Registreer emailadressen van alle leden

Registreer emailadressen van alle leden
Amateurverenigingen opgelet: zorg – mits nog niet gedaan – zo snel mogelijk voor
registratie van de e-mailadressen van alle leden.
Dit is om meerdere redenen van groot belang, nu per het nieuwe seizoen 2014/’15 het
informeren over tuchtrechtelijke beslissingen aan de verenigingsleden (alleen) per e-mail
verloopt.
Het verzamelen en laten registreren van deze e-mailadressen voorkomt dat de vereniging haar
leden gedurende het seizoen constant zelf moet informeren over lopende tuchtzaken.
Bovendien verkleint dit de kans dat het lid niet tijdig wordt geïnformeerd en daardoor
mogelijk een tuchtrechtelijke mededeling negeert. Dit laatste kan leiden tot nieuwe
tuchtrechtelijk consequenties, bijvoorbeeld als een speler onrechtmatig heeft deelgenomen
aan een wedstrijd waarvoor hij is uitgesloten.
Veranderingen tuchtzaken:
Tot nu toe ontvangt de betrokkene per post en diens vereniging digitaal het bericht van een
tuchtrechtelijke mededeling. Per 2014/’15 ontvangt de vereniging de mededeling nog altijd
digitaal via Sportlink Club, maar wordt het individuele lid niet meer per post maar dus per
mail geïnformeerd. Het is één van drie wezenlijke veranderingen in tuchtzaken
amateurvoetbal, die leiden tot vereenvoudigde tuchtprocedures en onder meer de verenigingen
en scheidsrechters tijds- en efficiencyvoordelen opleveren.
Rechtstreeks in Sportlink of via DWF:
Het is een recht om als individueel lid rechtstreeks geïnformeerd te worden over een
tuchtrechtelijke beslissing, maar dit recht vervalt als er geen correct e-mailadres is
aangeleverd. De reglementen zijn hier per 1 juli ook op aangepast. Als het e-mailadres
ontbreekt, ontvangt alléén de vereniging de mededeling en moet zij de inhoud van dit bericht
tijdig doorgeven aan het individuele lid.
Het is dus – nogmaals – in het belang van de vereniging om de e-mailadressen van haar leden
in Sportlink Club te registreren. Ook op het DWF komt de mogelijkheid om e-mailadressen in
te vullen. Hierdoor heeft het individuele lid ook zelf een directe gelegenheid zijn digitale
correspondentieadres kenbaar te maken.
Zaalvoetbal:
In het zaalvoetbal is het, met uitzondering van de Eredivisie zaalvoetbal mannen, Eredivisie
zaalvoetbal vrouwen en de Eerste divisie zaalvoetbal mannen, niet mogelijk een e-mailadres
op het DWF te registreren, aangezien het zaalvoetbal – met uitzondering van deze klassen –
nog niet met het DWF werkt. Een zaalvoetballer kan, als hij niet uitkomt in één van
genoemde klassen, over een tuchtrechtelijke uitspraak dus alleen digitaal worden
geïnformeerd als de vereniging zijn e-mailadres in het ledenbestand heeft geregistreerd.
Voordelen:
Het in kaart hebben en registreren van de e-mailadressen van de leden biedt clubs overigens
veel bijkomende voordelen. Via SportlinkClub kunnen verenigingen zo heel eenvoudig met
hun leden communiceren, ook over alle andere (club)onderwerpen. De automatisering
bespaart de vereniging bovendien structureel werk en tijd.
Digitale informatievoorziening is sowieso haast onmisbaar en zowel voor elftal/team en
vereniging als speler, aanvoerder en/of andere individuele betrokkene is en blijft het
belangrijk goed geïnformeerd te zijn over lopende tuchtzaken. De KNVB kan verenigingen
hierbij ontlasten door tuchtrechtelijke beslissingen ook aan het betrokken lid digitaal toe te
zenden.

Download Report