20140307 Jaarverslag Octant 2013

Jaarverslag 2013
Inhoud
Inleiding ................................................................................................................................................... 4
Zakelijk deel: ............................................................................................................................................ 5
Leerlingenaantal .............................................................................................................................. 5
Instroom leerlingen ......................................................................................................................... 5
Uitstroom leerlingen ....................................................................................................................... 5
Personeel ......................................................................................................................................... 6
Ziekteverzuim in % .......................................................................................................................... 6
Bouwen aan goed onderwijs: .................................................................................................................. 7
1.
Heldere en gedeelde focus (waarden/missie/ visie). .................................................................. 7
2.
Hoge verwachtingen van leerlingen, medewerkers en systemen .............................................. 7
3.
Effectief leiderschap van management en leerkracht ................................................................ 8
4.
Hoog niveau van samenwerken en communicatie ..................................................................... 8
5.
Van standaarden afgeleid curriculum ......................................................................................... 8
6.
Regelmatige evaluatie van het onderwijs (leren en onderwijzen) .............................................. 9
7.
Focus op professionele ontwikkeling .......................................................................................... 9
8.
Stimulerende leeromgeving ........................................................................................................ 9
9.
Educatief partnerschap van ouderschap ..................................................................................... 9
10.
Eigenaarschap van leerlingen ................................................................................................ 10
Beleidsterreinen: Onderwijs en identiteit ............................................................................................. 10
1.
Levensbeschouwelijke identiteit ............................................................................................... 10
2.
Onderwijs .................................................................................................................................. 10
3.
ICT .............................................................................................................................................. 11
4.
Visie en beleidsvorming ............................................................................................................ 11
5.
Leiderschap en management .................................................................................................... 12
6.
Cultuur en klimaat ..................................................................................................................... 12
Breed ..................................................................................................................................................... 13
1.
Wet – en regelgeving................................................................................................................. 13
2.
Peuterspelen en kinderopvang ................................................................................................. 13
3.
Experts en ervaringsdeskundigen ............................................................................................. 14
4.
Stichting Agora .......................................................................................................................... 14
5.
Opleidingsscholen ..................................................................................................................... 14
6.
De buurt, de wijk ....................................................................................................................... 14
Jaarverslag Octant 2013
2
Passend.................................................................................................................................................. 15
Opbrengstgericht................................................................................................................................... 16
Onderwijsresultaten .............................................................................................................................. 18
Arrangement inspectie: ............................................................................................................. 20
Personeel en organisatie ............................................................................................................... 20
Middelen en voorzieningen........................................................................................................... 21
7.
Tevredenheidsmeting:............................................................................................................... 22
8. ........................................................................................................................................................ 22
9.
Ouders ....................................................................................................................................... 23
Jaarverslag Octant 2013
3
Inleiding
In dit document van basisschool Octant verslag van de ontwikkeling van onze school.
In een doorlopende ontwikkeling geven wij verder vorm en inhoud aan ons onderwijsconcept
ontwikkelingsgericht onderwijs (OGO) en ons profiel de literaire school.
In 2013 hebben we de kenmerken van ons onderwijs aangevuld met een cultureel profiel.
In ons cultureel beleid hebben we het belang van cultureel onderwijs beschreven.
Begrijpend lezen bleef ons speerpunt en werd aangevuld met woordenschatontwikkeling.
T.a.v. de huisvesting van beide gebouwen waren dit jaar geen bijzonderheden te melden.
Op de Parklocatie en Blauwe Ring is voor buitenspel geïnvesteerd in klein en groot mobiel
speelgoed.
Dit was mogelijk door deelname aan de actie Jantje Beton.
In 2013 werden, zoals elk schooljaar, de kinderen en ouders gevraagd om deel te nemen aan goede
doelen acties in het kader van goed burgerschap.
Het goede doel voor Unicef rond de kerstdagen was een groot succes.
Ook dit schooljaar is het leerlingenaantal licht gekrompen als gevolg van een natuurlijk verloop in
een oude nieuwbouwwijk. Door leerlingen krimp en tekort in de jaarrealisatiecijfers op
bovenschoolsniveau waren we genoodzaakt een van de tijdelijke aanstellingen te beëindigen. Door
promotie van een leerkracht naar directeur buiten de organisatie en gebruikmaking van Bapo en
ouderschapsverlof was het niet nodig om vast personeel, bovenformatief te plaatsen.
De school heeft in lijn met de speerpunten van het bestuur van stichting Agora, geïnvesteerd in de
ontwikkelingen op het gebied van breed, passend en opbrengstgericht onderwijs.
Daarnaast is er veel aandacht besteed aan het actualiseren en ontwikkelen van verschillende
(beleids-) documenten als procedures, taak-en functieomschrijvingen en protocollen.
De evaluatie van de jaardoelen in juni van dit jaar liet zien dat de realisatie daarvan op of voor op
schema lag.
Dit jaar bracht een inspecteur van onderwijs een bezoek aan onze school en kende wederom het
basisarrangement toe. De aandachtspunten die uit dit bezoek naar voren kwamen, waren reeds
onderdeel van het schoolplan 2011-2015.
We zijn zeer tevreden over de effecten van ons begrijpend leesonderwijs, het feit we in lijn met onze
visie en missie beleid hebben ontwikkeld o.a. op het gebied van cultuur en ICT, de voortgang t.a.v.
ons jaarplan en de intrinsieke motivatie van de teamleden om te professionaliseren t.a.v. ons
ontwikkelingsgericht en passend onderwijs.
De directie
Marja Eekhof
Liesbeth van Geldorp
Jaarverslag Octant 2013
4
Zakelijk deel:
Leerlingenaantal
1 oktober
2011*
409
2012
391
2013
379
2010/2011
43
0
43
2011/2012
38
5
43
2012/2013
39
3
42
Instroom leerlingen
Aantal 4jr
Aantal overige leerjr
Totaal
Uitstroom leerlingen
2010/2011
aant
%
VO
Pro
VMBO
Havo/VWO/Gym
Anders VO
Bao
Uitstroom naar ander
bao
2011/2012
aant
%
2012/2013
aant
%
5
20
17
12%
48%
40%
0
30
20
0
60%
40%
2
27
18
4%
57,5%
38,5%
14
24%
6
10%
3
4%
Instroom is de afgelopen 3 jaar vrij constant. De krimp in het leerlingenaantal van de school ontstaat
door het hoge aantal leerlingen groepen 8 dat uitstroomt naar het VO.
In de loop van de jaren is de uitstroom naar ander basisonderwijs gedaald. Ouders kiezen bewust een
school en weten wat ze op Octant kunnen verwachten. Verhuizingen zijn de reden van de
tussentijdse uitstroom.
De uitstroom naar het VO is conform de capaciteiten van de leerlingen. Bij een aantal leerlingen was
er een discrepantie tussen de resultaten te zien in het volgsysteem en de NIO uitslag waarbij het
niveau van de schoolvorderingen hoger uitkwam dan op grond van de NIO te verwachten was.
Voor twee leerlingen een her-test, second opinion, aangevraagd. Het ging hierbij om leerlingen die
op de NIO lager scoorden dan op grond van hun schoolresultaten werd verwacht.
