TUSSENTIJDSE EVALUATIE EVENEMENTENNOTA 2009

TUSSENTIJDSE EVALUATIE
EVENEMENTENNOTA 2009 - 2014
• AANPAK
• FEITEN EN CIJFERS
• ONTWIKKELINGEN EN BEVINDINGEN
• VOORSTELLEN VOOR DE TOEKOMST
29-1-2014
2
Evaluatie op twee gebieden
1. Marketing, promotie en communicatie
2. Faciliteren en organiseren evenementen
29-1-2014
3
BETROKKEN PARTIJEN
• Evenementenorganisatoren, o.a. festivaloverleg
• Bewoners (via de wijkraden)
• Marketing partijen SCU, TU, ST. Musea
• Ondernemers
• Bezoekers
• Intern: EO, CZ, CM, Sport, VTH, OOV, WB, SB.
29-1-2014
4
NATIONAAL
• Woonaantrekkelijkheidsindex: 2
• Evenementenstad van het jaar 2011, sinds 2010 top 3
• Top van de ranglijst in G50 monitor in 2012 en 2013
• Le Guess Who?: festival van het jaar 2012
• Popprijzen 2013 Noorderslag
• 12 - 13% van dagbezoek komt speciaal voor een
evenement naar Utrecht. (=top 3 nationaal)
29-1-2014
5
Aantal evenementen Internationaal
2011
2012
•Amsterdam: 10
15
•Rotterdam
7
3
•Den Haag:
0
4
•Utrecht:
2
2
29-1-2014
6
Cijfers Vergunningen
2012
2013
• Ruim 700 vergunningen
770
• 23 zienswijzen
6
• 103 telefonisch klachten
120
• 70 mailklachten
90
• Schade EURO 10.300 bij 5 evenementen
• Geen noemenswaardige (veiligheids)incidenten
29-1-2014
7
Bevindingen marketing en communicatie
•De uitgangspositie is goed in Utrecht
•De koppeling tussen evenementen en
de promotie van de stad (en partijen in
de stad) kan beter.
•De internationale uitstraling en
bekendheid kan beter.
29-1-2014
8
Ontwikkelingen in de stad
• Samenwerking tussen partners neemt toe.
• UFO initieert het Internationale Muziekjaar
voor Utrecht in 2014
• Het Utrechts Verbond laat van zich horen
• Het SCU start CZ labs in 2014
29-1-2014
9
Bevindingen organisatie
• De basis is goed in Utrecht.
• Digitaal loket subsidies en vergunningen
• Vergunningen: Integrale beoordeling incl.
veiligheid, spreiding is aandachtspunt,
binnen- en buitenevenementen
• Geen noemenswaardige incidenten
• Er is soms overlast
29-1-2014
10
Voorstellen voor de toekomst
• Aansluiting vinden bij bestaande kracht van
festivals en initiatieven in de stad.
• Gebruik maken van themajaren en gebundelde
marketing
• Zoveel mogelijk voorkomen van overlast
29-1-2014
11

Download Report