Link naar de info - Douaneopleidingen Nederland

CUSTOMS ACADEMY
TOEVOEGING – UITVOER
“Melding in Portbase” – een voorbeeld
GOEDEREN
HANDELINGEN
COMMUNAUTAIRE GOEDEREN
BETROKKEN PARTIJEN
EXPORTEUR
Worden buiten de EU gebracht
UITVOERAANGIFTE
Uitvoergeleidedocument met MRN.
DIRECT VERTEGENWOORDIGER
Maakt de uitvoeraangifte op
Met daarin het kantoor van uitgang.
AUTOMATISCH:
AANMELDING BIJ KANTOOR
VAN UITGANG
Het douanesysteem meldt via ECS de
uitvoeraangifte aan bij het kantoor van
uitgang
Zonder port community systeem
MRN AANBIEDEN AAN
TERMINAL
CHAUFFEUR VERVOERT DE
GOEDEREN NAAR TERMINAL
DE ARRIVAL AT EXIT MELDING
IN ECS
TERMINAL
AUTOMATISCH: CONFIRMATION
OF EXIT (0% btw)
EXPORTEUR
VOORAANMELDING IN PORT
COMMUNITY SYSTEEM
EEN BETROKKENE
MELDING AANKOMST IN PORT
COMMUNITY SYSTEEM
TERMINAL
AUTOMATISCH: CONFIRMATION
OF EXIT (0% btw)
EXPORTEUR
Met port community systeem
maart 2014
(direct vertegenwoordiger, exporteur,
chauffeur, etc.)
CUSTOMS ACADEMY
Douaneaangifte
Voor communautaire goederen die buiten de EU worden
gevoerd, moet een uitvoeraangifte worden gemaakt. Via een
“douaneaangifte” wordt de uitvoeraangifte in het systeem van
de douane voorzien van een documentnummer, het
zogenaamde Movement Reference Number (MRN). In de
douaneaangifte wordt ook het voorziene kantoor van uitgang
vermeld. Dit is het kantoor waar de goederen volgens
verwachting de EU zal verlaten. Bijvoorbeeld Rotterdam of
Antwerpen.
Nadat de douaneaangifte is gedaan, wordt een zogenaamd
“uitvoer geleide document” gegenereerd, met daarop het
MRN.
Voormelding bij
kantoor van
uitgang
Melding
“arrival at
exit”
Port
community
systeem
maart 2014
De douaneaangifte wordt automatisch via het douanesysteem
Export Control System (ECS) voorgemeld bij het voorziene
kantoor van uitgang. Met deze melding wordt de douane op
het kantoor van uitgang geïnformeerd over het feit dat de
goederen daar zullen arriveren.
Traditioneel wordt een afschrift van het uitvoer geleide
document meegegeven aan de chauffeur van de truck of
kapitein van de lichter, zodat zij deze kan overleggen bij de
terminal. De terminal neemt dan het MRN nummer van het
uitvoer geleide document over in haar terminal systeem, zodat
zij de melding “arrivat at exit” kan doen in ECS. Met die
melding krijgt de douane op het kantoor van uitgang een
melding dat de goederen zijn gearriveerd, zodat zij eventueel
een controle kan instellen.
De praktijk leert dat deze uitvoer geleide documenten vaak
kwijt zijn of niet worden overgelegd op het kantoor van
uitgang.
Onder leiding van de havenbedrijven van Rotterdam en
Antwerpen zijn zogenaamde port community systemen
ontwikkeld die onder meer de verwerking van douanaangiften
bij het uitgaan faciliteren. Dit betreffen bij voorbeeld:
Portbase te Rotterdam / Amsterdam
Antwerp Port Community System (APCS) te
Antwerpen en Zeebrugge.
CUSTOMS ACADEMY
Via deze systemen kunnen gebruikers containers met
uitvoeraangiften voormelden. Hierdoor hoeft een
containerterminal in de uitgaande zeehaven slechts de
aankomt van de container te melden. Via het port community
systeem is dan al bekend welke uitvoeraangiften (MRN) zijn
gekoppeld aan de betreffende container. Het port community
systeem meldt de aankomt van de container aan de douane
(ECS).
Hierdoor:
Hoeft het uitvoer geleide document de zending niet te
begeleiden (noch bij de truck, noch bij de lichter)
Het MRN hoeft niet te worden gemeld aan de
zeeterminal
Grotere zekerheid dat voor iedere uitvoeraangifte ene
bevestiging van uitgaan wordt ontvangen (confirmation
of exit).
Voormelding
In de port community systemen in Rotterdam en Antwerpen
hoeven slechts een beperkt aantal gegevens te worden
voorgemeld door de gebruiker (dit kan zijn: expediteur,
aangever of bijvoorbeeld de inland terminal).
Gegevens
Container nummer
Document type (EX)
Document nummer (MRN)
Beweging (export/transit)
Kantoor van uitgang
Boekingsnummer
Gewicht
Naam zeeterminal
Portbase
Nederland





-
APCS
België





optioneel
De containers met de uitvoeraangiften kunnen worden
voorgemeld via de webservices van de beide systemen.
Daarnaast zijn ook directe koppelingen mogelijk via aangifteen terminal systemen. Zo kan de vertegenwoordiger de
aangifte op het port community systeem doen.
Door gebruik te maken van dit port community systeem hoeft
de terminal niet meer handmatig de MRN nummers in hun
maart 2014
CUSTOMS ACADEMY
systeem in te voeren, waardoor zij efficiënter kunnen werken
en de kans dat een MRN nummer niet (juist) wordt ingevoerd
verkleind en de confirmation of exit beter ontvangen wordt,
hetgeen in het kader van de 0% btw heffing bij uitvoer een
waardevolle vermelding is.
De betrokken partijen bespreken zelf wie de meest geschikte
partij is om de melding te doen in het port community
systeem.
Voor meer informatie, de opleiding Junior Customs Consultant (Assistent Declarant) en advies
kunt u contact opnemen met Miranda Trechsel of Anthea van Os van KGH Douaneopleidingen
via [email protected] respectievelijk 088 - 648 1888.
maart 2014

Download Report