Ministerie van Verkeer en Waterstaat Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat Directie Noordzee C 381! Handleiding P u b l i k a t i e s d i r e c t i e Noordzee Hoe p u b l i k a t i e s e e n v i s i t e k a a r t j e kunnen worden van d i r e c t i e Noordzee RIJKSWATERSTAAT DIRECTIE N O O R D Z E E BIBLIOTHEEK SIGNATUUR.: cC^dto Handleiding P u b l i k a t i e s d i r e c t i e Noord2ee Hoe p u b l i k a t i e s e e n v i a i t e k a a r t j e kunnen worden v a n d i r e c t i e Noordzee P u b l i k a t i e n r NZ-93.1 Opgesteld door: M.A.C. S c h e l v i s (DX) H.M. A l l e m a n ( B i d o c ) i n o v e r l e g met s e c r e t a r i a t e n v a n d e h o o f d a f d e l i n g e n e n R F I , RFA e n MTBG J a n u a r i 1993 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee Inhoudsopgave 1 2 Inleiding 3 Soorten p u b l i k a t i e s 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5. 4 Inleiding 4 Rapport 4 2.2.1 Rapport, nota, rapportage " i n eigen beheer" 4 2.2.2 R a p p o r t a l s p r o f e s s i o n e l e u i t g a v e 5 2.2.3 R a p p o r t i n s a m e n w e r k i n g met d e r d e n 5 2.2.4 R a p p o r t i n o p d r a c h t v a n d i r e c t i e N o o r d z e e 5 Brochures en f o l d e r s 6 B i j d r a g e n aan symposia, p r e s e n t a t i e s 7 B i j d r a g e n aan p e r i o d i e k e n 7 3 Procedures 8 3.1 A l g e m e e n 8 3.2 R a p p o r t 8 3.2.1 Rapport, nota, rapportage " i n eigen beheer" 8 3.2.2 R a p p o r t a l s p r o f e s s i o n a l e u i t g a v e 10 3.2.3 R a p p o r t i n s a m e n w e r k i n g met d e r d e n 11 3.2.4 R a p p o r t i n o p d r a c h t v a n d i r e c t i e N o o r d z e e 12 3.3 B r o c h u r e s e n f o l d e r s 12 3.4 B i j d r a g e n a a n s y m p o s i a , p r e s e n t a t i e s 14 3.5 B i j d r a g e n a a n p e r i o d i e k e n 14 4 Contactpersonen IS 5 Literatuurlijst 16 Bijlage Voorbeeld L i t e r a t u u r l i j s t 17 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 1 Inleiding De t a k e n v a n de d i r e c t i e N o o r d z e e b r e n g e n met z i c h mee d a t e r n o g a l wat " i n f o r m a t i e " op p a p i e r w o r d t g e z e t . N a a s t de gewone c o r r e s p o n d e n c e , worden e r r a p p o r t e n , n o t i t i e s , p r e s e n t a t i e s , p l a n n e n e.d. i n k l e i n e o f g r o t e r e o p l a g e n v e r s p r e i d o n d e r de d o e l g r o e p e n . De d o e l g r o e p e n v a n d i r e c t i e N o o r d z e e z i j n z e e r d i v e r s e n bevinden z i c h i n a l l e g e l e d i n g e n v a n de m a a t s c h a p p i j i n N e d e r l a n d , b i j de o v e r h e i d , maatschappelijke o r g a n i s a t i e s , wetenschapsinstituten, i n het b u i t e n l a n d , e t c . Ook DNZ-medewerkers behoren t o t de doelgroepen. ( Z i e ook n o t i t i e "Communicatie en v o o r l i c h t i n g b i j d i r e c t i e Noordzee" d d . 28 September 1 9 9 2 , p u b l i c a t i e n r N Z - 9 2 . 1 0 ) . I n d e z e h a n d l e i d i n g w o r d e n r i c h t l i j n e n g e g e v e n v o o r met name de e x t e r n e p u b l i k a t i e s . Z i j z i j n e e n v a n de v i s i t e k a a r t j e s v a n d i r e c t i e N o o r d z e e en moeten h e r k e n b a a r z i j n a l s een DNZ-product. D a a r b i j i s d i r e c t i e N o o r d z e e g e h o u d e n a a n de r e g e l s v a n de h u i s s t i j l van V e r k e e r en W a t e r s t a a t . E r b e s t a a n i n d i t k a d e r r i c h t l i j n e n v o o r de aanmaak, l a y - o u t , v o r m g e v i n g e . d . v a n d i v e r s e s o o r t e n p u b l i k a t i e s , n a m e l i j k i n de b r o c h u r e s : "Opmaak t e k s t v e r w e r k i n g " e n " F o l d e r s , b r o c h u r e s e n r a p p o r t e n " , d i e b e i d e n d e e l u i t m a k e n van h e t Handbook H u i s s t i j l V&W. I n h o o f d s t u k 2 z a l w o r d e n b e s c h r e v e n om i n deze h a n d l e i d i n g gaat. welke soorten publikaties het I n h o o f d s t u k 3 w o r d e n de p r o c e d u r e s b e s c h r e v e n d i e b i n n e n d i r e c t i e N o o r d z e e g e v o l g d d i e n e n t e w o r d e n b i j de t o t s t a n d k o m i n g v a n d e z e publikaties. H o o f d s t u k 4 e n 5 b e v a t t e n namen v a n c o n t a c t p e r s o n e n e n e e n tuurlijst. litera- De h a n d l e i d i n g i s b e d o e l d a l s naalagverk v o o r de D N Z - m e d e w e r k e r s d i e v e r a n t w o o r d e l i j k z i j n v o o r o f e e n b i j d r a g e l e v e r e n a a n de u i t g i f t e , aanmaak e n v e r s p r e i d i n g v a n p u b l i k a t i e s v a n d i r e c t i e N o o r d z e e . 3 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 2 2.1 Soorten p u b l i k a t i e s Inleiding I n d i t h o o f d s t u k w o r d e n de v e r s c h i l l e n d e s o o r t e n p u b l i k a t i e s d i e de d i r e c t i e N o o r d z e e u i t g e e f t , i n w e l k e v o r m d a n o o k , beschreven. 