FLEXATURE bij Gemeente Leiden Opdracht: Directiesecretaresse DZB FLEXnummer: FLEX2014-157 Plaatsingsdatum: 29-08-2014 Afdeling: DZB/Management ondersteuning Aantal uren: 32 uur per week Duur: zsm tot 30 januari 2015 Informatie: Yvonne van Velzen of Catrien Vollenberg tel.nr : (071)581 54 75 Wie zijn wij? DZB Leiden is een gemeentelijke organisatie voor mensontwikkeling, verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW). Met 1300 medewerkers zijn we één van de grootste werkgevers in de regio Leiden. We zoeken voor mensen met een fysieke, verstandelijke of psychische beperking en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar een geschikte werkplek, binnen of buiten de organisatie. Mensontwikkeling staat bij ons centraal. Via werkervaring, coaching en opleiding streven we ernaar zoveel mogelijk mensen naar de reguliere arbeidsmarkt te laten doorstromen. Een deel van de medewerkers werkt bij één van de productieafdelingen binnen DZB waaronder de afdeling Verpakkingen, Montage, Groendiensten, Contractcatering, Schoonmaak & Onderhoud en Business Post. Deze afdelingen zijn bijzonder geschikt om kennis en ervaring op te doen. Reintegratie Leiden, onderdeel van DZB, detacheert medewerkers en voert daarnaast reintegratietrajecten uit voor gemeenten, het UWV, re-integratiebedrijven en andere partijen, door het bieden van maatwerk aan klanten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Voor de afdeling managementondersteuning zoeken wij een tijdelijke vervanging voor de duur van 5 maanden. Wat ga je doen? • • • • • • • • • Secretarieel ondersteunen van de algemeen directeur en MT beheert de agenda, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van actiepunten verzorgt en bewaakt de correspondentie selecteert en behandelt inkomende post en overlegt over de wijze van afdoening bewaakt het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie verzorgt zo mogelijk de afhandeling van diverse aangelegenheden beheert het directiearchief ontvangt bezoekers Ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten • • • • bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor stelt vergaderdossiers samen verzorgt de verslaglegging en stelt besluiten-/actielijsten op bewaakt de voortgang van actiepunten Verrichten van tekstverwerkingswerkzaamheden • • stelt standaardbrieven op redigeert overige correspondentie op basis van concept teksten en /of overige aanwijzingen • • verzorgt de lay-out corrigeert spel- en taalfouten Verrichten van overige werkzaamheden • • biedt secretariële ondersteuning aan projecten van beleidsmatige aard coördineert de aanmelding van in- en externe bijeenkomsten, symposia, workshops e.d. Wat neem je mee? • een relevante MBO opleiding • ruime praktijkervaring in een soortgelijke functie • uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid • goede contactuele eigenschappen • klantgerichtheid • flexibel gedrag • stressbestendigheid • zelfstandigheid • nauwkeurigheid Wat bieden wij? • • • Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's. Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer. Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Wervingsplan: Plaatsing opdracht: 29-08-2014 Uiterste reactiedatum: 4 september 2014,d.m.v. motivatie en CV Gesprekken in week: z.s.m. na reactietermijn Neem voor meer informatie over deze flexature contact op met het Flexpunt, toestel. 7750 of mail naar [email protected].
© Copyright 2024 ExpyDoc
