bewonersbrief van Stadsdeel West

Datum:
23 juni 2014
Onderwerp:
Informatiebrief over evenementen PITCH, De Wereld Draait Buiten, Milkshake en Buiten Westen op het
manifestatieterrein Westergasfabriek.
Geachte omwonende en gebruiker van het Westerpark,
In de maand juli vinden vier evenementen plaats in het Westerpark, waarover de organiserende partijen, Mojo Concerts/LOC7000 en AIR Events,
u willen informeren. Op basis van voorgaande ervaringen doen wij als organisatoren in samenwerking met het Stadsdeel West, politie, brandweer
en verkeersbegeleiders er alles aan om deze evenementen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ondanks het uitgebreide pakket maatregelen,
kan e.e.a. van invloed zijn op de omgeving van het park. Wij vragen hiervoor uw begrip. In deze brief vindt u informatie over de evenementen en
de daarbij behorende maatregelen.
PITCH en De Wereld Draait Buiten: 4, 5 en 6 juli
Het PITCH festival en De Wereld Draait Buiten worden georganiseerd door Mojo Concerts/LOC7000 en vinden plaats binnen in de Gashouder,
Transformatorhuis, Wester Unie/-Liefde en buiten op het Manifestatieterrein in een tent en een buitenpodium.
Tijdens PITCH zal de muziek op de binnenlocaties om 03.00 uur eindigen en om 24.00 uur op de buitenpodia. De buitentent fungeert na 24.00 uur
als podium voor de silent disco.
De Wereld Draait Buiten begint zondag 6 juli om 11.00 uur en eindigt om 22.00 uur.
Data en Tijden
Datum
Evenement
Soundcheck
tijden
Terrein
open vanaf
Aanvang
Einde
Locatie
vrijdag 4 juli
PITCH
13.00 - 14.00
14.30
16.15
24.00
Buitenpodia
Manifestatieterrein
zaterdag 5 juli
PITCH
12.00 - 13.00
14.00
15.15
24.00
Buitenpodia
Manifestatieterrein
zondag 6 juli
De Wereld Draait
Buiten
10.00 - 11.00
11.00
13.00
24.00
Buitenpodia
Manifestatieterrein
Toegankelijkheid Westerpark
Op maandag 30 juni start de opbouw voor festival PITCH. Dinsdag 8 juli, einde van de dag, is de afbouw klaar. In de tussenliggende periode is het
evenemententerrein niet toegankelijk voor recreanten. Ook het korfbalveld, gelegen naast het Ladderhuis, is in bovenstaande periode niet
toegankelijk.
Het Klönneplein is tijdens de festivaldagen niet toegankelijk.
De spartelvijver blijft gedurende de gehele periode wel gewoon toegankelijk voor publiek. Tijdens de op- en afbouwperiode is er meer verkeer in
het park, dat uiteraard goed begeleid wordt.
Verkeersmaatregelen in het Westerpark op 4, 5 en 6 juli
Vanuit veiligheidsoogpunt en ten behoeve van een optimale begeleiding van de publieksstromen, wordt een aantal verkeersmaatregelen
getroffen.
Vrijdag 4 juli van 14.30 tot 22.00 en zaterdag 5 juli van 14.00 tot 22.00 uur, en zondag 6 juli van 10.30 uur tot 19.00 worden de volgende vier
doorgangen voor fietsers geblokkeerd onder toezicht van servicemedewerkers:
1. Bij Pazzanistraat thv nr. 7 / plantsoen ten oosten van Ketelhuis
2. Op Gosschalklaan thv plantsoen ten oosten van Ketelhuis
3. Pazzanistraat bij ingang Pacific Parc
4. Op Gosschalklaan bij Klönneplein/westelijke speeltuin bij SamSam
Op het Marktplein bij het voormalig stadsdeelkantoor en op de kanaalpromenade komen tijdelijk (gratis) stallingen voor fietsen en bromfietsen.
Verkeersmaatregelen Staatsliedenbuurt op 4, 5 en 6 juli
In de Staatsliedenbuurt wordt een aantal verkeersmaatregelen genomen. Deze maatregelen voorkomen wild parkeren en zorgen voor een goede
doorstroming van het verkeer op de Haarlemmerweg.
Op vrijdag 4 juli en zaterdag 5 juli wordt de Waterkeringsweg vanaf 14.00 afgesloten. Op zondag 6 juli worden de volgende straten afgezet voor
auto’s
1. van de Haarlemmerweg naar de Van Limburg Stirumstraat
2. van de Haarlemmerweg naar de Van Hallstraat
3. van de Haarlemmerweg naar de Waterkeringweg
De afzettingen gelden op de dagen van 10.30 uur tot 18.00 uur. Bezoekers worden door borden en verkeersregelaars verwezen naar de hiervoor
ingerichte parkeergelegenheden.
OPGELET Het is dus ook voor bewoners niet mogelijk om via deze straten de Staatsliedenbuurt IN te rijden (wel UIT te rijden)
Geluidsniveau
Mojo Concerts/LOC7000 houdt de geluidsproductie binnen de door het stadsdeel gestelde norm. Deze waarden liggen lager dan de wettelijke
vastgestelde norm.
Tijdens de evenementen zijn twee inspecteurs van het stadsdeel in de buurt aanwezig om metingen te verrichten. Daarnaast zal een door de
organisatie ingehuurd bedrijf, gespecialiseerd in geluidsmetingen op evenementen, ook continue metingen verrichten om binnen de gestelde
geluidsnorm te blijven.
Dit neemt niet weg dat het geluid in meer of mindere mate hoorbaar zal zijn, afhankelijk van de windrichting en de afstand van uw woning tot het
terrein.