Dit jaar hebben we een start gemaakt met het actualiseren van ons meer- en hoogbegaafden beleid
en het versterken van het signalerend vermogen van de leraren, evenals van het vergroten van de
kennis op dit gebied. Met o.m. als doel om toe te werken naar een verhoging van gemiddeld
uitstroomcijfer naar een hoger type VO.
Jaarverslag Octant 2013
5
Personeel
Formatie:
Dir. in wtf
2010-2011
1,7521
2011-2012
1,3843
OP in wtf
OOP in wtf
21,5124
2,3972
18,8079
2,3158
2011
4,99 %
2012
2,12 %
2012-2013
1,3292 (gem.)
1,8608 (gewogen)
17,1153
2,1688 (gem.)
1,8608 (gewogen)
Ziekteverzuim in %
2013
6,9 %
Analyse
Het percentage ziekmeldingen was dit jaar laag, het ziektepercentage echter hoog.
Conclusies
De ziekmeldingen waren niet arbeid gerelateerd.
Het hoge percentage ziekteverzuim betreft drie langdurig zieke collega’s.
Acties
Zorgvuldig traject door structureel tweewekelijks contact vanaf de start van de re-integratie m.b.t. de
langdurig zieken om een succesvolle integratie te bewerkstellingen.
Bij één collega is besloten om preventieve maatregelen te nemen door deze zich, gedurende een
korte periode, te laten beperken tot groep gerelateerde taken.
Bij een andere chronisch zieke collega is de afspraak van werken op flexibele dagen en uren
gehandhaafd en zijn de taken aangepast.
Daardoor bleef ziekteverzuim in beide gevallen uit.
Naar aanleiding van geluiden uit het team dat er sprake was van werkdrukbeleving in september,
hebben wij in november een studiemiddag gehouden met als doel: het benoemen en aanpassen van
de taken waar we als team invloed op hebben. De conclusies worden begin 2014 met elkaar
besproken en zijn deels al omgezet in acties.
Jaarverslag Octant 2013
6
Bouwen aan goed onderwijs:
Volgens de visie van Agora werken we op Octant aan Goed onderwijs dat Breed, Passend en
Opbrengstgericht is volgens de 10 kenmerken:
1. Heldere en gedeelde focus (waarden/missie/ visie).
Bij de ontwikkeling van beleid en de schooldocumenten en de keuzes waar we voor stonden, hebben
we deze steeds afgezet tegen onze visie/missie en waarden.
Dit gaf een duidelijke richting en zorgde voor verdere implementatie van de missie/visie/waarden.
2. Hoge verwachtingen van leerlingen, medewerkers en systemen
Les- en leerdoelen stellen, evalueren
Standaard en grotendeels geborgd is in ons onderwijs het vooraf benoemen van doelen, oproepen
van kennis, terugvragen en evalueren (feedback). Om dit volledig te borgen is hiervoor blijvende
aandacht nodig door groepsbezoeken door IB en directie a.d.h.v. de kijkwijzer.
Eigenaarschap van leerlingen
In 2013 hebben we een start gemaakt met tekstportfolio van kinderen. Hierin stellen kinderen voor
zichzelf ontwikkeldoelen en reflecteren op hun vorderingen. We ontwikkelen het komende jaar een
succesvol format en een effectieve en efficiënte vorm van presentatie.
In de groepen 8 (en 7/8) maken de leerlingen een eigen rapport volgens een vast format en onder
intensieve begeleiding van de leerkrachten
De leraren die de workshops van de PLG Opbrengstgericht werken hebben gevolgd, zetten volgens
afspraak in de groep en/of bouw pilots uit, met de opgedane kennis.
Het komende schooljaar zullen de opbrengsten van de diverse pilots in het team worden gedeeld,
waarna er een schoollijn op de onderdelen t.a.v. het tekstportfolio en het zelf rapport schrijven,
wordt geformuleerd.
Eigenaarschap van leraren
In de functioneringsgesprekken zijn schooldoelen in relatie tot de eigen doelen van teamleden
omgezet in een p.o.p. Dit jaar was de bestuurlijke opdracht om dit in RAET te doen. De problemen in
dit systeem zorgde voor vertraging in het proces. De leraren is gevraagd zich in te schrijven in het
lerarenregister zodat zij het eigen portfolio kunnen beheren.
Opbrengsten en groepsplannen
Dit jaar zijn we gestart met het bespreken van de CITO resultaten begrijpend lezen op schoolniveau.
Op groepsniveau gebeurde dit al in de leerlingbesprekingen met alle CITO resultaten.
De resultaten op het gebied van begrijpend lezen werden gekoppeld aan het maken van
groepsplannen voor dit vakgebied. In geplande bijeenkomsten werkten de leraren met elkaar aan de
plannen.
Verdere ontwikkeling en kennis op het gebied van de groepsplannen is noodzakelijk t.a.v. het SMART
formuleren van de opbrengsten de daarmee samenhangende evaluatie. Het collectief leren zal een
van de middelen zijn.
Kennis en vaardigheden t.a.v. het analyseren van de toets resultaten is een van de prioriteiten in het
nieuwe jaar.
Het groepsplan moet een werkdocument worden.
Jaarverslag Octant 2013
7
Complicerende factor zijn de beperkingen van het bovenschools programma ParnasSys waarin de
plannen moeten worden “gehangen”.
3. Effectief leiderschap van management en leerkracht
Een aantal zaken zijn t.b.v. effectief leiderschap gerealiseerd; zo werden de taak-en
functieomschrijvingen van de functies en overlegorganen geactualiseerd en geformaliseerd.
Voor het team werd hiermee duidelijker welke besluiten op welk niveau genomen dienden te
worden.
De kapstokregels van de school zijn zichtbaar in de school en in elke groep werden daar, in
samenspraak met de leerlingen, groepsregels aangekoppeld welke zichtbaar zijn in de groep.
Tussen de directie en MR werd afstemming en samenwerking gerealiseerd.
Op de agenda staat: omgaan met ongewenst gedrag en preventief beleid hierin.
4. Hoog niveau van samenwerken en communicatie
Aan het begin van het schooljaar 2013-2014 zijn de bijeenkomsten weer gesplitst per bouw. Zo
konden de leraren het thema aanbod bouwspecifiek verder ontwikkelen.
De leerkrachten, met name in de midden-bovenbouw, ontwerpen en ontwikkelen de thema’s en
maken gebruik van elkaars ideeën en producten. Deze weg zijn de kleuter- en onderbouw nu ook
ingeslagen. In de kleuterbouw is gestart met bewust planmatig handelen vanuit beredeneerd aanbod
in relatie tot de SLO doelen. Het aanbod tussen de kleutergroepen is afgestemd.
De jaarplanning is geplaatst op het intranet van de school en is daardoor altijd actueel.
Het team is betrokken in het ontwikkelen van schooldocumenten.
We hebben geformuleerd welk communicatiemiddel we waarvoor gebruiken.
Afspraken zijn gemaakt over het gebruik en de implementatie van DigiDuif, een communicatiemiddel
voor school naar ouders.
Op de agenda staan: format en afspraken t.a.v. de groepsmail.
5. Van standaarden afgeleid curriculum
Het onderwijs van Octant heeft een taal- en cultureel profiel. Het taalprofiel valt onder de noemer:
“De literaire school”.
