Lees deze nieuwsbrief.

NIEUWSbrief #11 april 2014
or-verkiezingen
26 maart 2014
Aandacht!
Het begint met “mama kijk dan, met losse handen”, vervolgens het zwemdiploma, middelbare schooldiploma, de trotse thuiskomst na het behalen van het rijbewijs tot het trots
tonen van je eerste salarisstrook. Zonder bewijs bestaat iets
niet en zonder aandacht voor dat bewijs is er niks aan.
Ik moest daaraan denken toen ik naar Sterren springen
keek. U vermoedt waarschijnlijk dat ik als gekend orakel
mijn avonden vul met het lezen der klassieken en het ontrafelen van diversie profetieën, maar niets is minder waar, zo
eerlijk moet ik wel zijn. Graag platvloers vermaak met ordinaire borrelnoten, zeg ik. Dus geniet ik met volle teugen als
ik zo’n aandachtsgeile bijna (on)bekende Nederlander van
de plank zie duiken. Compleet met vetrolletjes en hoogtevrees. “All the world is a stage and we are merely players”,
tja je krijgt het er niet helemaal uit die eruditie. Mama’s, kijk
dan!
Wie ben ik om ze te beschimpen, die lui met zwempak? Ik
snap het wel. Ze willen graag een reactie. Liefst applaus,
maar zelfs hoongelach of kritiek is beter dan het grote zwijgen en negeren. Iedereen die thuis een partner heeft die
‘nee hoor, er is niks’, tot mantra heeft verheven, weet waar
ik het over heb.
Dus negeer die jongens en meisjes van het Ieder1ORteam
asjeblieft niet. Ze vragen in deze editie nederig om te laten
weten wat je van hun campagne vindt. Om ervan te leren,
dingen volgende keer beter te doen en ook wel een beetje
vanuit dat “mama kijk dan”. Het kost slechts een paar minuten. Voor mijn part vult u het in tijdens dat sterren springen.
OR Steenwijkerland ‘rond’
zie hier
Evaluatie Ieder1OR!campagne zie hier
Hilversum op
inspiratiemiddag doe mee
OR en gemeentesecretaris
van Winterswijk
kijken tijdens
workshop in de spiegel
lees hier
Kandidaten werven blijft
lastige klus lees verder
1
oproep!
ORakel
Wij zouden graag in contact komen met ORregioplatforms. Vormt jouw OR samen met collega
ondernemingsraden een platform? Laat het ons
weten. Tijdens deze OR-campagne zijn we bij veel van
jullie op bezoek geweest. We hebben onze gastheren
en –dames gewezen op subsidiemogelijkheden van
het A+O fonds gemeenten, voorlichting gegeven
over het A+O fonds en diverse OR-en ondersteund
in bijvoorbeeld communicatie. We willen dit graag
voortzetten. Dus mocht je tijdens een bijeenkomst
nog een agendagaatje over hebben en met ons willen
sparren over medezeggenschap, het betrekken
van de achterban bij jullie werk en wat meer willen
weten over het A+O fonds? Laat het dan even weten.
We komen in overleg dan graag een keer langs.
Dat kan bij een ‘stand alone’ ondernemingsraad en
op een bijeenkomst van jullie platform. Hoe dan
ook: geef even de contactgegevens door van jullie
ondernemingsraadplatform?
Bel of mail naar: Esther Loozen (070-7630033) of Jan
Snijders (070-7630034) dan wel [email protected]
NIEUWSbrief #11 april 2014
or-verkiezingen
26 maart 2014
Evaluatie
Ieder1OR!campagne
OR Steenwijkerland ‘rond’
Belofte maakt schuld. In de vorige editie van onze
nieuwsbrief beloofden we nog terug te komen op
de samenstelling van de ondernemingsraad van
de gemeente Steenwijkerland. Het Ieder1OR-team
was op de dag van de landelijke OR-verkiezingen
te gast in de Overijsselse gemeente.
Ids Roorda werd gekozen tot voorzitter. De OR koos
er niet voor om degene met de meeste stemmen te
verzoeken voorzitter te worden (dat was Joke Daan)
maar ‘te gaan’ voor de kandidaat die beschikbaar
was en de klus goed zou kunnen klaren. Pieter
Kleine nam achteraf gezien al een voorschotje op
zijn nieuwe functie binnen de OR. Hij nam op 26
maart de taak op zich om de uitslag te melden en
werd de volgende dag secretaris van de nieuwe OR.
De OR is met vijf nieuwe leden inmiddels
bezig aan een kickstart. Binnenkort vindt de
eerste trainingsdag al plaats. We wensen het
medezeggenschapsorgaan heel veel succes en een
inspirerende tijd.
Het A+O fonds Gemeenten haalde ook dit
jaar weer alles uit de kast om gemeentelijke
ondernemingsraden
met
de
campagne
Ieder1OR! te ondersteunen bij de landelijke ORverkiezingen op 26 maart 2014.
