Jaarverslag v.v.Warga 2013

Bestuurlijk jaarverslag VVWarga 2013-2014 (1 juli 2013 – 1 juli 2014)
Het bestuur bestond het afgelopen seizoen uit de volgende personen:
functie
sinds
aftredend
Auke Piet van der Meulen
voorzitter
2013
niet bekend
Dine de Wolff-van der Meer
secretaris
2013
niet bekend
Henk Meinderts
penningmeester
2013
niet bekend
Roelof Heida
technische zaken
2013
niet bekend
Bianca de Jong
kantine
2013
niet bekend
Harmen Posthumus
kandidaat accommodatie
2013
niet bekend
Arjen Wielinga
kandidaat communicatie
2013
niet bekend
Door een vacature Accommodatie (Anno Kooistra)en de vacature Communicatie (Minke de Jong)
functioneert het bestuur een paar maanden met 5 bestuursleden. Arjen Wielinga (Communicatie) en
Harmen Posthuma (Accommodatie) zijn op de bestuursvergadering van 14 november 2013 benoemd
als kandidaat bestuursleden. Tijdens de jaarvergadering van 2014 kunnen zij door een stemming
onder de leden benoemd worden tot bestuursleden VVWarga.
Bianca de Jong heeft aangegeven als bestuurslid af te treden. Haar portefeuille wordt overgenomen
door Arjen Wielinga waardoor het bestuur nu een vacature heeft voor de portefeuille communicatie.
Gewoontegetrouw sluiten we het voetbalseizoen af met een Seizoenafsluiting. Dit kon door een
overvolle dorpsagenda in 2013 niet doorgaan. Hiervoor in de plaats is op vrijdag 30 augustus een
Seizoenopening georganiseerd. Om 18.30 uur werd een start gemaakt en gestreden om de alom
bekende penaltybokaal. Met de speech van onze voorzitter, een heerlijk broodje, een lekker potje
koud bier en wervelende muziek (gesponsord door Vakgarage Van der Zweep) werd de avond gevuld
en zoals altijd, het was weer erg gezellig.
Onze dorpsgenoot Vakgarage Van der Zweep heeft zich voor 3 jaar met de club verbonden en zal de
complete sponsoring van het eerste elftal op zich nemen. Als bestuur zijn we daar zeer mee
ingenomen. Jarenlang stond Makelaardij Hoekstra op onze shirts, m.i.v. de 2e periode van dit seizoen
staat Vakgarage Van der Zweep op de kleding en tassen. Zondag 23 maart zijn de nieuwe shirts met
de opdruk van de nieuwe hoofdsponsor gepresenteerd, deze zien er schitterend uit. Maar niet alleen
shirts, een complete nieuwe outfit waar andere clubs met jaloerse blikken naar zullen kijken. Ook
staat de naam van de nieuwe sponsor en andere sponsoren vermeld op het nieuwe bord in de
kantine.
Ons sportcomplex is gerenoveerd. Met dank aan de gemeente Boarnsterhim, de Club van 50, de
inzet van de vrijwilligers en de sportstichting ziet het complex er weer prachtig uit: een nieuw A-veld,
nieuwe hekken, betegeling rondom het veld, nieuwe dug-outs en een nieuw toegangshek (wel een
ietwat klein hokje voor onze gastheer en –vrouw Tsjibbe en Ynskje). Dit alles in combinatie met het al
gerenoveerde B-veld, de vlaggen van onze nieuwe hoofdsponsor Vakgarage Van der Zweep en de
nieuwe vlaggenstokken van de Club van 50 ziet het complex er weer super uit. Om het helemaal af te
maken moet de naam van het complex nog boven het hek (taak sportstichting). Ook al hebben we nu
twee prachtige velden, er blijven nog twee wensen op het lijstje: verlichting op het hoofdveld en een
kunstgrastrainingsveld. We nemen ons verlanglijstje mee naar de kennismaking met wethouder
Ekhart….
Eind december hebben we afscheid genomen van de Gemeente Boarnsterhim en hebben we als
vvWarga een overstap moeten maken naar de Gemeente Leeuwarden. We hebben nu veel te maken
met BVsport, met personen die het onderhoud en het beheer hebben over de sportaccommodaties
in Wergea. Begin dit jaar hebben besturen van de sportverenigingen in Wergea al met een aantal
medewerkers van BVsport kennis kunnen maken. 2014 en 2015 is een overgangsperiode, er worden
nog geen rigoureuze (financiële) wijzigingen doorgevoerd.
