Leerkracht

Handleiding
Leerkracht
1. Inhoudsopgave
1.
Inhoudsopgave ............................................................................................. 2
2.
Vooraf ........................................................................................................... 4
3.
Inloggen ....................................................................................................... 4
4.
Mijn ParnasSys ............................................................................................. 4
Home ........................................................................................................... 4
Persoonlijke gegevens .................................................................................... 5
Wachtwoord wijzigen ..................................................................................... 5
Login-koppelingen ......................................................................................... 5
Mijn map ...................................................................................................... 5
Vragenlijsten en Mijn Integraal ........................................................................ 6
5.
Leerling ........................................................................................................ 6
Leerlingkaart ................................................................................................. 6
Personalia ..................................................................................................... 6
Onderwijs ..................................................................................................... 7
Toetsen ........................................................................................................ 8
 Niet-methodetoetsen .............................................................................. 8
 Methodetoetsen ..................................................................................... 9
 Rapport ................................................................................................ 9
 IQ Testen ............................................................................................10
Begeleiding ..................................................................................................10
 Plannen opstellen of kopiëren .................................................................10
 Dicteeanalyse .......................................................................................12
 Zorgdossier ..........................................................................................12
 Onderwijskundig rapport (OKR) ..............................................................13
Observatielijsten.......................................................................................14
Map ............................................................................................................14
6.
Groep .......................................................................................................... 16
Overzicht groep ............................................................................................16
Groepskaart .................................................................................................17
Absentie ......................................................................................................17
Absentie meldingen invoeren .....................................................................18
Rooster .......................................................................................................19
 Lesrooster............................................................................................19
 Leerkrachtrooster .................................................................................20
Toetsen .......................................................................................................20
 Niet-methodetoetsen .............................................................................20
 Niet-methodetoets invoeren ...................................................................20
 Methodetoetsen ....................................................................................20
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 2 van 28
 Methodetoetsen invoeren .......................................................................21
 Rapporten ............................................................................................21
 IQ-testen .............................................................................................21
Begeleiding ..................................................................................................21
 Groepsplannen .....................................................................................21
 Plannen ...............................................................................................22
 Sociogrammen .....................................................................................22
 Observatielijsten ...................................................................................22
Map ............................................................................................................22
7.
Medewerker ................................................................................................ 23
Overzichtgegevens medewerker .....................................................................23
Login-koppelingen ........................................................................................23
Map ............................................................................................................23
8.
School......................................................................................................... 24
Jaarplan ......................................................................................................24