We begonnen tijdig met Magical Mysterie Tour.
Na de kick off in De Efteling interviewden
we ‘dienaren’ in het land over hun ORverkiezingscampagne. De interviews en films
met de verschillende ondernemingsraden
verschenen op de campagnewebsite en in
de Ieder1OR-nieuwsbrieven. We maakten
producten, zoals de verkiezingskalender en
het volledig nieuwe digitale OR-vragenboek,
en ondersteunden ondernemingsraden met
informatie en kandidatenposters.
We horen graag wat je van de campagne vond.
Heeft de informatie jullie geholpen bij het
organiseren van de verkiezingen en het werven
van kandidaten? We stellen het zeer op prijs
als je hier voor 7 mei een korte vragenlijst over
de campagne Ieder1OR wilt invullen. Alvast
bedankt.
Hilversum op inspiratiemiddag
De gemeente Hilversum heeft een levendige en
effectieve medezeggenschap.
De gemeentesecretaris en concerndirecteur
maken officieel deel uit van de centrale regiegroep,
voorheen de centrale ondernemingsraad. De
regiegroep treedt als eenheid op.
Tijdens een inspiratiemiddag, op donderdag
8 mei, interviewt het A+O fonds Gemeenten
de medezeggenschap in Hilversum over hun
werkwijze en de voor- en nadelen van de
2
Hilversumse aanpak. Hoe gaat het er aan toe?
Wat is er voor nodig en wat is het resultaat voor de
medewerkers en organisatie?
Aansluitend is er in een Wereldcafé aandacht voor
verschillende aspecten van medezeggenschap.
Na het lunchbuffet begint om13.00 uur in Museum
Hilversum het inhoudelijke programma tot 16.30
uur.
Kosten € 50 euro per persoon. Info en aanmelden
kan hier.
NIEUWSbrief #11 april 2014
or-verkiezingen
26 maart 2014
OR en gemeentesecretaris van
Winterswijk kijken tijdens
workshop in de spiegel
Zes ondernemingsraden en gemeentesecretarissen wonnen met een snelle reactie de workshop
Samenwerken aan toekomst en partnerschap.
Op maandag 7 april keken de ondernemingsraad
van gemeente Winterswijk en gemeentesecretaris
Hans Scheinck samen hoe zij in de toekomst
voorliggende kwesties kunnen bespreken.
Winterswijk kreeg een verhelderende blik in de
spiegel.
Even wordt er gelachen als de gemeentesecretaris
het zoveelste blaadje leent van zijn buurvrouw
en OR-lid Erika ten Bras. Met pen en groene stift
maakt gemeentesecretaris Hans Scheinck meer
aantekeningen dan vooraf gepland; één blaadje
blijkt vanmiddag lang niet voldoende.
Tijdens de workshop Samenwerken aan toekomst
en partnerschap nemen trainers Bob Vermaak
en Paul-Jan Linker de ondernemingsraad en
gemeentesecretaris van Winterswijk mee in de
‘spagaat van de medezeggenschap’ en het concept
‘multi dimensionaal sturen’. De trainers koppelen
de aanpak praktisch aan de onderwerpen die
OR en gemeentesecretaris zelf vooraf hebben
aangedragen.
Het A+O fonds Gemeenten bood snelle beslissers de workshop aan in een brief aan
gemeentesecretarissen. Voor het A+O fonds is een
strategische OR een speerpunt. In de workshop
krijgen OR en gemeentesecretaris in een halve
dag handvatten om hun relatie te verbeteren en
de kwaliteit van discussies te verhogen, zo luidde
het aanbod. Voorwaarde: OR en WOR-bestuurder
moeten deelnemen aan de workshop.
In Winterswijk, de tweede bijeenkomst in de reeks,
blijft de relatie tussen de OR en WOR-bestuurder
deze middag niet zonder reden op de achtergrond.
“Onze relatie is prima”, vinden zowel de bestuurder
3
en OR, die de onderlinge relatie respectievelijk
waarderen met een 8 en 7. Gemeentesecretaris
Scheinck: “Als we ruzie moeten maken, maken we
ruzie en eindigt het in vriendschap.”
Er is vandaag meer behoefte om met elkaar te
bespreken hoe je inhoudelijke vraagstukken te lijf
gaat. Hoe verhoudt de medezeggenschap zich tot
de resultaatgerichte sturing, ook op individueel
niveau. Welke rol speelt de gesprekscyclus daarin?
Hoe voorkomen we werkdruk door meer taken met
minder mensen?
“Als we ruzie moeten maken,
maken we ruzie en eindigt
het in vriendschap.”
Bob Vermaak sluit daarop aan. Een OR kan de
meeste invloed uitoefenen aan de voorkant, laat
hij zien met de spagaat van de OR. Vermaak:
“Voorafgaand aan een voorgenomen besluit
ontwikkelt een bestuurder ideeën, heeft hij
verkennende gesprekken en werkt hij plannen uit.
