interview - Gemeente Utrecht

Even voorstellen
Vergunningen aanvragen: in veel gevallen via het digitaal loket
Een nieuwe dakkapel, een buurtfeest: is daar een vergunning van de gemeente voor
nodig of niet? En zo ja, hoe vraag je die vergunning dan aan? Een gesprek met Gunnar
van der Vliet, Vergunningverlener Evenementen.
‘De afdeling Vergunningen is heel breed. We verlenen vergunningen voor de openbare
ruimte en de bebouwde omgeving. Dat kan gaan om het plaatsen van een container voor
een woning bij een verbouwing. Maar ook om parkeervergunningen en een vergunning
voor evenementen als de Parade of de kermis in het Griftpark.’
Eén loket
Voor burgers is het aanvragen van vergunningen de laatste jaren makkelijker geworden.
Hoe komt dat? Gunnar van der Vliet: ‘Allereerst omdat sommige zaken tegenwoordig
vergunningvrij zijn. Bij het plaatsen van een kleine dakkapel aan de achterzijde van een
woning is een vergunning niet meer altijd nodig. Voor het organiseren van een
straatfeest is een vergunning sowieso niet nodig – dat hoeft de organisatie alleen maar
bij de gemeente te melden. Daarnaast kunnen mensen nu voor al hun vergunningen
terecht bij één loket. Stel dat iemand een huis wil afbreken en vervolgens op dezelfde
plek een nieuw huis wil bouwen. Daar zijn allerlei vergunningen voor nodig. Een
sloopvergunning, een bouwvergunning, een schone grondverklaring, enzovoort. In zo’n
geval kijkt een van mijn collega’s samen met de burger naar de lijst benodigde
vergunningen en combineert de aanvragen met elkaar.’
Evenementen
Ook bij grote evenementen moeten allerlei vergunningen worden aangevraagd. ‘Neem
het Bevrijdingsfestival. Hiervoor hebben we een speciaal evenementenoverleg met onder
meer de brandweer, de politie en de bouwinspecteur. Het verkeer moet op zo’n dag
worden omgeleid en we willen dat de organisatie de veiligheid van de bezoekers kan
garanderen. Daar komt veel bij kijken. Hoe groter het evenement, hoe zwaarder de eisen
waaraan het evenement moet voldoen. Ook vraagt het afstemming met verschillende
collega’s hier bij de gemeente.’
Digitaal aanvragen
Wat adviseert Gunnar mensen die zich afvragen of ze een vergunning nodig hebben? ‘Kijk
altijd eerst op de website van de gemeente voor meer informatie. De vergunning is
meestal aan te vragen via het digitaal loket, mensen hoeven vaak niet eens bij ons langs
te komen.’
Gunnar van der Vliet