Door het opheffen van de gemeente Boarnsterhim is er per 31 december 2013 ook een einde
gekomen aan de radiozender Boarnsterstim. Vijftien jaar lang heeft Jan Teitsma in ‘zijn’ houten hokje
met veel plezier de wedstrijden van VV Warga becommentariseerd. Als club hebben wij het altijd
zeer gewaardeerd dat Jan er bij was. Helaas was het de laatste tijd wat stiller rondom Jan doordat
onze geluidsinstallatie niet meer werkte. Misschien dat hij onder de naam L-E-O weer terugkomt, aan
onze nieuwe geluidsinstallatie zal het t.z.t. niet liggen…
Sinds januari maakt een van de dartclubs van Wergea gebruik van de faciliteiten van de kantine. Met
gemeentelijke toestemming wordt er een keer in de 14 dagen gedart. Het dartbord heeft een vaste
plek in de kinderhoek en alle in de weg staande speelmaterialen worden vakkundig door de heren
verplaatst zodat er voldoende ruimte is om te darten. Sinds de start van dit seizoen is er ook een
tweede dartclub bij gekomen.
In januari is er in de kantine met de verkoop van flesjes bier gestart. Reden hiervan is dat er erg veel
kosten (schoonmaak lange leiding en verspilling bier bij aansluiting nieuw vat) aan tapbier zitten en
dat niet elke vrijwilliger zich prettig voelt bij het tappen van bier (bier goed tappen is een kunst). De
deskundigen zijn er nog niet over uit wat nu het beste is: zijn flesjes goedkoper, is een tapje
lekkerder? Feit is dat er te weinig koelruimte is met flesjes. Wordt vervolgd…..
In memoriam Edwin Braams 1981-2014. Op maandag 3 maart ontving het bestuur het trieste bericht
dat onze sportvriend Edwin Braams op 32 jarige leeftijd is overleden. Edwin was al op jonge leeftijd
voetballer bij de club, een fanatieke leider en later actief lid in de sponsorcommissie. VV Warga
verliest in hem een trouw en actief lid. Een vertrouwd gezicht bij de vereniging, maar bovenal een
vriend voor iedereen.
Op 21 maart zijn een groot aantal jeugdleden met honderden worsten op pad gegaan en zijn totaal
uitverkocht weer bij de kantine teruggekeerd. Hulde aan de jeugd die in een paar uurtjes tijd de twee
dorpen Warten en Wergea heeft voorzien van heerlijke worsten. De opbrengst wordt besteed aan
het jeugdvoetbal.
Seizoenafsluiting zaterdag 24 mei. Er waren verschillende activiteiten op het veld o.a. een clinique
voor de jeugdvoetballers. Ruim 50 enthousiaste spelers kwamen hier op af. De clinique werd
gegeven door trainers van Cambuur met ondersteuning van een aantal Wergeaster trainers. Ook de
succesvolle stervoetballer van Cambuur, Martijn Barto was bij deze activiteit aanwezig. Na 15.00 uur
kwamen de senioren dames en heren aan bod. De activiteitencommissie heeft het als van oude
toernooi ‘het Hein Hoogeveen Buurtenvoetbaltoernooi’ weer in ere hersteld. Om de Hein
Hoogeveenschaal, beschikbaar gesteld door Sinnema Garden, werd op een sportieve manier
gestreden. Buurtvereniging De Finne heeft de eer de Hein Hoogeveenschaal een jaar in hun bezit te
hebben. Een zeer geslaagde buurtenvoetbalmiddag waar 16 teams aan mee deden. Deze dag werd
mede mogelijk gemaakt door onze sponsors Meinderts Mechanisatie, Hoekstra Makelaardij en
Vakgarage Van der Zweep.
Ondertussen werd voor het oppimpen van de kantine een verloting gehouden. De 2e en 3e prijs werd
beschikbaar gesteld door De Rijdende Winkel en Bakker Teije de Boer. Jelle van Wijngaarden (leider
van de dames) ging er met de hoofdprijs van 100 euro van door, deze was gesponsord door Garage
Jelle Talsma.
Om 17.00 uur waren de broodjes shoarma warm, het bier lekker koud en door het prachtige weer
konden de prijzen op het terras uitgereikt worden. De voorzitter bedankte Freddy Sinnema, Martijn
van den Berg, Maickel van der West, Chantal Dijkstra en Laura Brandsma, zij ontvingen een boeket
bloemen voor de bewezen diensten. Ook Gerard Timmerman (oud trainer) en Tsjibbe en Ynskje
(gastheer en gastvrouw) waren uitgenodigd, zij konden jammer genoeg niet aanwezig zijn. De avond
werd muzikaal afgesloten door entertainer Gerrit Poortinga. Wederom een succesvolle
seizoenafsluiting.