De schoolpopulatie en het OGO onderwijs vraagt om extra en specifiek taalaanbod. Het
taalbeleidsplan en het deelplan lezen worden volgens planning uitgevoerd.
In de deelplannen “teksten schrijven” en “ lezen met begrip” zijn doelstellingen geformuleerd.
Dit jaar is daar specifiek aandacht voor de woordenschatontwikkeling bijgekomen. Middels een
schoolontwikkelplan waarin doelen, nascholing, tijdpad en acties zijn genoemd, werken wij verder
aan een goed taalaanbod op onze school.
Evaluatie vond volgens planning plaats in bouw- en teamoverleggen lezen. Nascholing geschiedde
door externen en d.m.v. collectief leren .
De IBers en de bouwcoördinatoren hielden vinger aan de pols ten aanzien van de
schoolontwikkeling. D.m.v. groepsbezoeken en leerlingbesprekingen konden zij ondersteuning
bieden en aandachtspunten inbrengen. In het laatste kwartaal vonden deze bezoeken niet of
nauwelijks plaats door ziekte van twee van de drie bouwcoördinatoren.
Binnen de stuurgroep werd de in gang gezette ontwikkeling bewaakt en gevolgd.
Jaarverslag Octant 2013
8
De vorm en inhoud van de extra taakimpuls is structureel en blijvend tenminste voor het huidige
schoolplan.
6. Regelmatige evaluatie van het onderwijs (leren en onderwijzen)
Het ontwikkelingsgericht onderwijs kent structurele en regelmatige evaluatie van haar onderwijs.
De school hanteert daarvoor in de onderbouw het Horeb model, in de midden- bovenbouw wordt
gewerkt met een logboek.
Dit jaar heeft op IB – directieniveau twee maal de evaluatie van de toetsresultaten plaatsgevonden.
De evaluatie van de opbrengsten per groep vond al twee keer per jaar plaats. Daarop volgde
beredeneerd aanbod op leerling- en groepsniveau.
Vanaf 2014 zullen de toetsresultaten met het team op schoolniveau worden besproken en zal er een
start worden gemaakt met de analyse van de toetsresultaten op groepsniveau door de leerkrachten
met ondersteuning door de IB.
7. Focus op professionele ontwikkeling
Het OGO onderwijs heeft in zich de kenmerken van zelfreflectie op het eigen handelen. Intervisie is
onderdeel van het taakbeleid.
In de functioneringsgesprekken zijn de loopbaan wensen besproken en uitspraken gedaan over
gewenste scholing.
Het aanbod van de Agora PLG’s vindt wisselend aftrek onder de collega’s. Bij veel collega’s is er
intrinsieke motivatie aanwezig om zich te ontwikkelen en scholing op aanbod dat direct handvatten
biedt in het handelen in de groep.
Zie verder: personeel
8. Stimulerende leeromgeving
Er is binnen ons OGO onderwijs duidelijk omschreven wat een stimulerende leeromgeving is, gericht
op kinderen.
Werken aan de zone van de naaste ontwikkeling, het eigenaarschap van leerlingen, het spel en het
onderzoek zijn daarbij belangrijke componenten.
Het thematisch onderwijs draagt bij aan een stimulerende leeromgeving.
Aan de Kijkwijzer begrijpend lezen is het onderdeel woordenschat toegevoegd.
Deze zaken waren en blijven onderdeel van de nascholing en de groepsbezoeken.
9. Educatief partnerschap van ouderschap
De consequenties van de visie op de ouder als partner in de ontwikkeling van het kind kwamen
situationeel ter sprake.
De MR heeft initiatief genomen in visiegesprekken in MR met directie over de school in de toekomst.
Ouders zijn gevraagd mee te denken over de invulling van de thema avonden.
In de plannen die nodig waren voor de extra ondersteuning van leerlingen zijn ook dit jaar de ouders
partner geweest door in samenwerking en overleg de plannen definitief te maken.
We merkten steeds vaker dat ouders opvoedingsonmacht ervaren in het “bijsturen” van hun
kinderen.
Op de agenda: aandacht voor opvoeding (-sondersteuning).
Jaarverslag Octant 2013
9
10. Eigenaarschap van leerlingen
Ons onderwijs is gericht op eigen verantwoordelijkheid van de leerlingen.
Zie verder kenmerk 2.
Beleidsterreinen: Onderwijs en identiteit
1. Levensbeschouwelijke identiteit
Dit jaar hebben we evenals de voorafgaande jaren in de periode voor en rond Kerst en Pasen
gewerkt met de daarvoor bestemde methode.
De kerstviering vond voornamelijk in de groepen plaats, zoals afgesproken na de evaluatie in 2012.
Met de school hielden we een samenzang waarin het schoolkoor een prominente plaats had.
Gemist door ouders en team werd het gezamenlijk vieren. In 2014 zal dit weer plaatsvinden.
2. Onderwijs
Taal
De stuurgroep Taal is een vast overlegorgaan in onze school en werkt volgens de PDSA cyclus:
resultaten bepalen scholing en werkinhouden in bouw- en teambijeenkomsten.
Nascholingsdoelen werden vooraf bepaald, geëvalueerd en bijgesteld wanneer dit noodzakelijk bleek
te zijn. Doelen en planning van nascholing, implementatie en borging zijn vervat in een “Activiteiten
overzicht taal”, dat per schooljaar vastgesteld en ingepland wordt.
De geplande nascholing heeft plaatsgevonden, waarbij geconstateerd is dat de gestelde doelen per
nascholingsbijeenkomst zijn gehaald.
De begrijpend leesstrategieën zijn volgens planning in de bouw- en teamoverleggen aangeleerd,
ingeoefend en de inhoud is (indien gewenst) bijgesteld. De vertaling van de strategieën naar het
aanbod voor de groepen 1/2 is een aandachtspunt voor het schooljaar 2013-2014.
De taaldoelenlijst werd gehanteerd en de kerndoelen stellen, taalbeschouwing, spreken en luisteren
werden gehaald.
Alle groepen werken met groepsplannen lezen, welke verder kwalitatief verder ontwikkeld moeten
worden. Het SMART formuleren van de leerdoelen per leerling, groep leerlingen en verwachte
resultaten op schoolniveau zijn daarbij speerpunten.
De werkgroep Engels heeft onderzoek gedaan naar methoden Engels en de voor- en nadelen van het
invoeren van dit vak vanaf groep 1.
De resultaten zijn in het directieoverleg en het midden- en bovenbouw overleg besproken en
hebben geleid tot een nieuwe opdracht voor de werkgroep. Waarna vervolgens een nieuwe methode
is gekozen en besteld. Deze wordt in januari 2014 in gebruik genomen.
Wij hebben deelgenomen in de pilot toets DIA taal. Wij blijven de ontwikkelingen van de toetsen
kritisch volgen, ook die van DIA taal.
Langdurige ziekte van collega’s op spilfuncties in de school, zorgden in het najaar voor bijstelling in
de planning.
Jaarverslag Octant 2013
10
3. ICT
Er is een inventarisatie aanwezige software op school. Afspraken betreffende de inzet worden vervat
in het te schrijven meerjaren beleidsplan ICT.
