Notulen Stichting Dorpsraad Beckum Woensdag 5 februari 2014

Notulen Stichting Dorpsraad Beckum
Woensdag 5 februari 2014
20.00 uur Proggiehoes
Aanwezig: Rob van de Keur, Herman Bunte, Gaatske Colijn, Christel Pelle, Ilse Pot en Thea
Lintsen
Afwezig m.k. : Erik Groothuis

Ingekomen post / mail
o Verzoek adreswijziging Overijsselse vereniging kleine kernen : t.k.
o Notulen jeugdraad en nieuwsbrief t.k.
o Uitnodiging politiek forum 6 maart 2014 zie agenda
o Subsidieregeling bewonersparticipatie zie agenda
o Rapport kleine scholen en leefbaarheid meegezonden : t.k, is een rapport van
40 pagina’s
o Telefoontjes over bord wat is geplaatst bij de Beukenhof : tk , dit bord is
inmiddels verwijderd.
o Mail LVA over workshops over oa vragen aan politieke partijen : deze mail
heeft Thea recent ontvangen, is wel interessant, stuurt Thea door naar DR
leden.
o Ontvangstbevestiging subsidie aanvraag : nagekomen stuk via Rob, t.k.

Notulen /
Januari 2014 / reeds geaccordeerd en verspreid.

Portefeuille Stuurgroep
o Stand van zaken dorpsplan plus: Eind van de maand verwacht de werkgroep
van Erik een rapport op te leveren (enquête woningbouw en winkel). Er was 13
januari een plenair overleg van de stuurgroep met goed resultaat. 2
werkgroepen, te weten de werkgroep Herinrichting openbare ruimte entree
Beckum en Verkeersveiligheid, zijn samengegaan. Als extra leden zijn Egbert
Jan Pasman en Annie Mulder toegetreden.
o Enkele leden van het Oversticht zijn rondgeleid i.v.m. mogelijke plaatsen voor
woningbouw. In de derde week van februari komt er een terugkoppeling.
o In de eerste week van maart wordt het rapport van de werkgroep
gepresenteerd met de analyse van de enquête woningbouw en winkel

Portefeuille Algemeen
o Stand van zaken naar aanleiding van het overleg met Gerard Lansink
Rotgering en Wouter Koenderink. Thea heeft Tijmen Lintsen bereid gevonden
zich te verdiepen in Wordpress. Hij wordt de contactpersoon van de dorpsraad
met betrekking tot ontwikkeling van een mogelijk nieuwe centrale site voor
Beckum. Thea geeft zijn naam door aan Wouter en Gerard.
o Invulling jaarvergadering 9 april. Het idee is net als andere jaren een algemeen
deel (jaarverslag is dan bekend, kort verslag financiën, kascontrole) gevolgd
door een interactief deel met een onderwerp. Mogelijk zouden we verder
kunnen werken met thema van vorig jaar. Christel komt met het idee naar
aanleiding van artikel in Twentse Courant Tubantia. Daar is iemand die
mogelijk een lezing kan geven over hoe daar een en ander tot stand gebracht is.
Dit is natuurlijk niet klakkeloos op Beckum van toepassing, maar het idee is
goed. Christel en Herman gaan hier achter aan.
o Daarnaast is het rouleren van leden een item. Rob schrijft een stukje voor in
BBB. Hij is zelf niet herkiesbaar en vraagt na bij Erik wat zijn wens is. We
gaan er wel van uit dat een directe benadering het beste is om iemand te vinden
voor een functie. Volgende vergadering komt dit terug. In de tussentijd zet
iedereen een aantal mogelijke kandidaten op een rij.

Portefeuille Welzijn en Zorg
o Stand van zaken AED: Christel deelt mee dat een werkgroeplid geregeld heeft
dat in de kantine van het Geertman de AED mag adverteren op de lichtreclame
balk aldaar. Ook is een fooienpot in de kantine een optie, dit wordt gevraagd
via Johan Vossebeld als voorzitter van de TVO omni. Via Twente hartsafe is
de beschadigde kast van de AED bij Kamphuis vernieuwd. Overleg samen met
Oele AED is weer opgepakt, overleg met hengevelde is overwogen. We
wachten even op wat er vanuit de gemeente nog voor ondersteuning komt. De
vraag om ondersteuning is immers toegezegd door Janneke Oude Alink op het
overleg B&W
o Bibliotheek: het wachten is op levering van het aanrecht, wordt dan z.s.m.
geplaatst. Het zou mooi zijn dat er een duidelijke verwijzing naar de
bibliotheek in de school kwam. Thea mailt Lars Harms hierover.
o Telefoonboekje: offertes worden aangevraagd.
o Basisschool: Herman komt met de vraag of we als dorpsraad een rol spelen
(willen en/of kunnen) in de ontwikkelingen op de basisschool, we hebben
weinig zicht op allerlei zaken rondom naschoolse opvang, brede school,
gebruik sportzaal en informatie over het voortbestaan van de school
bijvoorbeeld. Conclusie is dat we hier zonder gerichte vraag niet zo veel mee
kunnen. Herman houdt het in gedachten in het belang van de school.

Portefeuille Communicatie.
o Politiek Forum (actie Herman): dit loopt goed, alle partijen hebben aangegeven
deel te zullen nemen aan het forum op 6 maart as. Invulling wordt opgepakt.
Om te beginnen zouden de partijen zich heel kort voor mogen stellen met hun
belangrijkste item voor Beckum (bv 3 minuten), daarna stellingen en
vragendeel misschien. Christel wil hier wel over meedenken met Herman,
Thea eventueel ook ( zij is reserve). Die week gaat er ook een TC persbericht
uit. Herman regelt als het kan nog een uitgebreider interview voor in de krant
met een bredere doelstelling voor Beckum. Paul ter Bekke praat de avond aan
elkaar, het is een optie misschien om van zijn apparatuur gebruik te maken
(afhankelijk van eventuele kosten).
o Er is een suggestie gedaan om op dezelfde manier als we contact hebben met
Hengelo ook contact te zoeken met de gemeente Haaksbergen. Dit is nog een
actiepunt wat op de agenda terug komt.

Portefeuille Ruimtelijke ordening
o Glasvezel overleg loopt. Er is een werkgroep die zich hier mee bezig houdt
Geen nieuws verder nog.

Portefeuille Sport, Toerisme en Recreatie
o Werkgroep buitengebied is nog bezig met fietsroutes. Als dorpsraad kunnen
we nieuwe ontwikkelingen in de gaten houden.

Penningmeesterschap
o Buurtbonnen: Gaatske vertelt over de nieuwe afspraken, het overleg wat er
geweest is. Thea heeft voorbeelden van de aanvraagformulieren. Dit loopt.

Secretariaat
o Afspraken maken over verslagen deelportefeuilles t.b.v. het jaarverslag: ieder
lid maakt van zijn/haar portefeuille een kort verslag en levert dit bij Thea aan
voor 24 februari. Thea zorgt dan voor een samenvattend geheel. Dit is het
volgend overleg dan klaar en kunnen we bespreken.

W.V.T.T.K.:
- SRV wagen in Beckum (plan en uitvoering Ilse) gaat niet door. Er lag een goed
aanbod van de PLUS waarbij veel geregeld zou kunnen worden, maar het loopt
stuk op niet kunnen bemannen van de wagen.
- Er ligt een verzoek voor een bijdrage van de dorpsraad: besloten wordt Carla
Meenhuis uit te nodigen om een en ander toe te lichten/duidelijke afspraken
hierover te maken.
Rondvraag: niemand maakt hier gebruik van
Einde
22.00 uur



Download Report