Op dat moment leeft een ontwikkeling nog niet voor
de achterban van de OR. Maar na een voorgenomen
besluit kan een bestuurder moeilijk terug. Terwijl
de achterban en OR vaak dan juist de consequenties
merken en invloed willen aanwenden om zaken te
veranderen.”
De OR zou het artikel 24-overleg daarom gericht
kunnen inzetten om piketpalen te slaan en invloed
uit te oefenen en het artikel 23-initiatiefrecht
kunnen gebruiken om ongevraagd advies te geven,
aldus Vermaak.
Maar welke vragen kun je stellen? Waarom doe je
wat je doet en waarom doe je het zo, werpt PaulJan Linker als vragen op nadat cabaretier Lebbis
in een filmpje treffend het perfecte terras schetste:
Lees verder >>
NIEUWSbrief #11 april 2014
or-verkiezingen
26 maart 2014
al het personeel werkte daar met de bedoeling om
het de klant zo aangenaam mogelijk te maken.
Volgens Linker verliezen organisaties vaak de
bedoeling uit het oog, terwijl het de drijfveer voor
het handelen en de inrichting van een betekenisvolle
organisatie dient te zijn, legt hij uit aan de hand van
het concept multi dimensionaal sturen. Linker: “Je
mag verwachten dat iemand kan uitleggen hoe een
idee of een besluit bijdraagt aan de bedoeling. Het
gaat om denken en doen vanuit de bedoeling.”
“Ga steeds even terug
naar het terrasje.”
Dat schudt de workshopdeelnemers toch wel even
op. Want in het daaropvolgende gesprek blijkt dat
onderwerpen niet altijd vanuit de bedoeling zijn
ingestoken. Dat heeft in een enkel geval geleid tot
algemene regels waar eigenlijk niemand op zat te
wachten, zo blijkt nu. “Ik hoor nu wat de bedoeling
was”, reageert een OR-lid op gemeentesecretaris
Scheinck. Er lijkt in Winterswijk voldoende
speelruimte tussen OR en gemeentesecretaris
om daarover de inhoudelijke dialoog aan te gaan.
Linker geeft mee als tip: “Ga steeds even terug
naar het terrasje.”
Gemeentesecretaris Scheinck vindt de workshop
een aanrader voor collega’s. “De workshop houdt
een paar mooie spiegels voor. Vooral dat denken
en doen vanuit de bedoeling spreekt mij aan. Als
je handelt vanuit de bedoeling, relativeert dat
ook onderwerpen. Dan blijkt iets ineens een nononderwerp”, aldus Scheinck.
“Vooral dat denken en doen
vanuit de bedoeling spreekt
mij aan.”
Ook de OR heeft op deze middag nieuwe
inzichten opgedaan. “Het was verhelderend. De
workshop draagt bij aan bewustwording en geeft
mogelijkheden om onderwerpen anders aan te
pakken”, vinden alle aanwezige OR-leden.
4
Kandidaten
werven blijft
lastige klus
Vrijwel alle ondernemingsraden hebben hun
OR-leden gevraagd zich opnieuw verkiesbaar te
stellen. Daarnaast zijn medewerkers persoonlijk
gevraagd voor het OR-werk en via e-mails
benaderd. Ook vroegen ondernemingsraden
bestuurders om de kandidaatstelling te
promoten.
Dat blijkt uit de eerste enquête over de
landelijke OR-verkiezingen bij gemeenten. De
OR-verkiezingen zijn woensdag 26 maart 2014
gehouden.
In opdracht van het A+O fonds Gemeenten doet
ITS, onderdeel van de Radboud Universiteit,
onderzoek naar de landelijke OR-verkiezingen.
In februari werd een enquête gehouden over de
voorbereidingen op de verkiezingen. Een tweede
enquête gaat over de uitslag.
Bijna alle OR-en vinden dat vooral zij zelf een rol
spelen bij het zoeken en vinden van kandidaten
(97%). De meeste ondernemingsraden (51%)
hebben het liefst meer kandidaten dan zetels
of in ieder geval evenveel kandidaten als zetels.
Toch verwachtte maar 31 procent van de OR-en
dat er echte verkiezingen nodig zullen zijn.
Volgens de OR-en is de hoeveelheid tijd die ORwerk vraagt voor medewerkers nog steeds de
grootste belemmering voor een kandidatuur,
naast onvoldoende deskundigheid. Zij denken
dat meer medewerkers zich kandidaat stellen
als OR-werk gecompenseerd wordt door minder
taken in de reguliere functie. Die toezegging wordt
door OR-en niet gedaan. Ondernemingsraden
wezen wel op ondersteuning vanuit de leiding
en op mogelijkheden om door OR-werk
competenties te vergroten.
De tweede enquête over de resultaten van de
verkiezingen wordt nu verwerkt.