 Activiteiten ..........................................................................................24
 Kalender ..............................................................................................24
 E-mails ................................................................................................26
 Facturen ..............................................................................................26
9.
Overzichten ................................................................................................ 27
Handige overzichten voor de leerkracht ...........................................................27
10. Info ............................................................................................................ 28
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 3 van 28
2. Vooraf
Op http://support.parnassys.net vindt u het Supportportaal van ParnasSys. Hier zijn bij
‘helpitem’ belangrijke documenten beschikbaar: veelgestelde vragen en handleidingen.
Heeft u vragen die hier niet in staan, maak dan altijd gebruik van het formulier bij
‘helpdesk’. Alleen deze vragen worden in behandeling genomen.
U kunt het Supportportaal ook openen door rechts bovenin uw scherm op ‘Help’ te
klikken.
3. Inloggen
U logt in op www.parnassys.net
Kunt u met uw gebruikersnaam en wachtwoord niet inloggen. Kijk dan op het publieke
deel van het Supportportaal. Hier vindt u het document ‘Veelgestelde vragen Inloggen’
met meer informatie over het inloggen in ParnasSys.
4. Mijn ParnasSys
Nadat het inloggen is gelukt, opent ParnasSys met de tab ‘Mijn ParnasSys’. De subtabs
die hieraan gekoppeld zijn, worden hier onder beschreven.
Home
Dit is de subtab waarmee ParnasSys elke keer wordt geopend nadat u bent ingelogd.
Hierop staan de verjaardagen en activiteiten van de school. Bij ‘Mededelingen’ staan
berichten van ParnasSys beheer. U kunt hier altijd weer terug komen door op ‘Mijn
ParnasSys’ te klikken, rechts bovenin het scherm.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 4 van 28
Persoonlijke gegevens
Uw persoonlijke gegevens treft u aan bij ‘Personalia’. U kunt de gegevens wijzigen door
op de wijzigingsknop te klikken:
Wachtwoord wijzigen
Het eerste wachtwoord wat u krijgt bestaat uit een willekeurige combinatie van cijfers en
letters. U kunt uw wachtwoord wijzigen bij de tab ‘Aanstelling’. Onderaan dat scherm
staat een knop ‘wachtwoord wijzigen’. Onthoud uw wachtwoord goed, want het wordt
niet verzonden per email. Als u het toch vergeet, kan de applicatiebeheerder van uw
school een nieuw wachtwoord naar u verzenden.
Login-koppelingen
In ParnasSys kan van een aantal applicaties inloggegevens worden opgeslagen. Dit geeft
u de mogelijkheid om vanuit ParnasSys rechtstreeks de internetpagina van die applicatie
te openen waarbij u automatisch bent aangemeld. Hiervoor voert u eenmalig deze
inloggegevens in ParnasSys in. Daarna kunt u via deze tab de applicaties openen. Het
invoeren van de inloggegevens doet u door op de tab Medewerker uw eigen account te
openen. Hier vindt u ook een tab ‘Login-koppelingen’ waar u de inloggegevens kunt
invoeren.
Mijn map
Op de tab ‘Mijn map’ heeft u de mogelijkheid om documenten aan ParnasSys toe te
voegen. U ziet een overzicht met eerder toegevoegde documenten. Om een nieuw
document toe te voegen klikt u onderin uw scherm op ‘nieuw document’. Vervolgens
kiest u het soort document dat u wilt toevoegen.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 5 van 28
Klik op ‘volgende’ om verder te gaan met het invoeren van de geselecteerde optie. De
opzet van de diverse soorten notities kunnen door de schooladministrateur aangemaakt
worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om standaardformulieren voor besprekingen of
verslagen aan te maken. Deze kunnen dan vervolgens door de medewerkers van de
school ingevuld worden.
Vragenlijsten en Mijn Integraal
Deze tabs zijn alleen beschikbaar indien uw school werkt met Integraal. Voor meer
informatie hierover verwijzen wij u naar de handleiding over Integraal.
5. Leerling
Klik op de tab ‘Leerling’ om de leerlingenlijst met alle leerlingen van de school te zien.
Boven de leerlingenlijst staan zoekvensters op basis waarvan de leerlingenlijst is
samengesteld. Leerlingen met de status ‘volgt onderwijs’ zijn alle leerlingen die nu op
school zitten.
Selecteer een leerling door er op te klikken.
Het dossier van de leerling wordt nu geopend. De volgende onderdelen zijn beschikbaar:
Leerlingkaart
De leerlingkaart is een beknopt overzicht van de administratieve gegevens van de
leerling.
Personalia
Bij de tab ‘Personalia’ kunnen nog meer gegevens van de leerling en van het gezin
ingezien worden. Deze gegevens kunnen door de schooladministrateur gewijzigd worden.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 6 van 28
Onderwijs
Bij de tab ‘Onderwijs’ is via de optie ‘Deze school’ onder andere de schoolloopbaan van
de leerling in te zien, inclusief de sublesgroepen waarin het kind geplaatst is. De
absenties van de leerling kunnen hier bij ‘Absentie’ ingevoerd en gewijzigd worden. Dit
betreft echter alleen specifiek individueel verzuim. Een snellere manier om absenties in
te voeren is via Groep. Kijk hiervoor bij het onderdeel ‘Groep’ en dan ‘Absentie’ in deze
handleiding.
Een individuele absentie invoeren gaat als volgt:
Klik op de knop ‘Absentiemelding toevoegen’ onderaan het scherm:
Vul de beschikbare velden in:
Met de kalender kan een datum geselecteerd worden:
Handmatig een datum invoeren is ook mogelijk.
Als de leerling een deel van een dagdeel absent is geweest, kan de optie ‘anders’
geselecteerd worden:
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 7 van 28
Er verschijnt dan een tijdveld om de tijd aan te geven:
Met ‘Opslaan’ onderaan het scherm worden de gegevens vastgelegd.
Toetsen
Individuele toetsen kunnen bij de tab Toetsen ingevoerd worden. Toetsen die bij de hele
groep afgenomen zijn, kunnen via de tab Groep ingevoerd worden.