2.2 Rapport 2.2.1 Rapport, nota, rapportage "in eigen beheer" R a p p o r t e n , n o t e ' s , r a p p o r t a g e s e.d. d i e e e n o f f i c i e e l k a r a k t e r h e b b e n , e e n d i e n s t - e i g e n - g e z i c h t m o e t e n h e b b e n , maar " i n e i g e n b e h e e r " w o r d e n a a n g e m a a k t e n u i t g e g e v e n w o r d e n de s e m i - p r o f e s s i o n e l e r a p p o r t e n g e noemd . B i j d i r e c t i e N o o r d z e e w o r d e n de m e e s t e r a p p o r t e n op de s e m i - p r o f e s s i o n e l e m a n i e r v e r v a a r d i g d , omdat d a t e e n v o u d i g i n e i g e n b e h e e r i s t e doen. V o o r b e e l d e n van deze r a p p o r t e n z i j n : - Verontreinigingsrapportage - Verantwoordingsrapportage a a n de DG - B e l e i d s n o t a M e e t n e t N o o r d z e e v o o r de j a r e n ... - H a n d h a v i n g s p l a n 1992 e.v. - E v a l u a t i e n o t a Onderhoudsbaggerwerk Buitenhaven Stellendam - C o m m u n i c a t i e en v o o r l i c h t i n g b i j d i r e c t i e Noordzee D o o r de i n v o e r i n g v a n de n i e u w e h u i s s t i j l b i j V e r k e e r e n W a t e r s t a a t z i j n e r v o o r s c h r i f t e n gekomen d i e de d i e n s t e n i n h e t v e r v o l g m o e t e n toepassen. Z i e v e r d e r p a r a g r a a f 3.2.2. 4 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 2.2.2 Rapport als professionele uitgave R a p p o r t e n , p u b l i k a t i e s , e.d. d i e een nog o f f i c i e l e r k a r a k t e r hebben, waarvoor geen b e p e r k i n g e n i n h e t budget aanwezig z i j n , en d i e door e x t e r n e ontwerperB/drukkers worden v e r v a a r d i g d , worden p r o f e s s i o n e l e r a p p o r t e n genoemd. Voorbeelden van deze r a p p o r t e n b i j d i r e c t i e Noordzee z i j n : - Handboek O l i e b e s t r i j d i n g - Harmonisatie N o o r d z e e b e l e i d : W a t e r k w a l i t e i t s p l a n Noordzee - R e g i o n a a l Ontgrondingenplan Noordzee - Beleidsplan Voordelta. Door de i n v o e r i n g v a n de nieuwe h u i s s t i j l b i j V e r k e e r e n W a t e r s t a a t z i j n e r v o o r s c h r i f t e n gekomen d i e d e d i e n s t e n m o e t e n t o e p a s s e n . Z i e v e r d e r p a r a g r a a f 3.2.3. 2.2.3 Rapport in samenwerking met derden R a p p o r t e n , p u b l i k a t i e s e . d . d i e i n s a m e n w e r k i n g met d e r d e n e n / o f a n d e r e V&W-diensten worden u i t g e g e v e n kunnen op d i v e r s e m a n i e r e n worden u i t g e g e v e n e n z o w e l o p de s e m i - p r o f e s s i o n e l e , a l s d e p r o f e s s i o n e l e manier worden aangemaakt. Voorbeelden van deze u i t g a v e n z i j n : - I n t e g r a l e R i s i c o A n a l y s e ( i . s . m . TNO, NIOZ e n CATO M a r i n e Ecosystems) - M i c r o v e r o n t r e i n i g i n g e n i n Noordzeesediment ( i . s . m . DGW) - R u i m t e l i j k e v e r s p r e i d i n g v a n h e t benthos i n de Z u i d e l i j k e Noordzee ( i . s . m . DGW) - V i s i b i l i t y l i m i t s o f O i l d i s c h a r g e s ( i . s . m . DGSM). Door i n v o e r i n g v a n de nieuwe h u i s s t i j l er r i c h t l i j n e n voor ontstaan. Z i e v e r d e r p a r a g r a a f 3.2.3. b i j Verkeer en Waterstaat zijn 2.2.4 Rapport in opdracht van directie Noordzee Een o p d r a c h t v a n d i r e c t i e Noordzee aan derden v o o r b i j v . onderzoek, l e i d t vaak t o t e e n r a p p o r t a g e o f een e i n d r a p p o r t . Deze r a p p o r t e n z i j n e r i n v e l e vormen e n v a r i a n t e n . De n i e u w e h u i s s t i j l b i j V e r k e e r e n W a t e r s t a a t g e e f t g e e n r e g e l s dergelijke publicaties. Z i e v e r d e r p a r a g r a a f 3.2.4. 5 voor Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 2.3 Brochures en f o l d e r s S e d e r t maart 1991 worden b r o c h u r e s en f o l d e r s b i j d i r e c t i e N o o r d z e e z o v e e l m o g e l i j k op e e n s p e c i a a l d a a r v o o r ontworpen manier vormgegeven en u i t g e g e v e n . S e d e r t november 1991 z i j n a a n nieuwe u i t g a v e n de h u i s s t i j l - k e n m e r k e n toegevoegd. Op d i t moment z i j n d e v o l g e n d e D N Z - f o l d e r s b e s c h i k b a a r : - De D i r e c t i e N o o r d z e e ( z o w e l n e d e r l a n d s - a l s e n g e l s t a l i g ) - O l i e b e s t r i j d i n g op de N o o r d z e e (idem) - Z w e m w a t e r k a l i t e i t l a n g s de N e d e r l a n d s e N o o r d z e e k u s t + i n l e g v e l p e r jaar - R e m o t e S e n s i n g V l i e g t u i g (PH-MNZ) + i n l e g v e l T e c h n i s c h e g e g e v e n s (zowel nederlands- a l s e n g e l s t a l i g ) - B a g g e r e n ... d a t i s t o c h t " i e t s " o n d e r w a t e r ? - S p e l r e g e l s v o o r o n t g r o n d i n g e n op d e N o o r d z e e ( z o w e l n e d e r l a n d s - a l s engelstalig) - M i s s i e en t a