Exporteren van toetsresultaten en leerlinggegevens uit ParnasSys m.b.v. een DOD Toetsresultaten Bij het exporteren uit ParnasSys m.b.v. een DOD exporteert u altijd alle toetsresultaten van de geselecteerde leerling(en). U kunt niet kiezen om bepaalde toetsen te exporteren of toetsen van een bepaald schooljaar te exporteren. U kunt alleen de leerlingen kiezen waarvan u de toetsresultaten wilt exporteren. Leerlinggegevens Uit ParnasSys exporteert u, met de toetsresultaten, ook leerlinggegevens. Per leerling heeft de Toetsservice nodig: naam, geboortedatum, geslacht en leerlinggewicht (andere gegevens worden niet gebruikt). Voorwaarde is wel, dat deze leerlinggegevens in ParnasSys zijn ingevoerd. Exportmodule Om de gevraagde leerlinggegevens te exporteren uit ParnasSys kunt u gebruik maken van de standaard ingebouwde DOD exportmogelijkheid voor het maken van een DOD met meerdere leerlingen. Exporteren Als u de leerlinggegevens wilt exporteren uit ParnasSys, gaat u als volgt te werk: 1. Start de export met de menukeuze School > Export > Digitaal Overdrachtsdossier. Op de pagina DOD exporteren -> Selecteer leerlingen wordt de lijst met leerlingen getoond. Deze kunt u eventueel filteren op naam, groep of status. 2. Selecteer alle leerlingen waarvan u de toetsresultaten en leerlinggegevens wilt exporteren. Kies de knop volgende om verder te gaan. Op de pagina Digitaal Overdrachts Dossier aanmaken kunt u aangeven welke gegevens u precies wilt exporteren. 3. Onder De volgende onderdelen toevoegen: staat standaard alleen de optie Persoonsgegevens aangevinkt. Vink de optie Resultaten landelijke toetsen en de optie Schoolloopbaan aan. 4. In het veld Pincode (en in het veld Pincode bevestiging) vult u de pincode 3548 in. Gebruik uitsluitend deze pincode. Als u een andere pincode gebruikt, kunnen wij het exportbestand niet openen! Kies de knop genereer dod om verder te gaan. Het DOD-exportbestand wordt nu aangemaakt. 5. In het pop-upscherm van uw internetbrowser dat verschijnt, kiest u Opslaan als om het exportbestand op te slaan op uw computer. Sla het bestand op op een plek die u eenvoudig terug kunt vinden. Als u het exportbestand heeft opgeslagen, is de exportprocedure afgerond. Uploaden U kunt vervolgens uw exportbestand naar de Toetsservice sturen door het in een beveiligde omgeving via Internet te uploaden. 6. Ga naar de upload-website van de Toetsservice: www.toetsserviceupload.nl. 7. Log in met uw Toetsservice-klantnummer en de toegangscode die u van de Toetsservice heeft ontvangen. U bent nu in een beveiligde omgeving, waar u uw exportbestand veilig kunt uploaden. Onder Uw Account ziet u enkele contactgegevens van uw school, zoals deze bij de Toetsservice bekend zijn. Als deze niet juist zijn, kunt u ze wijzigen. Kies de knop Aanpassen om de contactgegevens te wijzigen. Wijzig de gegevens en kies opnieuw de knop Aanpassen om de wijzigingen op te slaan. Let op: controleer of het e-mailadres juist. Naar dit e-mailadres worden de ontvangstbevestiging en eventuele foutberichten gestuurd. In het data-uploadscherm kunt u uw exportbestand uploaden. 8. Kies het digitaal leerlingvolgsysteem waaruit het exportbestand dat u wilt uploaden, afkomstig is. 9. Vul de naam en de locatie van het exportbestand in. Met de knop Browse... kunt u het bestand opzoeken op uw computer en selecteren. Eventuele opmerkingen over uw exportbestand kunt u kwijt in het grote veld van het datauploadscherm. 10. Kies de knop Upload om uw exportbestand te uploaden naar de Toetsservice. Als u klaar bent met het uploaden, kunt u met de knop Uitloggen de beveiligde omgeving verlaten. Als u nog een (export)bestand wilt uploaden naar de Toetsservice, kunt u met de knop Verder weer naar het data-uploadscherm, waar u nog een (export)bestand kunt uploaden. Let op: gebruik de mogelijkheid om meer (export)bestanden te uploaden alleen om nog een bestand van dezelfde school/locatie (= hetzelfde Toetsservice-klantnummer) te uploaden. Als u een bestand van een andere school/locatie (= ander Toetsserviceklantnummer) wilt uploaden, moet u eerst uitloggen en daarna opnieuw inloggen met het Toetsservice-klantnummer en de toegangscode van de andere school/locatie. Zodra uw exportbestand bij ons is aangekomen en geregistreerd, ontvangt u automatisch per e-mail een ontvangstbevestiging. Als u na enkele minuten geen ontvangstbevestiging heeft gekregen, is er waarschijnlijk iets misgegaan bij de ontvangst van uw ge-uploade bestand en kunt u het beste even contact opnemen met de Toetsservice Helpdesk (010-4071588 of [email protected]).
© Copyright 2024 ExpyDoc
