Voor de Foundation is het cruciaal dat het belang van de patiënt altijd centraal staat zowel bij de
fondsenwerving als bij de besteding van de geworven gelden. Daarnaast is het cruciaal dat de
gevers en vrijwilligers snel en op gepaste wijze worden bedankt in lijn met de met hen gemaakte
afspraken.
De Foundation streeft niet na om winst te maken. Wel wil de Foundation dat alle projecten zo
efficiënt mogelijk worden uitgevoerd.
3.
Werkzaamheden van de Foundation
Het Ziekenhuis is bekend in de (directe) omgeving maar is niet de enige zorginstelling die regionaal
fondsen werft. In de omgeving van het Ziekenhuis bevinden zich organisaties die zich bezig houden
met (borst)kanker bewustwording, (na)zorg, onderzoek, onderwijs en kwaliteit van leven. Ook zij
doen een beroep op (ex-) patiënten, betrokkenen, vermogensfondsen en op bedrijven en zelfs
loterijen om bij te dragen met geld, goederen en diensten.
Doelstelling 1: Het vergroten van de bekendheid van het Ziekenhuis en van de Foundation.
Dat geschiedt op de volgende manieren.
Online:
 Op de website van de Foundation (www.alexandermonro.nl/foundation) staat algemene
informatie over de Foundation die bovendien voldoet aan de ANBI eisen. Ook kan men zien
1

welke donaties reeds zijn ontvangen en welke acties gaan plaatsvinden. Tenslotte kan men
er persberichten vinden van de Foundation.
De twitteraccount @monrofoundation wordt regelmatig gebruikt om successen te delen.
Materialen:
 Brochure: in de brochure van het Ziekenhuis wordt melding gemaakt van de Foundation.
 Booqi: de Foundation heeft een booqi waar informatie over de Foundation in staat.
 Panelen: er zijn panelen met informatie over de Foundation. Die kunnen ook bij beurzen en
open dagen worden gebruikt.
 Correspondentie: er zijn antwoordkaarten, enveloppen en visitekaartjes van de Foundation.
Relatiebeheer:
 Rondleidingen: deze worden regelmatig georganiseerd en dragen bij aan het opbouwen en
onderhouden van een netwerk van relaties.
 Presentaties: deze worden regelmatig gegeven op allerlei locaties om te vertellen over het
Ziekenhuis en de Foundation.
Doelstelling 2: Het samenstellen van een portfolio van projecten en daarvoor fondsen werven en ze
op de juiste wijze besteden.
De fondsenwerving voor geselecteerde projecten kan geschieden op directe wijze (optie 1) en op
indirecte wijze (opties 2 en 3).
1. Door het geven van geld:
bijvoorbeeld via een gift, schenking, lening, investering of nalatenschap.
2. Door het beschikbaar stellen van tijd:
bijvoorbeeld als bestuurslid , ambassadeur, stagiaire of vrijwilliger voor een
specifieke opdracht.
3. Door het verzorgen van bemiddeling:
bijvoorbeeld door introductie bij een potentiële gevers, bij netwerkclubs of bij de
media.
Bij de het berekenen van de inkomsten fondsenwerving worden zowel de inkomsten in geld als de
tegenwaarde van de giften in natura meegenomen. De doelstelling voor 2014 bedraagt € 235.000.
De kosten fondsenwerving mogen in 2014 bij voorkeur niet meer bedragen dan 25% van de totale
inkomsten in geld. In 2014 worden de salariskosten van de directeur hier nog niet in meegenomen.
4. Organisatiestructuur
Het bestuur van de Foundation is samengesteld uit de volgende functionarissen: voorzitter,
penningmeester, secretaris, een bestuurslid bestedingen en samenwerkingen en een bestuurslid
marketing en communicatie. Zij kunnen één of meerdere functies bekleden zolang het bestuur maar
bestaat uit minimaal drie personen.
De directeur van de Foundation legt verantwoording af aan het bestuur en wordt bij de
werkzaamheden ondersteund door stagiaires en vrijwilligers al dan niet tegen een geringe
vergoeding.
De directeur is verantwoordelijk voor het realiseren van de geformuleerde doelstellingen en zorgt
voor de naleving van de regels die voortvloeien uit de statuten en uit de ANBI status. Daarnaast
zorgt de directeur voor de uitvoering van bestuursbesluiten.
5.
Financiering en schenkingsbudget
De Foundation voert een eigen rekening en een eigen financiële administratie over de opbrengsten
en de kosten. Het bestuur draagt zorg voor de jaarlijkse onafhankelijke accountantscontrole en
zorgt voor goede toegankelijkheid van de financiële informatie over opbrengsten en kosten van
fondsenwerving.
2
In de statuten van de Foundation is vastgelegd dat het bestuur van de Foundation uitsluitend
projecten kan financieren die door de Raad van het Bestuur van het Alexander Monro Ziekenhuis
zijn goedgekeurd en ingebracht.
Jaarlijks wordt door het bestuur, voor 31 december, een begroting opgesteld. Deze vormt de basis
voor de bestedingen van het daaropvolgende jaar.
6. Vermogensbeheer
In het beleggingsstatuut en het Huishoudelijk Reglement is vastgelegd hoe de Foundation over haar
vermogen kan beschikken. Ook is daar omschreven hoe de balans en samenhang is tussen de
schenkingsstrategie en de vermogensopbouw en hoe het vermogen wordt beheerd en indien gewenst
wordt belegd. Het bestuur is verplicht om van de vermogenstoestand van de Foundation zodanige
aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijden haar rechten en verplichtingen kunnen worden
gekend.
3

Download Report