SEMINAR 4 NOVEMBER 2014

SEMINAR 4 NOVEMBER 2014
“Professioneel opzetten en uitvoeren van klinisch onderzoek”
www.deresearchmanager.nl
Striksteeg 7
7411 KR Deventer
0570 594 789
[email protected]
Ontwikkeling Afdeling Innovatie en
Wetenschap, Isala, Zwolle (I&W)
Voorheen ‘Het Wetenschapsbureau’
Joep Dille, Manager
Ontstaansgeschiedenis I&W
2008 onderzoek naar het onderzoeksklimaat in de Isala, dmv. 60
interviews, observaties;
• Het idee dat er in Isala onderzoek gedaan moet worden, wordt
breed gedragen
• Er wordt al veel onderzoek gedaan, maar is vooral het initiatief
van individuen. Centraal beleid of ondersteuning ontbrak.
• Geconcentreerd op een paar plekken; Diagram (cardiologen),
Atena (anesthesiologen), Kenniscentrum Diabetes, Oncologie
• Vaak komen ambitieuze ideeën niet van de grond;
3
Waarom is onderzoek belangrijk voor
Isala?
• Verbeteringen van de zorg voor de patiënt
• Goed voor imago en status ziekenhuis
• Visitatie criteria stichting Samenwerkende Topklinische
Ziekenhuizen (STZ)
• Wetenschappelijke output nodig voor het behoud van
opleidingsbevoegdheid en als onderdeel van opleidingen
• Trekt professionals aan die willen vernieuwen / verbeteren
• Omdat het leuk is
4
Waarom is Isala zo geschikt om onderzoek
te doen ?
• Veel patiënten
• Diversiteit van de patiëntenpopulatie
• Veel ambitie en onderzoekservaring
• Veel ideeën voor toegepast onderzoek
• Nu is er een infrastructuur beschikbaar
5
Opdracht Wetenschapsbureau 2008
• Onderzoek bevorderen in de meest brede zin (het moet
vanzelfsprekend zijn), juist om minder actieve groepen aan de
gang te krijgen en meer investigater initiated onderzoek te
doen.
• Onderzoek ondersteunen dmv een diensten-pakket
• De kwaliteit van onderzoek bewaken, gedelegeerde
verantwoordelijkheid vanuit de RvB
• Financieel; inkomsten genereren
6
8 Medewerkers totaal 5,10 FTE (2014)
Manager (1 FTE)
2 leden medische staf (0,44 FTE)
Klinisch epidemioloog (1 FTE)
Datamanager (0,89 FTE)
2 projectmanagers (1.11 FTE)
Administratieve ondersteuning (0,66 FTE)
5 research verpleegkundigen, project gebonden uit de i-flex pool
7
Decentraal organiseren
• Kernwaarde onderzoekers; vrijheid, autonomie en
eigenaarschap
• Daar organiseren waar de kennis, de ideeën en de patiënten zijn
• Iedere afdeling heeft dan een kern van mensen die bezig zijn
met onderzoek (en kwaliteit)
Nadeel, de verdiencapaciteit van I&W wordt hiermee weggegeven
naar decentraal
8
Decentraal model uitgewerkt
• Kies 1 – 2 thema’s waarop de groep zich wil profileren
• Vaste dataset registreren, bij alle patiënten op dat thema
• Meedoen met industrie onderzoek
–
Ervaring opdoen
–
Inkomsten genereren
–
Netwerk opbouwen
• Eigen onderzoek starten
Voorwaarde; een staflid een dagdeel vrijspelen om sturing te
geven aan dit proces
9
I&W fonds
• In 2013 zijn de LPT gelden afgeschaft
• Sindsdien stelt de RvB 1,5 M per jaar beschikbaar voor het
financieren van I&W projecten
• Het fonds heeft een reglement, een bestuur, een
beoordelingscommissie en een raad.
• Voor een aanvraag is een ingevuld aanvraag formulier, een
studie protocol of projectplan en een begroting nodig.
• 63 aanvragen waarvan 30 goedgekeurd
10
Innovatie
• Start denken over innovatie 2011
• Traditioneel leidden projecten alleen tot een wetenschappelijk
artikel
• Meerwaarde ging vaak verloren; valorisatie
• Diensten uitbreiden naar het terrein van innovatie, 2013
Wetenschapsbureau wordt I&W
• Diensten op het gebied van bedrijfsontwikkeling en
vermarkten worden verzorgd door het Health Innovation Park
11
Regionale infrastrucuur
• Health Innovation Park (HIP), hier ontmoeten de 4 O’s
(overheid, ondernemen, opleiden en onderzoek) uit de
innovatie cyclus elkaar.
• Regio Zwolle Incubator (RZI), een fonds van provincie,
Rabobank en Isala (vanuit I&W fonds) waar ondernemers een
lening kunnen aanvragen voor nieuwe initiatieven
12
Diensten I&W
• Protocol ontwikkeling/ METC procedures
• Methodiek / statistiek / rapportage / Editen engelstalige
artikelen
• Aanvragen subsidie
• Projectmanagement
• Inzet researchverpleegkundigen / coordinatoren
• Database (ResearchManager®) en Datamanagement
• Enquêtes / invoer van gegevens etc.
• Onderhouden van een netwerk (industrie, CRO’s), poortfunctie
• Organiseren van symposia
13
Leergang ondersteuning onderzoek
• Leergang van 8 dagen in 4 maanden
• Mensen worden getraind in organisatorische aspecten en weten regelgeving rondom onderzoek
• Ter ondersteuning van decentrale kernen van onderzoek
• 8 maal gehouden
• Ongeveer 40 interne mensen afgeleverd, ook 40 externe
deelnemers
• Het wetenschapsbureau ondersteunt ook na de leergang
• Netwerk van ondersteuners, bv voor implementatie STZ SOP’s
14
Kwaliteit van onderzoek
• Verantwoordelijkheid RvB (WMO en brief Klink April 2010,
nav Propatria incident)
• Brief RvB en SB sept 2011
–
Al het onderzoek melden aan de METC
–
METC bepaald de WMO-plichtigheid
–
Hoofdonderzoekers moeten GCP* gecertificeerd zijn
–
Gebruik van een database, die aan GCP criteria voldoet
* Good Clinical Practice
15
Reseachmanager
Ontstaan ResearchManager®
• Voor 2009 gebruik excel, GCP regels stellen eisen aan Db
• Db die gebruikersvriendelijk en betaalbaar is en aan de weten regelgeving voldoet.
• RM is vanaf 2010 intensief gebruikt. Nu meer dan 150 CRF’s
• Vanaf 2011 speelt de RM® ook een rol in de registratie van
kwaliteitsindicatoren.
17
Aantal I&W projecten
350
300
250
200
Aantal nieuwe projecten
Totaal aantal projecten waaraan in dat jaar
gewerkt is
150
100
50
0
2009
2010
2011
2012
2013
18
Herkomst projecten
19
Aard van de nieuwe projecten in 2013 (n=178)
20
Publicatie overzicht
www.isalapub.nl
• Tussen de 200 en 250 artikelen in peer-reviewed tijdschriften
per jaar over de periode 2008 – 2012 vanuit Isala. (2013 281)
• Gemiddeld binnen de STZ ligt rond de 100, bij de UMC’s is dat
650 per jaar
• De gemiddelde impactfactor ligt tussen de 3,3 en 5,5 over die
jaren
• Er wordt dus veel in internationale tijdschriften gepubliceerd
(Nederlandstalig <1)
21