k e n van d i r e c t i e Noordzee. Daarnaast i s e r ook een a a n t a l b r o c h u r e s en f o l d e r s d i e op een andere w i j z e , v a a k i n s a m e n w e r k i n g met a n d e r e d i e n s t e n , t o t s t a n d z i j n g e k o men. D e z e k e n n e n e e n a n d e r e v o r m g e v i n g e n d r u k . Voorbeelden z i j n : - d e K e n m e r k - u i t g a v e "De N o o r d z e e " ( d o e l g r o e p : s c h o l i e r e n ) - M a r i t i e m e v e r w a c h t i n g e n v o o r z e e , k u s t en havens ( u i t g a v e i.s.m. KNMI, z o w e l n e d e r l a n d s - a l s e n g e l s t a l i g ) - Remote O p e r a t e d H o i s t e d P l a t f o r m ( e n g e l s t a l i g ) En e r i s e e n a a n t a l b r o c h u r e s e n f o l d e r s d i e d o o r d e r d e n z i j n u i t g e g e v e n met m e d e w e r k i n g v a n d i r e c t i e N o o r d z e e . D e z e k e n n e n e v e n e e n s e e n a f w i j k e n d e vormgeving en druk. Voorbeelden z i j n : - M u l t i f u n c t i o n e e l P r e s e n t a t i e s t a t i o n (MFPS) ( u i t g a v e DGW i . s . m . met DNZ, ZL, ZH, R I Z A , z o w e l n e d e r l a n d s - a l s e n g e l s t a l i g ) - Samen n a a r S c h o n e B a g g e r s p e c i e ( u i t g a v e ZH i . s . m . DNZ, G e m e e n t e l i j k H a v e n b e d r i j f Rotterdam, Gemeentewerken Rotterdam) Door de i n v o e r i n g v a n de nieuwe h u i s s t i j l b i j V e r k e e r en W a t e r s t a a t i s h e t n o d i g om v o o r u i t g a v e v a n b r o c h u r e s e n f o l d e r s d e r i c h t l i j n e n u i t h e t H a n d b o o k H u i s s t i j l V&W t e v o l g e n . Z i e v e r d e r p a r a g r a a f 3.3. 6 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 2.4 B i j d r a g e n aan symposia, presentaties H e t komt r e g e l m a t i g v o o r d a t m e d e w e r k e r s v a n d i r e c t i e N o o r d z e e w o r d e n b e n a d e r d met h e t v e r z o e k e e n b i j d r a g e t e l e v e r e n a a n e e n s y m p o s i u m , p r e s e n t a t i e , o p e n d a g , w o r k s h o p e . d . B i j v o o r b e e l d i n de v o r m v a n e e n l e z i n g of college. MTBG l e v e r t v a a k e e n b i j d r a g e a a n de D N Z - p r e s e n t a t o r i n de v o r m v a n o v e r h e a d - s h e e t s , d i a ' s e.d. Omdat h e t i n h e t b e l a n g i s v a n d i r e c t i e N o o r d z e e d a t D N Z - e r s op e e n g o e d e m a n i e r n a a r b u i t e n t r e d e n ( z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n de d i r e c t i e N o o r d z e e e n h e t m i n i s t e r i e v a n V&W), i s het gewenst dat s c h r i f t e l i j k e p r e s e n t a t i e s m i n i m a a l v o l d o e n a a n de h u i s s t i j l - c r i t e r i a v a n V&W. Z i e v e r d e r p a r a g r a a f 3.4. 2.5 B i j d r a g e n aan periodieken H e t komt v o o r d a t m e d e w e r k e r s v a n d i r e c t i e N o o r d z e e w o r d e n b e n a d e r d met h e t v e r z o e k een b i j d r a g e t e l e v e r e n aan een a r t i k e l v o o r een ( v a k ) t i j d s c h r i f t , k r a n t , w e e k b l a d o f a n d e r e p e r i o d i e k . Ook j o u r n a l i s t e n v a n r a d i o e n TV w i l l e n n o g a l e e n s d i r e c t c o n t a c t opnemen met de d e s k u n d i g e op e e n b e p a a l d v a k g e b i e d . B i j d i r e c t i e N o o r d z e e i s h e t g e b r u i k e l i j k d a t d e z e v e r z o e k e n e e r s t b e s p r o k e n w o r d e n met DX, a l v o r e n s t o e z e g g i n g e n t e d o e n a a n de j o u r n a l i s t o f de r e d a c t i e v a n e e n p e r i o d i e k . V o o r d e r i c h t l i j n e n hoe om t e g a a n met p e r s c o n t a c t e n w o r d t v e r w e z e n n a a r de n o t i t i e "Communicatie en v o o r l i c h t i n g b i j d i r e c t i e N o o r d z e e " d d . 28 September 1 9 9 2 . I n d e z e h a n d l e i d i n g g a a t h e t met name om de r i c h t l i j n e n d i e g e l d e n b i j h e t schrijven v a n d o o r d e r d e n t e p u b l i c e r e n t e k s t e n . Z i e v e r d e r p a r a g r a a f 3.5. 7 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 3 Procedures 3.1 Algemeen I n d i t h o o f d s t u k worden de p r o c e d u r e s b e s c h r e v e n d i e b i j de v e r v a a r d i g i n g v a n de v e r s c h i l l e n d e s o o r t e n p u b l i k a t i e s moeten worden g e v o l g d . 