Niet-methodetoetsen
Als u klikt op het menu-item ‘Niet-methodetoetsen’ ziet u een overzicht van alle Nietmethodetoetsen die voor de betreffende leerling ingevoerd zijn. Met de zoekvensters
kunnen deze gegevens geordend worden.
Als u klikt op een kolomkop, wordt daarop gesorteerd:
Klik op de wijzigingsknop van een toets om deze te openen:
De gedetailleerde gegevens kunnen dan ingezien en eventueel gewijzigd worden.
Een nieuwe toets invoeren kan met de knop onderaan het scherm:
U ziet nu een lijst met alle beschikbare toetsen. U kunt naar een toets zoeken met de
zoekvelden boven de lijst. Wanneer u een niet-methodetoets wilt invoeren die u toch niet
in de lijst aantreft, is deze toets op uw school mogelijk niet geactiveerd. U kunt uw
applicatiebeheerder vragen om deze voor de school te activeren.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 8 van 28
Klik op de gewenste toets in de lijst om deze bij de leerling toe te voegen.
Nadat u het resultaat heeft ingevoerd voegt u de toets aan het dossier van de leerling
toe door onderin uw scherm op ‘voltooien’ te klikken.
Meer informatie over niet-methodetoetsen vindt u in de handleiding ‘Handleiding LVS
Niet-methodetoetsen’ op het Supportportaal.

Methodetoetsen
Het invoeren en bekijken van methodetoetsen gaat op dezelfde manier als de nietmethodetoetsen. U heeft hierbij echter ook de mogelijkheid om een opmerking bij het
resultaat toe te voegen.
Methodetoetsen worden niet door ParnasSys aangeboden. De methodetoetsen kunnen
door de applicatiebeheerder gedefinieerd worden.
Op het Supportportaal van ParnasSys vindt u bij de handleidingen een document dat
geheel gaat over toetsen: ‘Methodetoetsen in ParnasSys’.

Rapport
Het is mogelijk om op schoolniveau digitale rapporten per leerjaar aan te maken. Als dit
is gedaan, is het digitaal rapport in te zien bij Rapport onder de tab Toetsen.
Open het rapport door er op te klikken. De rubrieken, subrubrieken en cijfers per
rapportperiode worden nu zichtbaar. Deze gegevens worden allemaal automatisch
berekend.
Door op de wijzigingsknop te klikken, gaat u naar een specifieke rapportperiode.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 9 van 28
U kunt de eindcijfers aanpassen door op de kolom ‘Overschrijven’ te gebruiken:
Op het Supportportaal staat bij de handleidingen een document met uitgebreide
informatie over het digitaal rapport.

IQ Testen
Via deze menu-optie kunt u het resultaat van een afgenomen IQ-test invoeren. Op het
overzicht ziet u eventueel eerder ingevoerde resultaten. Om een nieuwe test toe te
voegen klikt u onderin uw scherm op ‘resultaat iq-test invoeren’. Vervolgens kunt u de
relevante gegevens invoeren en opslaan.
U kunt hierbij een IQ-test uit de lijst kiezen of zelf de naam van de test invoeren als de
betreffende IQ-test niet in de lijst staat.
Begeleiding
Bij de tab ‘Begeleiding’ treft u alles aan op het gebied van de zorg: plannen,
dicteeanalyses, zorgdossier, onderwijskundig rapport en observatielijsten.