In verband met de plannen voor een stevige samenwerking op het gebied van de jeugd tussen
vvWarga en WWS (Wirdum/Wytgaard/Swichum) zijn er in de eerste helft van april voor alle leden,
de B’s en de ouders van jeugdspelers op 2 momenten informatiebijeenkomsten gehouden. Het
bestuur heeft de leden ingelicht over wat zo’n samenwerking inhoudt en waarom we dit willen
gezien het perspectief voor vvWarga. De ouders en de leden hebben aangegeven achter de plannen
te staan. De samenwerking is officieel onder de naam SJO Warga WWS bij de KNVB aangegeven. SJO
is een KNVB-term en staat voor Samenwerkende Jeugd Organisaties. Er is door de besturen gekozen
voor een eenvoudige, duidelijke herkenbare naam. Warga had vorig seizoen tien jeugdteams,
Wirdum zeven. Inmiddels zijn de teams bij de KNVB ingeschreven waaronder een A-elftal en 2
meidenteams. Vooral een A-elftal is voor onze clubs belangrijk voor de levensvatbaarheid en creëren
we een mogelijkheid dat er meer jeugd doorstroomt naar de senioren. De technische commissie is
de afgelopen maanden vele, vele avonden bezig geweest om een herindeling van de teams te maken,
een hele klus. Er is nog geen keuze voor een nieuw tenue gemaakt. Vooralsnog spelen de elftallen in
de bestaande kleding van de beide clubs.
SJO-bestuur bestaat uit:
Voorzitter: Roelof Schokker (WWS)
Secretaris: Dine de Wolff-van der Meer (vvWarga)
Penningmeester: Auke Piet van der Meulen (vvWarga)
Technische Commissie SJO bestaat uit:
Roelof Heida, Pieter Reitsma (wedstrijdsecretaris), Maaike van der Wal (secretariaat) (vvWarga),
Roelof Schokker, Greta Dijkstra, Samir Tawafra en Rein Postma WWS).
Nadat vvWarga het de afgelopen seizoenen met slechts drie seniorenteams moest doen, gaan we nu
weer terug naar vier. Een Warga 4-team er bij, een team dat gezellig serieus voetbalt. Hier zijn we
natuurlijk erg blij mee. Wel hebben we op dit moment eigenlijk net te weinig spelers om zorgeloos
met vier elftallen de competitie in te gaan en hebben weer te veel spelers voor drie elftallen. Door
goede samenwerking tussen de leiders lukt het bijna altijd om met vier elftallen de wei in te gaan.
Maar nog wat aanvulling is meer dan welkom! Het eerste en het tweede elftal zijn prestatie-elftallen,
het derde en het vierde spelen meer op recreatief niveau.
Tijdens de jaarvergadering van 2013 merkte een van de leden op dat de kantine best wat gezelliger
ingericht mocht worden, bijvoorbeeld door de kille tl-verlichting te vervangen door lampen boven de
tafels. Dit advies heeft het bestuur serieus opgepakt, in het voorjaar is een werkgroep (bestaande uit
Ciska Braams, Gerda Pol, Ilse Pol, en ondergetekende) gestart om niet alleen de verlichting
(aangesloten door Hendrik Kooistra) maar ook de muren, kozijnen, meubels, bar en kinderhoek aan
te pakken. Met een groep van 12 erg gezellige vrijwilligers is er tijdens zeer warme zomeravonden
hard gewerkt. En zie aldaar….. een vrolijke, frisse, gezellige kantine. Of niet M. van der West?
Helaas moest Gerard Timmermans door zware hartproblemen er dit seizoen vroegtijdig mee
stoppen. Leider Martijn van den Berg heeft i.s.m. Freddy Sinnema de training en begeleiding van het
eerste overgenomen en er voor geknokt dat we in de 3e klas konden blijven voetballen. Jammer
genoeg is dit niet gelukt, met als resultaat dat we nu in de 4e klas voetballen. Inmiddels is Marcel
Frankena benoemd tot hoofdtrainer en heeft als doel zoals hij zelf beschrijft ‘met plezier werken bij
vvWarga en de club proberen terug te brengen naar de 3e klasse’. Succes Marcel!
