paspoortaanvraag voor en kind van minder dan zes jaar

De foto, model “paspoort”, moet recent en van
onberispelijke kwaliteit zijn. De afmetingen
zijn 45x35mm. De grootte van het hoofd (haar
inbegrepen) mag niet kleiner zijn dan 25 mm
en niet groter dan 35 mm. De achtergrond van
de foto moet een lichte eenvormige kleur zijn
(wit, lichtgrijs, lichtgeel, lichtblauw). Een foto
met schaduwen of kleurschakeringen is niet
aanvaardbaar. Geen zwart-wit foto!
PASPOORTAANVRAAG VOOR EN KIND VAN MINDER DAN ZES JAAR
Gewoon paspoort van 32 blz.: 35 EUR (bijzonder paspoort van 64 blz.: 210 EUR)
De aanvraag voor een paspoort van een kind van minder dan zes jaar kan per post gebeuren. De aanvraag
gebeurt dan ook bij voorkeur in het Consulaat waar het kind ingeschreven is. Indien het kind niet ingeschreven is
op het Consulaat, is de toestemming vereist van de gemeente of de diplomatieke of consulaire post waar het kind
ingeschreven is. Een kind dat “nergens” ingeschreven is, kan geen paspoort krijgen. Eerst moet de identiteit en de
Belgische nationaliteit van het kind worden vastgesteld. Indien het kind nog niet ingeschreven is (pasgeboren
kind) kijk dan aub op de website voor de inschrijvingsformulieren.
WELKE DOCUMENTEN VOOR TE LEGGEN VOOR DE AANVRAAG VAN EEN PASPOORT?
Het aanvraagformulier
Aanvraag voor een minderjarige: te ondertekenen door beide ouders (behalve uitzonderlijke gevallen) of door de voogd +
kopie van het identiteitsbewijs van elke ouder/voogd toevoegen.
Twee (2) recente identiteitsfoto’s in kleur (schrijf de naam op de achterzijde van de foto’s)
Kopie van de huidige identiteitsdocumenten van het kind (indien het kind ze bezit)
Een recent bewijs van woonst (kopie factuur EDF of vaste telefoonlijn, huurcontract, ...)
Indien u inwonend bent, een attest opgesteld door de persoon die u herbergt en een kopie van de identiteitskaart en
een EDF- of vaste telefoonfactuur op zijn/haar naam.
Uw betaling van 35 EUR (een cheque voor het totale bedrag van uw aanvraag)
Contant geld of persoonlijke Franse cheque (geen cheque van een vennootschap) indien u uw aanvraag in persoon
indient bij het Consulaat; persoonlijke Franse cheque (op naam van «Consulaat Generaal van België»);
Per OVERSCHRIJVING
Banque
Guichet
Compte
Clé
Domiciliation
30056
00196
01960098622
65
HSBC FR Marseille Joliette
Voor overschrijving via het buitenland, gelieve de volgende codes te gebruiken :
IBAN : FR 76 3005 6001 9601 9600 9862 265
BIC : CCFRFRPP
Domiciliation : HSBC FR Marseille Joliette
(onontbeerlijk : Naam, voornaam en geboortedatum vermelden als motief van de overschrijving)
EVENEENS TOE TE VOEGEN, AFHANKELIJK VAN UW PERSOONLIJKE SITUATIE:
Indien u verzending van uw paspoort per post wenst: enkel mogelijk indien u een envelop “Lettre MAX
50gr” toevoegt (opgelet: 1 “Lettre MAX 50gr” per gevraagd document).
De naam op de omslag moet overeenstemmen met de naam vermeld op uw
brievenbus!
In geval van diefstal/verlies van uw oud paspoort: een verklaring van
aangifte. U dient zich hiervoor te wenden tot de politie (déclaration de main courante)
Indien u nog niet ingeschreven bent bij het Consulaat Generaal van
België in Marseille: het inschrijvingsformulier (een formulier per persoon
en per minderjarig kind)
Indien u van België komt, gelieve eveneens het bewijs van uitschrijving, het
« Model 8 », toe te voegen (aan te vragen bij het gemeentebestuur van uw laatste
woonplaats in België)
NUTTIGE INFORMATIE:
Adres:
-Indien u uw aanvraag indient bij het Consulaat Generaal: Consulaat Generaal van België, Consulaat Generaal van België, 112
Boulevard des Dames, 13002 Marseille, ; openingsuren: maandag tot vrijdag van 8u30 tot 13u, gesloten op feestdagen. Gelieve
afspraak te nemen door een mail te sturen naar [email protected] met volledige identiteitsgegevens, adres en
telefoonnummer.
-Indien u de aanvraag verstuurt per post: Consulaat Generaal van België, 112 Boulevard des Dames, 13002 Marseille
Paspoortaanvraag
(Formulier voor kinderen jonger dan 6 jaar)
Kinderen jonger dan 6 jaar moeten zich niet persoonlijk aanmelden op een Belgische consulaire post voor een
paspoortaanvraag.