Plannen opstellen of kopiëren
Bij de optie ‘Plannen’ wordt de lijst met plannen weergegeven. U kunt een plan openen
door er op te klikken. De plannen die u zelf heeft aangemaakt, kunt u ook wijzigen.
Een nieuw plan opstellen kan op twee manieren: door een nieuw plan aan te maken of
door een bestaand plan van een andere leerling te kopiëren. Dit kan met de twee
knoppen onderaan het scherm:
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 10 van 28
U kunt alle velden invullen. Met de verschillende tabs kunt u de diverse onderdelen van
het plan inzien of wijzigen:
Als u lang bezig bent met een plan, kunt u uw werk regelmatig opslaan met de knop
‘tussentijds opslaan’ onderaan het scherm.
Wanneer u een plan van een andere leerling wilt kopiëren, klikt u op de knop plan
kopiëren onderaan het scherm:
U krijgt dan een leerlingenlijst te zien met leerlingen die een plan hebben.
U selecteert de leerling waarvan u het plan wilt kopiëren en u krijgt de plannen van de
betreffende leerling te zien:
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 11 van 28
Hier selecteert u het plan wat u wilt kopiëren. Het komt nu bij de leerling te staan waar u
oorspronkelijk was. U kunt nu in het plan werken. Als u klikt op ‘opslaan’ worden de
gegevens vastgelegd.
Als u een plan heeft toegevoegd zal deze voor andere medewerkers in het overzicht
worden getoond met een gesloten enveloppe en met vetgedrukte tekst. Dit geeft aan dat
het plan ongelezen is. Een plan dat met een open enveloppe en gewone tekst wordt
getoond, is gelezen.
U kunt de status aanpassen van ongelezen naar gelezen met de knop ‘markeren als
gelezen’. De knop ‘markeren als ongelezen’ voert de omgekeerde aanpassing uit. De
aanpassing geldt voor alle bestanden die zijn geselecteerd. U kunt dus meerdere items
tegelijk aanpassen.

Dicteeanalyse
De bestaande dicteeanalyses worden weergegeven in een lijst bij de tab ‘Dicteeanalyse’.
Het aanmaken van een nieuwe dicteeanalyse kan door middel van de knop onderaan het
scherm:
Vervolgens voert u een nieuw woord in via ‘woord toevoegen’ onderin uw scherm. U kunt
dan het gedicteerde woord en het door de leerling geschreven woord invoeren.
ParnasSys registreert na het opslaan van het woord eventueel welk soort fout gemaakt
is.

Zorgdossier
Het zorgdossier is een instrument waarmee op gedetailleerde wijze het probleem van een
leerling in kaart gebracht en beschreven kan worden. Een nieuw zorgdossier kan
aangemaakt worden met de knop onderaan het scherm:
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 12 van 28
Hierna kunt u aangeven welke aspecten problematisch verlopen. Dit bepaalt vervolgens
welke tabs geactiveerd worden om verder in te vullen.

