NOTULEN VERGADERING OUDERRAAD DD 10

NOTULEN VERGADERING OUDERRAAD D.D. 10 februari 2014
Leden:
Christian Bruggeman
Valeska Hemmelder
Erwin Damhuis
Manon Ganzeboom
Sabine Jansen
Extra aanwezig:
Afwezig:
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Lid
Lid
Manon Jonquiere
Ton Konijn
Carla Laagland
Ingrid Masseus
Marloes Toussaint
Lid
Lid
Lid
Lid
Lid
Jan Goorhuis
Manon Jonquiere
Bankrekening Rabobank 397520220 t.n.v. Oudervereniging “de Telgenkamp”
Correspondentieadres: Luxemburgstraat 100, 7559 NB Hengelo. Tel: 074-2773553.
Fax: 074-2778162 Internetadres: www.detelgenkamp.nl E-mail:[email protected]
Onderwerp / Actie
Opening
Christian Bruggeman opent de vergadering.
1.
2.
Notulen vorige vergadering d.d. 7 januari 2014
De notulen zijn goedgekeurd.
3.
1
2
3
4
5
Actielijst vorige vergadering d.d. 7 januari 2014
Aanmelding Avond4daagse via site voorbereiden
C. Bruggeman toont het nieuwe aanmeldingsformulier waardoor digitale
aanmelding voor de Avond4daagse mogelijk is. Er komt wordt -een link in de
nieuwsbrief en op de website geplaatst.
I. Masseus vraagt aan de OR leden om het formulier als proef in te vullen.
E. Damhuis merkt op dat het rekeningnummer nog vervangen dient te worden
door het IBAN-nummer. Daarnaast wordt opgemerkt dat er nog vermeldt dient te
worden dat de incasso 2 weken voor de startdatum plaats heeft. De
gedigitaliseerde inschrijving ziet er keurig uit en zorgt voor veel gebruiksgemak.
Algemene presentatie OR voorbereiden
Blijft staan.
Verkeerssituatie ter hoogte van De Rank bespreken met de werkgroep
J. Goorhuis geeft aan dat na het gezamenlijke bezoek aan de bewuste locatie
e.e.a. is opgepakt door de gemeente en dat de voorgestelde aanpassing (borden
aan overzijde van de straat plaatsen) per 1 maart wordt doorgevoerd. Dit is reeds
gecommuniceerd in de nieuwsbrief. Deze proef zal draaien tot de schoolvakantie.
Afrekening Sinterklaas opstellen
Manon Ganzeboom zal dit samen met E. Damhuis oppakken na de vergadering.
Met C. Laagland werkgroep versieren evalueren en bekijken hoe e.e.a.
verbeterd kan worden.
M. Engberink heeft dit opgepakt met C. Laagland. Er zal nog verder over
gesproken worden.
Pagina 1 van 4
Wie
V. Hemmelder
C. Bruggeman/
allen
Wanneer
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Trekker werkgroep Pasen contact op laten nemen met OR (Marloes)
Woensdag vindt het eerste overleg plaats.
Opbrengst kerstmarkt communiceren in de nieuwsbrief
Dit heeft in de nieuwsbrief gestaan.
Kosten sporthal in beeld brengen (uitval, vakantie) / Fit-to-school kosten
J. Goorhuis stelt voor dat E. Damhuis hierover in gesprek gaat met P. Huitink.
Discussiestuk schrijven verhogen kosten ouderbijdrage ter bespreking OR
vergadering 10-2-14
E. Damhuis heeft dit uitgewerkt. Dit dient besproken te worden met P. Huitink.
Gelden o.a. reiskosten declaraties via school of OR
Dit dient besproken te worden met P. Huitink.
Verwachting leerlingenaantallen komende jaren opvragen bij de
Schaepmanstichting
Dit is nog niet doorgegeven aan E. Damhuis. J. Goorhuis zal de
leerlingenaantallen opvragen bij de Schaepmanstichting.
Wijze aankondiging incassoronde Ouderbijdrage vaststellen
Ook dit dient besproken te worden met de directie.
Verantwoordelijkheid TSO gelden bespreken
Dit blijft staan.
Kandidaat opvolging werkgroep Avond4daagse benaderen
Dit blijft staan.
4.
Binnen gekomen post
1. Afrekening TwenteMilieu periode november
2. Facturen Bakkerij Wouda - Sinterklaas
3. Factuur Bloemist.
5
Mededelingen directie
De afgevaardige van de directie bespreekt de medelingen vanuit de directie.