Wat moet u doen ?
1. Vul dit document in HOOFDLETTERS in (bladzijden 1 en 2).
2. Voeg er een identiteitsfoto van het kind bij.
3. Betaal het paspoort.
4. Stuur het formulier en het betalingsbewijs terug naar de post waar het kind is ingeschreven.
In sommige gevallen zal de post bijkomende documenten vragen voordat het paspoort afgegeven wordt. Om elk
tijdverlies te vermijden raden we u aan eerst contact op te nemen met de post of de website van de post te
raadplegen, voordat u de aanvraag opstuurt.
1. Persoonsgegevens van het kind :
1. Naam van het kind:
2. Voornaam (voornamen):
3. Adellijke titel:
4. Geslacht:
M
5. Geboortedatum:
V
6. Geboorteplaats (+ land):
7. Nationaliteit(en): Belg
Andere:
8. Adres (straat, nummer, postcode, gemeente, land):
9. Telefoonnummer ouder(s), voogd(en) of wettelijke vertegenwoordiger:
10. E-mailadres ouder(s), voogd(en) of wettelijke vertegenwoordiger:
2. Informatie over de duur van de bewaring van de gegevens:
Door deze paspoortaanvraag in te dienen geef ik uitdrukkelijk toestemming aan de FOD Buitenlandse Zaken om de
persoonsgegevens van het kind gedurende 3 maanden te bewaren in zijn gegevensbank « productie paspoort »
met het oog op de aanmaak van het paspoort. Na afloop van die periode worden ze verwijderd uit die database.
De FOD Buitenlandse Zaken is onderworpen aan de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de
persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Hij verklaart dat alle
persoonsgegevens die in het kader van een paspoortaanvraag worden geregistreerd, verwerkt worden
overeenkomstig die wet.
Overeenkomstig de wet betreffende de persoonlijke levenssfeer heb ik recht op toegang tot de persoonsgegevens
van het kind en recht op verbetering. Ik kan dus op verzoek kennis nemen van zijn persoonsgegevens en eventuele
onjuiste gegevens verbeteren. Ik heb ook het recht te vragen dat zijn gegevens definitief gewist worden. Als ik van
die rechten gebruik wens te maken, richt ik mij tot de FOD Buitenlandse Zaken, Directie Reis- en
identiteitsdocumenten (C2), Karmelietenstraat 15 te 1000 Brussel.
Facultatieve bewaring van de persoonsgegevens van het kind voor langere duur
Op vrijwillige basis kan ik nadrukkelijk vragen dat de gegevens van het kind langer bewaard blijven met het oog op
de vervanging van het paspoort.
In geval van bewezen verlies of diefstal en uitzonderingen niet te na gesproken, of ingevolge een productiefout in
het paspoort, zal dit het mogelijk maken om zijn persoonsgegevens te hergebruiken om een vervangingspaspoort
aan te vragen, zonder dat het kind zich moet aanbieden op de consulaire post, zelfs indien het inmiddels 6 jaar oud
geworden is. Het vervangingspaspoort zal dezelfde geldigheidsdata krijgen als het gestolen, verloren of defecte
paspoort.
De persoonsgegevens zullen voor een duur van 7 jaar bewaard worden in de database « productie paspoort » van
de FOD Buitenlandse Zaken met het oog op de vervanging van het paspoort. Na die periode zullen ze uit de
database verwijderd worden.
3. Mijn keuzes
1. Voorkeurtaal voor het paspoort:
Nederlands
Français
Deutsch
2. Soort paspoort:
gewoon 32 bladzijden
gewoon 64 bladzijden (opgelet, meerkost te betalen!)
3. Wijze van afgifte van het nieuwe paspoort van het kind:
Ik
Ik
Ik
Ik
wens het paspoort per post te ontvangen.
kom het paspoort persoonlijk ophalen.
geef volmacht aan een andere persoon.
heb nog geen beslissing genomen.
Opsturen van het paspoort per post
gebeurt onder uw
verantwoordelijkheid en op uw
kosten.
Voeg bij uw aanvraag een
gefrankeerde omslag (een beveiligde
verzending is aanbevolen) en vermeld
uw adres.
4. Facultatieve bewaring voor langere duur van de gegevens van het kind:
Ik wens uitdrukkelijk dat de gegevens van het kind bewaard worden gedurende een periode van 7
jaar met het oog op een vervanging van het paspoort (verlies, diefstal of productiefout).
Ik bevestig de juistheid van de persoonsgegevens, evenals mijn keuze met betrekking tot het soort paspoort en de
periode van bewaring van de gegevens van het kind.
Datum: ………………………………………………
Handtekening van een/de ouder(s)*, de voogd(en) of de wettelijke vertegenwoordiger:
Naam (namen)
Band met de minderjarige
…………………………………………………………………
…………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………
* in functie van de wetgeving die van kracht is in het land van verblijf van de minderjarige.
Handtekening(en)