Onderwijskundig rapport (OKR)
Het onderwijskundig rapport is met name bedoeld om de volledige overdracht van
leerlinggegevens te garanderen op het moment dat een leerling van de ene naar de
andere school gaat. Het onderwijskundig rapport wordt vooral gebruikt bij de overgang
van een leerling naar het SBAO. In de lijst op het scherm staan de onderwijskundige
rapporten die voor de leerling zijn aangemaakt. Wijzigen, afdrukken of verwijderen gaat
met de knoppen achter het betreffende OKR.
Er kan een onderwijskundig rapport aangemaakt worden met bijlagen voor specifieke
schoolsoorten waar de leerling naar toe kan.
Nadat u op ‘onderwijskundig rapport toevoegen’ heeft geklikt zal een nieuw rapport
worden opgesteld. ParnasSys voegt hier automatisch een aantal gegevens aan toe. Dit
zijn alleen de gegevens die op het moment dat het rapport wordt opgesteld in ParnasSys
staan. Nieuwe gegevens die later worden toegevoegd, komen niet automatisch in het
rapport te staan. Er kunnen achteraf wel gegevens aan het rapport worden toegevoegd.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 13 van 28
Observatielijsten
Er zijn diverse observatielijsten in ParnasSys beschikbaar:
De ingevulde observatielijsten staan bij de tab ‘Observatielijst’ weergegeven. Met de
zoekvensters kan hierop een selectie gemaakt worden. Een nieuwe lijst invoeren kan met
de knop onderaan het scherm:
Map
Bij het onderdeel ‘Map’ kan een compleet digitaal dossier over de leerling worden
aangemaakt: alle mogelijke bestanden kunnen hier aan de leerling gekoppeld worden.
Daarnaast kunnen allerlei door de school gemaakte standaardformulieren voor de leerling
ingevuld worden. Er kan ook een Digitaal Overdrachts Dossier voor de leerling
aangemaakt worden. Met deze laatste functie kunnen de leerlinggegevens in één keer
digitaal overgezet worden naar elk willekeurig leerlingadministratie-pakket.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 14 van 28
U ziet de lijst met documenten die al aan de leerling gekoppeld zijn:
Met de knop onderaan het scherm kan een nieuw document toegevoegd worden:
Er kan dan gekozen worden voor het toevoegen van een bestand, een email, een notitie
of een DOD:
De opzet van de diverse soorten notities kunnen door de schooladministrateur
aangemaakt worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om standaardformulieren voor
leerlingbesprekingen of ouderbezoek-verslagen aan te maken. Deze kunnen dan
vervolgens door de medewerkers van de school per leerling ingevuld worden.
Op het Supportportaal is een handleiding beschikbaar voor het maken van een Digitaal
Overdrachts Dossier. Hierin wordt uitgebreid ingegaan op de stappen die u hierbij dient
te doorlopen. Kijkt u hiervoor bij de handleidingen onder ‘helpitem’.
Als u een document heeft toegevoegd aan de map zal deze voor andere medewerkers
worden getoond met een gesloten enveloppe en met vetgedrukte tekst. Dit geeft aan dat
het bestand ongelezen is. Een document dat met een open enveloppe en gewone tekst
wordt getoond, is gelezen.
U kunt de status aanpassen van ongelezen naar gelezen met de knop ‘markeren als
gelezen’. De knop ‘markeren als ongelezen’ voert de omgekeerde aanpassing uit. De
aanpassing geldt voor alle bestanden die zijn geselecteerd. U kunt dus meerdere items
tegelijk aanpassen.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 15 van 28
6. Groep
Klik op de tab Groep om de lijst met groepen te zien. U kunt een groep selecteren door
er op te klikken. Vervolgens kunnen er gegevens op groepsniveau ingevoerd worden. Met
de zoekvensters kunt u desgewenst een selectie op de lijst uitvoeren, bijvoorbeeld het
juiste schooljaar selecteren.
Overzicht groep
U kunt een groep openen door er op te klikken. U ziet dan een overzicht van de groep.
U kunt in deze lijst met leerlingen een leerling selecteren door op de naam van de
leerling te klikken. De leerlingkaart met gegevens van de leerling wordt dan geopend (zie
vorige hoofdstuk).
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 16 van 28
Groepskaart
De groepskaart is een cockpit waarmee het proces van de leerlingenzorg in beeld wordt
gebracht.
Hiervoor worden gegevens op individueel niveau vastgelegd en op groepsniveau getoond.
Het gaat hierbij om algemene gegevens van een leerling, sociaal emotionele
ontwikkeling, toetsgegevens, notities en plannen.
Voor een uitgebreide beschrijving van de werking van de groepskaart verwijzen wij u
naar het document ‘Handleiding groepskaart’ bij ‘helpitem’ op het Supportportaal.
Absentie
U ziet het absentieoverzicht van de groep bij de tab ‘Absentie’.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 17 van 28
De gele kleur geeft aan dat er les is op de betreffende dag en dat de leerling aanwezig is.
De grijze kleur geeft aan dat er geen les is op de betreffende dag.
Let op! Het overzicht is grijs voor die dagen waarvoor het groepsrooster van de
betreffende groep niet is ingevuld. Als het rooster wel is ingevuld en er zijn toch grijze
dagen, is er waarschijnlijk een activiteit van de categorie ‘vrij’ in het jaarplan ingevuld
(via School > Jaarplan). Het kan ook zijn dat er geen vak aan de lestijden is gekoppeld
op het rooster.
Absentie meldingen invoeren
Er kunnen op twee manieren absenties worden ingevuld: door middel van de
wijzigingsknopjes in de meest rechtse kolom…
… en door middel van de knop ‘per dagdeel invoeren’ onderaan het scherm.
De eerste manier is bedoeld om een individuele absentie in te voeren waarbij de afwezige
tijd per kwartier nauwkeurig ingevoerd kan worden.
De tweede manier is globaler en sneller. Er kan dan per dagdeel nauwkeurig worden
ingevoerd door middel van een code. Na het klikken op ‘per dagdeel invoeren’ wordt een
overzicht met selectievakjes getoond:
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 18 van 28
Er kan nu heel vlot bij de diverse leerlingen de juiste absentiecode worden ingevoerd. Bij
de tabel is ook de legenda zichtbaar. Met de knop ‘Opslaan en naar overzicht’ komt u
weer in het overzichtsscherm.
De absentieredenen kunnen door de school zelf beheerd worden. De applicatiebeheerder
kan deze via School > Beheer aanmaken of wijzigen.
Rooster
Bij de tab ‘Rooster’ kan het lesrooster en het leerkrachtrooster ingevuld worden.