Na 10 jaar als bestuurder van de club van 50 (en de laatste 3 jaar als alleenbestuurder) heeft Freddy
Sinnema besloten om te stoppen als penningmeester. Onder zijn supervisie hebben de leden de
volgende zaken aan vvWarga kunnen schenken: twee grote ballenvangers achter het doel; nieuw
groot scorebord; twee nieuwe veilige dug-outs en drie vlaggenmasten met bijbehorende vlaggen.
Hulde en hartelijk dank! Maar het zou de club van 50 niet zijn als deze niet zou blijven bestaan!
Inmiddels heeft de club weer een dubbele bezetting: Jitze Tadema en Auke van der West nemen de
bestuurstaak over.
Lissy Matzen is na vele jaren trouwe dienst niet meer als verzorgster aan de club verbonden. Het
bestuur stelt het komend seizoen geen financiële vergoeding meer beschikbaar voor de verzorging
bij het eerste elftal, maar maakt gezien de financiële situatie bij de club voor het komende seizoen
andere keuzes. We hebben jarenlang een uiterst kundige verzorgster gehad, die met veel beleving de
jongens bij de wedstrijden terzijde stond en er als eerste bij was om gekwetste spelers (van welk
elftal dan ook) weer op de been te helpen. Voor de verzorging heeft de vvWarga nu afspraken
gemaakt met Fysiopraktijk 058 uit Leeuwarden die kosteloos een keer per week in de kantine een
inloopspreekuur heeft waar advies kan worden gegeven en eenvoudige behandelingen.
Ondersteuning van uit de leden? Tijdens de vorige ledenvergadering is besproken dat alle leden, of
hun ouders, iets voor de club zouden moeten betekenen. Nu doen 5% van de leden 95% van het
werk binnen de club. Dat merken we vooral met de kantinediensten. Het komt regelmatig voor dat er
op zaterdagavond nog intensief contact is om een scheidsrechter of een medewerker voor de
kantine. Ciska en Siebrich waren/zijn wekelijks en vooral ook in het weekend druk in de weer om de
bezetting rond te krijgen. We moeten bijvoorbeeld met de kantinediensten op zondag op een vrij
kleine groep een intensief beroep doen. Hetzelfde deed zich op de zaterdagen voor bij jeugd, maar
hier zijn halverwege het seizoen de eerste stappen gezet om het vrijwilligerswerk iets dwingender op
te leggen. Alle ouders van de voetballende jeugd wordt geacht zo nu en dan eens op de zaterdag een
paar uur in de kantine mee te helpen.
Maar het gaat niet alleen om kantinediensten. Ook een aantal commissies zijn nog niet op volle
sterkte. Er zijn bij de Technische Commissie drie vacatures, bij de Sponsor Commissie twee
vacatures, er wordt een planner Oud papier gezocht en bij het bestuur is een vacature
Communicatie.
Al heel lang is het bulletin voor voetbalminded Warga en omstreken het medium waarmee we
geïnformeerd worden over de gespeelde en te spelen wedstrijden, de opstellingen van de teams en
alle andere bijkomende zaken bij onze vereniging. Vorig jaar nog wekelijks op papier, daarna eens
per twee weken persoonlijk thuis bezorgd. Maar we zien dat andere middelen de
informatievoorziening naar leden en andere geïnteresseerden steeds meer gaat overnemen. Zo biedt
onze website alle actuele gegevens, wedstrijden, afgelastingen, nieuws en verslagen. Dit was dan ook
het juiste moment om te stoppen met het bulletin. Het bespaart de vereniging geld en het scheelt de
vrijwilligers veel tijd om het bulletin te maken en te bezorgen, wat ook nog dubbel werk is omdat de
informatie ook al op een andere manier is verstrekt. Met ingang van seizoen 2014-2015 zal er geen
bulletin meer zijn, er wordt gebruik gemaakt van andere communicatiemiddelen.
Het bestuur van de schutjasvereniging van VVWarga heeft tijdens hun vergadering besloten dat ze
een bedrag van maximaal 1000 euro beschikbaar stellen voor de muziek- en omroepinstallatie van de
VV Warga. Hendrik Kooistra zal met een aantal schutjasbestuurders zorgen voor de aankoop van de
installatie en de aanleg en aansluiting hiervan. We kunnen als alles is aangelegd voor, tijdens en na
afloop van de wedstrijden gebruik maken van mededelingen en of verzoeken. Hulde en hartelijk
dank!
Het financieel verslag 2013-2014 van vvWarga ligt vanaf maandag 6 oktober in de bestuurskamer ter
inzage.
Dine de Wolff-van der Meer
Secretaris vvWarga

Download Report