Praktische informatie Noord Soedan reis

Praktische informatie Noord Soedan reis
Vlucht
TK 1958
TK 680
TK 681
TK 1951
vrijdag
vrijdag
zaterdag
zatedag
Amsterdam - Istanbul
Istanbul - Khartoum
Khartoum - Istanbul
Istanbul - Amsterdam
14.50 - 19.20
21.15 - 02.20+1
03.20 - 06.35
07.55 - 10.40
Dit vluchtschema is onder voorbehoud, uiterlijk twee weken voor vertrek ontvang je het definitieve
schema in je vertrektijdenbrief.
Visum
Het visum voor Soedan kost rond de $90,- ( prijs 2013) die je ter plekke bij aankomst betaalt.
Onze agent bereidt de visa ter plekke voor. Daartoe vragen we bij het boekingsformulier ook een scan
van je paspoort bij te voegen, zodat wij de paspoortgegevens aan hen kunnen doorgeven.
Je paspoort dient tot minimaal zes maanden na je verblijf in Soedan geldig te zijn. Bovendien mag er
geen spoor van een bezoek aan Israël in te bekennen zijn.
Kort voor vertrek ontvang je van ons de uitnodigingsbrief voor je visum. Die heb je op de luchthaven
van Khartoum meteen nodig. Nog voor de douane zie je aan je rechterhand het visumkantoortje
Paspoortregistratie
In Khartoum moeten de paspoorten geregistreerd worden. Daar zorgt onze lokale agent voor. Ook deze
kosten zijn in de reissom inbegrepen. Bij de paspoortregistratie zijn ook nog twee pasfoto’s
noodzakelijk, die je dus mee moet nemen. De pasfoto’s moeten aan de reguliere eisen voldoen.
Vaccinaties
Voor vaccinaties is het altijd goed om eerst bij je huisarts of bij de lokale GG&GD langs te gaan. Op de
website www.lcr.nl vind je een algemeen vaccinatieadvies voor Soedan.
Reisbegeleiding
Deze reis zal worden begeleid door een Nederlandse reisbegeleider. Omdat we eerder hier reizen
hebben uitgevoerd, zal de reisleider de reis dus goed kennen! Het is zijn of haar taak om te zorgen dat
de reis ter plekke goed verloopt. De reisbegeleider is echter geen gids, maar heeft wel een behoorlijke
kennis van het land. Met deze reis gaat er ook een ervaren lokale gids mee die Engels spreekt. Verder
reis je met een Soedanese crew die bestaat uit de chauffeurs en een kok, die alle maaltijden bereidt. Al
met al zal het gauw een heel gezelschap worden!
Vervoer
De hele reis wordt geheel uitgevoerd met een Toyota Landcruisers en Toyota’s Hi-Lux met een dubbele
cabine. De eerste auto kan vier passagiers meenemen, de tweede drie. Op die manier kunnen we onze
eigen route en ritme bepalen. Bovendien kunnen we veel sites onderweg aandoen. Daarnaast: sommige
sites zijn alleen maar met 4 wheel drives te bereiken.
Verlengen
Mocht je de tijd in Khartoum wat te kort vinden, en meer tijd willen hebben deze Afrikaanse metropool
te verkennen, dan kan de reis verlengd worden. Kosten voor de afwijkende vlucht en extra
hotelovernachting zijn op aanvraag.
Accommodatie
Aan het begin en eind van de reis heb je een kamer in een goed 3 of 4-sterren hotel in Khartoum
(afhankelijk van de groepsgrootte). Als je gewoon op indeling boekt deel je een kamer met een andere
reiziger van dezelfde sekse. Alleen voor deze accommodaties kunnen wij bij boeking een
eenpersoonskamer garanderen. De eenpersoonstoeslag die je daarvoor betaalt is € 165.
Voor de rest van de reis wordt er wild gekampeerd. Voor wie de 1-persoonstoeslag betaalt is er
uiteraard ook een eigen tent.
Wildkamperen
Buiten Khartoum zullen we wild kamperen. De meereizende lokale kok zal alle maaltijden bereiden.
De lokale agent zorgt voor de volgende spullen:

Koepeltentjes van 2 x 2 meter. Eenvoudig op te zetten.