Klassenmanagement en de beschikbare hoeveelheid apparatuur zijn aandachtspunten. In het najaar
is aanschaf van tablets begroot.
In het document: “Regels en afspraken Octant”, zijn de afspraken over de lessen “Veilig Internetten”
beschreven.
Deze lessen worden daarmee geborgd in ons onderwijs.
De bespreking in de MR van het conceptstuk: “Afspraken over het gebruik van social media, internet
en apparatuur, de snelle ontwikkelingen op ICT gebied, evenals de uitkomsten van de
kwaliteitsvragenlijsten hebben geleid tot het besluit om in 2013-2014 het oude ICT beleid te
evalueren en een nieuw te maken. Hierbij moet verbinding zijn met het bestuurlijk beleid. De
conclusie dat vooralsnog het bovenschools ICT beleid weinig handvatten biedt m.b.t. een toekomst
visie, is besproken op bestuurlijk niveau. Het Agora ICT strategisch beleid moet worden ontwikkeld.
Het mediabeleid is ten dele geactualiseerd en besproken in de MR.
Veel doelen zijn voor de zomervakantie niet gehaald. Dit is mede gelegen in het feit dat veel
ambulante tijd i.v.m. ziektevervanging verviel.
In het najaar is een inhaalslag gemaakt. Zo is een team gedragen visie met beleid op ICT
geformuleerd dat onder meer uitgaat van drie functies: educatie, organisatie en communicatie.
Er is een implementatietraject met tijdpad voor DigiDuif ( Digitaal informatie overdracht naar ouders)
ontwikkeld met pilots.
4. Visie en beleidsvorming
Binnen de brede school, samenwerkende partners scholen, kinderopvang en Welsaen,, werd een
visie, missie ontwikkeld op de brede school. Deze zijn nog niet definitief en gedeeld in de teams van
de organisaties, maar geven duidelijke richtlijnen t.a.v. keuzes en sociale uitgangspunten.
I.s.m. de partners in de Brede School Assendelft hebben ook dit jaar weer verschillende activiteiten
plaatsgevonden a.d.h.v. het brede schoolplan. De activiteiten waren verbonden met uitgangspunten
van het onderwijs en de kenmerken van de wijk.
Het wisselende gemeentelijk beleid t.a.v. de brede schoolplannen, onder meer m.b.t. de inzet van
combinatiefunctionarissen, zorgde voor extra bijeenkomsten en vertraging in de uitvoering.
De planning en type van de activiteiten werd vanaf het najaar goed met het team gecommuniceerd.
De naschoolse activiteiten zijn onderdeel van het cultuurbeleidsplan dat dit schooljaar vastgesteld is.
Jaarlijks groepsdoorbroken knutselcircuits in de school
Jaarverslag Octant 2013
11
Vastgesteld is ook dat Kinderopvang TintelTuin onze partner is in de kinderopvang. Er vindt
structureel overleg plaats dat nog voornamelijk huishoudelijk van aard is. Wenselijkheid over
informatieoverdracht (doorgaande pedagogische lijn) kinderen zijn besproken en mogelijk (mits na
toestemming ouders).
Het team is bij de doorontwikkeling van het schoolplan 2011-2015 geïnformeerd over het bestuurlijk
brede schoolbeleid en de visie van de huidige directie op brede schoolontwikkeling voor de school.
E.e.a. is ook in de MR gedeeld.
5. Leiderschap en management
De directie heeft gewerkt met de taakverdeling welke voorgelegd is aan de MR en gecommuniceerd
is met het team.
Er heeft een directiewisseling plaatsgevonden, daardoor is de bovenschoolse ondersteuning op het
gebied van organisatieontwikkeling komen te vervallen.
Verschillende functie- en taakomschrijvingen van functionarissen en overlegorganen zijn gemaakt,
geaccordeerd door MR en gedeeld in het team. Een format voor agenda voering en verslagen is
gemaakt en wordt inmiddels gebruikt in verschillende overleggen.
IB en collegiale consultatie wordt ingezet bij onder meer het voeren van een goed
klassenmanagement.
6. Cultuur en klimaat
Invoering ZIEN heeft plaatsgevonden: afname van ZIEN en archivering van de resultaten vinden
plaats.
In geval van individuele ondersteuningsbehoefte van kinderen in dit kader, wordt de IB er
geraadpleegd.
Het pedagogisch klimaat scoort voldoende op onze school.
Aan de verschillende procedures en afspraken m.b.t. gedrag is het anti-pestbeleid met protocol
toegevoegd en besproken in het team.
Uitvoering van de methodiek: “Grip op de groep”, is standaardagendapunt in de startvergadering van
het team. Evenals aandacht voor het stuk: “Regels en afspraken” op school dat jaarlijks wordt
geactualiseerd.
Artikel Een werd landelijk gestopt.
Ouders roepen over het algemeen vaker de school, de leerkracht ter verantwoording en willen
sneller geïnformeerd worden. Dit vraagt een andere tijdsinvestering die ten koste gaat van
ontwikkeltijd voor onderwijs en organisatie.
De (gedrags-) regels TSO zijn geëvalueerd en bijgesteld. De TSO coördinator heeft vanaf augustus
2013 een coachende rol betreffende de TSO medewerkers.
Er vinden jaarlijks structureel overleg plaats tussen adjunct, TSO coördinator en medewerkers.
Jaarverslag Octant 2013
12
Het toezicht, het gedrag van leerlingen en de pedagogische benadering werd in de kwaliteitsvragen
door alle doelgroepen als aandachtspunt genoemd. In maart 2014 zal “coaching on the job” daarom
tijdens de TSO plaatsvinden.
Implementatie van pedagogische interventies op groeps- en schoolniveau n.a.v. de uitkomsten ZIEN
zijn doelen voor 2013-2014.
De stappen van het protocol ontoelaatbaar gedrag vragen om verdere implementatie.
Het protocol dient geactualiseerd te worden en moet de mogelijkheden bieden om verdere stappen
te kunnen ondernemen als school.
Het uitgangspunt: “De ouder als educatief partner”, zal als beleid beschreven en geconcretiseerd
worden. De verwachting is dat Centrum Jong meer en meer een belangrijke partner in de opvoeding
zal worden.
Breed
In ons schoolplan zijn zes gebieden van goede samenwerking genoemd en beschreven:
1. Wet – en regelgeving
Een nieuwe R&I heeft plaatsgevonden éénmaal intern, éénmaal extern.
De uitkomsten van de eerste zijn in een plan van aanpak gezet dat de instemming van de MR heeft
gekregen.
De uitkomsten van de R&I door de externe zullen worden toegevoegd aan dit plan en na bespreking
in het team, ter instemming worden voorgelegd aan de MR.
De Arbo coördinator en de locatieleider hielden structureel overleg t.a.v. veiligheid/huisvesting en
voortgang van het plan van aanpak.
Dit jaar vond er weer een ontruimingsoefening plaats.
Zie verder inspectiebezoek.
2. Peuterspelen en kinderopvang
Er is na de eerste gesprekken met TintelTuin waarin de intentie tot samenwerking op een aantal
onderdelen is uitgesproken, geen verdere uitwerking geweest. De BSO van TintelTuin is inpandig in
het hoofdgebouw.