3.2 Rapport 3.2.1 Rapport, nota, rapportage "in eigen beheer" Onder " r a p p o r t " wordt v e r s t a a n : r a p p o r t , n o t a , r a p p o r t a g e , n o t a en o v e r i g e p u b l i k a t i e s d i e n i e t onder e e n v a n de andere p a r a g r a f e n wordt behandeld. U i t g a n g s p u n t i s d a t d e projectleider of het afdelingshoofd verantwoord e l i j k i s v o o r zowel de inhoud v a n h e t r a p p o r t a l s v o o r de u i t e i n d e l i j k e u i t g a v e . D i t h o u d t i n d a t a l l e h i e r n a genoemde s t a p p e n d o o r hem/haar worden g e z e t c q . onder z i j n / h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d p l a a t s vinden. I. H e t r a p p o r t w o r d t i n de N e d e r l a n d s e t a a l o p g e s t e l d ( v o l g e n s h e t Groene B o e k j e ) . I n d i e n n o d i g wordt e r i n h e t kader van Internat i o n a l e s a m e n w e r k i n g e n t . b . v . opname i n i n t e r n e t i o n a l e l i t e r a t u u r b e s t a n d e n e e n E n g e l s e s a m e n v a t t i n g b i j gemaakt o f een Engelse versie. Na d e i n h o u d s o p g a v e w o r d t e e n s a m e n v a t t i n g g e v o e g d . N.B. O p d r a c h t v o o r v e r t a l i n g v a n n e d e r l a n d s e t e k s t w o r d t door p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d v e r z o r g d . DX k a n e v e n t u e e l a d v i s e r e n o v e r d e k e u z e v a n h e t v e r taalbureau. II. De t e k s t v a n h e t r a p p o r t w o r d t g e t y p t v o l g e n s d e b r o c h u r e "Opmaak t e k s t v e r w e r k i n g " ( p a g i n a ' s 28 t/m 3 2 ) i n Word P e r f e c t 5.1. De t e k s t w o r d t met b e h u l p v a n d e h u i s s t i j l - m a c r o ( v i a A l t - F l O — > vwmenu > 6 > 8) o p g e m a a k t met l e t t e r t y p e c o u r i e r 12 c p i . M e t A l t - F 8 k a n i n d e z e m a c r o o p e e n v o u d i g e w i j z e h o o f d s t u k - en p a r a g r a a f i n d e l i n g worden g e r e a l i s e e r d . III. P r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d v r a a g t e e n nummer a a n b i j d e B i b l i o t h e e k . H e t nummer w o r d t o p d e t i t e l p a g i n a v a n h e t r a p p o r t getypt. 8 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee IV. P r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d v u l t aanvraagbon i n voor Reprog r a f i s c h e v e r w e r k i n g e n i n b i n d e n . Op d e b o n moet i n e l k g e v a l worden aangegeven: - w e l k e k l e u r h e t l e v o o r b l a d e n d e a c h t e r z i j d e moet h e b b e n (keuze m o g e l i j k u i t : w i t , g e e l , l i l a , groen, blauw) - w i j z e van inbinden (keuze vooralsnog m o g e l i j k u i t : zwarte ringband transparante ringband w i t t e ringband) - aantal t e vervaardigen - gewenste gereed-datum - e v e n t u e e l gewenste p r o e f d r u k N.B. De v o o r z i j d e v a n h e t r a p p o r t w o r d t g e v o r m d d o o r e e n t r a n s p a r e n t met v o o r b e d r u k t e t e k s t , a f b e e l d i n g v a n h e t NCP e n h e t b e e l d m e r k v a n V&W ( e e n v o o r b e e l d h e e f t u nu i n h a n d e n ) . R a p p o r t e n worden d u b b e l z i j d i g g e k o p i e e r d , t e n z i j bepaalde redenen anders wordt verzocht. om V. Na r e p r o d u c t i e de a a n b i e d i n g s b r i e f + v e r z e n d l i j s t a a n P o s t k a m e r g e v e n met v e r z o e k v o o r v e r z e n d i n g z o r g t e d r a g e n . Op d e v e r z e n d l i j s t g r a a g o o k opnemen: B i b l i o t h e e k : 3 exemplaren (De 2 e x t r a e x e m p l a r e n z i j n b e s t e m d v o o r : . Koninklijke bibliotheek . i n t e r n a t i o n a l e GLIS ( g r i j z e l i t e r a t u u r i n f o r m a t i e systeem) VI. De o r i g i n e l e t e k s t v a n h e t r a p p o r t t e r b e w a r i n g ( e n n i e t ingebonden) aan de B i b l i o t h e e k zenden/geven. V o o r d e e l v a n h e t i n l e v e r e n v a n de o r i g i n e l e t e k s t b i j de B i b l i o t h e e k i s d a t e r a l t i j d een exemplaar b e s c h i k b a a r i s b i j d i r e c t i e N o o r d z e e v o o r e v e n t u e l e e x t r a aanmaak v a n h e t rapport. V I I . Na v e r z e n d i n g d e r e s t v o o r r a a d i n l e v e r e n b i j d e B i b l i o t h e e k . De B i b l i o t h e e k w o r d t f r e q u e n t g e r a a d p l e e g d v o o r e x t r a exemp l a r e n . Op v e r z o e k k a n d e B i b l i o t h e e k e e n o v e r z i c h t b i j h o u d e n van degenen d i e een exemplaar v a n een b e p a a l d r a p p o r t hebben opgevraagd en toegezonden gekregen. N.B. H e t u i t g e v e n v a n d o c u m e n t a t i e m a t e r i a a l v o o r offerte-aanvragen kan ook op b o v e n s t a a n d e w i j z e g e s c h i e d e n , z i j h e t d a t h e t h i e r v o o r n i e t n o o d z a k e l i j k i s om e e n u n i e k P u b l i k a t i e - n u m m e r a a n t e v r a g e n b i j de B i b l i o t h e e k . 