BIJZONDERE REISVOORWAARDEN KAMPEERVAKANTIES EN KAMPEERREIZEN GOVAKA & PASAR RESERVEREN Inschrijven doe je met het formulier in deze brochure (blz. 57). Dit formulier stuur je per post, fax of e-mail op. Of je kan via de website www.govaka.be de inschrijving online doen. Op de website tref je nog bijkomende informatie over de reis of vakantie. BETALINGEN Nadat we het inschrijvingsformulier ontvangen hebben, wordt standaard per e-mail of indien aangeduid per post bevestigd indien er nog plaats is. Hierbij wordt een betaling van een voorschot van 30% van de totale reissom (exclusief eventuele ferryovertochten) binnen 14 dagen gevraagd. Het saldo dient betaald te worden 6 weken voor afreis. AANTAL DEELNEMERS Onze groep bestaan uit minimaal 10 en maximaal 25 kampeerinstallaties. Het insturen van een inschrijvingsformulier is dan ook geen garantie tot effectieve deelname. Daarnaast behoudt Govaka & Pasar het recht als het minimum aantal deelnemers niet wordt bereikt, de reis niet te laten doorgaan (dit wordt ongeveer 6 weken voor afreis bepaald). In dit geval worden alle betaalde sommen volledig terugbetaald. FERRYOVERTOCHTEN Tenzij anders vermeld bij het reisoverzicht zijn de ferryovertochten nog niet inclusief in de prijs. In het geval een ferryovertocht deel uitmaakt van het programma, zal je gecontacteerd worden door ons. Het reisbureau maakt eerst een oplijsting van de kampeerinstallaties en zal nadien een persoonlijk voorstel overmaken op basis van de afmetingen van je kampeerinstallatie. Dat kan met inbegrip zijn van een overnachting in een kajuit. Indien het vaarschema wijzigt kan het programma hieraan aangepast moeten worden. Hiervoor is Govaka & Pasar niet verantwoordelijk. Wij trachten uiteraard het programma zo aan te passen dat het inhoudelijk gelijk blijft. BEGIN EN EINDE VAN EEN REIS OF VAKANTIE Het is soms enkele dagen reizen naar de verblijfscamping tijdens de vakantie of startcamping van een reis. Dat doe je op eigen tempo. In de infobrochure die je van ons krijgt, staat een voorstel van routebeschrijving met campings voor onderweg. In de infobrochure tref je ook het uur waarop je op de eerste dag van de reis of vakantie verwacht wordt. Ook de terugreis doe je op eigen tempo. REISDAGEN IN HET PROGRAMMA In het programma van de kampeerreizen zijn er verschillende reisdagen voorzien. Dat hoef je al lang niet meer gezamenlijk met de hele groep te doen. Je bepaalt zelf je eigen tempo tijdens die reisdagen. De reisbegeleiders maken ter plaatse de nodige afspraken en zullen je ook tips geven voor leuke en interessante stops onderweg naar de volgende overnachtingsplaats. Ook een reisdag wordt op die manier een vakantiedag! PLAATSEN OP DE CAMPING Bij de reservaties wordt getracht de groep op de camping zoveel als mogelijk bijeen te houden en gelijkwaardige plaatsen vast te leggen. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen grote of kleine kampeerinstallaties. Het valt niet uit te sluiten dat campers een andere plaats toegewezen krijgen omwille van lengte of gewicht. De reisleiding en campingdirectie zullen je de kampeerplaats toewijzen en zullen ook met je zoeken naar een oplossing indien de toegewezen plaats je niet bevalt. SPECIALE WENSEN Indien er speciale wensen zijn (bv. kampeerplaatsen naast elkaar), moeten deze bij de reservering worden opgegeven. Govaka & Pasar houdt zoveel mogelijk rekening met deze wensen, maar kan deze niet garanderen en kunnen dus ook niet beschouwd worden als element van de reisovereenkomst. PROGRAMMA Deelnemers die aan bepaalde onderdelen van het programma (bv. maaltijden of excursies) niet deelnemen, kunnen geen aanspraak maken op een terugbetaling. Dit geldt ook voor deelnemers die later aansluiten of vervroegd naar huis keren. HUISDIEREN In het geval een huisdier is toegelaten (per reis/vakantie aangeduid) dienen ze steeds aan de leiband te worden gehouden. Op bepaalde onderdelen van het programma (busuitstappen en maaltijden) zijn de huisdieren niet toegelaten. De eigenaar dient zelf te zorgen voor de nodige documenten en vaccinatievoorschriften. De eigenaar is volledig verantwoordelijk voor eventuele schade of moeilijkheden die ontstaan door het meenemen van huisdieren op reis. WIJZIGING DOOR DE REIZIGER Elke door de reiziger gedane wijziging van datum of naam brengt onkosten mee. Het minimumbedrag is € 25/persoon. Vanaf 56 dagen voor de aanvang van het initiatief zijn de wijzigingskosten gelijk aan de annuleringskosten. ANNULERING DOOR DE REIZIGER De reiziger kan altijd zijn reis annuleren, mits hij de reisorganisatie vergoedt. Annuleringen moeten steeds schriftelijk gebeuren waarbij de datum van de postafstempeling van de brief of van de e-mail geldt als annuleringsdatum. De vergoeding hierbij is als volgt bepaald (met uitzondering van ferrykosten waarvan de annulatiekosten op het ogenblik van annulering bepaald worden): - Tot 57 dagen voor aanvang initiatief: € 50/persoon. - Vanaf 56 dagen tot 43 dagen voor aanvang initiatief: 25% van de reissom met een minimum van € 50 per dossier. - Vanaf 42 dagen tot 28 dagen voor aanvang initiatief: 40% van de reissom. - Vanaf 27 dagen tot 14 dagen voor aanvang initiatief: 60% van de reissom. - Vanaf 13 dagen tot 8 dagen voor aanvang initiatief: 80% van de reissom. - Bij annulering vanaf 7 dagen tot dag van vertrek en no-show: 100% van de reissom. FORMALITEITEN Bij reizen naar het buitenland zijn de deelnemers verantwoordelijk voor het in orde brengen van de nodige formaliteiten voor zowel volwassenen, kinderen als huisdieren. Voor de meeste reizen en vakanties is dat een gewone identiteitskaart en kids-iD met pasfoto voor kinderen tot 12 jaar. Op diplomatie.belgium.be tref je de meest actuele informatie. REISDOCUMENTEN Ongeveer 1 maand voor afreis ontvangt elke deelnemer, indien het saldo betaald is, per post of e-mail de reisinformatie.