E. Damhuis
E. Damhuis
E. Damhuis
J. Goorhuis
E. Damhuis
E. Damhuis
Schooltijden
De onderbouwvrije weken worden vanaf het volgende schooljaar afgeschaft op
verzoek van de onderwijsinspectie. De school is hierin volledig afhankelijk van het
advies van de schoolinspectie.
De leerkrachten zijn hierover geïnformeerd en de ouders van de onderbouw zullen
hierover een schrijven ontvangen.
Bibliotheek in de school
De hal is inmiddels opgeknapt en heeft erg vrolijke kleuren gekregen die zijn
afgestemd op de nieuwe bibliotheek. 13 mei is de officiële opening. Hoe de
daadwerkelijke bemensing en het inleensysteem gaat werken, is nog niet bekend.
J. Goorhuis zal de invulling van de biebbemanning gaan beheren. Het slagen valt
en staat met hulp van de ouders. Elke klas krijgt iedere week een moment voor
het halen van nieuwe boeken.
Schoolfotograaf
Er komt dit jaar een nieuwe schoolfotograaf (Baks). De bestellingsmethode zal
volledig gedigitaliseerd zijn. Opgemerkt wordt dat er toch de wens is om broertjes
en zusjes samen op de foto te zetten. J. Goorhuis geeft aan dat deze fotograaf
daar wel een moment voor plant.
6.
Voortgang werkgroepen
Werkgroepen overzicht
(Klassenouder / Oud papier /Sinterklaas / Kerst / Carnaval / Pasen / Avond 4daagse / Hoofdluis / Schoolreis / Versieren)
Sinterklaas
Onderbouw / Middenbouw
M. Ganzeboom zal de afrekening opstellen samen met E. Damhuis
Kerst
bovenbouw
De definitieve afrekening dient nog gemaakt te worden. De viering binnen van de
bovenbouw is wisselend ontvangen. Voor de organisatie was het veel prettiger
organiseren. Binnen was het allemaal erg sfeervol aangekleed.
Pagina 2 van 4
M. Ganzeboom
Klassenouders
Alle namenlijsten zijn up-to-date. Verder geen meldingen.
Pasen
Onderbouw / Middenbouw
De eerste vergadering staat voor volgende week ingepland. M. Toussaint heeft de
draaiboeken inmiddels ontvangen van C. Laagland.
Bovenbouw
Wordt samen met de onderbouw opgepakt.
Versierwerkgroep
Deze werkgroep zal overgedragen moeten worden. Wel zal C. Laagland volgend
schooljaar deze werkgroep nog blijven ondersteunen.
Papierwerkgroep
Bij school wordt regelmatig papier aangeleverd in plastic. Hier is melding van
gemaakt. Het wijkdeel Oslostraat tot Twenteplant zou niet behoren bij het
ophaalgebied van De Telgenkamp. T. Konijn zal het overzicht wijkgebied van De
Telgenkamp controleren en hierover contact opnemen met J. Goorhuis. Gevraagd
wordt om in de nieuwsbrief het ophaalgebied van De Telgenkamp te plaatsen.
T. Konijn
Hoofdluizenwerkgroep
Karin ter Braak neemt nu al grotendeels de coördinatie van de locatie Wezelstraat
op zich. C. Laagland blijft op de achtergrond en gaat de preventieve controles aan
de Luxemburgstraat ondersteunen. Daar is meer een tekort aan luizenmoeders.
De overdracht van de werkgroep is doorgenomen.
Er zijn te weinig luizenmoeders in de onderbouw. Dus hiervoor zal een oproep in
de nieuwsbrief komen. We waren weer luizenvrij, maar er is toch weer 1 nieuwe
melding van luizen gekomen.
Sport en spel
De Telgenkamp is aangemeld voor De Koningsspelen.
7.
Herverdeling werkgroepen schooljaar 2014/2015
Klassenouder
- Carla (volgend jaar: vacant), Manon J.
Oud papier
- Ton Konijn
Sinterklaas ob/mb
- Manon G. (volgend schooljaar Christian)
Sinterklaas bb
- Christian
Kerst ob/mb
- Manon J (Kerstmarkt: Miranda Hazewinkel?)
Kerst bb
- Sabine
Carnaval
- Manon J.