9 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 3.2.2 Rapport als professionele uitgave Onder " r a p p o r t " i n deze p a r a g r a a f wordt v e r s t a a n : r a p p o r t , n o t a , r a p p o r t a g e , n o t a e n o v e r i g e p u b l i k a t i e s d i e n i e t o n d e r e e n v a n de andere paragrafen wordt behandeld. U i t g a n g s p u n t i s o o k h i e r d a t de projectleider of het afdelingshoofd v e r a n t w o o r d e l i j k i s v o o r z o w e l de i n h o u d v a n h e t r a p p o r t a l s v o o r de u i t e i n d e l i j k e u i t g a v e . D i t h o u d t i n d a t a l l e h i e r n a genoemde s t a p p e n d o o r hem/haar worden g e z e t c q . o n d e r z i j n / h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d plaatsvinden. I. H e t r a p p o r t w o r d t i n de N e d e r l a n d s e t a a l o p g e s t e l d ( v o l g e n s Groene B o e k j e ) . I n d i e n n o d i g wordt e r i n het k a d e r van Internat i o n a l e s a m e n w e r k i n g e n t . b . v . opname i n i n t e r n a t i o n a l e l i t e r a t u u r b e s t a n d e n een E n g e l s e s a m e n v a t t i n g b i j gemaakt o f een Engelse v e r s i e . Na de i n h o u d s o p g a v e w o r d t e e n s a m e n v a t t i n g g e v o e g d . N.B. Opdracht v o o r v e r t a l i n g van nederlandse t e k s t wordt d o o r p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d v e r z o r g d . DX k a n e v e n t u e e l a d v i s e r e n o v e r de k e u z e v a n h e t v e r t a a l b u r e a u . II. P r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d h e e f t b u d g e t g e r e s e r v e e r d om de u i t g a v e v a n h e t r a p p o r t op p r o f e s s i o n e l e w i j z e t e r e a l i s e r e n . V o o r g l o b a l e k o s t e n r a m i n g k a n c o n t a c t w o r d e n opgenomen met MTBG. III. P r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d v r a a g t nummer a a n b i j de B i b l i o t h e e k . H e t nummer w o r d t op de t i t e l p a g i n a v a n h e t r a p p o r t getypt. V o o r r a p p o r t e n d i e een b r e d e r e e x t e r n e v e r s p r e i d i n g hebben e n / o f i n t e r e s s a n t z i j n v o o r e e n g r o t e r p u b l i e k , k a n b i j de B i b l i o t h e e k ook een zgn. ISBN o f ISSN worden a a n g e v r a a g d . E e n I S B N ( I n t e r n a t i o n a l S t a n d a r d B o o k Number) i s e e n u n i e k nummer d a t w o r d t t o e g e k e n d d o o r h e t n a t i o n a l e b u r e a u I S B N t e C u l e m b o r g . H i e r m e e w o r d t de t o e g a n k e l i j k h e i d e n v e r k r i j g b a a r h e i d van een r a p p o r t v e r h o o g d . E e n I S S N ( I n t e r n a t i o n a l S t a n d a r d S e r i e Number) w o r d t t o e g e k e n d a a n s e r i e s . I e d e r e p u b l i c a t i e u i t de s e r i e k r i j g t d a n h e t z e l f d e ISSN. IV. De t e k s t v a n h e t r a p p o r t w o r d t g e t y p t i n Word P e r f e c t 5.1. e n op d i s k e t t e a a n g e l e v e r d b i j MTBG. MTBG v e r z o r g t h e t o v e r z e t t e n v a n de t e k s t i n g e w e n s t e v o r m e n l a y - o u t e n h o u d t h i e r b i j r e k e n i n g met de h u i s s t i j l v o o r s c h r i f t e n i n de b r o c h u r e " F o l d e r s , b r o c h u r e s e n r a p p o r t e n " . I n d i e n g e w e n s t k a n MTBG o o k e e n p a s s e n d e v o o r z i j d e v o o r h e t r a p p o r t ( l a t e n ) o n t w e r p e n en e v e n t u e l e i l l u s t r a t i e s , k a a r t e n , f o t o ' s e.d. verzorgen. MTBG v r a a g t op b a s i s v a n de w e n a e n v a n p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d o f f e r t e a a n v o o r h e t d r u k k e n i n de g e w e n s t e o p l a g e . 10 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee V. MTBG g e e f t c o p i e v a n d e o n t v a n g e n o f f e r t e e n l a t e r v a n d e drukproef aan p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d . P r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d r e g e l t i . o . m . FC h e t a a n g a a n v a n de v e r p l i c h t i n g c q . d e aanmaak v a n e e n k r e d i e t r e g e l . VI. I n d i e n a c c o o r d met o f f e r t e e n d r u k p r o e f w o r d t v i a MTBG d e o p d r a c h t v e r l e e n d (met o r d e r b o n o f c o n t r a c t ) . VII. Zodra de r a p p o r t e n g e r e e d z i j n v o o r v e r z e n d i n g : a a n b i e d i n g s b r i e f + v e r z e n d l i j s t a a n P o s t k a m e r g e v e n met v e r z o e k v o o r verzending zorg t e dragen. Op d e v e r z e n d l i j s t g r a a g o o k opnemen: B i b l i o t h e e k : 3 exemplaren (De 2 e x t r a e x e m p l a r e n z i j n b e s t e m d v o o r : . Koninklijke bibliotheek . i n t e r n a t i o n a l e GLIS ( g r i j z e l i t e r a t u u r i n f o r m a t i e systeem) V I I I . De o r i g i n e l e t e k s t v a n h e t r a p p o r t t e r b e w a r i n g ( e n n i e t i n g e b o n d e n ) a a n de B i b l i o t h e e k z e n d e n / g e v e n . V o o r d e e l v a n h e t i n l e v e r e n v a n de o r i g i n e l e t e k s t b i j de B i b l i o t h e e k i s d a t e r a l t i j d een exemplaar beschikbaar i s b i j d i r e c t i e N o o r d z e e v o o r e v e n t u e l e e x t r a aanmaak v a n h e t r a p p o r t . IX. Na v e r z e n d i n g d e r e s t v o o r r a a d i n l e v e r e n b i j d e B i b l i o t h e e k . De B i b l i o t h e e k w o r d t f r e q u e n t g e r a a d p l e e g d v o o r e x t r a exemp l a r e n . Op v e r z o e k k a n d e B i b l i o t h e e k e e n o v e r z i c h t b i j h o u d e n van degenen d i e een exemplaar v a n e e n b e p a a l d r a p p o r t hebben opgevraagd en toegezonden gekregen. 