Debet aan stagnatie in de verdere ontwikkeling van de samenwerking hieraan is een andere
prioritering van beleid na de directiewisselling en de hoge mate van personeelswisselingen in de
kinderopvang door afname van de vraag. De groep oudere kinderen van de BSO werd elders
ondergebracht wegens vraaguitval.
Overleg vind plaats in het gebruikersoverleg.
De MR heeft initiatief genomen in visiegesprekken over de school van de toekomst.
Verdere ambitie richting een IKC wordt in 2014 nadrukkelijker besproken in team.
Onderzoek met TintelTuin en Agora over de uitbreiding van de leeftijdsgroep naar tenminste 2 ½ jaar
zal in 2014 worden uitgevoerd. De wet op de harmonisatie en de daaraan verbonden subsidiekaders
van de gemeente bieden mogelijkheden.
Warme overdracht van kinderen tussen de inpandige peuterspeelzaal van Welsaen/Peutersaen vond
incidenteel plaats.
Jaarverslag Octant 2013
13
3. Experts en ervaringsdeskundigen
De schoolverpleegkundige heeft een vaste plek gekregen binnen de school: zij is als
vertegenwoordiger van Centrum Jong en toeleider naar andere ondersteuners een vaste en snel
bereikbare partner.
De samenwerking met de ambulant begeleiders verliep, op één uitzondering na, naar tevredenheid.
De school werkte en werkt in het kader van een subsidiebeschikking, nauw samen met een docent
beeldende vorming. De activiteiten zullen worden omgezet in een schoollijn.
Ook dit schooljaar zette een van de ouders zich weer belangeloos in door het geven van
muzieklessen in de groepen 4 en 5 en het dirigeren van het schoolkoor.
In het kader van de thema’s kwamen gasten in de groep en vonden excursies plaats.
De afname van contributie aan de ouderbijdrage kan op den duur de deelname aan excursies
bedreigen. Om dit voorkomen, zullen we overwegen de ouderbijdrage te verhogen en de
mogelijkheden voor sponsoring onderzoeken.
Steeds meer werd en wordt voor de extra ondersteuning van leerlingen gebruik gemaakt van andere
deskundigen dan de deelnemers aan het Groot Zorgteam.
De deelname frequentie van de vaste experts in het Groot Zorgteam werd meer afgestemd op de
vraag van de school.
4. Stichting Agora
De stichting heeft zich ingezet om d.m.v. instrumenten als de RAET medewerkersontwikkeling,
verzuimmanager, de ontwikkeling van het administratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys en
DigiDuif, de organisatieontwikkeling effectiever en efficiënter te maken.
Deze doelen konden niet altijd worden gehaald door het niet nakomen van toezeggingen van de
leveranciers en/of onvoldoende aandacht voor het implementatieproces op stichtingsniveau.
Het scholingsaanbod van de PLG’s werd d.m.v. teammedelingen, in de briefing en het ophangen van
posters onder de aandacht gebracht.
Het aanbod liep niet altijd parallel met de speerpunten van de school.
5. Opleidingsscholen
In 2013 waren we stageschool voor onderwijsassistenten, en leraren basisonderwijs.
De samenwerking met de opleidingen verliep goed.
In het vierde kwartaal leek het er op dat stagiaires van de Pabo de weg naar onze school niet meer
vonden. Overleg van de stagecoördinator met de opleidingsscholen en de bovenschoolse
coördinator resulteerde in een voldoende vraag naar stageplekken.
6. De buurt, de wijk
In samenwerking met de Brede Schoolpartners binnen de coalitie Assendelft Noord ontwikkelt
Octant een scala van Brede Schoolactiviteiten.
De partners in de Brede School Waterrijk, een samenwerking tussen Octant, Ayundo, Freekids,
Welsaen en TintelTuin, zien de naschoolse activiteiten als een sociaal bindmiddel in de wijk en als
een belangrijke bijdrage in de brede ontwikkeling van de kinderen. Zij vragen de activiteiten met
elkaar aan in het zgn. brede schoolplan van de gemeente Zaanstad.
Ook dit jaar hebben de scholen met de kinderopvangpartners de Zomer Park Party georganiseerd
voor de betrokken kinderen en ouders in de wijk.
Volgend jaar zal dit feest weer plaatsvinden. Het streven is dat dit door externen zal worden
georganiseerd omdat hier veel tijd van leerkrachten binnen het taakbeleid in is gaan zitten.
Jaarverslag Octant 2013
14
Passend
In 2013 is ons beleid t.a.v. Passend Onderwijs beschreven in het stuk “Omgaan met verschillen”. Wij
doen dit grotendeels vanuit ontwikkelingsgerichte didactiek en deels (nog) vanuit methodes. Daar
waar vanuit een methode gewerkt wordt, wordt er gedifferentieerd op drie niveaus. Elke leerkracht
houdt zicht op de ontwikkeling van alle kinderen door handelingsgerichte te observatie en door het
afnemen van methode gebonden en andere toetsen als CITO.
In 2013 hebben wij een begin gemaakt met het taalportfolio.
De inventarisatie van de ondersteuningsbehoefte van onze leerlingen, onze deskundigheid en onze
ontwikkelbehoefte op het gebied van deskundigheid is gemaakt en beschreven in het document: “
Omgaan met verschillen”. Leerkrachten met talenten en affiniteit op de onderdelen zijn gevraagd
zich hierop verder te professionaliseren. Zij hebben hier stappen in ondernomen.
De uren van de Interne Begeleiding konden in het najaar door ziektevervanging niet ten volle worden
ingezet, hierdoor kwamen meer taken bij leerkrachten en directie te liggen en kon de nieuwe interne
begeleider niet volgens planning in haar rol groeien.
Ook dit jaar konden wij de Plusklas; aanbod voor meer- en hoogbegaafden binnen de begroting
bekostigen. De interne specialist op dit gebied werd aangenomen in een LB functie, geeft invulling
aan het “plus” aanbod en les aan deze groep kinderen. Er is door deze leraar een start gemaakt met
het actualiseren van het beleid en het delen van kennis en ervaringen t.a.v. het werken met meer- en
hoogbegaafden in het team. De Plusklas bood plaats aan één leerling van een collegaschool.
Plusklas: een eigen spel ontwikkelen
De leerkrachten werken volgens het HGW. Dit jaar startten de leerkrachten met de groepsplannen
lezen. De kwaliteit van de plannen worden regelmatig besproken in een IB/lkr overleg en
IB/directieoverleg en/of MT.
De kwaliteit van de plannen moeten verder ontwikkeld worden. Het SMART formuleren is een
aandachtspunt evenals eenduidigheid over het format (wat beschrijven we en hoe ?).
Betreffende groepsplannen en het werken in Horeb zijn afspraken gemaakt. Deze zullen het
komende kalenderjaar geëvalueerd worden.
Het dyslexie beleid en de dyslexieclub zijn geïmplementeerd in het onderwijs en de organisatie.
Connect lezen is vast onderdeel van het ondersteuningsaanbod.
Jaarverslag Octant 2013
15
Het versterken van het signalerend vermogen van de leerkrachten en het HGW t.a.v. meer- en
hoogbegaafden hierin staan voor komend kalenderjaar op stapel.