Lesrooster
De gegevens van het lesrooster worden gebruikt voor de absentie en voor de urentelling
per groep. Als de groep leerlingen bevat uit verschillende leerjaren, kan een rooster per
leerjaar worden gemaakt.
Het rooster kan ingevuld of aangepast worden door te klikken op de wijzigingsknop. De
tijden en vakken en eventueel vakleerkrachten kunnen dan geselecteerd worden:
Het is belangrijk om zowel tijden als vakken aan te geven. Het invullen van een
vakleerkracht is facultatief. Als u vakken mist, kan de schooladministrateur deze
toevoegen aan de lijst.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 19 van 28

Leerkrachtrooster
Bij het leerkrachtrooster kan bekeken worden welke leerkracht er per dagdeel aan de
groep gekoppeld is. Dit kan door de schooladministrateur ingevuld worden.
Toetsen

Niet-methodetoetsen
De lijst met afgenomen Niet-methodetoetsen van de groep in het betreffende schooljaar
is zichtbaar bij de subtab ‘Niet-methodetoetsen’. Als u toetsen van een ander schooljaar
wilt inzien, moet u dit schooljaar selecteren bij de tab ‘Groep’ en dan de juiste groep
selecteren.
Met de zoekvensters kan er een selectie op de lijst met toetsen uitgevoerd worden.
Open een toets door er op te klikken:

Niet-methodetoets invoeren
Een nieuwe toets invoeren kan met de knop onderaan het scherm:
Dit werkt in principe hetzelfde als het toevoegen van een toets bij een leerling. Als u een
niet-methodetoets wilt invoeren die u toch niet in de lijst aantreft, kunt u uw
applicatiebeheerder vragen om deze voor de school te activeren.
Kijkt u voor een uitgebreide uitleg over niet-methodetoetsen in het document
‘Handleiding LVS Niet-methodetoetsen’ bij ‘helpitem’ op het Supportportaal.

Methodetoetsen
De lijst met afgenomen methodetoetsen van de groep in het betreffende schooljaar is
zichtbaar bij de subtab ‘Methodetoetsen’. Als u toetsen van een ander schooljaar wilt
inzien, moet u dit schooljaar selecteren bij de tab ‘Groep’ en dan de juiste groep
selecteren.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 20 van 28
Met de zoekvensters kan er een selectie op de lijst met toetsen uitgevoerd worden.

Methodetoetsen invoeren
Het invoeren en bekijken van methodetoetsen gaat op dezelfde manier als de nietmethodetoetsen. De methodetoetsen kunnen door de applicatiebeheerder gedefinieerd
worden.
Kijkt u voor een uitgebreide uitleg over methodetoetsen in het document
‘Methodetoetsen in ParnasSys’ bij ‘helpitem’ op het Supportportaal.

Rapporten
Bij de tab ‘Rapporten’ is de lijst met leerlingen te zien. Als u op een leerling klikt, krijgt u
het digitaal rapport van de betreffende leerling te zien. Het bekijken en wijzigen van het
betreffende rapport gaat op precies dezelfde manier zoals bij de tab Leerling > Rapport
in het vorige hoofdstuk staat beschreven.