3.2.3 Rapport in samenwerking met derden H e t k a n v o o r k o m e n d a t u e e n r a p p o r t u i t g e e f t i n s a m e n w e r k i n g met d e r d e n , w a a r b i j n i e t g e h e e l d u i d e l i j k i s w i e de h o o f d a f z e n d e r i s . I n d a t g e v a l z i j n e r ( u i t e r a a r d i n g o e d o v e r l e g met d e p a r t n e r ) d r i e mogelijke oplossingen. 1. O n t w i k k e l i n g v a n e e n s p e c i a l e v o r m g e v i n g ( i . o . m . MTBG) o f g e b r u i k m a k i n g v a n de v a s t e v o r m g e v i n g v a n de p a r t n e r / a f z e n d e r . V e r m e l d i n g v a n d e b e t r o k k e n h e i d v a n V&W, DNZ a l l e e n i n h e t colofon. 2. Z o a l s b e s c h r e v e n i n p a r a g r a a f 3.2.2. De s a m e n w e r k i n g met d e p a r t n e r k a n b l i j k e n u i t d e i l l u s t r a t i e of f o t o op de omslag. 3. Z o a l s b e s c h r e v e n i n p a r a g r a a f 3.2.2. De s a m e n w e r k i n g met d e p a r t n e r k a n b l i j k e n u i t d e t e k s t i n het c o l o f o n . T u s s e n o p l o s s i n g e n z i j n n i e t t o e g e s t a a n , w a n t z i j maken h e t r i s i c o t e g r o o t d a t e e n p r o d u c t o n t s t a a t met V&W/DNZ a l s a f z e n d e r , z o n d e r d a t d e h u i s s t i j l correct i s toegepast. 11 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 3.2.4 Rapport in opdracht van directie Noordzee G e a d v i s e e r d w o r d t om b i j de o p d r a c h t v e r l e n i n g a a n d e r d e n , n a a s t de i n h o u d e l i j k e zaken, zo d u i d e l i j k m o g e l i j k t e o m s c h r i j v e n i n welke h e t r a p p o r t u i t g e b r a c h t moet w o r d e n . De v o l g e n d e a a n d a c h t s p u n t e n k u n n e n h i e r b i j e e n h u l p m i d d e l z i j n : - t o e z e n d i n g / b e s p r e k i n g van c o n c e p t - r a p p o r t - oplage - invulling colofon - g e b r u i k van n i e t - c h l o o r g e b l e e k t p a p i e r - openbaarheid - o r i g i n e e l e x e m p l a a r komt t e r b e s c h i k k i n g v a n DNZ N.B. S t u k k e n v o o r de Tweede Kamer w o r d e n v i a de H o o f d d i r e c t i e v a n R i j k s w a t e r s t a a t e n b u r e a u SG v a n V e r k e e r e n W a t e r s t a a t a a n g e b o d e n a a n de G r i f f i e r v a n de Tweede Kamer, d i e h e t d r u k k e n i n de s t a n d a a r d - v o r m v o o r de Tweede Kamer l a a t v e r z o r g e n . 3.3 Brochures en folders I n h e t d a g e l i j k s t a a l g e b r u i k w o r d t m e e s t a l geen o n d e r s c h e i d gemaakt t u s s e n f o l d e r s en b r o c h u r e s . Toch i s e r w e l d e g e l i j k v e r s c h i l . Een b r o c h u r e t e l t meerdere v e l l e n p a p i e r , d i e aan e l k a a r gehecht z i j n . E e n f o l d e r b e s t a a t u i t e e n v e l , d a t g e v o u w e n i s . H e t v o u w e n k a n op v e r s c h i l l e n d e manieren: tweeslags, d r i e s l a g s of meerslags. De f o l d e r s v a n DNZ z i j n e e n v o o r b e e l d v a n t w e e s l a g s - o f d r i e s l a g s f o l d e r s , met some d a a r i n e e n l o s i n l e g v e l . U i t g a n g s p u n t i s o o k h i e r d a t de p r o j e c t i e i d e r o f het afdelingahoofd v e r a n t w o o r d e l i j k i s v o o r de i n h o u d v a n de b r o c h u r e o f f o l d e r . V o o r b r o c h u r e * en f o l d e r s g e l d t d a t het h o o f d a f d e l i n g a s h o o f d g o e d k e u r i n g g e e f t o p de t e k e t , v o o r d a t de o p d r a c h t n a a r de d r u k k e r g a a t . DX c o o r d i n e e r t h e t p r o c e s v a n a f de e e r s t e i d e e e n t o t a a n de v e r s p r e i d i n g van de b r o c h u r e / f o l d e r . X. H e t i d e e , de w e n s , de n o o d z a a k v o o r de u i t g i f t e v a n e e n b r o c h u r e o f f o l d e r w o r d t d o o r g e g e v e n a a n DX. I n e e n e e r s t e g e s p r e k w o r d t e e n a a n t a l a s p e c t e n op e e n r i j t j e g e z e t : d o e l , d o e l g r o e p , o p l a g e , e t c . en worden a f s p r a k e n g e m a a k t o v e r : p l a n n i n g , t e k s t s c h r i j v e r ( s ) , de t e b e s c h r i j v e n o n d e r w e r p e n , budget e.d. 12 Handleiding P u b l i k a t i e s d i r e c t i e Noordzee XI. De t e k s t w o r d t i n de N e d e r l a n d s e t a a l o p g e s t e l d ( v o l g e n s G r o e n e Boekje). Indien nodig wordt e r i n het kader van i n t e r n a t i o n a l e s a m e n w e r k i n g e e n E n g e l s e ( o f a n d e r s t a l i g e ) v e r s i e o p g e s t e l d . De p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d l e v e r t d e t e k s t , DX g e