50plus - Gelders 50 Plus Event

gelders
50plus
Event
Deelname reglement
Organisatie
Het Gelders 50 Plus Event wordt georganiseerd door Stichting Gelderse Beurzen. Hierna te noemen: SGB
De Deelnemer
De deelnemer betreft een (rechts) persoon of bedrijf die een geldige overeenkomst heeft gesloten
met de organisatie van het Gelders 50 Plus Event. De deelnemer heeft pas recht van spreken als
aan alle overeengekomen voorwaarden zijn voldaan. Hierna te noemen: Deelnemer.
Locatie & Datum
SGB organiseert het Gelders 50 Plus Event in de SSP-Hal op het DRU industriepark. Het adres van
de SSP-Hal is:
SSP-Hal
Dru-laan 2
7071 MC ULFT
SGB organiseert het Gelders 50 Plus Event op 12, 13 & 14 September 2014. De openingstijden zijn
12 september van 15:00 uur tot en met 20.00 uur. Aansluitend zal er een netwerkborrel georganiseerd worden in de Popzaal van de DRU. Hier kunt u als deelnemer contact leggen met andere
deelnemers van het Gelders 50 Plus Event.
13 september van 10:00 uur tot en met 17:00 uur.
14 september van 10.00 uur tot en met 17:00 uur.
SGB behoudt zich het recht voor om de vastgestelde data en openingstijden te wijzigen zonder dat
de deelnemer recht heeft op schade vergoeding. De overeenkomst van huur en verhuur blijft van
kracht. De eventuele wijzigingen zullen schriftelijk aan de deelnemer worden doorgegeven. De
deelnemer dient zelf zorg te dragen voor opbouw, afbouw, dan/wel inrichting binnen de daarvoor
gestelde tijden en voorwaarden.
Algemene voorwaarden
Tenzij anders overeengekomen zijn de algemene voorwaarden van toepassing op alle overeenkomsten die SGB met Deelnemer sluit.
Inschrijving
De persoon die namens een (rechts) persoon of bedrijf deze overeenkomst ondertekend wordt
geacht namens het deelnemende bedrijf hier volledig bevoegd voor te zijn. De organisatie behoudt
zich het recht voor een inschrijving te weigeren. De deelnemer dient vooraf zijn plannen omtrent
de opbouw en inrichting van zijn/haar stand aan SGB bekent te maken. SGB kent de deelnemer
een voorlopige standplaats toe. Uiteraard houdt SGB rekening met de wensen van de deelnemer.
gelders
50plus
Event
Wijziging standplaats
SGB houdt zich het recht voor om in uitzonderingsgevallen de voorlopig toegekende standplaats te
wijzigen, alvorens de indeling definitief wordt. Mocht dit voorkomen dan wordt dit in overleg met
deelnemer gedaan om zo een passende oplossing te vinden. U kunt zich dan niet beroepen op een
schadevergoeding en de overeengekomen diensten/producten/bedragen blijven gehandhaafd.
Annulering
Door SGB: SGB behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen het event te annuleren
en geen doorgang te laten plaatsvinden. De overeenkomst tussen SGB en deelnemer komt dan te
vervallen. Reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd. De deelnemer kan geen aanspraak
maken op een schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte kosten. Voetnoot hierbij is dat
alleen zaken van wezenlijk belang SGB het recht geeft om het event te annuleren.
Door Deelnemer: SGB neemt een annulering uitsluitend in behandeling als er per aangetekend
schrijven te kennen wordt gegeven van een annulering van een gesloten overeenkomst tussen
SGB en deelnemer. SGB behoudt zich het recht voor om zonder verdere ingebrekestelling een
vergoeding in rekening te brengen van 50% van de standhuur bij annulering na 1 juli 2014 en 100%
bij annulering na 1 augustus 2014. Deelnemer dient hierbij rekening te houden met het wettelijk
verschuldigde BTW tarief.
Opvolging reglement
De deelnemer is verplicht de voorschriften en aanwijzingen van of namens de organisatie, brandweer, beveiliging, directie SSP-Hal, of andere functionarissen op te volgen.
Aanbod
Op het Gelders 50 Plus Event kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld die
naar het inzicht van de organisatie in overeenstemming zijn met het concept van het Gelders 50
Plus Event.
Opbouw / afbouw
Informatie betreffende de aanrijroutes en de plattegrond wordt minimaal 10 dagen voorafgaand
aan het event verspreid onder de deelnemers. U mag niet beginnen met afbouwen voordat de
beurs hal gesloten is op de laatste dag van het event.
Het is de deelnemer niet toegestaan om:
Reclamemateriaal aan te bieden buiten de door de deelnemer gehuurde standruimte. - Zonder
toestemming van de organisatie is het verboden gebruik te maken van geluidsversterkende apparratuur. In algemene zin hinder te veroorzaken voor andere deelnemers of bezoekers. - De
organisatie kan besluiten tot verwijdering van de deelnemer zonder enige aanspraak op schadevergoeding. - Bij niet opvolgen van deze voorschriften en aanwijzingen kunnen op kosten van de
deelnemer de noodzakelijk geachte voorzieningen worden getroffen. - De deelnemer is
verantwoordelijk voor de afvoer van afvalstoffen.
gelders
50plus
Event
De deelnemer is verplicht de door hem gehuurde ruimte in de oorspronkelijke staat achter te
laten. NB: de ruimte dient geheel schoon opgeleverd te worden, hetgeen inhoudt dat afval geheel
verwijderd dient te zijn. De gehuurde ruimte evenals zaken die bij de evenementenhal - terrein
horen dienen onbeschadigd, onveranderd achter gelaten te worden. Bij in gebreke blijven of het
aanbrengen van veranderingen of beschadigingen zullen de opruimkosten of schade die voortkomt uit het niet houden van de deelnemer aan deze afspraak bij de deelnemer verhaald worden.