IQ-testen
IQ-testen die bij leerlingen in de groep zijn ingevoerd, worden hier in een overzicht
getoond. U kunt geen IQ-testen toevoegen. Dit kan alleen bij een leerling zelf.
Begeleiding

Groepsplannen
Bij de tab ‘Groepsplannen’ zijn alle groepsplannen van de betreffende groep in te zien.
Klik op een plan om het te openen. U kunt het groepsplan dan wijzigen. Een nieuw
groepsplan aanmaken kan met de knop ‘Nieuw groepsplan opstellen’ onderaan het
scherm. Het is ook mogelijk een bestaand groepsplan van een andere groep te kopiëren:
Als u een plan heeft toegevoegd zal deze voor andere medewerkers in het overzicht
worden getoond met een gesloten enveloppe en met vetgedrukte tekst. Dit geeft aan dat
het plan ongelezen is. Een plan dat met een open enveloppe en gewone tekst wordt
getoond, is gelezen.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 21 van 28
U kunt de status aanpassen van ongelezen naar gelezen met de knop ‘markeren als
gelezen’. De knop ‘markeren als ongelezen’ voert de omgekeerde aanpassing uit. De
aanpassing geldt voor alle bestanden die zijn geselecteerd. U kunt dus meerdere items
tegelijk aanpassen.

Plannen
Bij de menuoptie ‘Plannen’ zijn alle plannen van de betreffende groep te zien. Met de
zoekvensters kan hierop een selectie gemaakt worden.
Als u op een plan klikt, krijgt u het plan van de betreffende leerling te zien. Het bekijken
en wijzigen van het plan gaat op precies dezelfde manier zoals bij de tab Leerling
>Begeleiding > Hulpplan in het vorige hoofdstuk staat beschreven.

Sociogrammen
Het is mogelijk om een sociogram van de groep af te nemen. De afgenomen
sociogrammen staan in de lijst bij de tab ‘Sociogram’. Een ingevuld sociogram kan
bekeken en eventueel gewijzigd worden door er op te klikken. Er kan dan ook bekeken
worden wat de specifieke keuzes van de kinderen waren.
Er kan een nieuw sociogram aangemaakt worden met de knop ‘Nieuw sociogram’
onderaan het scherm.

Observatielijsten
De observatielijsten die voor de groep zijn ingevuld, zijn in te zien bij de tab
‘Observatielijsten’. Het wijzigen en invullen van de observatielijsten wordt beschreven bij
de tab Leerling en dan Observatielijst.
Map
Net zoals bij een leerling kan ook bij een groep een document aan de groep worden
toegevoegd. De werkwijze is gelijk aan die bij de leerling. Zie daarvoor de beschrijving in
het vorige hoofdstuk. Wel is er een verschil in het soort documenten dat kan worden
toegevoegd. Bij een groep zijn dit: bestand, groepsnotitie en document van template.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 22 van 28
7. Medewerker
De medewerkers waarvoor een account in ParnasSys is aangemaakt staan in de lijst die
wordt getoond nadat u op de tab Medewerker heft geklikt. Met de zoekvensters
bovenaan de lijst kunt u selecties op de lijst uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld ook de nietactieve medewerkers tonen.
Overzichtgegevens medewerker
Als u een medewerker selecteert, komt u bij de tab ‘overzicht’ en ziet u de belangrijkste
gegevens van de gekozen medewerker.
Login-koppelingen
Als u in de lijst met medewerkers uw eigen account heeft geselecteerd, ziet u ook de tab
‘Login-koppelingen’. Hier kunt u eventueel inloggegevens van andere applicaties
invoeren. In de lijst staan de applicaties waarmee ParnasSys voor uw school een
koppeling heeft geactiveerd. Klik op de wijzigingsknop achter een applicatie om de
betreffende inloggegevens in te voeren en op te slaan. Nadat dit is gebeurt, kunt u vanaf
de tab Login-koppelingen op Mijn ParnasSys rechtstreeks de applicatie openen.
Map
Net zoals een leerling en een groep heeft ook de medewerker een tab Map. U kunt hier
op dezelfde wijze documenten toevoegen. Hierbij heeft u de keuze uit een bestand,
medewerkernotitie of document van template.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 23 van 28
De documenten die aan de map van een medewerker worden toegevoegd, zijn alleen
zichtbaar voor de medewerker waar de documenten aan zijn toegevoegd en voor de
medewerker die de documenten heeft toegevoegd. Geen enkele andere medewerker zal
kunnen zien dat de documenten aanwezig zijn, ongeacht de rol van de derde
medewerker.
8. School
Nadat u op de tab School heeft geklikt wordt de kalender met activiteiten van de school
getoond.
Jaarplan
Via de tab Jaarplan heeft u toegang tot de kalender en de activiteiten die zijn ingevoerd.