Pasen ob/mb
- Marloes
Pasen bb
- Sabine
Avond-4-daagse
- Ingrid
Hoofdluis
- Carla, Karin t B, Marloes
Schoolreisjes
- Erwin Damhuis
Versieren
- Carla (volgend schooljaar vacant), Ingrid
Secretaris OR
- vacant
8.
Nieuwsbrief
Er dient een oproep in de nieuwsbrief geplaatst voor opvulling van de vrijkomende
functies in OR. Eerst zullen de reeds helpende ouders in de werkgroepen
gevraagd worden.
Er dient een oproep in de nieuwsbrief geplaatst voor extra luizenmoeders op de
locatie Luxemburgstraat.
9.
Ouderbijdrage komende jaren
De OR maakt zich zorgen over de toenemende kosten in combinatie met het
teruglopende leerlingenaantal.
Welke kosten drukken zwaar op de pot:
- Fit-to-school
- Schoolreis
- kampbijdrage € 5 per kind
- 25 jaar jubileum De Telgenkamp
Pagina 3 van 4
J. Goorhuis
We zijn er wel van overtuigd dat de huidige ouderbijdrage onvoldoende is. Dus er
zal een standpunt ingenomen moeten worden, aangezien de reservepot
aanzienlijk geslonken is.
De kosten voor Fit-to-school zal de schooldirectie meenemen in de begroting van
2015. Dus de ouderraad dient deze voor het schooljaar 2013/2014 nog te
financieren.
De automatische incasso’s zijn uitgevoerd en voor 98% binnengekomen. Echter
de ouders die zelf overmaken, hebben dit nog niet gedaan. C. Bruggeman geeft
aan dat deze ouders benaderd dienen te worden door de directie. E. Damhuis zal
de namenlijst van niet betalende ouders doorgeven aan de directie.
Voorgesteld wordt om dit jaar de ouders via de nieuwsbrief in april mee te delen
dat de ouderbijdrage volgend schooljaar verhoogd wordt. E. Damhuis zal de
verhoging onderbouwen en dit zal volgende vergadering besproken worden.
10.
TSO gelden
Hierover zal E. Damhuis een gesprek aangaan met de directie
11.
Rondvraag
C. Laagland
Geeft aan na dit schooljaar te stoppen met de OR.
12.
Sluiting
De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 11 maart 2014 , 20.00 uur.
Hoofdgebouw Lux. 100, centrale hal of teamkamer
Nr.
1
2
3
4
D.d.
9-9-2013
10-2-2014
07-01-2014
07-01-2014
5.
07-01-2014
6.
07-01-2014
7.
10-2-2014
8.
10-2-2014
9.
10-2-2014
10.
10-2-2014
11.
10-2-2014
ACTIELIJST
Actie
Algemene presentatie OR voorbereiden
Het digitale formulier Avond4daagse als proef invullen
Afrekening Sinterklaas opstellen
Kosten Fit-to-school, schoolreis, declaraties ouders,
TSO gelden en de ouderbijdrage bespreken
Verwachting leerlingenaantallen komende jaren
opvragen bij de Schaepmanstichting en aan E.
Damhuis zenden
Kandidaat opvolging werkgroep Avond4daagse
benaderen
Ouders voorlichten over de wijzigingen in de
onderbouw mbt de extra vrije uren
Het overzicht met het wijkgebied van De Telgenkamp
mbt oudpapier controleren, bespreken met J. Goorhuis
Oproep in de nieuwsbrief plaatsen voor extra luizenmoeders op de locatie Luxemburstraat
Namenlijst ouders niet-betaalde ouderbijdragen
overdragen aan de directie
Voorstel verhoging ouderbijdrage opstellen tbv
volgende vergadering
AGENDA dinsdag 11 maart 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Opening
Goedkeuring notulen 10 februari 2014
Actielijst 10 februari 2014
Binnengekomen post
Mededelingen directie
Voortgang werkgroepen
Verhoging ouderbijdrage
TSO gelden
Nieuwsbrief
Rondvraag
Sluiting
Pagina 4 van 4
E. Damhuis
Actie voor
M.Jonquiere /C.Bruggeman
allen
M. Ganzeboom
Directie / E. Damhuis
Deadline
10-2-2014
11-3-2014
11-3-2014
11-3-2014
M. Engberink / J. Goorhuis
11-3-2014
I. Masseus
11-3-2014
Directie
11-3-2014
T. Konijn
11-3-2014
J. Goorhuis
24-2-2014
E. Damhuis
11-3-2014
E. Damhuis
11-3-2014

Download Report