Notulen OC Baloe 3 april 2014

NOTULEN
OUDERCOMMISSIE BALOE
Datum:
Locatie:
Aanwezig:
3 april 2014
Dorpsstraat 11/13 - Wormer
Petra Butter, Sylvia Huitema, , Caroline van der Stoel, Irma Bentvelzen, Anita de
Waard, Lizet Heijboer, Richard Bleeker
Afwezig:
Tamara Hinze, Suzanne Arends
Voorzitter:
Petra Butter
Notulist:
Richard Bleeker
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Opening
Petra opent de vergadering
2. Vaste agendapunten:
a) Notulen vorig overleg
Om de zichtbaarheid van de OC te vergroten is gevraagd of de OC-leden ook op
de internet-pagina van Baloe mogen staan. Hier heeft niemand bezwaar tegen.
Lizet vraagt bij iedereen na of er echt geen bezwaar is en levert de gegevens
aan bij Milou Klos.
b) Post oc mailbox
Hier is nog niks over bekend, Petra vraagt de codes na bij Anita.
c) Mededelingen vanuit de OC
Komt verderop aan bod.
d) Veiligheid
Veiligheid rond open water
Bij de BSO zijn er projecten vlakbij het water, waarbij ook kinderen zitten zonder
zwemdiploma. Dit speelt ook bij de Brede School. Er zijn zwemvesten besteld
voor deze groepen. Vaste regels zijn er nog niet voor, deze moeten wel in het
beleid vastgelegd worden. De OC stelt voor om de zwemvesten verplicht te
stellen, en minimaal 2 begeleiders bij deze groepen te hebben. Baloe zal deze
regels vaststellen en onder de aandacht brengen.
Social media beleid
Het communicatiebeleid is aangepast op gebruik van social media. Baloe geeft
aan nooit namen van kinderen te publiceren, maar kan het noemen van namen
in reacties helaas niet voorkomen. De OC is akkoord met dit beleid.
Foto’s maken
Ouders mogen geen foto’s op de groepen maken. Het maken van groepsfoto’s
is lastig, vanwege steeds wisselende groepen. Het voorstel van de OC is 1x per
jaar groepsfoto’s te maken, en dan ook de kinderen te vragen die er die dag niet
zijn. Baloe gaat dit in gang zetten.
e) Pedagogisch beleid
Geen opmerkingen
f)
Voedingsbeleid
Trakteren
[email protected]
1
NOTULEN
OUDERCOMMISSIE BALOE
De vraag is er hoe er omgegaan moet worden met trakteren tijdens het
overblijven op school, vooral in combinatie met de regels van Baloe die onder
andere voor de kinderopvang gelden. Aan Baloe wordt gevraagd dit te sturen,
en gezond te trakteren (geen cake / chips), ook door de hulpmoeders. Baloe
geeft aan hier nieuw beleid voor te schrijven.
Water
Baloe heeft gevraagd om een oordeel over het plaatsen van Aquavit water. De
OC ondersteunt dat er meer water gedronken moet worden, maar daarvoor is
gewoon kraanwater voldoende. Petra zal dit aan Irma laten weten. Baloe zal het
drinken van water meer opnieuw onder de aandacht brengen.
Algemeen
De OC vraagt aan Baloe om het voedingsbeleid opnieuw onder de aandacht te
brengen van de pedagogisch medewerkers, omdat we het idee hebben dat het
niet altijd even goed wordt nageleefd.
3. Gezamenlijk overleg Baloe vanaf 20.45
o Mededelingen Baloe
Vooruitzichten
Helaas zijn een aantal contracten van pedagogisch medewerkers niet verlengd.
Als gevolg hiervan is ook wat geschoven binnen de groepen, om de
contracturen beter af te stemmen. Een aantal groepen is verplaatst naar het
hoofdgebouw.
De vooruitzichten blijven ongunstig. Baloe probeert de vindbaarheid via internet
te verbeteren om zo meer klanten te trekken uit onder andere Purmerend en
Weidevenne.
Oostknollendam
De school in Oostknollendam loopt in snel tempo leeg. De politiek in
Wormerland probeert de school wel open te houden. Door een voorstel waarbij
een boot de kinderen van Oost- naar Westknollendam brengt wordt geprobeerd
de leerlingen te verdelen.
25-jarig bestaan
Baloe bestaat dit jaar 25 jaar. Het hele jaar wordt dit bij de mensen onder de
aandacht gebracht. Eind juni, begin juli wordt een zomerfeest gehouden dat ook
helemaal in het teken hiervan zal staan. Baloe vraagt wie van de OC hierover wil
meedenken.
Klanttevredenheidsonderzoek
Baloe wil een nieuw klanttevredenheidsonderzoek doen, maar dat dit keer zelf
opzetten. Graag willen ze weten welke vragen de OC belangrijk vindt om te
stellen. Petra zal dit verzamelen en mailen.
Ouderavonden
De ouderavonden en informatie-avonden worden slecht bezocht, de vraag
bestaat of hier eigenlijk wel behoefte aan is. Dit wordt in het
[email protected]
2
NOTULEN
OUDERCOMMISSIE BALOE
klanttevredenheidsonderzoek meegenomen. De gemeente en Centrum Jong
willen wel graag dat Baloe dit aan blijft bieden.
o
Aanpassingen voedingsbeleid
Het nieuwe voedingsbeleid van Boink wordt uitgebreid. Baloe gaat dit in zijn
eigen voedingsbeleid verwerken. Lizet en Suzanne zullen het nieuwe beleid van
Baloe vergelijken met de folder van Boink en advies geven. Na advies van de
OC en evaluatie op de groepen wordt het voedingsbeleid definitief gemaakt en
met de ouders gecommuniceerd.
o
Rondvraag
Het 4-ogen-principe op sommige groepen is een zorgpunt, bijvoorbeeld in
Wijdewormer is er maar 1 begeleider per groep. Dit speelt ook op andere
locaties, maar dan vooral in combinatie met vroeg beginnen / laat eindigen.
Baloe geeft aan dat het niet altijd haalbaar is om 2 begeleiders op elke locatie te
hebben. Wel is er dan altijd iemand binnen 15 minuten aanwezig in geval van
een calamiteit. Verder gebeurd dit alleen op locaties waar van buiten veel zicht
is op de groepen.
De volgende vergadering is op donderdag 19 juni a.s. locatie Dorpsstraat 11/13.
[email protected]
3

Download Report