Activiteiten
Bij Activiteiten kunnen de specifieke details van de diverse activiteiten bekeken worden.
Met de zoekvensters kan er een selectie op de lijst met activiteiten gemaakt worden.
Open een activiteit door er op te klikken. De schooladministrateur kan activiteiten
invoeren en wijzigen.

Kalender
Via Jaarplan > Kalender is een kalender beschikbaar waarop de activiteiten weergegeven
worden:
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 24 van 28
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 25 van 28
Door de muisaanwijzer op een activiteit te plaatsen of op een activiteit te klikken, kunnen
de details van de betreffende activiteit bekeken worden.
Rechts bovenin het scherm is een selectievenster waarmee ingesteld kan worden van
welke groepen de activiteiten getoond moeten worden:
De schooladministrateur kan activiteiten invoeren en wijzigen.
Map
Onder de tab Map treft u de opties E-mails en Facturen aan.

E-mails
Met behulp van deze functie kunnen e-mailberichten worden verzonden naar individuele
leerlingen, leerlingen uit een bepaalde groep, alle leerlingen of de medewerkers. Door te
klikken op ‘nieuwe e-mail’ onderin uw scherm kan een nieuw bericht worden
aangemaakt. Voor meer informatie over deze functie verwijzen wij u naar het document
‘E-mail vanuit ParnasSys’ op het Supportportaal.

Facturen
Bij Facturen kan de lijst met openstaande facturen ingezien worden. Het betreft
eenvoudige facturen voor fotogeld of schoolreisje etc.
Met de zoekvensters kan een selectie op de lijst met facturen gemaakt worden. Door op
een factuur te klikken worden de details van de factuur zichtbaar.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 26 van 28
9. Overzichten
Via de tab ‘Overzichten’ is een lijst met overzichten beschikbaar. Met deze overzichten
kunt u de gegevens uit ParnasSys overzichtelijk op papier zetten. Er wordt onderscheid
gemaakt tussen overzichten met gegevens uit de leerlingadministratie en het
leerlingvolgsysteem. Hieronder zijn de overzichten verder gegroepeerd. Door op de pijl te
klikken bij een groep overzichten worden de afzonderlijke overzichten beschikbaar.
Er kan gekozen worden voor de volgende typen bestanden:
PDF
Excel
Tekst
De meest gangbare is PDF omdat de opmaak van de overzichten op dit bestandstype is
toegespitst. De Excel-weergave kan gebruikt worden als er nog iets aan de inhoud of de
opmaak veranderd moet worden. Hierbij bestaat echter de kans dat gegevens in het
bestand ‘verspringen’.
Handige overzichten voor de leerkracht
ParnasSys kent een uitgebreid arsenaal aan toetsoverzichten. Op allerlei manieren kunt u
overzichten en grafieken maken van de toetsresultaten. Het is belangrijk dat u goed de
mogelijkheden van de diverse overzichten kent. In de handleidingen ‘Toetsen in
ParnasSys’ en ‘Handleiding LVS Niet-methodetoetsen’ wordt een groot aantal overzichten
besproken. De beste manier om thuis te raken in de overzichtenmodule is de
verschillende overzichten te proberen en rustig te bekijken.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 27 van 28
10.
Info
Bij de tab Info ziet u informatie over de releases van ParnasSys en de ingelogde
gebruikers in het systeem van de school.
Nog vragen? Kijk bij de veelgestelde vragen op http://support.parnassys.net bij de tab
‘helpitem’.
Reacties op deze handleiding? Laat het ons weten via de online helpdesk op
http://support.parnassys.net bij de tab ‘helpdesk’.
Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3
Pagina 28 van 28

Download Report