Schuimmatrassen van 5 cm. dik, lengte 2 meter, breedte 60 cm.
Vouwstoelen en vouwtafels om aan te eten
Verlichting bij de tafel
Koelboxen voor drinkwater, thermoskannen, en alle overige eet- en keukengerei
Teiltjes en genoeg waswater.
Algemene EHBO-set
Klimaat
Noord-Soedan heeft een woestijnklimaat, gekenmerkt door veel zon, en weinig neerslag. Temperaturen
komen vanaf eind maart al boven de 40˚C uit. Dat duurt tot half oktober. Beste reistijd is dan ook de
periode van half oktober tot en met eind maart. Dat zijn ook de droge maanden: in principe valt er dan
nooit regen. Januari en februari zijn de koelste maanden (maximumtemperaturen rond de 25 ˚C), de
nachten zijn dan relatief koud (rond de 10 - 15 ˚C).
Voor deze reis rekenen we op maximum temperaturen van 32 - 37 ˚C overdag . Maar ’s avonds kan het
soms flink afkoelen
Paklijst voor deze reis

Een goede slaapzak, het kan ’s nachts behoorlijk afkoelen in de woestijn

Kleding die armen en benen bedekt (geen shorts of mouwloze shirts), een fleece, vest of
windjack.

Toiletgerei

Toiletpapier. Het afval wordt collectief verbrand inclusief de vuilniszak

Handdoek

Zaklamp

Persoonlijke medicatie

Genoeg accu’s of batterijen voor de camera. Opladen kan spaarzaam in de auto’s.