Het programma “school-ondersteuningsprofiel” is ingevuld. De resultaten hiervan staan in de
jaardoelen 2013-2014. Op bestuursniveau is het basisarrangement nog niet beschreven, noch zijn de
meerjarendoelen voor de prestatieboxen ( aanbod PLG’s) bekend. E.e.a. is van invloed op het
meerjaren nascholingsplan op schoolniveau.
Aan de hand van “Profiel Overzicht Octant” zal de directie nu een meerjarenplan nascholing maken.
Het aanmeldingsformulier en de procedure zijn verbeterd, waardoor signalering m.b.t. een
ondersteuningsbehoefte eerder bekend kan zijn bij de school.
Opbrengstgericht
De resultaten begrijpend lezen zijn besproken in een directie- en een teamoverleg besproken a.d.h.v.
de analyse door de IB. Deze zijn geheel gedeeld in de MR en in grote lijnen gepubliceerd in de
nieuwsbrief aan alle ouders.
De groeps -en individuele leerling resultaten worden door de IB tweejaarlijks met de leerkrachten
besproken.
In het schooljaar 2013-2014 zullen we de resultaten van alle vakgebieden twee keer per jaar in
directie- en teamoverleg bespreken en daar conclusies aan verbinden voor beleid en/of nascholing.
Het archiveren van relevante data in ParnasSys is op leerkracht- bouw en teamniveau meerdere
malen onder de aandacht gebracht. Over het algemeen kan gesteld worden dat relevante informatie
kort en bondig te vinden is in het leerlingvolgsysteem.
In de regel wordt in elk gesprek de afspraak gemaakt wie zorgt draagt voor opname van de
resultaten van een gespreksverslag m.b.t. een leerling in ParnasSys. Algemene regels hierover
moeten nog worden opgesteld en worden toegevoegd aan het stuk: regels en afspraken Octant.
De algemene regel is dat de groepsverantwoordelijke aanwezig bij het gesprek over de leerling
ervoor zorgt dat het verslag in ParnasSys komt.
De IB er doet dit wanneer deze een gesprek over de leerling heeft gevoerd wanneer de
groepsleerkracht daar niet bij was.
Het directielid maakt dit verslag wanneer noch de leerkracht, noch de IBer aanwezig was. De
stagnerende ontwikkeling van het instrument door de leverancier en de stagnerende implementatie
op de onderdelen op bestuursniveau is op schoolniveau merkbaar. M.n. op het gebied van de
ontwikkeling van groepsplannen en het ouderportaal. Het stichtingsbestuur heeft in de zomer van
2013 besloten tot het stoppen met het ouderportaal van ParnasSys en dit onder te brengen in het
programma DigiDuif.
Het verbeterplan begrijpend lezen is volgens de PDSA cyclus uitgevoerd.
De PDSA cyclus voor begrijpend lezen is besproken in een teamoverleg begrijpend lezen. Het stellen
van doelen bij begrijpend lezen en het evalueren van deze is geïmplementeerd.
De resultaten van de jaardoelen 2013-2014 zijn in themagroepen tijdens een teamoverleg besproken
met in de conclusies van de kwaliteitsvragen in het achterhoofd zijn prioriteiten vastgesteld voor de
jaardoelen van 2013-2014. Deze zijn per groep in een urgentiematrix geplaatst. De jaardoelen 20132014 zijn in de startvergadering in grote lijnen gedeeld en worden in het teamoverleg van 11
september 2013 vastgesteld. Daarna gaan deze naar de MR.
Jaarverslag Octant 2013
16
We zijn gestart met het tekstportfolio in het kader van eigenaarschap van kinderen t.a.v. de eigen
ontwikkeling.
Het schooljaar 2013-2014 is een pilotjaar waarin de opbrengsten zullen leiden tot definitieve
afspraken over vorm, inhoud en organisatie.
Pilots werken met data
Kennis opgedaan door de diverse collega’s in de workshops van de PLG OGW werden gebruikt in de
groepen en gedeeld in gesprekken.
De inspectie indicatoren versus de ontwikkeling van de school (Het Agora instrument inspectieproof
is hiervan afgeleid), zijn een aantal malen besproken in het directieoverleg en het IB- directieoverleg.
Acties zijn geformuleerd en uitgevoerd. Te denken valt aan het formuleren en in het team en MR
vaststellen van verschillende protocollen, beleid en procedures, als; anti-pestbeleid met protocol,
beleid Passend Onderwijs, aanmeldingsprocedure, excursiebeleid met protocol, beleid en protocol
verzuim.
Jaarverslag Octant 2013
17
Onderwijsresultaten
Inspectiekaart
School
ICBS Octant (26BC)
Vestiging
Hoofdvest.
Periode
2012 / 2013
Weergave
Vaardigheidsscore t.o.v. inspectienorm en n (aantal deelnemende leerlingen/groep)
Leerj.
Per.
Versie
2012 / 2013
Percentage gewogen leerlingen
2%
CITO BEGRIJPEND LEZEN
Gem.
Norm
n=
Totaal
5
II
LOVS
M5
29,0
25
54/55
Totaal
6
II
LOVS
M6
30,9
32
62/65
Totaal
7
II
LOVS
M5-M7
45,6*
45
60/68
Totaal
8
II
LOVS
M7-M8
58,6*
55
43/46
Gem.
Norm
n=
CITO DRIE-MINUTEN-TOETS
Totaal
3
II
LOVS
M3
25,1
21
47
Totaal
3
III
LOVS
E3
34,2
33
47
Totaal
4
II
LOVS
M4
54,3
48
44
Totaal
4
III
LOVS
E4
62,1
56
43/44
Totaal
5
II
LOVS
M5
69,3
66
54/55
Totaal
5
III
LOVS
E5
76,2
71
55
Totaal
7
II
LOVS
E6
63,7*
CITO LEESTECHNIEK
Totaal
3
II
LOVS
M3
CITO LEESTEMPO
3/68
Gem.
Norm
n=
173,4
158
47
Gem.
Norm
n=
Totaal
3
III
LOVS
E3
34,4
35
42/47
Totaal
4
II
LOVS
M4
61,9
57
44
Totaal
4
III
LOVS
E4
71,7
65
44
Gem.
Norm
n=
CITO REKENEN-WISKUNDE
Totaal
4
II
LOVS
M4
56,1
50
44
Totaal
4
III
LOVS
E4
64,0
61
44
Totaal
5
II
LOVS
M5
74,6
71
55
Totaal
5
III
LOVS
E5
83,1
78
55
Totaal
6
II
LOVS
M6
86,5
84
62/65
Totaal
6
III
LOVS
E6
91,3
89
62/65
Totaal
7
II
LOVS
M6-M7
100,5*
98
65/68
Totaal
7
III
LOVS
E6-E7
105,6*
102
61/68
Totaal
8
II
LOVS
E6-M8
112,7*
110
43/46
Jaarverslag Octant 2013
18
25% boven inspectienorm
boven inspectienorm
op inspectienorm
onder inspectienorm
*
Leerling(en) adaptief getoetst
Analyse van de resultaten
Wat opvalt:
 De tussenopbrengsten rekenen en wiskunde zijn op alle groepen boven de inspectienorm.