e f t comment a a r , doet suggesties voor aanpassing e.d. DX v e r z o r g t e v e n t u e e l d e o p d r a c h t a a n h e t v e r t a a l b u r e a u . III. P r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d heeft budget g e r e s e r v e e r d voor de u i t g i f t e v a n d e b r o c h u r e o f f o l d e r . V o o r g l o b a l e k o s t e n r a m i n g k a n c o n t a c t w o r d e n opgenomen met MTBG o f DX. N.B. De k o s t e n v a n e e n b r o c h u r e o f f o l d e r komen i n p r i n c i p e v o o r r e k e n i n g v a n h e t p r o j e c t / d e a f d e l i n g w a a r v o o r de b r o c h u r e gemaakt w o r d t . I n h e t a f d e l i n g s - o f p r o j e c t p l a n z i j n de k o s t e n h i e r v o o r z i c h t b a a r g e r e s e r v e e r d . De k o s t e n v a n a l g e m e n e D N Z - b r o c h u r e s komen t e n l a s t e v a n h e t b u d g e t v a n DX. IV. N a d a t DX e n de p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d o v e r e e n s t e m m i n g hebben b e r e i k t o v e r de i n h o u d v a n de b r o c h u r e , w o r d t de c o n c e p t - t e k s t v o o r g e l e g d a a n de h o o f d a f d e l i n g s h o o f d voor f l a t tering. V. De t e k s t w o r d t , n a e v e n t u e l e a a n p a s s i n g , o p d i s k e t t e a a n g e l e v e r d b i j MTBG, d i e z o r g d r a a g t v o o r : - l a y - o u t (met i n a c h t n e m i n g v a n d e h u i s s t i j l r i c h t l i j n e n ) - offerte-aanvraag b i j drukker - b i j p a s s e n d e f o t o ' s , t e k e n i n g e n e.d. - b e o o r d e l i n g o f f e r t e i . o . m . p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d e n DX - opdrachtverlening aan drukker - v o o r l e g g e n d r u k p r o e f a a n DX e n p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d - t u s s e n t i j d s e c o n t a c t e n met d e d r u k k e r - a f h a n d e l i n g f a c t u u r (na p a r a f e r i n g door p r o j e c t l e i d e r / a f d e lingshoofd) - bewaren o r i g i n e l e f i l m s , f o t o ' s e.d. VI. P r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d r e g e l t i . o . m . FC h e t a a n g a a n v a n de v e r p l i c h t i n g c q . d e aanmaak v a n e e n k r e d i e t r e g e l . VII. Z o d r a d e b r o c h u r e s g e r e e d z i j n v o o r v e r z e n d i n g s t e l t DX een c o n c e p t - a a n b i e d i n g s b r i e f op + e e n c o n c e p t - v e r z e n d l i j s t . De p r o j e c t l e i d e r / a f d e l i n g s h o o f d v u l t d e v e r z e n d l i j s t z o . nodig aan. DX c o o r d i n e e r t d e v e r z e n d i n g . V I I I . Na v e r z e n d i n g w o r d t d e v o o r r a a d o p g e s l a g e n . Een k l e i n e o p l a g e v o o r D N Z - e r s e n b e z o e k e r s i s b e s c h i k b a a r b i j DX e n d e B i b l i o t h e e k . DX e n d e B i b l i o t h e e k v e r z e n d e n d e b r o c h u r e o p v e r z o e k . Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 3.4 B i j d r a g e n aan symposia, presentaties I n d i e n e e n NZ-er w o r d t b e n a d e r d v o o r e e n i n h o u d e l i j k e b i j d r a g e ('paper' o f p r e s e n t a t i e ) a a n e e n s y m p o s i u m o f w o r k s h o p , d a n z a l d e b e t r o k k e n NZe r o v e r h e t a l g e m e e n z e l f ( e v e n t u e e l i n o v e r l e g met c o l l e g e ' s e n c h e f s ) kunnen b e p a l e n o f h i j / z i j d a t v e r z o e k w i l honoreren. Om e e n a a n t a l r e d e n e n i s h e t z i n v o l om d e b i j d r a g e t e m e l d e n a a n DX: - b i j DX e n d e B i b l i o t h e e k i s e e n e x e m p l a a r v a n g e h o u d e n l e z i n g e n en p r e s e n t a t i e s d o o r D N Z - m e d e w e r k e r s b e s c h i k b a a r - DX b e s c h i k t o v e r e e n a l g e m e e n v e r h a a l o v e r d e t a k e n v a n DNZ, d a t g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k k a n worden g e b r u i k t b i j h e t v o o r b e r e i d e n v a n de b i j d r a g e / p r e s e n t a t i e - w e l l i c h t i s h e t z i n v o l om e n i g f o l d e r m a t e r i a a l mee t e nemen v o o r h e t g e z e l s c h a p w a a r v o o r de b i j d r a g e i s b e d o e l d Soms k a n h e t v e r s t a n d i g e r z i j n om n i e t o p e e n v e r z o e k i n t e g a a n . DX kan h i e r i n a d v i s e r e n . Op v e r z o e k v e r z o r g t MTBG d e aanmaak v a n o v e r h e a d - s h e e t s e n d i e ' s . Ook d e v o r m g e v i n g / l a y - o u t v a n d e ' p a p e r ' k a n d o o r MTBG w o r d e n v e r z o r g d . G r a a g e e n k o p i e v a n d e ' p a p e r ' o f l e z i n g n a a r DX z e n d e n t . b . v . i n h e t l e z i n g e n b e s t a n d (van de B i b l i o t h e e k en D X ) . 