Verloting Vrijkaarten
Mojo Concerts verloot voor de bewoners 2 x 2 vrijkaarten voor PITCH Vrijdag en ook 2 x 2 vrijkaarten voor PITCH Zaterdag. Om hiervoor in
aanmerking te komen kunt u zich aanmelden via [email protected] met als onderwerp ‘omwonende’.
Voor De Wereld Draait Buiten worden 15 x 2 kaarten beschikbaar gesteld. Om kans te maken voor één van deze kaarten meldt u zich aan via het
e-mail adres [email protected] met als onderwerp ‘omwonende’.
Er zal worden geloot, kaarten zijn op de dag zelf op te halen op vertoon legitimatie.
Buiten Westen en Milkshake 19 en 20 juli
Buiten Westen en Milkshake worden georganiseerd door AIR Events en zullen per dag 18.000 bezoekers trekken. De evenementen vinden plaats
op het manifestatieterrein in 2 tenten, 3 buitenpodia en in het Transformatorhuis. Om 23.00 uur zal de muziek eindigen.
Datum
Evenement
Soundcheck
tijden
Terrein
open vanaf
Aanvang
Einde
Locatie
zaterdag 19 juli
BuitenWesten
11.00 - 12.00
12.00
12.00
23.00
Buitenpodia
Manifestatieterrein
zondag 20 juli
Milkshake
12.00
13.00
23.00
Buitenpodia
Manifestatieterrein
Op vrijdag 18 juli vindt van 16.00 uur en 18.00 een soundcheck plaats. Daarnaast zal er op zaterdag 19 juli tussen 11:00 en 12:00 ook een korte
soundcheck plaatsvinden.
Op maandag 14 juli start de opbouw voor Buitenwesten en Milkshake. Donderdag 24 juli eindigt de afbouw. In de tussenliggende periode is het
manifestatieterrein niet toegankelijk voor recreanten. Het grasveld wordt afgezet met hekken. Tijdens de openingstijden van de twee evenementen
zal het groen tussen het manifestatieveld en het marktplein worden afgehekt en is de doorgang broadway afgesloten. Dit om het groen te
beschermen.
De spartelvijver blijft gedurende de gehele periode wel gewoon toegankelijk voor publiek. Tijdens de op- en afbouwperiode is er meer verkeer in
het park, dat uiteraard goed begeleid wordt.
Verkeersmaatregelen in het Westerpark 19 en 20 juli.
Van 11.30 uur tot 21.00 uur worden drie doorgangen voor fietsers geblokkeerd onder toezicht van verkeersregelaars
1. Marktplein, fietsers kunnen via voorkant voormalig Stadsdeelkantoor van Noord naar Zuid en andersom.
2. Polonceaukade ivm met ingang festival via de Zuiveringshal West.
3. Op Kanaalpromenade, halverwege Stenenplein ten westen Pacific Parc
4. Op Gosschalklaan bij Klonneplein/westelijke speeltuin bij SamSam
Op het Marktplein bij het voormalig stadsdeelkantoor en op de kanaalpromenade komen tijdelijk (gratis) stallingen voor fietsen en bromfietsen.
Verkeersmaatregelen Staatsliedenbuurt zaterdag 19 en zondag 20 juli
In de Staatsliedenbuurt worden een aantal verkeersmaatregelen genomen. Deze maatregelen voorkomen wild parkeren en zorgen voor een
goede doorstroming van het verkeer op de Haarlemmerweg. Hiervoor worden de toegangen van de volgende straten afgezet voor auto’s:
1. van de Haarlemmerweg naar de Van Limburg Stirumstraat
2. van de Haarlemmerweg naar de Van Hallstraat
3. van de Haarlemmerweg naar de Waterkeringweg
De afzettingen gelden op de dagen van 11.00 uur tot 18.00 uur. Bezoekers worden door borden en verkeersregelaars verwezen naar de hiervoor
ingerichte parkeergelegenheden.
OPGELET Het is dus ook voor bewoners niet mogelijk om via deze straten de Staatsliedenbuurt IN te rijden (wel UIT te rijden)
Geluidsniveau
AIR Events houdt de geluidsproductie binnen de door het stadsdeel gestelde norm. Deze waarden liggen lager dan de wettelijke vastgestelde
norm.
Dit neemt niet weg dat het geluid in meer of mindere mate hoorbaar zal zijn, afhankelijk van de windrichting en de afstand van uw woning tot het
terrein. Tijdens de evenementen zijn twee inspecteurs van het stadsdeel in de buurt aanwezig om metingen te verrichten. Daarnaast zal een door
de organisatie ingehuurd bedrijf, gespecialiseerd in geluidsmetingen op evenementen, ook continue metingen verrichten om binnen de gestelde
geluidsnorm te blijven.
Vrijkaarten
Speciaal voor bewoners verloot Air Events voor zowel Buiten Westen als Milkshake 2 x 2 vrijkaarten. U kunt zich aanmelden via het e-mail adres
[email protected]
Er zal worden geloot, kaarten zijn op de dag zelf op te halen op vertoon legitimatie.
Opmerkingen
Als u ondanks onze inspanningen toch nog (geluids-) overlast van het evenement ervaart, dan kunt u dit telefonisch melden bij de Gemeente
Amsterdam, telefoonnummer: 020 421 4567 (24 uur bereikbaar).
Actuele informatie
Informatie over de evenementen vindt u op www.pitchfestival.nl , www.dewerelddraaitbuiten.nl , www.milkshakefestival.nl en
www.buitenwesten.am
Met vriendelijke groet,
Mojo Concerts/LOC7000 & AIR Events

Download Report