 De opbrengsten begrijpend lezen op schoolniveau zijn over het algemeen boven de
inspectienorm en laten een beter resultaat zien dan de jaren ervoor. Dit geldt echter niet
voor de groepen 6.
 Het gebruik van de CITO oefenboekjes lijken voor groep 6 geen effect te hebben gehad.
 Op groepsniveau zijn bij de resultaten begrijpend lezen zorgsignalen waar te nemen op
individueel – en deelgroepniveau.
 De resultaten eind groep 8 t.a.v. het onderdeel zelfvertrouwen zijn niet voldoende.
Besluiten:
 We richten ons op schoolniveau op de verbetering op de opbrengsten begrijpend lezen. Dit
doen we door:
- Contineren deelplan lezen met de klassenbezoeken.
- De teamnascholing is de komende twee jaren gericht op het deelplan lezen (met
nascholing woordenschatontwikkeling).
- We plannen extra tijd taal bovenop de voorgeschreven tijd.
- In groep 6 kiezen de leerkrachten bewust op langere teksten met spreekwoordelijk
taalgebruik.
- We blijven werken met de CITO oefenboekjes om onder meer toetstaal te oefenen.
- In februari teamoverleg resultaten begrijpend lezen. A.d.h.v. ppt resultaten bespreken
en op groepsniveau groepsplannen maken.
- Met de ouders/verzorgers delen wij in het kader van educatief partnerschap relevante
kennis. Dit doen wij d.m.v. de nieuwsbrief en twee thema – avonden per schooljaar.
- Wij benoemen een taalcoördinator die tevens regie voert op de Stuurgroep Taal.
- Een á twee leerkrachten worden de komende twee jaar opgeleid tot taalcoördinator.
- Wij ondersteunen de deelname van een Intern Begeleider in de PLG lezen en als
deelnemer van de onderzoeksgroep t.b.v. de begrijpend leesresultaten op
stichtingsniveau.
- De bouwoverleggen hebben als vaste agendapunten de voortgang van: lezen, teksten en
portfolio.
- N.a.v. de opbrengsten van de CITO toets midden 2014, nemen we een besluit of we ja
dan nee een methode voor begrijpend lezen invoeren.
- Werken met vaardigheidsscores.

Op groepsniveau verbeteren we de resultaten door:
- Het maken van groepsplannen.

Het spellingsonderwijs continueren volgens de afspraken spelling (placemat).
Jaarverslag Octant 2013
19

De resultaten op het gebied van zelfvertrouwen verbeteren we door:
- Onderzoek door IB welke pedagogische aanpak het zelfvertrouwen van kinderen
ontwikkelt. De kennis wordt met leerkrachten en ouders gedeeld. De aanpak is
zichtbaar in de groep.
- Het implementeren van het taalportfolio waar kinderen eigenaar worden/zijn van
hun ontwikkeling, zelfreflectie leren en hun ontwikkeling leren verwoorden naar hun
ouders en leerkrachten.
- Ook de opbrengsten uit ZIEN op schoolniveau te evalueren.
- De leerlingenvragenlijsten uit ZIEN vanaf 2013-2014 te gaan gebruiken.
Arrangement inspectie:
Op 16 september 2013 vond het inspectiebezoek plaats en kreeg de school een basisarrangement.
Speerpunten die uit de rapportage volgenden waren al opgenomen in het schoolplan.
Personeel en organisatie
De popgesprekken in het kader van de nascholing zijn gevoerd en gearchiveerd. Daarnaast vonden
volgens de opdracht van het bestuur de doelstellingengesprekken plaats. Problemen met het digitale
programma RAET zorgde voor vertraging en onnodige werklast. Het programma werkte in het najaar
nog niet naar behoren.
Dit betekent dat er drie dossiers naast elkaar bestaan: het oude volgens het eerdere Agora format en
indicatoren, RAET, en de gespreksverslagen gemaakt op momenten dat RAET niet functioneerde.
De begeleiding van nieuwe- (en langdurige inval-) leerkrachten is beschreven in het beleid:
“Begeleiding nieuwe leerkrachten” en is uitgevoerd.
Het normjaartaakinstrument invoeringsafspraken zijn op directieniveau besproken en ingevoerd in
het Agora instrument.
Jaarverslag Octant 2013
20
De jaarplanning is ter vaststelling voorgelegd aan team en op intranet Octant geplaatst. Dit laatste
zorgt ervoor dat we met een actuele en eenduidige planning werken.
Het kwaliteitsonderzoek maakte duidelijk dat zowel bij personeel en MR behoefte is aan een
personeelsbeleid algemeen en specifiek. Onder meer met onderdelen als: zeggenschap, taak- en
loopbaanbeleid en (inhoud-) gesprekkencyclus. Het hele team ervaart werkdruk dat op
piekmomenten rond vieringen en rapporten vooral op speelt.
Over het algemeen kan gesteld worden dat de taken van o.p. en directie in sneltreinvaart, door
overheids – en stichtingsbeleid, meer worden zonder dat dit in verhouding is met de nascholing en
tijd die er nodig is voor implementatie en borging.
Het aantal vrijgekomen LB functies is uitgebreid en evenals het aantal functionarissen in een LB
schaal. Daarbij is het uitgangspunt kwaliteit.
Deze collega’s kregen uiteraard meer taken en verantwoordelijkheden en een voortrekkersrol in de
school, hierdoor konden talenten worden ingezet dit kwam ten gunste van de verbreding van de
kennis in de school en de motivatie.
Diverse collega’s werden uitgenodigd om zich in een specifieke LB functie te ontwikkelen en gingen
hier op in.
Verschillende leerkrachten maakten gebruik van het nascholingsaanbod van de PLG’s. Helaas liep dit
aanbod niet altijd parallel met het schoolontwikkelplan.
Middelen en voorzieningen
De middelen van de school zijn niet toereikend om die personele inzet te doen die nodig is in het
kader van Passend Onderwijs.
Het uitblijven van Q rapportages maakten het niet mogelijk om adequaat te kunnen sturen op de
realisaties.
De verwachting is dat we minder hebben uitgegeven dan begroot.
De prikwanden op de semipermanente locatie werden aangebracht in de lokalen. De aankleding van
dit gebouw is nog niet voltooid. De berging voor het kleutermateriaal werd door de gemeente een
jaar na opening: najaar 2013 geplaatst.
Het directiebesluit werd genomen om (met akkoord MR) , gezien de spelmogelijkheden op en om het
plein aan de Parklocatie, voor nu en in de toekomst te investeren in klein materiaal voor beide
locaties. Dit werd en wordt bekostigd uit de opbrengsten Jantje Beton. Zo kan het spelmateriaal
actueel zijn, is het minder vandalisme gevoelig en is snel zichtbaar voor leerlingen en ouders wat de
resultaten zijn van de actie Jantje Beton.
De eigen aandachtspunten meerjaren onderhoud moeten worden beschreven in t.z.t. in lijn met het
bestuurlijke. Het IHP was 2013 nog niet bekend bij de directie.
Op bestuurlijk niveau zijn in de loop van de jaren verschillende communicatiemiddelen aangedragen.
