BEKENDMAKING Het College van Burgemeester en Schepenen

BEKENDMAKING
Het College van Burgemeester en Schepenen brengt ter kennis dat de overzichtslijst van
de aangelegenheden die de gemeenteraad heeft aangenomen in zitting van 27 OKTOBER
2014 overeenkomstig de onderwerpen zoals ze op de navolgende agenda worden
ingeschreven ter inzage van het publiek ligt gedurende 20 dagen vanaf heden 29.10.2014 tot
en met 20.11.2014.
Politiereglement
1.Wijziging van het aanvullend gemeentelijk reglement inzake de Politie over het
Wegverkeer op de gemeentewegen – parkeerverbod Bellestraat te Gijverinkhove.
Brandweer
2.Brandweerhervorming – Hulpverleningszone Westhoek : Instap in hulpverleningszone
Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015 en goedkeuring financiële
verdeelsleutel.
Comptabiliteit gemeente
3.Vaststellen van het tarief voor een grafconcessie voor een niet-overleden persoon die niet
in de gemeente gedomicilieerd is.
4.Verhoging van de verkoopprijzen van diverse grafkelders op de gemeentelijke
begraafplaatsen.
Comptabiliteit kerkfabrieken
5.Aktename Budgetten 2015 Kerkfabriek St.-Audomarus Alveringem; St.- Audomarus
Beveren aan de IJzer; St.-Petrus Gijverinkhove; St.-Lambertus Hoogstade; St. Mildreda
Izenberge; St.-Martinus Leisele; St.-Jan Onthoofding Stavele en St.-Martinus Roesbrugge.
Comptabiliteit OCMW
6.
a) Goedkeuring meerjarenplanwijziging 2014-2019
b) Kennisname budgetwijziging 2014/1.
c) Overeenkomst tussen gemeente en ocmw m.b.t. het overschot op de gemeentelijke
bijdrage, te behouden als voorschot op een investeringstoelage. (€ 430.773,99).
Patrimonium Gemeente
7.Goedkeuring onderhandse overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang over
perceel grond te Alveringem (9e Afd.-Beveren) Sectie C nr 168F.
8.Goedkeuring ereloonkosten Grontmij voor opmaak start- en projectnota inzake aanleg vrij
liggende fietspaden langs de N319 Sint-Rijkersstraat te Alveringem. (12.204,00 excl. BTW).
9.Goedkeuring van het ontwerpdossier voor aanleg van een Inzamelleiding te Gijverinkhove
(€ 2.433.997,08, waarvan ten laste van IWVA € 950.099,50 - 100% subsidieerbaar en €
441.794,00 - niet subsidieerbaar; ten laste van Aquafin – regulier budget € 807.709,20 en
lokaal pact € 171.793,50€ (alle sommen vrij van BTW) en ten laste van de gemeente
Alveringem € 62.420,88 (som incl. 21% BTW).
Overheidsopdrachten
10.Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor het plaatsen van verlichting in de
kerk van Oeren. (€ 32.443,13 incl. BTW)
Interne organisatie
11.Verslag secretaris over de klachtenbehandeling, GAS en organisatie en de werking van
het interne controlesysteem.
Cultuur
12.Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alveringem en de Provincie WestVlaanderen over Erfgoedinzicht.
Maatschappijen
13.Overname aandelen van de aangesloten maatschappij Electrabel door de openbare
vennoten.
14.Buitengewone Algemene vergadering van GASELWEST dd. 10.12.2014 – vaststelling
van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake :
1. Akteneming van de overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij
(Electrabel nv) door de openbare vennoten – stand van zaken.
2. Statutenwijzigingen :
a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de
commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter
verantwoording van de wijziging aan het doel en omvorming van de huidige
rechtsvorm naar opdrachthoudende vereniging en daarmee gepaard gaande
wijziging van categorieën van aandelen en winstbewijzen;
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen;
c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen.
3. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het
boekjaar 2015 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2015.
4. Uitkering voorschot op dividend 2014 - Bekrachtiging
5. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – Bekrachtiging.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
15.Buitengewone Algemene Vergadering FIGGA op 10.12.2014 – vaststelling van het
mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Statutenwijziging
Verkoop ECS
Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF
Strategie voor het boekjaar 2015
Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting
Statutaire benoemingen en mededelingen
16.Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de
algemene vergadering van FIGGA dd. 10.12.2014.
17.Bijzondere algemene vergadering van de IWVA op 19.12.2014 – vaststelling mandaat
gemeentelijk vertegenwoordiger inzake :
1.
2.
3.
4.
2015 : activiteiten en strategie
2015 : begroting
Statutenwijziging Synductis
Aanvaarding toetredingsbeslissing gemeenteraad Veurne saneringsactiviteit IWVA
18.Aanduiding van twee gemeentelijke vertegenwoordigers in de bijzondere algemene
vergadering van de IWVA dd. 19.12.2014 en vaststelling van hun stemmenaantal.
Motie
19.Motie voor bijkomende steunmaatregelen aan de landbouwsector.
Deze lijst kan geraadpleegd worden op het gemeentesecretariaat – gemeentehuis “Hof
van Wyckhuize”, 1e verdieping gedurende de werkdagen telkens van 8.10 uur tot 12.00 uur
en van 12.45 uur tot 16.30 uur.
Opgemaakt en uitgehangen te Alveringem op 29.10.2014.
Namens het Schepencollege
De Secretaris
De Burgemeester
H. VERSCHAVE
G. LIEFOOGHE