Indien de gehuurde ruimte niet tijdig is ontruimd, is de organisatie gerechtigd in of bij de ruimten
aanwezige materialen, goederen of emballage van de deelnemer te doen verwijderen en op kosten
van de deelnemer op te slaan.
HORECA
Het is deelnemer niet toegestaan om eigen catering mee te nemen. Koelkasten, koffie apparaten /
frisdrank is allen niet toegestaan. Voor deelnemers bestaat de mogelijkheid om een
‘strippenkaart’ aan te schaffen en zodoende consumpties tegen gereduceerd tarief bij de SSP-Hal
HORECA te verkrijgen. Valt een hapje of drankje onder het assortiment van een deelnemer en is
het daardoor van wezenlijk belang dat een bezoeker kan proeven, dan kunt u een ontheffing aanvragen bij de organisatie zodat deze deelnemers inzichtelijk zijn.
Brandweervoorschriften
Alle brandbare materialen dienen brandvertragend te zijn geïmpregneerd. 2. Het is niet
toegestaan om gasflessen in een stand te plaatsen. 3. Open vuur, zoals kaarsen, is zonder toezicht
niet toegestaan. 4. Er mag geen stro of zeer brandbaar materiaal als bodemmateriaal in een stand
worden geplaatst. 5. De exposant dient op eigen veiligheid te letten i.v.m. vluchtwegen.
Standpresentaties, met name van machines, en bewegende/hangende attributen, dienen altijd
veilig voor het publiek en de omgeving te worden opgesteld. 7. Er mogen geen veranderingen dan
wel aanpassingen worden gedaan aan de reeds aangelegde bekabelingen/bedradingen.
De ruimte achter de kramen en tenten mag niet gebruikt worden voor opslag en afval.
Totstandkoming van de overeenkomst met deelnemer
Door het ondertekenen van het inschrijvingsformulier verbindt de kandidaat-deelnemer zich op
definitieve wijze en heeft daarmee tevens akkoord gegeven voor deze algemene voorwaarden en
betalingsvoorwaarden.
De overeenkomst tussen SGB (Gelders 50 Plus Event) komt tot stand wanneer SGB een aanvaardingsbrief stuurt naar de exposant, waarin het toegekende standplaatsnummer en eventuele bijzondere bepalingen of afwijkingen worden vermeld. De datum van de aanvaardingsbrief geldt als
datum van de totstandkoming van de overeenkomst. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
Betaling
De betaling vindt in 2 termijnen plaats. De eerste termijn bestaat uit 40% van het totaalbedrag. en
moet bij de organisatie 14 dagen na totstandkoming van de overeenkomst bij SGB binnen zijn.
gelders
50plus
Event
Deelnemer ontvangt hiervoor een factuur. De tweede termijn bestaat uit 60% van het overeengekomen totaalbedrag en moet voor 15 augustus 2014 bij voldaan zijn. Overeenkomsten die gesloten
worden na 31 juli 2014 worden in één termijn doorbelast aan de deelnemer.
Bij annulering door deelnemer na 1 juli 2014 bedragen de kosten 50 % van de totaalkosten.
Bij annulering door de deelnemer na 1 augustus 2014 bedragen de kosten 100 % van de totaalkosten.
Aansprakelijkheid
Het Gelders 50 Plus Event of SGB is niet aansprakelijk voor schade geleden door exposant, diens
personeel of diens bezoekers, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke andere
oorzaak dan ook, indien deze schade aan derden kan worden toegerekend.
Exposant vrijwaard SGB en het Gelders 50 Plus Event tegen iedere aanspraak van derden, wegens
schade, veroorzaakt door exposant zelf, diens personeel of diens bezoekers.
De organisatie of accommodatieverschaffer zijn niet aansprakelijk voor vermissing van goederen
van exposant of van goederen die namens exposant door derden zijn geleverd of vooruitgestuurd.
Wijziging of annulering Gelders 50 Plus Event
Indien bijzondere omstandigheden naar het oordeel van de organisatie het besluit rechtvaardigen
de voor de bepaalde events vastgestelde beursvloer, data of locaties te wijzigen, dan wel het
betreffende event geen doorgang te doen vinden, kan SGB of het Gelders 50 Plus Event een
dergelijk besluit nemen.
Onder zulde bijzondere omstandigheden zijn in ieder geval begrepen:
- Onvoldoende belangstelling
- Onvoldoende representatief aanbod
- Onderlinge onenigheid in de betreffende branche
- Al die omstandigheden die na afweging van belangen naar het oordeel van SGB het welslagen
van het event in gevaar kunnen brengen. Wanneer SGB als hiervoor bepaald besluit de voor bepaalde events vastgestelde beursvloer of data te wijzigen, dan wel de events geen doorgang te laten
vinden, kunnen exposant en opdrachtgever jegens SGB in geen geval enig recht op schadevergoeding doen gelden.
In geval van annulering zal SGB het reeds overgemaakte bedrag terugstorten.

Download Report