Waaronder het ouderportaal in ParnasSys dat niet naar behoren functioneert.
Het instrument DigiDuif zal op stichtingsniveau worden ingevoerd als vervanging van dit ouderportal
dat volgens Agora niet verder ontwikkeld wordt door de uitgever.
Jaarverslag Octant 2013
21
Tevredenheidsmeting:
In het jaarverslag 2012 staan de totaalwaarderingen van de doelgroepen. De resultaten zijn te vinden
op de website van de school. De uitkomsten van deze hebben geleid tot jaardoelen met prioritering
in tijd. Vaststelling is geschied na advies MR, bespreking in het team en met instemming MR.
1. ICT
Meerjarenbeleid met doelen en acties formuleren, in verbinding centraal niveau
2. Leren
Onderzoek naar resultaten aansluiting belevingswereld
3. Pedagogisch klimaat
Eenduidig preventief en curatief handelen bij ongewenst gedrag, optreden bij negatief /respectloos
Gedrag
Kwaliteitsverbetering pedagogisch handelen TSO
Inspraak, eigenaarschap leerlingen verder inzetten.
4. Ouderbetrokkenheid
Beleid de ouder als educatief partner beschrijven en uitwerken: wat en hoe.
5. Huisvesting
Bewerkstelligen verbetering kwaliteit schoonmaak op beide locaties, opgeruimde verkeersruimten
en lokalen.
Investeren in aankleding van beide pleinen waardoor meer ontwikkeling door spel mogelijk wordt.
6. Communicatie
Communicatie ouders algemeen inhoud, effectiviteit en vorm, specifiek aandacht voor inhoud en
vorm van de nieuwsbrief, idem afspraken m.b.t. de groepsmail, uitgangspunten m.b.t. nut en
noodzaak van de website.
7. Procedures
Vertrouwenspersoon, functie en taken duidelijk krijgen, ook in samenhang met stichtingsniveau:
wie/wat
8. Personeelsbeleid
Personeelsbeleid algemeen beschrijven, specifiek: taak- en loopbaanbeleid, doel en Inhoud
functioneringsgesprekken.
9. Overleg en medezeggenschap
Effectiviteit vergaderingen en medezeggenschap verhogen.
Jaarverslag Octant 2013
22
Ouders
Jaarverslag Ouderraad ICBS Octant Kalenderjaar 2013
Samenstelling Ouderraad 2013
 Voorzitter :
 Secretaris :
 Lid :
 Penningmeesters :
Nanne van Damme
Astrid de Rijk
Marco Stal
Annemarie Pels en Linda Scheffer
Dit jaar is Nanne van Damme aangetreden als nieuwe voorzitter ter vervanging van Bianca ten
Hoeve. Astrid de Rijk is aangetreden als secretaris ter vervanging van Manoe Anes .
Activiteiten Kalenderjaar 2013
Er zijn ook dit jaar volop activiteiten ondernomen door de docenten op school. Dit door middel van
thema’s of de commissies in overleg met de ouderraad .
Thema’s :
Elke 6 weken was er een thema wat in de klassen centraal stond en werd uitgewerkt.
Soms waren dit bekende thema’s, soms waren dit geheel nieuwe thema’s. Vaak waren de thema’s
per groep(bijvoorbeeld alle groepen 1-2) hetzelfde.
Excursie
Pasen
Paasviering en lunch.
Sportdagen
Ook dit jaar doen we weer mee aan schoolvoetbal en korfbal. Komt de wandeltocht weer welke vorig
jaar een groot succes was. Helaas doen we niet mee aan de koningsspelen omdat deze valt in de
meivakantie.
Zomerfeest
Samen met Ayondo en Tinteltuin is er een zomerfeest georganiseerd. Helaas viel de eerder geplande
datum geheel in het water door heftige regenval. In het begin van het schooljaar medio september
2013 kon deze alsnog plaatvinden. Wel wat minder bezocht als vorig jaar. Wellicht door het mindere
weer. Maar wederom weer geslaagd.
Jaarverslag Octant 2013
23
Kinderboekenweek
De Kinderboekenweek had als thema “klaar voor de start”. Boekenmarkt en avond waren weer goed
bezocht .
Schoolvoetbal
Schoolvoetbal hebben we ook aan deelgenomen en was weer geslaagd.
Sint Maarten
Ook dit jaar was er weer druk geknutseld om mooie lampions te maken. Enkele groepen zijn langs de
deuren geweest, bij ouders, om snoep op te halen.
Sinterklaas
Sinterklaas is ook dit jaar weer uitgebreid gevierd. Na het verwelkomen van de sint is hij met zijn
pieten langs de groepen gegaan.
Kerst
Kerst stond in het teken van Unicef. Ook dit jaar was er weer een kerstdiner waarbij de kinderen zelf
het eten meenamen.
Het was weer een groot succes en de kinderen, leraren en hulpouders hebben weer volop genoten.
Lief en Leed
Ook dit jaar is er vanuit de OR aandacht besteed aan leerlingen, gezinnen en/of docenten bij ziekte of
overlijden d.v.m. het versturen van kaarten.
Waar zagen we verbeteringen in het kalenderjaar 2013 en wat is de evaluatie hiervan?
 De website is verbeterd en voor beter communicatie met de ouders is Digiduif in gebruik
genomen. Het is nog even wennen, maar steeds meer ouders weten Digiduif te vinden.
 Klassenbudget is door de leerkrachten opgepakt en wordt nu over het hele schooljaar gebruikt.
Aandachtpunten OR Kalenderjaar 2013/2014


Website blijven verbeteren ook de layout
Belang van ouderbijdrage benadrukken bij ouders.
Ouderbijdrage schooljaar 2013-2014
Bijdrage blijft dit jaar € 37,50.Verhoging hoefde niet plaats te vinden mede door goed toezien op
juiste uitgaven.
Belang van ouderbijdrage extra benadrukken bij ouders.
Wanneer een ouder niet wil of kan betalen, is gevraagd dit met reden en naam doorgeven aan de or.
Verantwoording van de ouderbijdrage is te vinden op de website van de school.
Jaarverslag MR
Na een aantal grote onderwerpen de afgelopen jaren waaronder de verschillende
huisvestingsdossiers, heeft de medezeggenschapsraad zich het afgelopen jaar voornamelijk bezig
gehouden met het meedenken, mee ontwikkelen, en het meewerken aan vernieuwing en waar
mogelijk verbetering van de kwaliteit van verschillende beleidstukken. Beleidstukken die een
positieve bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs en de leef en werkomgeving van
leerkrachten en kinderen.
Jaarverslag Octant 2013
24
Er is op een constructieve, coöperatieve maar kritische wijze samengewerkt tussen directie van
Octant en de medezeggenschapsraad. Daarnaast is door de medezeggenschapsraad samen met de
directie vrijblijvend en onderzoekend nagedacht over de ontwikkelingen van het onderwijs in
combinatie met de ontwikkelingen in de maatschappij en wat dit over een aantal jaren zou kunnen
betekenen voor een school als Octant. Dit “greenfield” denken zal in het huidige jaar verder worden
opgepakt in sessies waarbij ook de rest van het team betrokken zal worden.
Jaarverslag Octant 2013
25

Download Report