Stevige schoenen

Goede zonnebril, zonnecrème, hoofdbedekking tegen de zon.
Geld en fooien
Het best kan je dit in contante euro’s of dollars meenemen. Wisselen kan in Khartoum, en misschien in
Wadi Halfa. Wissel bij aankomst op de luchthaven of in het hotel € 50, daar kan je de reis mee toe.
Bewaar je wisselbewijzen, anders kan je bij vertrek niets terug wisselen. Terugwisselen moet voordat je
naar de luchthaven gaat, want daar is ’s avonds niet altijd geld beschikbaar. De Soedanese ponden
mogen niet worden uitgevoerd.
In Soedan kan je nergens geld pinnen met je reguliere bankpas. Ook travellercheques kan je hier
nergens verzilveren. Met een creditcard kan je alleen iets in een van de sporadische dure hotels in
Khartoum. Als back-up is het wellicht handig.
Het is in Soedan gebruikelijk fooien te geven. Hotelpersoneel verdient wat, maar vooral de chauffeurs
van de Landcruisers en de kok en de lokale gids. Gezien het zware werk dat zij voor de groep verrichten
is een goede fooi op zijn plaats. In restaurants is het over het algemeen voldoende het bedrag van de
rekening naar boven af te ronden. Als richtbedrag raden wij een budget aan van € 5 tot € 10 p.p.p.d. te
verdelen over voornoemde personen. De exacte hoogte is mede afhankelijk van het aantal deelnemers,
en de tevredenheid over de verrichte diensten. De fooi kan in euro’s betaald worden. Bij het meenemen
van contant geld moet je hier rekening mee houden, maar bij het wisselen dus niet.
Desgewenst stelt de reisbegeleider een fooienpot in.
Verzekeringen
Uiteraard ben je als deelnemer verplicht er zelf voor te zorgen dat je goed verzekerd op reis gaat.
Eventueel kunnen wij voor je een reis- en/of annuleringsverzekering bij onze partner Allianz Global
Assistance afsluiten.
Flexibiliteit
Zoals uit de beschrijving wel blijkt is Soedan een ander land dan andere. Toerisme staat nog in de
kinderschoenen, en de voorzieningen zijn nu soms goed, maar meestal primitief. Pistes in de woestijn
kunnen na slecht weer ineens onbegaanbaar zijn, en nopen tot een omweg. Dat zijn omstandigheden
waar je weinig aan kunt doen, maar die je dwingen je reisplannen helemaal om te gooien.
Dat vergt enige flexibiliteit van de reiziger. Als je je er op instelt dat dingen soms niet gaan zoals ze
gepland waren, of veel meer tijd kosten dan gedacht, maak je het tien keer makkelijker om te genieten
van alle bijzondere ervaringen die je in Soedan kunt opdoen.
Bagage
Aan boord van het vliegtuig mag je afgezien van je handbagage maximaal 20 kilo meenemen. Wij
verzoeken je echter om te proberen je bagage tot maximaal 15 kilo te beperken, en in handzame
tassen mee te nemen. Harde koffers zijn erg onhandig. Dit in verband met de beperkte ruimte voor
bagage in de Landcruisers.
Elektriciteit
In Soedan kent men een voltage van 220. Wel raden we je aan een universele adapter mee te nemen,
omdat de stopcontacten daar anders zijn dan bij ons.
Telefoon en internet
In Soedan vind je op een beperkt aantal plaatsen internetcafés. Als je naar Nederland wilt bellen doe je
dat over het algemeen vanuit een hotel. Sommige Nederlandse mobiele telefoonmaatschappijen hebben
met Soedan een zogenaamde roaming-overeenkomst, wat betekent dat je, ook weer op een zeer
beperkt aantal plaatsen met je eigen mobiele telefoon zou kunnen bellen. We raden je aan om bij je
eigen provider na te vragen wat de mogelijkheden en kosten zijn. Thuisblijvers kunnen altijd contact
zoeken met de reizigers via de mobiele noodtelefoon van Battuta Reizen (06-48959088, alleen in
gevallen van nood dus).
Apparatuur
Uiteraard kom je zelden een stopcontact tegen. Zorg dus dat je voldoende (oplaadbare) batterijen en/of
accu’s bij je hebt voor je apparatuur. Denk vooral ook aan opladers die in de auto’s gebruikt kunnen
worden tijdens het rijden. Er bestaan ook apparaatjes waaraan je meerdere apparaten tegelijkertijd via
de aansteker van de auto kunt opladen. Erg handig en sociaal.
Fotografie
Soedan is een zeer fotogeniek land, zowel qua natuur en architectuur als mensen. Met dat laatste
vragen wij onze deelnemers terughoudend te zijn: als je mensen wilt fotograferen doe dat dan openlijk
en vraag ze toestemming. Dit geldt in versterkte mate als je vrouwen wilt fotograferen. Voor mensen
fotograferen geldt de vuistregel dat je eerst contact maakt en in gesprek komt en dan pas later
fotografeert. Dus niet bij aankomst in een dorp of souk of zelfs bij mensen thuis direct de camera
trekken!
We regelen voor alle deelnemers een foto permit. Maar je kunt niet zomaar overal fotograferen. Denk
hierbij aan voor de hand liggende zaken als politieposten, bruggen en andere strategisch belangrijke
objecten. Politiek gevoelig liggen zaken die Noord Soedan in het buitenland een slechte naam zouden