3.5 opname B i j d r a g e n aan p e r i o d i e k e n I n d i e n e e n N Z - e r w o r d t b e n a d e r d d o o r e e n j o u r n a l i s t o f r e d a c t e u r , met verzoek een t e k s t t e leveren voor een p e r i o d i e k ( t i j d s c h r i f t , vakblad e . d . ) , d a n i s h e t z a a k om e e n e v e n t u e l e t o e z e g g i n g h i e r v o o r e e r s t a f t e stemmen met DX. H e t k a n om b e p a a l d e r e d e n e n n a m e l i j k v e r s t a n d i g e r z i j n om n i e t o p h e t v e r z o e k i n t e g a a n . I n d i e n i n o v e r l e g met DX w o r d t b e s l o t e n om w e l o p h e t v e r z o e k i n t e gaan d a n v o l g t e e n ( t e l e f o n i s c h ) g e s p r e k o v e r h e t d o e l , de d o e l s t e l l i n g van de p e r i o d i e k , de t i j d s l i m i e t , e v e n t u e l e f o t o ' s e n i l l u s t r a t i e s e.d. DX c o o r d i n e e r t h e t c o n t a c t e n d e a f s p r a k e n met d e j o u r n a l i s t , o . a . o v e r het v o o r a f t e r i n z a g e k r i j g e n v a n de u i t e i n d e l i j k t e p u b l i c e r e n t e k s t . I n d i e n h e t i n i t i a t i e f b i j DNZ z e l f gedragsregels ook. ligt, dan gelden bovenstaande Graag een k o p i e v a n h e t g e p u b l i c e e r d e a r t i k e l zenden aan de B i b l i o t h e e k ( o f DX) t . b . v . opname i n h e t V & W - L i t e r a t u u r i n f o r m a t i e b e s t a n d (VW-LIS). 14 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 4 Contactperionen Hoofd D i r e c t i e s e c r e t a r i a a t Marja Schelvia (DX) Medewerker D i r e c t i e s e c r e t a r i a a t / V o o r l i c h t i n g Cindy Fornari-Myera Hoofd B i b l i o t h e e k en Documentatie Ria Alleman P l v . Hoofd V i s u e l e Vormgeving N i c o Vink (DX) (Bidoc) en Tekensystemen M e d e w e r k e r P C - o n d e r s t e u n i n g (RFA) Marjoleine van Leeuwen H o o f d P o s t - e n A r c h i e f z a k e n (PAZ) Ruud Wilmer Medewerker P o s t - en A r c h i e f z a k e n (PAZ) Henri Schrijvers R e p r o g r a f i e (Repro) Arie Middleton S e c r e t a r i e l e o n d e r s t e u n i n g h o o f d a f d e l i n g RF Laura Vroone-van der Swaluw Vera Zoutendijk Secretariele ondersteuning Xarin Starke-Holleman Mariana de Niet-Janaen Connie Torn-Eichhorn h o o f d a f d e l i n g AM Secretariele ondersteuning Marinet Knikman-Myera Monique in den Eng Gerrie Hiddendorp-Hoeben hoofdafdeling 15 MT (MTBG) Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee 5 Literatuurllj st D i j k , B. van, ' t H a r t , N., 1992 Opmaak t e k s t v e r w e r k i n g Handboek H u i s s t i j l M i n i s t e r i e v a n V e r k e e r M a a r t 1992 Hakkenberg, O., ' t H a r t , N., 1992 F o l d e r s , brochures en rapporten Handboek H u i s s t i j l M i n i s t e r i e v a n V e r k e e r J u n i 1992 en Waterstaat en Waterstaat R o u s e l , J . , V e n - S c h e f f e l , B. van d e r , 1992 H a n d l e i d i n g p u b l i k a t i e s en correspondentie R a p p o r t DGW-92.XXX O k t o b e r 1992 S c h e l v i s , N.A.C., 1992 Communicatie en v o o r l i c h t i n g b i j d i r e c t i e Noordzee P u b l i k a t i e d i r e c t i e N o o r d z e e NZ-92.10 S e p t e m b e r 1992 16 Handleiding Publikaties d i r e c t i e Noordzee Bijlage b i j "Handleiding Publikaties Literatuurlijst d i r e c t i e Noordzee" Voorbeeld Anoa., 1991 E f f e c t s o f beamtrawl f i s h e r y on the bottom fauna on t h e Sea I I Netherlands I n s t i t u t e f o r Sea Research BEON r e p o r t n r . 13 North Anoa., 1989 De bodem v a n d e N o o r d z e e M i n i s t e r i e van Verkeer en Waterstaat, R i j k s w a t e r s t a a t , D i r e c t i e Noordzee Bean, P.J.A., 1982 V e r s t o r i n g v a n d e N o o r d z e e e n Waddenzee d o o r m e n s e l i j k g e b r u i k : een k w a l i t a t i e v e a n a l y s e W a t e r l o o p k u n d i g L a b o r a t o r i u m T920 Baas, C.J., Harkink, L., Alphen, J . S . L . J , van, 1992 Noordzee-atlas voor h e tNederlandse b e l e i d en beheer I n t e r d e p a r t e m e n t a l e C o o r d i n a t i e Commissie voor Noordzeeaangelegenheden S t a d s u i t g e v e r i j , A m s t e r d a m , 1992 C l i n g a n , T.A., 1992 The l a w o f t h e s e a c o n v e n t i o n O c e a n a n d c o a s t a l management, 17 ( 3 ) : 2 0 1 - 2 1 5 K o r t e n , J . , Boons, A.H.A., I J l s t r a , A.H., 1988 P e r s p e c t i e v e n v o o r de N e d e r l a n d s e z e e v i s s e r i j Netherlands I n s t i t u t e f o r the law o f the sea Kwiatkwaska, B., 1989 The 2 0 0 m i l e e x c l u s i v e e c o n o m i c z o n e i n t h e new l a w o f t h e s e a P u b l i c a t i o n s o n o c e a n d e v e l o p m e n t n o . 14 M a r t i n u a N i j h o f f , D o r d r e c h t , 1989 B i d d e r , B. de, Wal, B. van de, 1982 Noordzeevis(serij) AO n r 1 9 2 1 S t i c h t i n g I V I O T u r k s t r a , B., S c h o l t e n , M.C.Th., Bowser, C.T., 1991 A comparison o f the e c o l o g i c a l r i s k s from f i s h e r i e s and p o l l u t i o n t o t the North Sea b i o t a I n t e r n a t i o n a l conference on North Sea p o l l u t i o n 17
© Copyright 2024 ExpyDoc