geven, zoals rommel in de straten en in de souks of arm uitziende mensen. Ook willen men niet dat je
foto's maakt van dorpen waar veel politieke leuzen op de muren staan, zoals in de omgeving van de
Derde Cataract.
In de souk in Omdurman ligt fotograferen erg gevoelig. Je kunt opgepakt worden en een paar uur in
een politiecel verblijven als je je niet aan de – ongeschreven- regels houdt.
Onze lokale gidsen weten prima waar wel en waar niet gefotografeerd kan worden. Houd je aan hun
advies, en wacht dat ook even af als je ergens aankomt. Dat voorkomt wrijvingen met de lokale
bevolking en autoriteiten.
Cadeaus geven
In Soedan is de lokale bevolking nog niet gewend aan veel toeristen, en wordt er - gelukkig - door
kinderen weinig gebedeld om pennen, snoep en wat dies meer zij. Het zou mooi zijn als dat zo kon
blijven. Mocht je dus wel geschenken aan de lokale bevolking willen geven, overleg dat dan met de
reisbegeleider en de gids.
Geef dus nooit zo maar ongevraagd geschenken weg, koop liever spullen van de lokale bevolking!
Samenvatting Algemene Reisvoorwaarden Battuta Reizen
Voor de volledige Algemene Reisvoorwaarden van Battuta Reizen zie website www.battutareizen.nl
Annuleringsvoorwaarden Battuta Reizen
Bij annulering is iedere reiziger de volgende bedragen verschuldigd:
Tot 56 dagen voor vertrek:
25% van de reissom met een minimum van € 250,- per persoon.
Van 56 tot 28 dagen voor vertrek:
50% van de reissom.
Bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 14e dag voor vertrek:
75% van de reissom.
Bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de dag van vertrek of later:
de volledige reissom.
Betalingsvoorwaarden Battuta Reizen
Bij boeking dient de reiziger 25% van de reissom aan te betalen, met een minimum van € 250,- per
persoon. Het restbedrag moet twee weken voor vertrek bij ons binnen zijn.
In specifieke gevallen kan om een hogere aanbetaling gevraagd worden, namelijk wanneer de
ticketkosten hoger zijn dan 25% van de reissom. Steeds vaker moeten tickets direct betaald en geprint
worden. Het exacte bedrag van de aanbetaling staat altijd op de factuur vermeld.
Op alle facturen wordt € 15 administratiekosten in rekening gebracht.
Garantieregeling
Als iedere andere reisorganisatie is Battuta Reizen wettelijk verplicht zijn klanten de garantie te bieden
dat zij hun betaalde reisgeld kunnen terugontvangen in het geval de reisorganisatie in financieel
onvermogen zou raken. Wij hebben deze garantie geregeld via de Stichting Garantiefonds voor
Gespecialiseerde Touroperators (kortweg GGTO). Ten bate van de opbouw van dit fonds brengen wij
onze klanten € 15 in rekening die zal worden afgedragen aan dit fonds. Zo bouwen wij in samenwerking
met andere kleinschalige gespecialiseerde touroperators een fonds op dat de klant zijn garantie biedt.
Voor meer informatie zie www.stichting-ggto.nl
Afgeblazen groepsreizen
Wanneer een groepsreis het vereiste aantal minimumdeelnemers niet haalt, wordt uiterlijk vier weken
voor vertrek de reis afgeblazen. Battuta Reizen helpt dan met het zoeken van een alternatief, en als dat
niet voldoet, of daar geen behoefte aan bestaat, worden per omgaande de reeds betaalde reisgelden op
de rekening van de klant teruggestort (m.u.v. de eventueel betaalde annuleringsverzekeringspremie).
Prijzen 2014
Een groot deel van de inkoop, de landarrangementen, maar bijvoorbeeld ook de luchthavenbelastingen,
wordt in Amerikaanse dollars berekend. Gezien het economisch klimaat is het moeilijk in te schatten
hoe deze koers zich in 2014 zal ontwikkelen. Battuta Reizen behoudt zich het recht voor gepubliceerde
prijzen aan te passen als koerswijzigingen daar aanleiding toe geven. Dit zal altijd expliciet vermeld
worden.
Tot slot
Battuta Reizen doet naar eer en geweten zijn best zijn reizen zo goed mogelijk te organiseren. Veel van
de reizen hebben echter een avontuurlijk karakter, of gaan door landen waar toerisme nog in zijn
kinderschoenen staat. In weer andere gebieden, zoals in bergen, kan het weer soms roet in het eten
gooien. Een enkele keer kan door politieke omstandigheden een bepaald gebied of stad bereikt worden.
De reisbegeleider is de aangewezen persoon om optredende problemen in overleg met de groep op te
lossen. Gebeurt dit niet naar tevredenheid, dan dient de reiziger dat in eerste instantie aan de
reisbegeleider kenbaar te maken. Aan het eind van de reis ontvangen de deelnemers een e-mail
wbattutateaarin gevraagd zal worden wat men van de reis heeft gevonden. Problemen die niet naar
tevredenheid zijn opgelost dienen binnen twee weken na terugkeer schriftelijk bij Battuta Reizen
kenbaar gemaakt te worden. [email protected]

Download Report